20 mejores formas garantizadas de ahorrar dinero en viajes de negocios

¿Desea reducir los gastos de viaje de negocios sin comprometer su ¿comodidad? En caso afirmativo, aquí hay 20 formas garantizadas de ahorrar dinero en viajes de negocios.

Si usted es un hombre de negocios o una mujer, hay tendencias de que va a hacer viajes de negocios de vez en cuando. De hecho, hay hombres y mujeres de negocios cuyos negocios implican que viajan con más frecuencia de lo que se quedan en sus hogares u oficinas.

También hay empresas que tienen un alto presupuesto para viajes de negocios, no solo para sus altos ejecutivos, pero también para miembros clave del personal.

Si está obligado a viajar para realizar sus negocios, entonces es aconsejable buscará consejos que lo ayudarán a reducir sus gastos de viaje de negocios. Estos consejos lo ayudarán a reducir sus viajes locales e internacionales a través de cualquier medio de transporte (aéreo, terrestre y marítimo). Aquí hay 20 consejos sobre cómo reducir sus gastos de viaje de negocios.

20 mejores formas garantizadas de ahorrar dinero en viajes de negocios

  1. compre sus boletos por adelantado

Si usted es un viajero de negocios internacional o incluso alguien que viaja a nivel nacional, una de las opciones que tiene cuando se trata de reducir sus gastos de viaje de negocios es asegurarse de comprar sus boletos con bastante anticipación. Por ejemplo, si viaja para una reunión de negocios, el mejor momento para comprar sus boletos es aproximadamente seis semanas antes de la fecha de su viaje.

Una investigación reciente realizada por Airlines Reporting Corporation encontró que el mejor momento comprar su pasaje aéreo es aproximadamente seis semanas antes del viaje. La verdad es que si compra su boleto casi a la hora en que desea viajar, tendrá que pagar más.

2. Fuente de la promoción

Suficientemente bueno, hay promociones para vuelos locales e internacionales y también ferroviario y Transporte en bus ejecutivo. La mayoría de las empresas hacen esto para atraer clientes o aumentar las ventas. Puede leer revistas de viajes y tours para buscar compañías aéreas que ofrezcan obsequios.

Entonces, parte de lo que debe hacer para reducir sus gastos de viaje de negocios es buscar promociones.De hecho, hay algunas promociones que reducirán los boletos de avión por un precio tan bajo como 50% y algunos otorgan un boleto gratis por cada dos o más boletos comprados dentro del período de promoción.

3. Haga uso de una aerolínea / compañía de transporte

Otro consejo que lo ayudará a reducir los gastos de viaje de negocios es hacer uso de una sola aerolínea o compañía de transporte para todos sus viajes. Esto es aplicable si la aerolínea o la compañía de transporte tiene un sistema de recompensa de lealtad. Si lo hacen, serás recompensado por ser su cliente fiel.

Solo asegúrate de aprovechar los programas de recompensas. La mayoría de las cadenas hoteleras y aerolíneas tienen un programa de recompensas para sus clientes frecuentes, que ofrece estadías o vuelos gratis. De hecho, la mayoría de las aerolíneas que operan con sistemas de recompensa de lealtad aseguran que cuanto más frecuentemente viaje con su aerolínea, menor será la tarifa que deberá pagar al comprar su boleto.

4. Viajar fuera de los períodos pico

Viajar fuera de los períodos pico es otra forma genial de reducir los gastos de viaje de negocios. Notará que durante las vacaciones de verano y otros períodos de vacaciones, los boletos de avión suelen estar en la parte alta. Esto es aplicable si tiene la capacidad de programar sus viajes de negocios.Si lo hace, asegúrese de programar todos sus viajes de negocios durante los períodos de menor actividad. La norma es que cuanto mayor sea la demanda de boletos aéreos, mayor será el precio de los boletos aéreos.

5. Compre boletos a través de agentes de boletos confiables

Otro consejo que lo ayudará a reducir los gastos de viaje de negocios como hombre de negocios o mujer es comprar sus boletos de avión a agentes de boletos confiables y confiables. Por supuesto, los agentes de venta de entradas están obligados a obtener ganancias, pero hay algunos agentes de venta de entradas confiables y confiables con buenos registros que pueden ayudarlo a obtener boletos de avión más baratos. Pueden obtener sus boletos de avión más baratos de lo que usted puede obtener por su cuenta.

6. Compre sus boletos directamente de la aerolínea / compañía de transporte

Comprar sus boletos directamente de la aerolínea / compañía de transporte es otra forma genial de reducir los gastos de viaje de negocios. Esto es aplicable si no puede obtener un agente de venta de boletos confiable y confiable para comprar. Cuando compre sus boletos directamente de la aerolínea o compañía de transporte, habrá logrado eliminar la comisión que los agentes de venta de boletos le harán. Asegúrese de visitar el sitio web de la aerolínea para comparar su tarifa con otras.

7. Viajar en grupo

Otro medio práctico para reducir los gastos de viaje de negocios es viajar en grupos si es posible.La verdad es que si viaja en un grupo de cinco o más, es probable que obtenga un descuento de la compañía aérea. Esto es aplicable si se trata de una organización corporativa que tiene más de cinco personas que viajan al mismo tiempo para viajes de negocios en el mismo lugar.

8. Use Economy Class si es posible

Ahora que lo pienso, su objetivo de estar en el negocio, especialmente como empresario, es reducir o minimizar el costo de administrar su negocio y, por supuesto, hacer el bien ganancias Uno de los medios para lograr esto, especialmente si debe viajar para viajes de negocios, es utilizar la clase económica si es posible. La verdad es que la cantidad que tiende a ahorrar cuando utiliza la clase económica en comparación con la clase ejecutiva / primera clase cuando viaja es enorme.

9. Viajar solo si es muy necesario

Otra opción que tiene cuando se trata de reducir los gastos de viaje de negocios en su empresa es asegurarse de que viaje solo cuando sea muy necesario. La verdad es que hay algunos viajes de negocios que se pueden dejar de lado. La comunicación por correo electrónico o por teléfono puede ayudar a resolver la necesidad de viajar. Entonces, si está buscando reducir los gastos de viaje de negocios para su empresa o negocio, asegúrese de viajar solo si es muy necesario.

10.Viajar a través de los medios de transporte más baratos

Otro consejo que puede ayudarlo a reducir los gastos de viaje de negocios es asegurarse de viajar a través del medio de transporte más barato disponible. Por ejemplo, si viaja a una ciudad que está muy lejos de su ciudad, puede ser económico conducir hasta allí o utilizar sistemas de transporte público como autobuses de metro, trenes eléctricos, etc. Si no está corriendo contra el tiempo, no tiene sentido volar si sabe que será más barato viajar en tren eléctrico, con su automóvil o con el de su empresa.

11. Utilice una empresa de gestión de viajes y una herramienta de reserva en línea

Utilizar una herramienta de gestión de viajes y reservas en línea es otro medio de reducir sus gastos de viaje de negocios. Una compañía de gestión de viajes, o TMC, opera como un agente de viajes corporativo, sus funciones principales de trabajo son ayudar a las organizaciones corporativas y personas de negocios a reservar viajes, y asegurar tarifas con descuentos contractuales con aerolíneas, hoteles y otros proveedores de viajes.

Las herramientas de reserva en línea, u OBT, son motores de reserva creados específicamente para viajeros corporativos; el «contenido» o el inventario de vuelos y hoteles que se muestra en un OBT se basa en las tarifas negociadas de una empresa. Los TMC y OBT son los pilares del marco de viaje administrado. Juntos ayudan a garantizar que los empleados reserven opciones que cumplan con las políticas.

12.Desarrolle la política de viaje adecuada

Otro consejo que ayudará a su organización a reducir los gastos de viaje de negocios es asegurarse de que su organización desarrolle la política de viaje correcta. La verdad es que con la política de viajes correcta, una organización puede ahorrar una fortuna de los viajes de negocios.

Por ejemplo, en el documento de política de viajes de una organización, pueden indicar claramente que la clase de negocios está reservada solo para una categoría de personal administrativo y que todos los viajes de negocios del año deben reservarse con mucha anticipación. Por ejemplo, todos los viajes para 2018 deberían planificarse, presupuestarse y reservarse en 2017.

13. Solo el personal clave y esencial debe viajar

Si está buscando reducir los gastos de viaje de negocios para su organización, parte de lo que debe hacer es asegurarse de que solo el personal clave y esencial viaje por negocios reuniones En un intento por reducir los gastos de viaje de negocios, puede contratar a un profesional independiente para que lo ayude a realizar algunas funciones de trabajo bajo la supervisión de su miembro clave del personal que viajará para el proyecto.

Por ejemplo, si desea su equipo para tomar fotos o grabar un video del sitio del proyecto, en lugar de enviar un gerente de proyecto y un camarógrafo para embarcarse en el viaje, solo debe enviar al gerente del proyecto y buscar un fotógrafo o camarógrafo independiente para que se encargue de la cobertura bajo la supervisión del proyecto gerente.Con eso, reducirá los gastos de viaje de negocios para su empresa.

14. Asóciese con una aerolínea o compañía de transporte

Si se sabe que su compañía es un viajero frecuente, entonces una de las opciones que tiene para reducir los gastos de viaje de negocios es asociarse con una aerolínea o compañía de transporte. Tomemos, por ejemplo, si dirige una empresa de servicios petroleros que trabaja en alta mar, se espera que transporte a sus trabajadores hacia y desde las plataformas. Para reducir los gastos de viaje de negocios, debe asociarse con una compañía aérea o una compañía de transporte. Ahorrará mucho a su empresa en gastos de viajes de negocios.

15. Aproveche las reuniones virtuales

Otro medio genial de reducir los gastos de viajes de negocios es aprovechar las reuniones virtuales. Sin duda, reunirse cara a cara con sus clientes o socios comerciales a veces es esencial, pero es más fácil y económico reunirse con ellos virtualmente.

Puede aprovechar plataformas como Skype o un centro de negocios. herramienta como GoTo Meeting o WebEx et al. La verdad es que se sorprenderá mucho de la cantidad que ahorrará a su empresa cuando de vez en cuando opte por reuniones virtuales en lugar de viajar hasta tener una reunión de negocios.

16. Aproveche la regla de 24 horas

Uno de los trucos que pueden ayudarlo a reducir los gastos de viaje de negocios es aprovechar la regla de 24 horas.Así es como funciona, después de haber reservado su vuelo, asegúrese de volver a verificar a la mañana siguiente para ver si el precio de su pasaje aéreo ha bajado.

En algunos casos, el pasaje aéreo generalmente baja cuando no lo hacen. No tengo suficientes pasajeros para volar. Si tiene la suerte de descubrir que la tarifa aérea cayó, entonces debe llamar a la aerolínea para cancelar su vuelo y, por lo general, puede volver a reservar el mismo vuelo sin ninguna consecuencia.

17. Haga uso de diferentes aerolíneas para un viaje

Otro consejo que necesita si desea reducir los gastos de viaje de negocios es utilizar de vez en cuando diferentes aerolíneas para un viaje. Puede volar al destino de su reunión de negocios con una aerolínea y luego volar de regreso sin otra aerolínea.

De hecho, algunas aerolíneas generalmente no tendrían suficientes pasajeros para volar de regreso a la base, de ahí la necesidad de reducir la tarifa de vuelo de ida. Puedes aprovechar esta situación. Tenga en cuenta que, en algunos casos, le pagará reservar viajes de regreso si desea reducir el costo de los viajes de negocios.

18. Reserve vuelos anticipados

¿Sabe que reservar vuelos anticipados probablemente lo ayudará a reducir los gastos de viaje de negocios? Sí, de hecho, el primer vuelo de la mañana suele ser el más barato que puede obtener, especialmente los vuelos locales. Esto es aplicable si su horario de reunión es flexible o se ajusta a su horario de vuelo programado o si tiene una sala de espera para esperar el horario de su reunión.Entonces, si desea reducir los gastos de viaje de negocios, debe reservar vuelos anticipados.

20. Regístrese para recibir alertas de tarifas aéreas gratuitas

Si es un viajero frecuente de negocios y desea reducir los gastos de viaje de negocios para su organización, una de las cosas que debe hacer es registrarse para obtener una tarifa aérea gratuita alertas Puedes registrarte con airfarewatchdog. Por lo general, envían alertas a sus suscriptores por buenas ofertas de pasajes aéreos. También puede buscar sitios web similares que también envían alertas cuando baja la tarifa aérea.

20. Reserve vuelos de conexión cuando corresponda

Por último, otro consejo que puede ayudarlo a reducir los gastos de viaje de negocios es reservar vuelos de conexión cuando corresponda. Una investigación realizada por AP muestra que reservar vuelos de conexión podría ahorrarle hasta $ 100 de ida y vuelta. Solo asegúrese de tener planes sólidos y de crear el tiempo suficiente en caso de que haya problemas con su vuelo de conexión o si su vuelo se retrasa.

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