Una mudanza comercial puede hacer que una mudanza a casa parezca un paseo por el parque, y cualquiera que haya metido toda su vida en una camioneta en movimiento sabe que es todo lo contrario. Sin embargo, con la presión de encontrar la nueva ubicación perfecta, preparar a los empleados para la mudanza, transportar con seguridad equipos voluminosos o sensibles, y todo lo demás, una mudanza comercial es un poco más compleja. Pero eso no significa que tenga que ser estresante.
Con un poco de planificación y preparación clave, su movimiento comercial puede ser un gran éxito. Aquí están nuestros 5 mejores consejos para que su movimiento sea libre de estrés y eficiente.
1. Date tiempo
Un colchón de tiempo en la mayoría de los aspectos de la vida es muy bienvenido, pero es imprescindible para una mudanza comercial exitosa.
La realidad es que una mudanza comercial requiere más planificación que una mudanza de casa, por lo que querrá comenzar el proceso y hacer su lista de verificación de mudanzas en cualquier lugar entre 4 y 6 meses después de lo previsto fecha de mudanza Esto le da tiempo suficiente para encontrar una nueva ubicación adecuada, así como programar cualquier instalación y equipar el nuevo edificio con cualquier equipo que necesite.
Otras cosas clave que debe abordar en este momento son:
- Un plan de comunicación interna (¿Cómo mantendrá informados a sus empleados durante el proceso?)
- Un plan de comunicación externa (¿Cómo sabrán los clientes a dónde se mudó?)
- Un diseño para el nuevo espacio (¿Cómo y dónde encajarán todo y todos?)
- Contratación de profesionales (¿Con qué necesita ayuda? Vea el consejo 4 5)
Recuerde, mientras que una nueva casa puede requerir una nueva capa de pintura y una limpieza antes de la mudanza, un espacio comercial puede requerir líneas telefónicas y cables de Internet para pasar a través de las paredes, muebles o accesorios. instalaciones y renovaciones generales para que sea adecuado para usted y sus empleados.
2. Obtenga comentarios de los empleados
Sin duda querrá mantener informados a sus empleados sobre todos los asuntos relacionados con los movimientos de manera oportuna, pero no olvide buscar también sus comentarios.
Tomarse el tiempo para obtener la opinión de los empleados es a menudo un paso en movimiento que se omite, pero puede ser un cambio absoluto para la retención de los empleados durante la transición, así como para garantizar que su nueva oficina funcione tan eficientemente como sea posible. ¿Qué creen que haría la nueva ubicación más eficiente? ¿Qué facilitaría su trabajo? ¿Y cómo se ve su viaje?
Si bien la última pregunta puede parecer extraña, es potencialmente la más importante. ¿Sabía que agregar 20 minutos al viaje de un empleado puede generar tanta insatisfacción laboral como darles un recorte salarial del 19%? Por lo tanto, no solo debe averiguar en qué medio de transporte confían sus empleados para ver si una nueva ubicación potencial es fácilmente accesible para ellos, sino también preguntar cómo el nuevo espacio afectaría su tiempo de viaje.
3. Planifique las llegadas de nuevos equipos
Una planificación deficiente cuando se trata de nuevas llegadas puede ser frustrante, llevar mucho tiempo y ser costosa.
Si se está expandiendo y necesita más equipo o está tomando este movimiento como una oportunidad para actualizar, querrá programar cuidadosamente las nuevas llegadas. Saltar el arma y hacer un pedido demasiado temprano significa que probablemente llegarán a su antigua ubicación. Si bien eso puede no parecer un gran problema, ¿por qué gasta tanto tiempo como dinero para mover este equipo dos veces? solo asegúrese de dejar un pequeño margen de maniobra en caso de retrasos en el envío.
4. Organice el organizador
Fuera lo viejo y lo nuevo, o a veces solo lo viejo.
Los archivos se desbordan en los gabinetes, tecnología obsoleta metida en armarios y suministros de oficina que ensucian todos los cajones. Si este escenario le suena familiar, entonces puede ser hora de considerar la eliminación de revoluciones. Un movimiento brinda la oportunidad perfecta para clasificar su antiguo espacio y deshacerse de cualquier cosa que esté desactualizada o que no se use. Esto le permitirá purgar los elementos innecesarios, lo que ayudará a que su nuevo espacio sea lo más organizado y eficiente posible. ¿Una buena regla de oro? Si no se ha usado en los últimos 2 años, tírelo o done.
Si está buscando ahorrar espacio y sigue utilizando archivadores, puede ser hora de considerar transferir sus archivos a la nube. Hay muchos planes rentables disponibles, y puede hacer que el acceso a los archivos sea mucho más seguro y eficiente.
¿Necesita ayuda? Considera contratar a un organizador profesional. No solo pueden ayudarlo a transferir sus archivos a la nube, sino que también pueden ayudarlo a desorganizar en general, así como planificar un diseño eficiente y encontrar soluciones de almacenamiento adecuadas.
5. Haga negocios como siempre
Una cosa que nunca debería sufrir por un movimiento comercial es la productividad.
Todas las tareas en su lista de verificación móvil pueden hacer que su plato se sienta desbordado, por lo que puede ser tentador delegar tareas a sus empleados. Sin embargo, eso puede no ser lo mejor para la productividad de su organización, o la salud mental de sus empleados.
Claro, si corresponde a la descripción de su trabajo, como hacer que TI configure las computadoras, está bien . Sin embargo, ¿pedirle a Rhonda de contabilidad que empaquete el armario de suministros? Resiste la urgencia. En cambio, traiga profesionales que puedan despejar su plato, hacer que la mudanza sea más eficiente y permitir que sus empleados continúen sus trabajos regulares.
Administrador de mudanzas de Office: un administrador de mudanzas está estrictamente a cargo de la mudanza y puede manejar todo, desde determinar las mejores ubicaciones hasta confirmar que tiene acceso al nuevo edificio y sus comodidades en el día de la mudanza. Básicamente toman toda su lista de verificación de mudanzas, dejándolo con mucho más tiempo y mucho menos estrés.
Mudanzas profesionales: tienen el equipo y la experiencia para hacer que su mudanza avance De forma rápida y sin problemas. Además, con ellos haciendo el trabajo pesado, no corre el riesgo de lesionarse ni a usted ni a sus empleados. Solo asegúrese de que cualquier compañía que contrate tenga un comprobante de seguro, una calificación alta en bbb y la licencia adecuada.
Un poco de planificación y paciencia ayudarán en gran medida a garantizar su mudanza comercial. lo más suavemente posible Pero la verdad es que, incluso con la mejor planificación, puede encontrarse con algunos desafíos inesperados. Solo respira y tómalos como vienen. El proceso de mudanza no durará para siempre, pero los beneficios que su empresa puede obtener de una mudanza son otra historia.
