El modelado de procesos de negocios (BPM), también llamado modelado de procesos, es la ilustración analítica o representación de una actividad de la organización o conjunto de actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus objetivos.
Las empresas utilizan el modelado de procesos de negocios para mapear sus procesos actuales, crear una línea de base para mejoras de procesos y diseñar procesos futuros con esos Mejoras incorporadas. El modelado de procesos de negocios generalmente lo realizan analistas o gerentes de negocios que buscan mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos, y reducir el desperdicio.
Después de leer lo anterior, puede pensar que el modelado de procesos de negocios es inútil. Pero no lo es. Es una estrategia que toda empresa, incluida la suya, debería adoptar. Aquí hay 10 razones por las cuales el modelado de procesos de negocios es importante para su negocio.
Las 10 razones principales por las que el modelado de procesos comerciales es importante
1.BPM mejora la comunicación del proceso
Dado que el modelado de negocios es una forma de reunir los diversos procesos dentro de un negocio, crea un enlace de comunicación entre todas las personas que manejan cada proceso. Incluso cuando cada proceso es manejado por un equipo de mentes brillantes, sus esfuerzos no ayudarán a un negocio si no hay un enlace de comunicación efectivo con los manejadores de los otros procesos del negocio.
2. BPM aumenta el control y la consistencia
Una de las claves para el éxito de un negocio es la aplicación consistente de procesos y reglas bien diseñados. Y BPM es una buena manera de hacer que esto suceda porque busca analizar los procesos de un negocio, defender y centrarse más en lo que funciona y descartar lo que no. Cuando una empresa ofrece buenos resultados todo el tiempo; eso es coherencia.
3. BPM alinea las operaciones con la estrategia comercial
Para que una empresa implemente una estrategia comercial o un nuevo modelo comercial, se requerirán algunos cambios en las operaciones y en cómo las personas desempeñan sus respectivos roles. La única forma de efectuar tales cambios sin distorsionar el arreglo tradicional de las empresas es hacer BPM.Esto ayudará a vincular la estrategia organizacional con procesos comerciales bien definidos.
4. BPM mejora la eficiencia operativa
Lograr los mejores resultados posibles con los recursos disponibles es el objetivo de cada gerente en el entorno empresarial actual. Por lo tanto, no hay espacio para el desperdicio y las ineficiencias. Y esta es la razón por la cual los gerentes y analistas de negocios usan BPM para garantizar que sus procesos se ejecuten de manera efectiva y que se eliminen las ineficiencias y el desperdicio.
5. BPM ayuda a las empresas a obtener una ventaja competitiva
Cuando una empresa invierte tiempo y esfuerzo en documentar, simular y mejorar sus procesos comerciales a través de BPM, obtiene una ventaja competitiva significativa. Muchas empresas han tenido éxito no porque tenían mejores ideas o mejores modelos de negocio, sino porque invirtieron significativamente en BPM para refinar y mejorar constantemente sus procesos.
6. BPM ayuda a dilucidar procesos difíciles
Algunos conceptos son difíciles de expresar con solo palabras escritas o comunicación verbal. Por ejemplo, en un negocio complejo que comprende procesos anidados y subprocesos o decisiones de ramificación con diferentes resultados, las palabras pueden no describir el proceso perfectamente.Dado que BPM se basa en representaciones pictóricas de los procesos de una empresa, simplifica la tarea de describir cómo opera una empresa.
7. BPM facilita la automatización
Las empresas están recurriendo a la automatización para obtener mejores resultados. BPM facilita la automatización al ayudar a las empresas a generar sistemas de trabajo reales. También ayuda a los propietarios de negocios a descubrir tareas repetibles que pueden automatizarse.
8. BPM ayuda a preservar el conocimiento y la memoria corporativa
Una empresa exitosa puede replicar sus éxitos a lo largo de los años solo cuando se guardan o guardan detalles de cómo logró los éxitos. BPM ayuda a las empresas a preservar el conocimiento y la memoria corporativa al permitir una comprensión rápida y fácil de los sistemas dentro de una empresa por parte de los miembros de todos los equipos que trabajan en diferentes procesos. También ayuda a los nuevos miembros del equipo a familiarizarse y ponerse al día rápidamente.
9. BPM ahorra tiempo y dinero
BPM ayuda a las empresas a descubrir partes de su información y conocimiento existentes que se pueden aplicar en nuevos proyectos, lo que les ayuda a ahorrar dinero y tiempo.
BPM ayuda a las empresas a gestionar sistemas y procesos complejos. Les ayuda a ver sus sistemas desde múltiples ángulos y les ayuda a descubrir las causas y los efectos del uso de la trazabilidad del modelo. BPM también ayuda a aumentar la comprensión empresarial a través del análisis visual.Y ayuda a descubrir errores y alternativas antes en el ciclo de vida del sistema.
Conclusión
Habiendo entendido la importancia del modelado de procesos de negocio, debería considerar adoptar esto. estrategia para su negocio. Sin embargo, debe tener en cuenta que, para obtener los resultados deseados de BPM, debe utilizar la herramienta adecuada. Esto podría ser un documento basado en texto, una herramienta de dibujo o una herramienta de modelado de negocios, dependiendo de los procesos que conlleva su negocio.
