La necesidad de un buen programa de capacitación en una organización no puede relegarse a el fondo. De hecho, si desea que sus empleados se desempeñen de manera óptima, debe invertir en capacitación y volver a capacitarlos a intervalos regulares. Se espera que capacite a todos los nuevos empleados que reclutó en su organización antes de asignarlos a su estación de trabajo y también debe volver a capacitar a los antiguos miembros del personal cada vez que desee introducir un nuevo conjunto de habilidades en su organización o cuando estén operando por debajo de las expectativas.
La mayoría de las organizaciones tienen en alta estima a su departamento de capacitación simplemente porque es como una incubadora que les ayuda a moldear a su personal de acuerdo con la imagen que la organización tiene en mente. Entonces, en esencia, el departamento de capacitación de cualquier organización debe estar siempre de pie para desarrollar un programa de capacitación adecuado para la organización. El éxito de cualquier organización depende de la efectividad y las habilidades de sus empleados.
Un buen programa de capacitación es diferente de un programa de orientación o seminario, va más profundo y se debe poner mucha investigación. Si usted es un entrenador o un aspirante a entrenador y desea saber cómo desarrollar un buen programa de capacitación para su organización o clientes, los siguientes consejos seguramente lo guiarán desde cero hasta el final;
7 pasos para desarrollar un programa de capacitación para el lugar de trabajo
1. Realizar evaluación de necesidades de capacitación (TNA)
Como entrenador profesional, lo primero que se espera de usted antes de comenzar a desarrollar un programa de capacitación es realizar una evaluación de las necesidades de capacitación. La esencia de la evaluación de la necesidad de capacitación es descubrir la brecha del conjunto de habilidades en una organización y luego diseñar un módulo de capacitación específico para cerrar la brecha del conjunto de habilidades. Una buena evaluación de la necesidad de capacitación implica una serie de entrevistas a todos los cuadros de empleados. Si realmente desea desarrollar un buen programa de capacitación que aborde las necesidades específicas de su organización, debe realizar una Evaluación de necesidades de capacitación (TNA).
2.Haga uso de la encuesta para recopilar información
Otra cosa importante que debe hacer para asegurarse de desarrollar un buen programa de capacitación es hacer uso de la encuesta para recopilar la información que necesitaría. La encuesta es casi como la Evaluación de Necesidades de Capacitación, pero con la encuesta, puede ir más allá de las personas en su organización para las que va a diseñar el programa de capacitación para personas fuera de la organización pero en la misma industria. La esencia de la encuesta es asegurarse de que no quede ningún área del tema de capacitación, por lo tanto, cubre un alcance más amplio.
3. Participa en la investigación
Convertirse en un buen entrenador significa que debe ser bueno con la investigación. No puede crear un buen programa de capacitación sin tomarse el tiempo para realizar una investigación sobre el tema requerido. Entonces, una vez que pueda identificar la necesidad de capacitación de una organización, el siguiente paso que debe seguir es buscar material relevante para usar en la preparación de su programa de capacitación. Puede visitar Internet y cualquier biblioteca cercana para obtener material de capacitación.
4.Opciones de capacitación para dibujar con lápiz y desarrollar viñetas
Una vez que pueda reunir todos los materiales relevantes de su investigación y la información requerida de la evaluación de necesidades de capacitación, el siguiente paso a seguir es escribir con lápiz opciones de entrenamiento y bosquejar un borrador del módulo de entrenamiento. Después de haber resuelto los materiales que le serán útiles, deberá sacar un cuaderno y, a medida que lea los materiales, asegúrese de anotar todos los puntos que golpean su corazón.
Como especialista en capacitación y desarrollo, es muy importante establecer contacto con el jefe de recursos humanos y otro personal clave para revisar las opciones de capacitación que tiene. Los aportes que obtenga le ayudarán a desarrollar un programa de capacitación eficaz. Aunque algunos especialistas en capacitación y desarrollo podrían decidir ir solos al preparar el programa de capacitación para una organización, pero el enlace con el jefe de Recursos Humanos y otro personal clave es la mejor manera de hacerlo.
6. Desarrollar (Fortalezca) Su módulo de capacitación
Una vez que haya recibido la información requerida del jefe de recursos humanos y otros miembros clave del personal, el siguiente paso a seguir es tomarse el tiempo para desarrollar todo los puntos resaltados (su borrador).Una cosa buena de pasar por todos los puntos enumerados anteriormente es que le permitirá desarrollar un programa de capacitación que abordará las necesidades específicas de una organización y también podrá usar ejemplos relevantes para mostrar sus puntos.
7. Revise y edite su módulo de capacitación
Un programa de capacitación no se completa hasta que se realiza una revisión adecuada. Una vez que haya terminado de preparar el programa de capacitación, el siguiente paso a seguir es revisar y editar personalmente su módulo de capacitación. Después de haber realizado su propia revisión y edición, puede pasar al Jefe de Recursos Humanos u otro especialista en capacitación y desarrollo para que lo ayude a revisar y editar. La verdad es que, a veces después de la revisión, es posible que deba volver a desarrollar todo el programa de capacitación. Pasar por este proceso asegurará que se te ocurra un muy buen programa de capacitación que sirva efectivamente para el propósito para el que fue diseñado.
Desarrollar un buen programa de capacitación no es un trabajo de un solo hombre, necesitarías las contribuciones de otras personas; puede ser a través de interacciones uno a uno o leyendo sus libros o viendo sus DVD de entrenamiento. Una vez que haya desarrollado con éxito un programa de capacitación, puede continuar con los derechos de autor para que nadie pueda seguir adelante para utilizar sus módulos de capacitación sin su consentimiento.
