Si está familiarizado con los eventos de recaudación de fondos, entonces puede dejar de estar de acuerdo conmigo que pueden ser realmente interesantes y divertidos Sin embargo, la verdad es que a veces pueden ser una gran tarea ya que se deben poner en marcha muchas cosas solo para asegurarse de que todo salga bien y que salga con éxito.
Los eventos de recaudación de fondos no No empieces hoy, ya que han existido por mucho tiempo. De hecho, los eventos de recaudación de fondos se organizan en todo el mundo por diferentes razones, por lo que es necesario que sepa qué y por qué ha decidido organizar un evento de recaudación de fondos. Esto es para atraer al tipo correcto de donantes voluntarios que valen la pena.
¿Qué es un evento de recaudación de fondos ? Un evento de recaudación de fondos es un evento que se organiza para recaudar dinero para un proyecto o una organización benéfica. Para que un evento de recaudación de fondos tenga éxito, debe planificar y debe ser deliberado para que su evento de recaudación de fondos sea un éxito. Hay muchas cosas que se deben considerar y también hay que poner en práctica para ponerlas en marcha.
Normalmente, hay empresas de recaudación de fondos que se especializan en ayudar a individuos y organizaciones a recaudar fondos para sus proyectos a comisión o por comisión. Esto no significa que una persona no pueda planear un evento exitoso de recaudación de fondos. Sin embargo, solo significa que ese individuo debe obtener el tipo correcto de información para hacerlo realmente bien.
¿De qué se tratan estos exitosos consejos de recaudación de fondos? Si ha estado jugando con la organización de un evento exitoso de recaudación de fondos por cualquier razón que haya considerado conveniente, entonces es posible que desee considerar algunos de los siguientes consejos en este artículo.
Adherir a los siguientes consejos significa que estaría en camino de organizar un evento exitoso. Bueno, aquí hay algunos consejos importantes a tener en cuenta cuando se busca organizar un evento exitoso de recaudación de fondos y obtener dinero de los donantes.
Cómo organizar un evento exitoso de recaudación de fondos para una ONG
1.Elija su audiencia
Para que tengas un evento exitoso de recaudación de fondos debes saber quién es tu audiencia . Conocer a su audiencia facilitará otros aspectos de la planificación de un evento de recaudación de fondos. Por ejemplo; su audiencia puede ser estudiantes, directores generales de organizaciones, empresarios o dueños de negocios.
Por ejemplo; Si su evento de recaudación de fondos es recaudar dinero para ayudar a los emprendedores más jóvenes a comenzar su negocio, los dueños de negocios y los CEOs serían la mejor audiencia que responderá mejor al evento de recaudación de fondos. Además, si la esencia de recaudar fondos es financiar un proyecto comunitario, entonces podría involucrar a toda la residencia de la comunidad.
2. Investigue un poco
Aunque es posible que sepa algunas cosas sobre eventos de recaudación de fondos, pero si debe organizar eventos exitosos de recaudación de fondos, entonces puede considerar hacer algún estudio sobre eventos de recaudación de fondos. Haga de Internet su amigo y podrá obtener mucha información que será útil para usted y su equipo. También puede considerar preguntar a aquellos que han organizado alguna en el pasado para que pueda tomar una o dos señales de lo que han hecho.Aquí hay una muestra de plantilla de plan de negocios sin fines de lucro que puede usar GRATIS.
3. Elija un evento
Parte de la rutina para planificar un evento de recaudación de fondos es que debe elegir un evento que será el principal punto de atracción. Algunos eventos que puede adoptar para su programa de recaudación de fondos son: evento de lavado de autos, área de ventas de repostería y un evento de subasta. Hay muchos otros eventos que puede adoptar para su recaudación de fondos, pero el evento más popular que adoptan los recaudadores de fondos es la subasta. En un evento de subasta para recaudar fondos, se compran artículos valiosos y los invitados ofertan por los artículos durante los artículos. El mejor postor se va a casa con cada artículo; el dinero obtenido de la subasta se canaliza al proyecto requerido.
4. Obtenga un equipo
No podría organizar un recaudación de fondos, incluso todo por ti mismo sin un equipo. Por lo tanto, debe seleccionar cuidadosamente a aquellos que han comprado la visión de lo que desea hacer. Habría una avalancha de voluntarios que estarían dispuestos a recorrer los nueve metros con usted. Debe ser muy sensible para poder identificar este tipo de personas.
5. Defina el propósito del evento
Este es uno de los primeros determinantes que usted debe organizarse como piensa para organizar un evento de recaudación de fondos. Esto significa que primero debe preguntar cuál es el propósito de este evento de recaudación de fondos.Determine si se trata solo de una recaudación de fondos o si hay otras razones por las cuales desea reunir invitados para este evento. En la mayoría de los casos, por ejemplo con organizaciones de caridad, el objetivo de la recaudación de fondos podría estar más allá de la intención original. Puede ser mejor conocido por el público y lo que tiene.
6. Asegúrese de cuál es el objetivo
Usted, así como el comité involucrado en La organización de este evento de recaudación de fondos debe decidir el objetivo del evento. Si el objetivo es únicamente recaudar dinero, debe saber la cantidad que desea realizar. Asegúrese de saber que el dinero con el que planeó el evento se deducirá del dinero total que se puede realizar.
7. Elaborar un presupuesto
Para organizar un evento exitoso de recaudación de fondos, debe elaborar su presupuesto: estimación financiera. Después de elegir un evento para la recaudación de fondos, debe calcular una estimación financiera de cuánto se necesitará para llevar a cabo el evento. Si va a organizar un evento de lavado de autos, debe considerar cuánto costará arrendar un lavado de autos grande durante el período del evento y comprar equipos que se utilizarán para lavar los autos de todos los invitados que asistirán el evento. Incluso si elige la subasta como su atracción clave, aún necesitaría alquilar un lugar para el evento, pagar la decoración del lugar y también comprar artículos que se subastarán en el evento.
Eventos como eventos para recaudar fondos son sinónimos del presupuesto que se está elaborando. Por lo tanto, es muy necesario que usted y su equipo elaboren su presupuesto. Las cosas que se incluirán en el presupuesto incluyen lo siguiente; empleados, el costo de las invitaciones, el espacio que se alquilará para eventos, catering, entretenimiento, transporte, seguridad, servicios públicos y otras facturas imprevistas que podrían ser necesarias para que el evento sea un éxito. Sin embargo, debe tener en cuenta que cualquier cosa que planee recaudar debe ser mayor que el presupuesto para que no corra con pérdidas.
8. Tenga en cuenta que están en primer lugar
Al igual que con muchos eventos de recaudación de fondos, debe poder determinar quiénes serían los líderes de los eventos. Esto puede incluir lo siguiente; el comité anfitrión, así como los presidentes. Debe tener en cuenta que estas personas forman parte de celebridades locales, donantes ricos y líderes empresariales. Este conjunto de personas en gran medida determina el nivel de éxito del evento de recaudación de fondos.
9. Diseñe un programa
Es muy conveniente que dibuje de antemano el programa sobre cómo sería el evento el día D. Considere determinar cosas como; dónde se celebraría el evento, cuál sería la duración del evento, si estaría atendiendo a la gente, habría entretenimiento, qué tipo de decoración se necesitaría, así como el código de vestimenta para el evento.
10.Elija una fecha y hora
El siguiente paso importante es elegir una fecha y hora para el evento. Tienes que elegir una fecha que se adapte a tu audiencia. Si su audiencia son trabajadores o directores ejecutivos, entonces el fin de semana, preferiblemente un sábado, será el mejor día para celebrar el evento. El tiempo también es importante, así que asegúrese de arreglar el evento en un día apropiado del mes y también en un momento conveniente. El momento perfecto para organizar un evento de recaudación de fondos es por la tarde a partir de las 14:00 y el día ideal será un fin de semana hacia fin de mes.
11. Elija un lugar-: Debe elegir un lugar dentro del entorno que sea una distancia de conducción para sus invitados, ya que es un evento de pocas horas; la mayoría de la gente no querrá conducir una larga distancia solo por asistir a un evento de recaudación de fondos.
12. Anuncie su evento
La publicidad no solo se limita a productos y servicios, también se aplica a su evento de recaudación de fondos. Esto significa que debe estar listo para comercializar su evento; y una buena manera de comenzar es elaborar sus métodos de marketing. Esta es la razón por la que proporcionamos una plantilla de plan de marketing sin fines de lucro de muestra para ayudarlo a comenzar.
El siguiente paso es imprimir y enviar invitaciones a su invitado, ya que conoce su objetivo audiencia. Esto hace que sea más fácil invitarlos. Haga una lista de todos los invitados potenciales y envíeles una copia de su invitación.
Tenga en cuenta que debe enviar las invitaciones con suficiente anticipación para dar tiempo a sus invitados para que borren su horario del día y también para hacer preparativos financieros para el evento. No limite sus I.Vs a los de su lista, puede extender sus tentáculos e invitar a otras personas al evento.
Es posible que desee considerar la buena palabra de modo boca de publicidad donde puedes convencer a tu audiencia de que el evento valdría su tiempo y dinero. También puede considerar cualquiera de estos; invitaciones enviadas por correo, llamadas telefónicas directas y sistema de envío directo.
13. Realice algunos ensayos
No desea que llegue el día del evento y luego sus invitados se van decepcionados y sienten que han perdido su tiempo y recursos. Por lo tanto, debe dejar espacio para que usted y su equipo practiquen. Para asegurarse de que las cosas funcionen sin problemas, usted y su equipo deben hacer tiempo para ir al lugar del evento y poner las cosas en su lugar.
14. El día del evento
Tienes que hacer que el evento sea muy animado y lleno de diversión para lograr el objetivo del día; Una forma de iluminar todo el evento es obtener un M C. animado. El M C es el coordinador del evento y, por lo tanto, un M C animado hará que el evento de recaudación de fondos sea muy animado. Si puede obtener un M C con un toque de humor, que es un comediante de pie, agregará más color al evento.En segundo lugar, puede agregar algunos refrescos como parte del evento. Los aperitivos y bebidas y un fotomatón pueden servir para este propósito.
15. Recordatorio
No permita que sus invitados se dejen llevar por la diversión que olvidan el propósito del evento; Debe tener un menú para todas las actividades que se llevarán a cabo durante el evento. Trate de planificar el tiempo suficiente para entrar en el objetivo principal de la reunión que es la recaudación de fondos. Diga a sus invitados los detalles del proyecto y también lo que pueden lograr al patrocinar el evento. si es una recaudación de fondos para patrocinar un proyecto de despensa de alimentos, por ejemplo, hágales saber que cada centavo que se recaudará en el evento se utilizará para establecer una despensa de alimentos que alimentará a miles de personas hambrientas en todo el mundo.
16. Recolecte donaciones
La mayoría de las personas vendrán con el dinero para sus donaciones al evento, mientras que otros pueden decidir emitir cheques o hacer promesas. Debe organizar a los trabajadores con alta integridad para ayudar a reunir el dinero donado en el transcurso del evento.
17. Voto de agradecimiento-: debe cerrar el evento con un gran voto de agradecimiento a su invitado porque valoraron su proyecto lo suficiente como para ganar tiempo e incluso contribuir con su dinero ganado con esfuerzo para su proyecto. Asegúrese de agradecerles inmensamente.
18. No te olvides de decir gracias
Después de que el evento de recaudación de fondos haya ido y venido, no olvides apreciar a quienes lo hicieron un gran éxito. Mucho más que su equipo que trabajó incansablemente para que sea un éxito, también debe asegurarse de agradecer a todos los donantes voluntarios que le sonrieron. Puede considerar tarjetas de agradecimiento, correos directos, así como llamadas telefónicas para mostrar su aprecio por lo que se ha realizado.
Recuerde que la clave para tener éxito en su evento de recaudación de fondos es que debe tomar los siguientes consejos dados anteriormente realmente en serio. Esto se debe a que aquellos que lo han hecho realmente han tenido historias de éxito que contar.
10 Ideas para eventos de recaudación de fondos excelentes para organizaciones sin fines de lucro
Hay momentos en que el dinero se vuelve escaso y sin fines de lucro Las organizaciones comienzan a trabajar de manera espontánea buscando recaudar dinero, ya que lo necesitan para ayudar a impulsar las actividades cotidianas de la organización. Sin embargo, la verdad es que hay momentos en que uno se queda sin ideas y es un hecho que estas ideas son las que hacen que un evento de recaudación de fondos sea único en sí mismo.
Por esta razón, se vuelve muy importante que uno sea creativo en todas las ramificaciones, ya que es la creatividad que uno trae a la mesa lo que ayudaría a que surjan ideas para recaudar fondos.Si ha intentado todas las ideas que posiblemente pueda encontrar y cree que se le están acabando las ideas, entonces podría considerar tomar en serio los consejos que se le proporcionarán en esta lectura.
Aquí son 10 ideas para eventos de recaudación de fondos que han funcionado para otras organizaciones sin fines de lucro que podrían ayudarlo a recaudar muchos recursos que creía que no era posible recaudar. A continuación se presentan las ideas muy creativas para eventos de recaudación de fondos
a. Considere los grupos de donantes menores
Los grupos de donantes menores son muy diferentes de los grupos de donantes principales. Esto se debe a que los principales grupos de donantes se dirigen a una sección de personas que pueden dar a un gran nivel. Por ejemplo: los principales grupos de donantes se dirigen a aquellos que donan a pequeña escala. Mientras que algunas organizaciones no gubernamentales pueden descuidar esta sección de personas, sin embargo, es muy recomendable que consideres a estos pequeños donantes, ya que no perderías en ningún frente cuando hagas esto.
Una forma de hacerlo también hacer esto es hacer que estos donantes den constantemente en un nivel inferior. Además, puede darle un nombre a este grupo para que tengan un sentido de pertenencia y puede decidir programar reuniones para el grupo. Esto puede ser mensual, trimestral y lo que tenga.
b.The Affinity Fundraising
Esto tiene que ver con una situación en la que tiene una red o un grupo de personas que cree en su visión, cuya única responsabilidad es ayudarlo a recaudar fondos de diferentes personas también como individuales. Puede considerar convertirlo en un grupo profesional, como donde tiene un grupo de abogados recaudando fondos en su nombre, o médicos, amas de casa y lo que tiene.
c. Considere los Súper eventos
¿Qué podrían significar los súper eventos, ya que ya está organizando eventos? Bueno, los súper eventos, como su nombre indica, se refieren a un tren simultáneo de eventos de recaudación de fondos que continúa al mismo tiempo donde tiene anfitriones que recaudarían fondos en su nombre. Esto significa que si un evento puede recaudar 4,000 dólares, por ejemplo, y los otros dicen que 9 hace lo mismo, entonces usted está en camino de reunir muchos fondos. Por lo tanto, es importante que tenga seguidores muy fuertes para adoptar esta idea de recaudación de fondos.
d. Haga que las personas donen
Aquí lo que sucede es que puede decidir que las personas donen alimentos y entretenimiento para que el evento sea animado. Una vez hecho esto, puede publicar un anuncio que indique que está organizando una fiesta y que tal cantidad de dinero se cobrará como tarifa de entrada. Le sorprendería la cantidad de dinero que se obtendría cuando esto se haga.
eanice un concurso de ortografía
Hay varias maneras de recaudar fondos organizando un concurso de ortografía. ¿Cómo se haría esto, puede preguntar ? Permita que cada concursante recolecte donaciones por la cantidad de palabras que puede deletrear correctamente, cuando esto se hace y después de que finaliza el concurso de ortografía, los ganadores principales pueden recibir los premios donados. Esta es una forma en que se pueden obtener fondos para una organización no gubernamental como la suya.
f. Do the Strike Gold
Esta recaudación de fondos, como su nombre lo indica, tiene que ver con el oro. Aquí, se pide a los participantes que soliciten a sus familiares y amigos que donen joyas antiguas que ya no usan, y que entreguen el oro por dinero en efectivo. Lo que esto significa es que, dado que el oro es un producto esencial que genera dinero, puede estar seguro de que se recaudarán algunos fondos de bienes cuando se adopte esta idea.
g. Boletos para el sorteo
Una forma en que también puede considerar una forma rápida de ganar dinero para su organización no gubernamental es cuando vende boletos para el sorteo. ¿Cómo funciona esto? Vender boletos para el sorteo Vender boletos para el sorteo y ofrecer la mitad de los ingresos como premios. Algunas organizaciones no gubernamentales están adoptando este medio, por lo que usted también debe hacerlo, ya que definitivamente ganaría mucho dinero.
h.Mantenga las subastas
Pida a las personas que donen algunos productos, así como artículos para el hogar que puedan ser necesarios para que las personas los subasten. Las subastas son una muy buena manera de recaudar fondos, ya que encontrará que hay muchas personas que podrían estar interesadas en esto. Envíe cartas e invitaciones a las personas y se sorprenderá de la cantidad de personas que aparecen.
i. Vender comidas
Esto simplemente significa que reuniría voluntarios que estén dispuestos a cocinar buenas comidas en sus casas y donarlos para venderlos. Desde entonces, la gente realmente ama comer buenas comidas; no se puede subestimar el número de personas que podrían aparecer para comprar estas comidas cuando estén listas para ser vendidas a las comunidades del vecindario.
Entonces, cuando simplemente no puede encontrar una razón para organizar una recaudación de fondos evento, entonces puede estar seguro de avanzar con algunas de las ideas anteriores.
