Planear un evento grande de cualquier tipo nunca es fácil, especialmente si es para ser conducido en una ciudad ocupada y sobrevendida como Nueva York. Sin embargo, a menudo tenemos que asumir tales responsabilidades, especialmente si el gerente cree que usted es el empleado perfecto para el trabajo. Sin embargo, no se preocupe, porque lo cubrimos con los siguientes cinco consejos:
Póngase en contacto con una empresa de gestión de eventos primero
Lo primero que debe hacer es aceptar que es No es un planificador profesional de eventos. Incluso si ha manejado con éxito pequeños eventos antes, los grandes eventos vienen con grandes expectativas e independientemente de sus habilidades de gestión, simplemente no tiene la experiencia y los contactos necesarios para llevar a cabo un gran evento en la ciudad de Nueva York, solo. Si no está realmente en el negocio de gestión de eventos, es una deducción universal y lógica.
Por ejemplo, puede conectarse con iDEKO en su sitio web y le brindarán las herramientas que necesita para hacer que su gran producción de eventos ven a la vida. Han estado en producción de eventos durante más de una década, por lo que iDEKO tiene todas las conexiones y conocimientos que necesita a su disposición para gestionar el evento exactamente de la manera que desee.
Ya sea que elija dejar que una empresa de eventos administre y produzca todo el evento, o simplemente use sus servicios de exploración y autorización de lugares para facilitar su trabajo, busque el socio perfecto para ayudarlo a ver ese gran evento gran éxito, en la forma en que quieres.
Construye un equipo
Mientras estés a cargo, aún necesitarás compañeros de trabajo para ayudarte, por lo que el siguiente paso sería construir un equipo. Dado que el jefe lo ha autorizado a administrar todo el evento, elija los compañeros de trabajo que sepa que son los más responsables y capaces para el trabajo.
Una buena manera de saber quién es bueno con lo que es simplemente pregúntales. Lo curioso de la responsabilidad voluntaria es que solo las personas que saben que son buenas en eso dan un paso adelante. ¡En caso de que nadie esté dando un paso adelante para una publicación en particular, podría ser el momento de persuadir e improvisar!
En general, sin embargo, desea construir un equipo que realmente esté dispuesto a ser parte del gran evento , que no debería ser demasiado difícil en su mayor parte. Después de todo, el trabajo pesado será realizado por su socio de gestión de eventos.
Consulte con las regulaciones de la ciudad para evitar cualquier violación
Siempre es importante verificar con las regulaciones de la ciudad antes de intentar realizar un evento en el estado o ciudad de Nueva York.Este es el enlace a la página oficial de la Ciudad, que detalla todos los permisos y permisos que son necesarios para varios eventos realizados dentro de los límites de la ciudad, así como indicando claramente cuánto antes debe solicitarlos.
Por supuesto, si tiene un socio de gestión de eventos, es probable que tenga las conexiones para hacerlo por usted mucho más rápido y sin que tenga que preocuparse por ninguno de ellos. Sin embargo, aún es mejor que conozca las leyes estatales y municipales que regulan su gran evento.
Tenga en cuenta los intereses de los huéspedes clave
En el mundo de los negocios, el dinero es rara vez se gasta sin ningún objetivo, por lo que los grandes eventos son tanto una manera de relajarse para los empleados como oportunidades para construir nuevas conexiones y fortalecer las viejas. Es por eso que debe analizar detenidamente la lista de invitados y descubrir quiénes son los asistentes clave.
Investigue un poco y asegúrese de que el evento tenga algo importante los invitados podrán relacionarse a nivel personal. ¡Cuando las personas están borrachas, felices y ven algo que les gusta en particular, pueden suceder cosas mágicas y rentables!
El compromiso es extremadamente importante
Ahora, nadie va a una gran fiesta esperando ser ¡Dejado solo en un rincón con saludos ocasionales de semi-extraños! De hecho, eso es casi lo peor que le puede pasar a los invitados en cualquier evento.
Trabaje con su planificador de eventos para asegurarse de que todo el evento tenga una estructura adecuada y los medios para involucrar a los invitados directamente. Mientras más personas estén involucradas, más lo disfrutarán.
Recuerda que no es una fiesta de fraternidad, así que asegúrate de que ninguno de los invitados se encuentre en situaciones incómodas e incómodas porque eso sería una derrota. el propósito del evento en sí.
En muchos sentidos, cuando se le encarga la planificación de una gran ocasión para la oficina, es una oportunidad. Si puede llevar a cabo esa fiesta de Navidad con una perfección deliciosa, donde incluso el CEO y los clientes importantes estarán presentes, se está preparando para hacer conexiones poderosas e impresiones duraderas. Es una oportunidad para mostrar sus habilidades de liderazgo y organización a las personas que más le importan, ¡así que asegúrese de comprender lo que acabamos de discutir y deje pasar los buenos momentos!
