Ningún producto atraerá a los clientes por ósmosis. Si su empresa está lanzando un nuevo producto, debe informarles a sus clientes potenciales. Por supuesto, solo pueden comprarlo cuando saben que existe.
Una forma fácil y económica de informar a sus clientes potenciales acerca de su nuevo producto es enviarles una carta comercial presentando el producto. Esto los hará conscientes no solo del lanzamiento de los productos, sino también de los beneficios que pueden obtener del producto.
Si su cliente potencial estará interesado en comprar su producto depende de qué tan bien redacte su carta de introducción. Una carta de presentación convincente y profesionalmente escrita creará una primera impresión positiva que despertará instantáneamente el interés de los lectores en su producto. Pero una carta mal escrita no tendrá ningún impacto en el lector, por lo que su producto no les interesará realmente.
Por lo tanto, todos los propietarios de empresas, gerentes y especialistas en marketing necesitan saber cómo escribir una buena carta de presentación para un nuevo producto, ya que esta capacidad por sí sola puede determinar el éxito de sus productos en el mercado.
Esta publicación explica las pautas para escribir cartas de presentación de productos que causan una excelente primera impresión, crean conexiones y generan ventas. Siga leyendo para conocer estas pautas.
Cómo escribir una carta comercial para presentar su producto
1. Formato-: Idealmente, debe tener una carta de introducción impresa en el membrete personalizado de su empresa, en cuyo caso no tendrá que agregar la dirección de su empresa en la parte superior de la carta. Simplemente escriba la fecha en la columna ya proporcionada en el papel y escriba la dirección del destinatario en el lado izquierdo.
Pero si no está usando un membrete, deberá colocar su dirección en la parte superior derecha . Luego omita una línea y coloque la fecha justo debajo de su dirección ( en el lado derecho ). Asegúrese de escribir el nombre del mes en palabras.
Después de la dirección del destinatario, omita dos líneas y comience su saludo con Estimado Sr. XXX o Sra. XXX . Si no está seguro del nombre del destinatario, simplemente escriba Hola o Saludos . Después del saludo, omita una línea y escriba el título de su carta ( aunque esto es opcional ).
Escriba el cuerpo de la letra justo después del título y termínelo con un cierre como Gracias seguido de otras dos líneas en blanco debajo de las cuales estará su nombre y posición en la empresa. En resumen, si está familiarizado con la escritura de la carta formal típica, entonces ya conoce el formato de una carta de presentación comercial.
2. Descripción del producto: El objetivo principal de su carta es describir su producto con todos los detalles. Y esto es lo que constituirá la mayor parte del cuerpo de su carta. Reúna toda la información importante sobre su producto que incluirá en su carta de ventas, como la composición del material, el propósito y el funcionamiento.
También querrá describir la apariencia, durabilidad, portabilidad y accesorios de su producto. ( si hay ).Otra información que debe incluir es la fecha prevista de lanzamiento, el público objetivo, los precios y la disponibilidad. Más importante aún, subraye cómo el producto será beneficioso para el destinatario y por qué debería favorecerlo sobre otros productos similares disponibles en el mercado.
Si no está seguro de si el destinatario ya conoce su negocio, entonces usted debe incluir una breve introducción de su negocio con información breve que subraye la credibilidad de su empresa y una experiencia.
3. Tono y estilo: Su carta de presentación del producto debe estar escrita en un tono formal y serio, ya que la carta probablemente será recibida por un individuo educado que apreciará un enfoque formal, claro y directo. Por lo tanto, evite las contracciones y la jerga. Además, evite usar lenguaje altamente técnico o jerga industrial. Donde sea inevitable, intente explicar el significado a menos que esté seguro de que el destinatario lo entenderá.
Para que su carta sea fácil de leer, separe sus ideas principales en párrafos. Y para evitar aburrir al destinatario, intente mantener su carta en una página o en una página y media, como máximo.
4. Toques finales: además del contenido principal de su carta, la pulcritud de su carta también puede influir en la mentalidad de los destinatarios sobre su negocio. Entonces, después de redactar su carta, hágala limpia. Tómese el tiempo para editarlo y corregirlo cuidadosamente. Elimine palabras innecesarias y edite para mayor claridad.Y pídale a alguien que lo mire antes de enviarlo. Empaquete la carta usando un sobre personalizado con el nombre del destinatario impreso en negrita.
