¿Desea contratar a un administrador de propiedades para su empresa? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada sobre cómo contratar a un buen administrador de propiedades y cuánto costará.
Imagínese si lo hará, viviendo en un complejo de apartamentos con aproximadamente siete bloques de edificios de cinco pisos que contienen dos pisos de tres habitaciones en cada piso, todo dentro de un espacio cerrado que se conoce popularmente como una finca. Normalmente, sería necesario regular ciertas actividades, como la seguridad, la electricidad, el suministro de agua, el mantenimiento de las instalaciones, etc.
Con una propiedad como esta, sería necesario tener algún tipo de intermediario, alguien quien se presenta como representante de los inquilinos y también como representante de los propietarios. Dicha persona se conoce como administrador de la propiedad, la función mencionada anteriormente es solo una de sus tareas multifacéticas, ya que garantiza el correcto funcionamiento de la propiedad.
Deberes de un administrador de propiedades
Las funciones de un administrador de la propiedad son numerosos; se asegura de que los inquilinos dentro de la propiedad que administra estén seguros y que la propiedad tenga las comodidades e instalaciones necesarias. Otro deber del administrador de la propiedad es asegurarse de que todo el personal contratado para mantener la propiedad en buen estado esté haciendo su trabajo de manera efectiva.
Esto incluye electricistas, limpiadores, jardineros, seguridad, etc. Supervisa los trabajos que se llevan a cabo en la finca, distribuye cheques de pago y se ocupa de cualquier otro problema.
La contratación de compradores o personas dispuestas a arrendar una propiedad incluida en la lista también es uno de los deberes de una propiedad gerente. Esta persona tendría que ser proactiva al comercializar una propiedad listada correctamente. Relacionarse con posibles compradores o arrendatarios sería una de las tareas principales de un administrador de propiedades, ya que tiene que tener la capacidad de negociar, persuadir y hablar dulcemente a los posibles clientes para que adquieran dicha propiedad.
Hacer los trámites necesarios para El buen funcionamiento de la propiedad es otro deber del administrador de la propiedad.El papeleo regulatorio, los impuestos, la documentación del inquilino, la documentación del cliente, el valor de la propiedad y varias leyes son solo algunos documentos que un administrador de la propiedad tendría que garantizar que estén actualizados y dentro de los derechos legales del estado o la comunidad en la que se encuentra la propiedad. .
En este artículo, sin embargo, analizaremos las funciones específicas de una propiedad comercial administrador ya que él / ella se enfoca en proporcionar todos los deberes de un administrador de propiedades para un edificio comercial.
El administrador de la propiedad es la persona clave que toma decisiones sobre el funcionamiento diario de la propiedad, y tendrá buscar inquilinos responsables para alquilar la instalación que se le ha confiado. Él monitorea el tipo de compañías para externalizar para seguridad, mantenimiento y otras tareas técnicas; cómo la propiedad puede relacionarse bien con agencias gubernamentales que quieran emitir licencias, gravámenes e impuestos.
Cualidades que debe tener en cuenta en un buen administrador de propiedades
Además, un administrador de propiedades debe ser muy organizado cuando ejecuta una propiedad.Dado que la persona estaría haciendo muchas cosas que incluyen, papeleo, supervisión del personal de trabajo, etc., una persona desorganizada sería el peor tipo de persona para el trabajo, por lo que cuando busca contratar a un administrador de la propiedad para su pequeño negocios, preste atención a cuán organizada es la persona.
Puede darse cuenta de esto al notar pequeñas cosas sobre su presentación general. Por ejemplo, si no son capaces de prestar atención a los detalles en su vestimenta, espacio de oficina, peinado y similares, ¿cómo podría confiar en ellos con un complejo comercial completo?
Un administrador de propiedades también tiene que ser un gran negociador ya que muchos clientes buscan una ganga y les encantaría algo con alquileres más baratos o tarifas administrativas más bajas. Entonces, parte del desafío sería lograr que los posibles clientes paguen el precio de venta de la propiedad. A veces, esto podría requerir algún tipo de esfuerzo por parte del administrador de la propiedad, quien tiene la responsabilidad de encontrar inquilinos rentables para la propiedad.
La educación puede ser un valor agregado para un administrador de la propiedad. Esto muestra que la persona ha recibido la capacitación necesaria que informará mejor su proceso de toma de decisiones. Cuando surgen desafíos en el curso de las personas que llevan a cabo sus tareas, es el nivel de su formación lo que informa cómo actúan. Una persona que no está capacitada abordaría los problemas con los guantes de los niños y, por lo tanto, agravaría una situación que podría haberse resuelto por medios simples.
La experiencia también es otra gran cosa a tener en cuenta al contratar a un administrador de propiedades. Con la experiencia viene la madurez, perspicacia, previsión, mejor percepción y comprensión. Una persona con experiencia puede haber fallado varias veces y debe haber aprendido muchas lecciones de eso.
Además, con la experiencia viene el conocimiento intuitivo de cómo se pueden hacer las cosas para lograr el resultado deseado. Como dicen, «La experiencia es el mejor maestro», por lo que esto podría marcar la diferencia entre el éxito en su negocio o no.
Las habilidades de las personas son realmente necesarias para hacer este trabajo en un nivel óptimo. Al final del día, el administrador de la propiedad estaría tratando con personas. A veces, lo que los propietarios esperan de los inquilinos puede no ser aceptable para los propios inquilinos y puede causar ciertos niveles de fricción.
Lo mismo puede ocurrir con los trabajadores que trabajan para el trabajo efectivo de la instalación, o agentes gubernamentales quien definitivamente vendrá de vez en cuando para inspeccionar las actividades que tienen lugar en la propiedad. El administrador de la propiedad tendría que tratar con todas estas personas con comprensión y tacto.
10 consejos útiles para contratar a un buen administrador de la propiedad
1. Investigación: no puede simplemente salir y elegir la primera compañía de administración de propiedades que encuentre. Debe buscar tiempo para investigar las empresas que aparecen en su radar cuando busca.Examine las diferentes propiedades que han administrado, preste atención a cuánto tiempo han estado en el negocio y, si puede, visite estos sitios y entreviste a los inquilinos que manejan; esto le daría una visión completa de la empresa.
Una cosa a la que debe prestar atención al realizar su investigación es cuántas propiedades administran al momento de su contratación propuesta y también cuántos empleados tienen en su nómina. La verdad del asunto es que no desea entregar su propiedad a personas que ya tienen las manos ocupadas o que incluso tienen poco personal. La investigación es el primer paso para garantizar que tome una decisión adecuada al elegir su administrador de propiedades.
2. Cuestione la decisión : Según el tipo de propiedad que sea, la mayoría de los deberes mencionados anteriormente son cosas que el propietario puede hacer si tiene el tiempo y la experiencia. Si, por ejemplo, está jubilado o no tiene otro trabajo que se tome su tiempo, podría llevar a cabo estas actividades y ahorrarse el costo.
Observe las diversas ventajas y desventajas de contratar a un administrador de propiedades y pregunte. usted mismo si es adecuado para usted en este momento. Por otro lado, si sabe que no podrá hacer el trabajo usted mismo, a pesar de estar retirado o tener mucho tiempo libre, entonces la opción debería ser contratar a alguien que haga la tarea.
3.Cómo se comunican : ¿Qué tan bien se comunicarían con usted con respecto a lo que sucede en la propiedad puesta bajo su cuidado? Preste atención a esto porque necesitaría estar al tanto de todos los desarrollos importantes en su propiedad. ¿Cuál es su política de comunicación con los propietarios?
¿Le mantendrían ciertas cosas en un intento de manejar la situación ellos mismos, o se comprometerán a mantenerlo informado sobre los problemas que surjan en la propiedad, incluso? los que pueden considerar triviales. Sí, la idea puede haber sido revivirlo de las actividades cotidianas de la propiedad, pero esto no significa que deba estar en la oscuridad todo el tiempo.
4. Poseen propiedades : si poseen propiedades propias, puede estar seguro de que comprenderán lo que significa ser propietario. Ellos sabrán exactamente lo que podría estar pasando por su cabeza ya que les ha dado la administración de su propiedad. Esto les informará sobre cómo servirles mejor a ustedes mismos como propietarios.
También muestra hasta cierto punto el nivel de competencia que han alcanzado en la industria, para que realmente posean propiedades que administran por sí mismos, los coloca en otro nivel más alto que otros que no han logrado esta hazaña. Por lo tanto, tener propiedades propias es definitivamente una ventaja.
5.¿Tienen licencia? Tener una licencia para operar dice muchas cosas sobre la compañía, todos tenemos una idea de lo que se necesita para recibir la licencia de operación para cualquier propósito en cualquier país o estado. Hay condiciones estrictas que deben cumplirse antes de que varios profesionales reciban licencias de las autoridades federales o estatales. Por lo tanto, encontrar una empresa de administración de propiedades con la autorización adecuada para trabajar profesionalmente es una adición a las razones por las cuales se debe elegir a dicha empresa.
6. Tarifas y renumeración : Esto aborda la cuestión de cuánto costaría asegurar los servicios de una empresa de administración de propiedades. Debe tener en cuenta que estas personas se encargarían de algo tan importante para usted, por lo que asegurarse de que estén bien atendidos contribuirá en gran medida a garantizar que cumplan sus deberes con celo y compromiso.
Además, si son un poco caros, tendría que ser honesto con su presupuesto y probablemente encontrar una manera de negociar precios o tal vez buscar una empresa más asequible.
Aunque caro no se traduce en mejor calidad, su precio podría deberse a algunos de los costos de mantenimiento interno que se necesitarían para brindarle lo mejor. Por otro lado, una compañía de administración de propiedades mucho más barata no necesariamente se traduce en ser mediocre. Supongo que su investigación le informará sobre qué elegir a medida que avanza en esta decisión muy importante.
7.Referencias Recorrer un largo camino : En muchas cosas que hacemos, recibir la referencia adecuada de un amigo, colega o pariente de confianza puede recorrer un largo camino. Es alguien que ha probado y probado un servicio en particular de primera mano y lo recomienda para usted con el mismo propósito.
Más importante aún si esto proviene de alguien de gran reputación, entonces sabe que está en buenas manos . Por supuesto, esto no debería impedirle hacer su propia investigación personal sobre la empresa. Podría presentarse como una base sólida para la próxima serie de decisiones que tomará al elegir una compañía de administración de propiedades de su elección.
8. Lea la letra pequeña : si es posible, haga que un abogado revise el contrato que firmaría con la compañía de administración de propiedades antes de mostrar su firma en la línea de puntos. Los contratos son vinculantes por ley, por lo que no querrá llegar a ningún acuerdo que no le favorezca a usted ni a su propiedad al final del día.
Asegúrese de mirar las cláusulas ocultas y también las declaraciones de terminación. Conocer los contenidos importantes del contrato mantendrá su propiedad a salvo de actividades legales desfavorables.
9. Haga preguntas importantes sobre cómo manejan sus negocios : haga preguntas muy serias, una sugerencia sería desarrollar estas preguntas a través de su etapa de investigación.Desea saber con qué frecuencia visitan las propiedades que administran, qué tipo de modelo de negocios han empleado para administrar su empresa.
También debe saber qué tan transparentes serían sobre el papeleo que manejarían y, por supuesto, otras actividades importantes que llevarían a cabo.
También debe prestar atención a la forma en que lo tratan, porque generalmente si no tienen un respeto básico por usted antes de asumir su propiedad, es probable que sea lo mismo después de que hayan asegurado el contrato con usted. Desarrolle preguntas importantes sobre cómo manejan sus negocios y asegúrese de obtener también las respuestas correctas.
10. Cómo seleccionan a los inquilinos: el proceso llevado a cabo para evaluar a los inquilinos es otra cosa muy importante que debes considerar al elegir una empresa de administración de propiedades. Desea saber qué tan profundos se ven en el fondo de aquellos a quienes quieren alquilar la propiedad. No sería prudente permitir que personas que son conocidas por la violencia o el robo ingresen a la propiedad, ya que esto se reflejaría negativamente en los propietarios. Se debe realizar una evaluación adecuada para todos y cada uno de los posibles clientes que tengan la intención de alquilar o arrendar un espacio dentro de la propiedad.
Estos consejos deben servir como una especie de guía para seleccionar la compañía de administración de propiedades que mejor se adapte a usted. Definitivamente hay más cosas a tener en cuenta, pero las enumeradas anteriormente pueden ser una excelente manera de comenzar.Sepa que con quien decida trabajar determinará la eventual condición de su propiedad, así que asegúrese de elegir sabiamente.
¿Cuánto cuesta contratar a un administrador de la propiedad?
El costo de un administrador de propiedades depende de varios factores, algunos de los cuales son; la persona o personas que los contratan. A veces, a empresas como estas les gusta mantener sus precios flexibles para cuando vengan personas de gran reputación.
La ubicación de la propiedad es otro factor que determinará cómo el administrador de la propiedad hará su costo. Si la propiedad está ubicada en una parte hostil de la ciudad, esto puede representar un riesgo de seguridad para los agentes que visitarán la propiedad regularmente para inspección o para el que necesite estar allí diariamente.
La distancia en la ubicación es otro factor en esta área, pero si la ubicación está cerca de la oficina central de la compañía de administración de propiedades o en un lugar deseable de la ciudad, donde la seguridad y otros atributos positivos están presentes, esto también puede afectar la tarifa.
El tamaño de la propiedad también determinará cómo el administrador de la propiedad facturará al cliente. El tamaño de la propiedad tiene un papel que desempeñar en la cantidad de trabajo que se necesitaría para cumplir con los deberes de los administradores de propiedades.
Se ha declarado que la cantidad promedio de dinero que ganan los administradores de propiedades es de alrededor de $ 60,000 por año. o $ 23.40 por hora.Pero como se indicó en los párrafos anteriores, hay otros factores que pueden afectar drásticamente el precio, por lo que deben tenerse en cuenta.
En conclusión, contratar a la compañía por cualquier número de razones es una tarea que todos deben tomar en serio porque estas personas estarían a cargo de algo tan importante para ti. Para una tarea como administrar una propiedad, los riesgos son aún mayores, por lo que se debe tener mucho cuidado en asegurarse de que la empresa que ha elegido sea la mejor del mercado.
