¿Dirige usted una empresa de construcción con ¿Mucho papeleo en tu escritorio? En caso afirmativo, aquí hay 10 consejos inteligentes sobre cómo organizar su oficina para una mayor productividad.
En la economía mundial actual, la industria de la construcción es uno de los campos que está en primer plano. Según los datos recopilados el año anterior, se invirtieron alrededor de $ 10 billones en varios sitios y proyectos de construcción. Además, alrededor del 7 por ciento de todas las personas en el mundo trabajan actualmente en la industria de la construcción.
Sin embargo, este sector no está exento de problemas, y uno de los principales comienza la productividad en la oficina. Este es un problema que enfrentan tanto las pequeñas empresas como las grandes empresas por igual. Se ha postulado que si la productividad en el sector de la construcción creciera, la industria agregaría $ 1.6 billones.
Aunque la situación puede parecer desalentadora, no carece de solución.Incluso pequeñas mejoras en la productividad pueden tener un gran impacto en la industria. Por lo tanto, si desarrolla un proyecto de construcción o planea hacerlo, tenga en cuenta estos consejos para aumentar la productividad del sitio y la oficina. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a hacer eso.
10 consejos inteligentes sobre cómo organizar su oficina de construcción para una mayor productividad
1. Tenga una hoja de ruta bien definida: muchos proyectos de construcción pueden ser rápidos y organizarse durante todo el proceso puede ser una tarea bastante difícil. Esto puede presentar muchos problemas para usted y conducir a una reducción en la productividad también.
Es por eso que es muy importante que antes de comenzar sus proyectos, debe dibujar una hoja de ruta que detalle cómo funcionan las cosas. iré. Su equipo deberá estar muy familiarizado con esta hoja de ruta antes de comenzar a implementarla para que funcione sin problemas. De acuerdo, este proceso inicial puede ser difícil y lento, pero es muy importante si desea evitar el desperdicio innecesario y la asignación incorrecta de recursos.
2. Comuníquese mejor: incluso con una hoja de ruta bien pensada, todo el problema relacionado con la productividad no solo desaparece. La comunicación inadecuada es una de las principales causas de la reducción de la productividad en la industria de la construcción y puede tener un impacto negativo en el resultado finalo tal, debe asegurarse de que haya una comunicación fluida entre los trabajadores y los supervisores.
3. Organice su sitio de construcción: la mayoría de los sitios de construcción rara vez se ven organizados, y esto a su vez puede conducir a una baja productividad. Como tal, debe hacer todo lo posible para asegurarse de que el sitio de su proyecto esté lo más ordenado posible. Esto ayuda a evitar accidentes y pérdidas o daños al equipo. Además, cuando las personas no puedan encontrar su equipo, tendrán que perder más tiempo buscándolo, reduciendo así la productividad.
4. Delegado: en la mayoría de los equipos, hay personas que son altamente calificadas e inteligentes, mientras que también puede haber otras que no son tan eficientes. Sin embargo, esto no significa que deba encargar a los empleados que considere más eficaces con todas las responsabilidades. Lo correcto sería asignar tareas basadas en las fortalezas de las personas. La clave para obtener resultados rápidos es saber cómo delegar de manera inteligente y asegurarse de que todos hagan lo que mejor les conviene.
5.Capacite a sus empleados: el activo más valioso de cualquier empresa son los empleados y, como tal, si desea que su oficina se encuentre en un estado de productividad óptima, deberá invertir en su personal. Si afirma que desea aumentar su productividad, entonces su personal debe saber qué deben hacer para lograrlo. Los empleados deberían estar acostumbrados a las últimas tecnologías y ser capaces de enseñar a sus equipos también.
6. Aprecie el esfuerzo de su personal y ofrezca reconocimiento: apreciar a su personal de alto rendimiento es una muy buena manera de motivar a sus empleados. Cuando vea que están haciendo las cosas bien, debe reconocer sus esfuerzos y presentarlos como un ejemplo a los demás. También puede ofrecer recompensas y premios periódicos. Este es el método más simple que puede utilizar para mantener motivados a sus empleados y aumentar su productividad.
7. Utilice un buen software de gestión de la construcción: en estos días, hay muchas herramientas que se pueden utilizar para aumentar la productividad que no estaban disponibles antes de que el software sea una de ellas. Un buen software de administración de la construcción puede ayudarlo a mantenerse organizado y liberar su mesa del desorden, lo que le permite concentrarse realmente en lo que más importa.
El software de administración de la construcción puede manejar la administración de ofertas, la facturación y facturación, contratistas, gestión de documentos, informes de incidentes, clientes potenciales, hojas de tiempo, programación de trabajos y mucho más.También hay una gran cantidad de software que ha sido diseñado para manejar cosas que normalmente se hacían con papeles en el pasado. La invención de almacenar cosas en la nube ha ayudado a facilitar las cosas.
8. Elimine las cosas que no necesita: Dependiendo de la condición de su oficina, deshacerse del desorden innecesario puede llevar algunos minutos, algunas horas o incluso un día entero. Sin embargo, deben eliminarse para dejar espacio para cosas más importantes.
9. Mantenga su escritorio despejado: su escritorio es uno de los espacios físicos más importantes de su oficina. Muchas personas son más productivas cuando su escritorio está libre de desorden, mientras que algunas prosperan en un entorno desordenado.
Si usted es alguien que es bastante creativo y prefiere un entorno desordenado, entonces debería hacerlo lo que creas que te queda mejor. Para los menos inspirados entre nosotros, un escritorio limpio y prístino es la mejor opción.
10. Obtenga una papelera más grande: esto puede parecer un consejo extraño, pero hay una razón para ello. Gran parte del papel que ingresa a una oficina puede eliminarse o digitalizarse en lugar de archivarse. Archivar documentos es una de esas tareas que puede llevar mucho tiempo y, como tal, no es inusual que las personas lo pospongan para otro momento, lo que lleva al desorden.
Un cubo de basura grande es más prominente y tal lo verá más a menudo.Cuando entra papel innecesario en su espacio de trabajo, es más probable que lo coloque en el basurero que simplemente apilarlo en su escritorio. Tener una basura más grande también puede evitar que la basura se desborde al suelo. Esto puede ser una fuente de desorden por sí solo, causando lo que quería evitar en primer lugar.
En conclusión, aunque quiera que su oficina de construcción sea testigo de una mayor productividad, no debe establecer objetivos poco realistas. Tendrá que examinar los recursos que tiene a la mano para determinar los objetivos más realistas. Además, los objetivos poco realistas tienden a ejercer demasiada presión sobre sus empleados, lo que genera estrés.
