Muchas personas cuidan el sueño de comenzar su negocio en el hogar. Pero poco después de lograr ese sueño, descubren que administrar un negocio de manera efectiva desde casa no es tan optimista como pensaban. La mayoría de los aspirantes a empresarios creen erróneamente que poner en marcha un negocio en casa es lo más importante, por lo que planean solo para eso. Mientras que administrar el negocio de manera efectiva es tan importante como iniciarlo.
Ya sea que esté planeando lanzar su negocio en casa o haya comenzado el suyo, pero realmente no entienda cómo manejarlo de manera efectiva, estos cuatro consejos serán de utilidad. ayuda.
Cómo ejecutar un negocio de manera efectiva desde casa / en línea
1. Configure una oficina en casa propicia
El primer paso para administrar eficazmente su negocio en casa es establecer un buen hogar oficina. Su oficina en el hogar ideal está libre de ruidos y distracciones. Y tiene todo lo que necesitas en un solo lugar.Seguro que no quiere que sus hijos le griten directamente cuando recibe una llamada de un cliente. Y no desea que su computadora de escritorio deje de funcionar repentinamente porque su mascota mordió uno de sus cables.
Más importante aún, su oficina en casa debe estar organizada. Debe tener un escritorio de oficina y un gabinete para guardar todos los materiales relacionados con el negocio. No querrá perder el tiempo buscando documentos cuando podría ganar dinero trabajando. Además, su oficina en casa debe ser cómoda. Debe organizarse de tal manera que pueda permanecer allí durante horas sin sentir ninguna molestia. Su silla debe ser de tipo acolchado y toda la oficina debe estar bien ventilada.
2. Programe cuándo trabajar
Uno de los motivadores más comunes para comenzar un negocio en casa es que puede elegir su propio horario de trabajo; y programar cuándo trabajar es otro paso importante para ser efectivo. Debe establecer una hora para trabajar y una hora para otros compromisos personales.
Por ejemplo, si eres una madre con dos niños pequeños, necesitas tiempo para tus hijos Necesitas tiempo para tu cónyuge. Necesitas tiempo para salir con amigos y familiares. Y necesitas tiempo para otras cosas.
Por lo tanto, debe establecer un número fijo de horas de su día para su trabajo y, al mismo tiempo, tener suficiente tiempo para otras cosas. La cantidad que gastará diariamente en su negocio familiar depende del tipo de negocio que tenga. Si usted es un profesional independiente cuyos ingresos mensuales son proporcionales a la cantidad de tiempo dedicado a trabajar, es probable que trabaje durante más horas que alguien que dirige un negocio de consultoría.
Ahora, establecer su horario de trabajo es una cosa. Cumplir con el horario es otra. Su horario de trabajo seguirá siendo inútil si no lo sigue.
3. Averigua en qué trabajar
Como propietario de un negocio en casa, tienes todo el control sobre tu negocio y eres responsable de cualquier destino que le suceda. Por lo tanto, al establecer su horario de trabajo, debe decidir qué hará a qué hora. Esto es particularmente necesario para aquellos cuyo negocio en el hogar involucra una variedad de actividades diferentes.
Por ejemplo, si tiene un negocio en línea, necesitará asignar tiempo para la creación de contenido, redes sociales, marketing, presupuestos, blogs, marcadores, outsourcing, etc. Pero si su negocio en casa involucra solo un tipo de actividad, como cuando está ingresando datos o diseñando gráficos, puede omitir este paso.
Administrar su tiempo entre múltiples actividades puede ser abrumador si no tiene un plan o programa. Por lo tanto, mantén tu plan trabajando en cada actividad solo durante el tiempo que establezcas. Por ejemplo, si responderá a correos electrónicos entre las 9 y las 10 de la noche, quédese con eso y no invada el tiempo establecido para otra actividad. ¡Autodisciplina es el término clave aquí!
4. Siempre tenga una lista de verificación diaria
Incluso si su negocio en casa implica manejar las mismas tareas todos los días, debe mantener una lista de verificación de tareas pendientes. Esto te ayudará a asegurarte de que no te falta nada. No desea recordar que no ha hecho una llamada importante a un cliente cuando ya está en la cama.
Al enumerar sus tareas al comienzo de cada día, es útil organizarlas según su prioridad, de mayor a menor. Incluso si no puede hacer todo en su lista, primero habrá realizado las tareas de alta prioridad. Pero recuerde, no hay compañeros de trabajo a quienes culpar el trabajo inacabado. ¡Usted es el único involucrado!
Verá, administrar su negocio en casa de manera efectiva simplemente implica establecer una oficina hogareña cómoda, programar cuándo trabajar y cumplir con ella, programar qué hacer a qué hora y cumplirla y mantener una lista de verificación de sus tareas diarias.
Cómo administrar un negocio de manera efectiva por teléfono
En el pasado, los dueños de negocios eran conocidos por una cosa: trabajan más que sus empleados .Se despiertan por la noche para verificar los registros de la compañía para ver si las cosas van bien. Tienen que llegar a la empresa lo suficientemente temprano en la mañana como una forma de liderar con el ejemplo. Tienen que pasar todo el día en la empresa porque necesitan monitorear a sus empleados. Y no pueden abandonar la empresa hasta que todos los demás se vayan.
Curiosamente, en esos días, el éxito de un negocio se atribuía a la participación activa del propietario en él y a cuánto adicto al trabajo era. Y en aquel entonces, mantenerse alejado de su negocio era una receta para el fracaso.
Pero ahora, las cosas han cambiado. Con los teléfonos inteligentes casi perfectos para el rescate, los dueños de negocios ahora pueden mantenerse alejados de su negocio y aún así ejecutarlo efectivamente desde una ubicación remota. Entonces, puede estar de vacaciones en otro país y tener la seguridad de que su negocio está funcionando sin problemas.
¿Por qué los teléfonos inteligentes son efectivos para administrar un negocio, incluso desde una ubicación remota? Primero, los teléfonos inteligentes son ubicuos. Casi todos ( particularmente cualquiera que tenga un trabajo ) posee al menos uno. Por lo tanto, puede conectarse fácilmente con sus empleados, proveedores, clientes y todos los demás que le importan a su negocio porque todos tienen teléfonos inteligentes.
Segundo, los teléfonos inteligentes son extremadamente portátiles, lo que significa que usted y sus empleados o clientes pueden mantener comunicación en cualquier momento y desde cualquier lugar.Atrás quedaron los días de los teléfonos fijos, cuando los clientes tienen que consultar sus horarios de apertura antes de hacer una llamada. En aquel entonces, cualquier llamada que entre después de que haya cerrado por el día o esté fuera de su oficina quedará sin respuesta.
En tercer lugar, los teléfonos inteligentes brindan el máximo retorno de la inversión en lo que respecta al hardware de tecnología empresarial. A menos que una empresa tenga que adherirse a algún tipo de política gubernamental o industrial, las empresas ni siquiera tienen que comprar teléfonos inteligentes, porque sus empleados pueden usar sus propios teléfonos para el trabajo. Entonces, ya pasaron los días de tener que obtener una línea telefónica adicional y una caja cuando se contrata a un nuevo empleado.
Por lo tanto, la comunicación instantánea sigue siendo uno de los mayores beneficios de llevar los teléfonos móviles al negocio. La comunicación no se trata solo de llamadas de voz, y los teléfonos móviles también lo entienden. ¡Esto explica por qué ya enviamos mensajes de texto y correos electrónicos con nuestros teléfonos que muchos de nosotros raramente hacemos llamadas! Ahora puede realizar reuniones en dispositivos móviles utilizando servicios como Skype y GoToMeeting. De hecho, si no está utilizando teléfonos móviles en su negocio en este momento, está poniendo a su negocio en una gran desventaja.
Ya se ha dicho lo suficiente sobre la posibilidad de administrar su negocio de manera efectiva por teléfono. Veamos ahora cómo puede realmente usar teléfonos inteligentes para lograr esto.
a.Haga llamadas cuando sea necesario-: Como siempre ha sido, la comunicación frecuente y decidida es la herramienta más esencial que necesita para mantener su negocio funcionando de manera efectiva. Puede llamar a sus empleados para saber qué tan bien va su trabajo. Llame a sus clientes cuando sea necesario. Y llame a sus proveedores cuando necesite más suministros. De esta manera podrá asegurarse de que no haya problemas con su negocio.
b. Maximice el uso de teléfonos inteligentes: la gestión de un negocio desde una ubicación remota se ha hecho aún más fácil gracias a las toneladas de aplicaciones de teléfonos inteligentes que imitan la sensación de una oficina sin pisar una sola.
En lugar de solo haciendo llamadas de conferencia, ahora puede hacer videollamadas cara a cara y celebrar reuniones de video utilizando herramientas como Skype y Hangouts de Google+. Si su empresa maneja una gran cantidad de información electrónica, puede tener una especie de sistema de intercambio de archivos que permita a sus empleados mantener los archivos en un lugar donde todos puedan evaluarlos. Dropbox es una aplicación perfecta para esto.
Otras aplicaciones para teléfonos inteligentes que pueden hacer que administrar su negocio de forma remota sea una tarea fácil incluyen Quickbooks para tareas de contabilidad, Desk para atención al cliente, Hootsuite para administración de redes sociales y Evernote para tener en cuenta tomar y marcar.
c. Contrata a los empleados adecuados: si estarías dirigiendo tu negocio por teléfono, debes tener mucho cuidado al contratar a tus empleados.Necesita empleados que puedan realizar tareas de manera excelente con una supervisión mínima y que respondan a la comunicación. Además, deben estar motivados y dispuestos a tomar la iniciativa. Sin estas cualidades, su negocio nunca prosperará sin su presencia física.
Una vez que tenga el equipo adecuado, simplemente establezca las reglas sobre cómo piensa dirigir el negocio por teléfono y cómo espera que sus empleados para responder a sus llamadas e instrucciones. Una vez hecho esto, estás listo para irte.
