¿Está a punto de comenzar un negocio de camiones ? y necesitas autoridad de transporte? En caso afirmativo, aquí hay una guía sobre cómo obtener una autoridad de transporte y cuánto cuesta.
Llega un momento en su vida comercial como transportista de carga cuando decide independizarse en para ampliar su base de ganancias. Pero antes de que pueda eliminar al intermediario y tomar las riendas de su negocio de camiones, hay varias cosas que debe tener en cuenta y varios requisitos que debe cumplir. Uno de estos requisitos es obtener una autoridad de transporte.
¿Qué es la Autoridad de Transporte?
Una autoridad de transporte es un documento que representa el permiso otorgado por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMSCA) para una compañía de camiones para transportar bienes con fines de lucro.
Hay diferentes tipos de autoridades de transporte disponibles para una empresa de transporte, pero no lo es obligatorio que una empresa adquiera todo. Es posible que tenga que obtener solo uno o más, dependiendo de si posee sus camiones o si va a operar en régimen de arrendamiento. Los diversos tipos de autoridad de transporte disponibles pueden incluir:
5 tipos de autoridad de transporte
a. Autoridad de autotransportista : las empresas que transportan pasajeros y mercancías por una tarifa requieren una autoridad de autotransportista. Se tarda entre 5 y 7 semanas en completar una autorización de autotransportista (MC).
b. Autoridad de transporte privado : Una compañía de transporte privado obtiene una autoridad de transporte privado que transporta sus propios bienes, especialmente si la empresa produce o utiliza los bienes o la carga que transporta.
c. Transportista de alquiler : esta autoridad es la que obtiene una empresa que proporciona transporte para los bienes de otras empresas. Es decir, la carga del barco de la empresa que pertenece a otra empresa o individuo y se les paga por hacerlo. Esta autoridad es de dos tipos, transportista común y contractual.
Un transportista por contrato transporta bienes solo para empresas con las que tiene un contacto establecido, mientras un transportista común puede transportar carga para cualquier persona que desee transportar mercancías, tenga o no un contrato con ellas, pero las mercancías deben ser legales. Se requiere que ambos transportistas tengan un seguro de responsabilidad mínima de $ 750,000, y los transportistas comunes también deben contratar una póliza de seguro de carga.
d. Agente de carga : Un agente de carga es una compañía que se encarga de transportar los bienes desde el punto de recepción hasta el punto de entrega por ferrocarril, motor o agua.
e. Autoridad de corredores : un corredor es una entidad que se encarga del transporte de bienes para su compensación. Un corredor no transporta mercancías, pero organiza un servicio de alquiler para transportar mercancías en nombre de sus clientes. Necesitaría una autoridad de transporte si …
- Opera como transportista de alquiler que transporta mercancías por una tarifa.
- Si transporta productos regulados por el gobierno federal o si hace los arreglos para su transporte en el comercio interestatal.
- Si transporta pasajeros o si organiza su transporte a través del comercio interestatal.
Ser un camionero independiente también tiene sus beneficios, ya que obtendrás la mayor parte de las ganancias que obtengas; puede trabajar con varios corredores como desee; y usted puede decidir lo que tiene que llevar.
Pero hay igualmente inconvenientes para obtener una autoridad. Uno de ellos es gasto. Puede acumular muchos gastos en forma de tarifas cuando comience a procesar su autoridad de transporte. Por ejemplo, las primas de su seguro pueden ser de $ 6,000 a $ 10,000 anuales, y eso sin contar otras tarifas y gastos varios.
Cómo obtener la autoridad de transporte y cuánto cuesta
Lo siguiente Estos son los pasos que debe seguir para completar su solicitud de una autoridad de transporte con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA).
1. Registre su negocio : para obtener su autoridad de transporte, primero debe registrar su negocio. Antes de poder hacer esto, debe adquirir una entidad legal, es decir, si desea operar como un propietario único, una compañía de responsabilidad limitada o una corporación. Una vez que haya decidido, debe presentar su documentación y obtener su certificado.
2. Obtenga un EIN : si su empresa está registrada como una LLC o corporación, debe obtener un Número de identificación de empleador (EIN).
3. Número de autotransportista : este número otorga a un autotransportista de alquiler la autoridad para cruzar las líneas estatales.Este número es asignado por la FMCSA.
4. Número USDOT : este número actúa como un número de seguimiento para una compañía de camiones y es emitido por el Departamento de Transporte de los Estados Unidos (USDOT). Este número se utiliza para acceder a todos los vehículos de su empresa, su carga y su información de cumplimiento. El número del USDOT debe renovarse cada dos años o cada vez que realice algún cambio en la información de su empresa.
5. Agentes de proceso de BOC 3 : Los agentes de proceso de BOC 3 son personas estacionadas en diferentes estados para aceptar documentos legales en nombre de sus clientes si surge la necesidad, y devolverlos a ellos en sus estados de origen. Tenga en cuenta que cualquier cambio en el número de su autotransportista afectaría su BOC3, por lo que básicamente necesita obtener uno nuevo cada vez que realice cambios.
6. Seguros : en lo que respecta a los seguros, se espera que una compañía de camiones obtenga un seguro de responsabilidad civil general y de carga. La ley recomienda un seguro de responsabilidad civil de $ 1,000,000 y una póliza de carga de $ 1,000,000. El seguro debe obtenerse dentro de los primeros 60 días de su solicitud de autorización o su solicitud será rechazada.
7. IFTA : los camiones que pesen más de 26,000 lb que operan por contrato interestatal deben obtener el Acuerdo Internacional de Impuesto sobre Combustible (IFTA). Para obtener este documento, su empresa debe realizar un seguimiento de todas las compras de combustible y el kilometraje recorrido en cada estado.
8.IRP : El Plan de registro internacional (IRP) es una tarifa anual que se le cobra por registrar y operar su camión en cada estado o provincia de los Estados Unidos y el costo depende de su millaje en cada estado. El costo de la cobertura oscila entre $ 1,000 y $ 3,000.
9. UCRA : según el Acuerdo de registro de transportista unificado (UCRA), todos los transportistas, agentes de carga y compañías de arrendamiento están obligados a pagar ciertas tarifas que se calculan por compañía en función de la cantidad de camiones que opera. Puede pagar $ 76 si tiene solo 1 o 2 camiones, pero puede pagar hasta $ 227 si tiene más camiones en su flota.
10. SCAC : un código alfa estándar de transportista (SCAC) es un código que se utiliza para identificar compañías de transporte que transportan carga militar, gubernamental, internacional o intermodal.
11. HVUT : el impuesto sobre el uso de vehículos pesados debe ser obtenido por cualquier camión o remolque que pese al menos 55,000. El impuesto es de $ 100 más $ 22 adicionales por cada 1000 lb adicionales
12. Prueba de drogas y alcohol : su empresa debe pasar por un programa de pruebas de drogas y alcohol, y todos sus conductores deben ser examinados.
13. Permisos estatales simples : algunos estados como Oregon, Kentucky, Nueva York y Nuevo México requieren permisos especiales si desea transportar carga en los diversos estados.
- Kentucky : para Kentucky, si el peso de su remolque es de 60,000 libras o más, entonces debe obtener un número de distancia de peso de Kentucky. Para obtener el número, no tiene que pagar una tarifa, pero debe informar su millaje trimestralmente.
- Nueva York : si su camión que viaja dentro del estado de Nueva York pesa 18,001 o más, entonces necesita obtener un Impuesto de Uso de Carreteras de Nueva York también llamado permiso HUT. El impuesto que debe pagar está determinado por las millas que viaja y el peso de su transportista. Registrar un camión cuesta $ 15.
- Nuevo México : esto es casi lo mismo con Nueva York. Si su vehículo pesa 26,001 libras o más, entonces debe obtener el permiso de impuesto de distancia de peso de Nuevo México. Las tarifas pagadas por el permiso de impuestos también se basan en las millas recorridas en el estado y el peso del vehículo. Nuevo México cobra $ 7 por camión.
- Oregon : Oregon por su parte cobra un bono de seguridad de 2,000 para registrarse en el Permiso de Peso y Distancia de Oregon. El bono normalmente se devuelve a la compañía de camiones si la compañía cumple con todas las reglas y regulaciones estatales durante 2 años.
Solicitar una autoridad de camiones implica una montaña de papeleo, y usted tiene prestar atención al más mínimo detalle porque cualquier papeleo que pierda o extravíe puede retrasar su fecha límite. Igualmente, debe realizar un seguimiento de las fechas de todas sus citas para reunirse con todas ellas.Es aconsejable tener todas las fechas marcadas en un calendario que esté a la vista, para que no se olvide.
Si prestar atención a todos estos detalles sería mucho trabajo para usted, entonces puede considerar contratar una agencia de camiones para que lo ayude a presentar todos los documentos y registrarlo en un tiempo récord sin errores, pero debe tener en cuenta que esto le costaría dinero extra.
¿Cuánto cuesta obtenerlo? ¿una autoridad de transporte?
A continuación se enumeran los principales gastos que se realizan al solicitar una autoridad de transporte según Haulhound.
- Registro de propietario único o LLC: entre $ 250 y $ 800 por año, pero varía según el estado.
- Registro de transportista unificado: $ 76
- Designación de agente de proceso: $ 35 para obtener un formulario BOC-3 y debe pagar $ 100 anualmente a su agente elegido .
- Tarifa de autoridad permanente de la FMCSA: $ 300
- Tarifa del plan de registro internacional: puede ser de $ 500 a $ 3,000 dependiendo de cuántos s las tarifas que planea ejecutar.
- Tarifas de la placa base: es de aproximadamente $ 275 a $ 1,000 anuales y varía según el estado.
- Impuesto sobre vehículos pesados (formulario IRS 2290): desde $ 100 a $ 550 según el estado.
- Seguro: de $ 8,000 a $ 16,000 por año, pero las primas disminuyen gradualmente si su negocio es estable.
- Permisos estatales adicionales: $ 500
En total, se estima que necesitará al menos de $ 4,000 a $ 10,000 para adquirir una autoridad de transporte en los Estados Unidos. Todos estos gastos y la montaña de papeleo pueden parecer desalentadores, pero no se preocupe, una vez que su negocio se estabilice, realmente le agradaría que fuera independiente.
