¿Desea aprender a preparar un plan de recuperación ante desastres? ? ¿O simplemente necesita una plantilla de plan de recuperación ante desastres empresarial de muestra ? Entonces le aconsejo que siga leyendo, ya que este artículo lo ayudará.
Después de muchos años como propietario de un negocio, he llegado a reconocer el hecho de que las cosas suceden y suceden rápidamente. Ciertos factores que están fuera de su control ( como desastres naturales y provocados por el hombre ) pueden causar interrupciones prolongadas del servicio que pueden amenazar su negocio. El plan ayudará a restaurar su negocio en la mayor medida posible dentro de un período de tiempo mínimo. Detalla cómo se recuperará su negocio en caso de un pequeño desastre como un ataque de virus o uno grande como un huracán.
Independientemente del tamaño de su negocio, es muy importante desarrollar un desastre comercial plan de recuperación, que es el mínimo seguro que puede tener una compañía ( ya que no cuesta prácticamente nada producir ).
Este artículo explicará en detalle cómo desarrollar un plan de recuperación de desastres para su negocio que mejorará sus posibilidades de continuar operaciones durante o después de desastres importantes.
Cómo preparar un plan de recuperación ante desastres para empresas: plantilla de muestra
1. Identifique roles y jugadores clave y sus copias de seguridad
Sus jugadores clave son los miembros indispensables de su equipo de negocios cuya ausencia puede causar una gran inestabilidad en su negocio. Haga la lista lo más pequeña posible, pero lo suficientemente grande como para incluir a todos los que encajen.
Identifique qué puestos de trabajo son vitales para el funcionamiento diario de su negocios y encontrar un sustituto perfecto para el titular principal de ese puesto de trabajo. Esto ayudará a su negocio a amortiguar cualquier efecto de la ausencia del titular primario debido a circunstancias imprevistas.
Además, también necesita obtener los detalles de contacto de estas personas clave y sus copias de seguridad. Esto lo ayudará a comunicarse fácilmente con las copias de seguridad si las emergencias obligan a los titulares principales a dejar de trabajar. Para cada individuo, obtenga tantos detalles de contacto y opciones como sea posible, ya que esto lo ayudará a llegar a ellos en emergencias donde la comunicación normal podría no estar disponible.
2. Identifique y enumere a los que pueden teletrabajar
Tener personal que pueda teletrabajar puede mantener su negocio en funcionamiento ante un desastre. Por lo tanto, trate de identificar a las personas en su empresa que pueden desempeñar perfectamente sus funciones desde una oficina en casa y aquellas que no pueden. Es posible que desee asegurarse de que todo su personal clave pueda teletrabajar cuando sea necesario.
3. Tenga en cuenta los contactos externos
Si hay ciertos proveedores o contratistas que son críticos para su negocio, haga una lista de tales compañías que incluya la descripción, la información de contacto y otra información del personal. Debe incluir a sus abogados, banqueros, consultores de TI y otros a quienes pueda ayudar cuando surja una crisis. Además, incluya empresas de servicios públicos como policía, agua, bomberos, hospitales, etc.
4. Identifique equipos y documentos críticos
Deberá identificar su equipo más importante y tener un plan de respaldo para ejecutar cuando estos equipos tengan problemas.Considere hacer una copia de seguridad de archivos importantes en DVD o en el almacenamiento en la nube. Del mismo modo, si su empresa no puede funcionar sin su máquina de fax, copiadora u otro equipo, coloque dispositivos alternativos en su lugar.
Además, deberá identificar documentos críticos, como artículos de incorporación y otros documentos legales, información bancaria, facturas de servicios públicos, documentos críticos de recursos humanos, declaraciones de impuestos, etc.
5. Identifique propiedades alternativas y fuentes de equipo
En caso de que sus oficinas principales no estén disponibles ( por ejemplo, debido a un desastre ), ¿dónde las usará temporalmente? ¿oficina? ¿Considerarías un hotel? ¿Sus empleados teletrabajarían ? Debe intentar dar respuestas apropiadas a estas preguntas. Del mismo modo, debe considerar cómo obtendrá equipos alternativos en caso de que algunos de sus equipos vitales, como los camiones de la empresa, desarrollen fallas.
6. Distribuya tareas
Haga un plan de «cómo hacerlo» para implementar la recuperación de su negocio después de un desastre. Tenga en cuenta los pasos vitales a seguir que ayudarán a su empresa a recuperarse rápidamente. Además, enumere cada responsabilidad junto con el nombre de la persona asignada.
Informe a cada uno de sus empleados sobre el plan para que todos sepan los roles que se esperan de ellos en caso de crisis.
7. Pruebe y revise
No espere hasta que ocurra un desastre antes de probar su plan de recuperación ante desastres. Elige un día para probar tu plan.
Por ejemplo, puede suponer que su edificio de oficinas acaba de ser destruido por un incendio. Revise su plan para ver si realmente ha enumerado todos los pasos necesarios para ayudar a su empresa a recuperarse completamente del desastre. Arregle las partes del plan que no obtuvo correctamente al principio hasta que esté satisfecho con lo que tiene.
Puede probar su plan semanas o meses después para ver si aún funcionaría con varios desastres. Además, efectúe los cambios necesarios. Por ejemplo, si la compañía de la que planea alquilar un camión ( en caso de que su camión se averíe ) se ha mudado, es posible que deba cambiarse a otra compañía.
