Escribir un comunicado de prensa perfecto para el lanzamiento de un nuevo producto

Un comunicado de prensa es una forma muy útil de comunicación. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente que las empresas utilicen los mejores métodos al escribir comunicados de prensa para comunicarse de manera efectiva con el público. ¿Desea aprender a escribir un comunicado de prensa que atraiga la atención del público ? Entonces le aconsejo que siga leyendo.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial de una empresa a los medios de comunicación en línea o fuera de línea . Podría servir para varios propósitos, como anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o disipar rumores dañinos sobre una compañía o marca para recuperar la lealtad y la confianza de los clientes.

Por ejemplo, supongamos que se realizó un cambio importante en la empresa o empresa, debe emitir un comunicado de prensa al público para notificarles la ocurrencia de tal evento y cómo afectará el futuro de la empresa u organización.Puede ser un comunicado de prensa para informar al público sobre el lanzamiento de una nueva línea de productos, o el empleo de una persona clave en una organización o un comunicado de prensa político para un evento que acaba de tener lugar en el país o estado, lo que sea es.

El objetivo principal del comunicado de prensa es ayudar a la empresa, empresa o país a atraer relaciones públicas valiosas, lo que a su vez aumenta la imagen positiva de la empresa. Un buen comunicado de prensa contiene elementos clave y la mayoría de las entidades corporativas lo utilizan para fines de relaciones públicas. Por lo general, las noticias destacadas se lanzan al público con el objetivo de provocar la atención de los medios. Las empresas necesitan esto si quieren que se les hable y si quieren que las noticias se publiquen en más plataformas. Los comunicados de prensa pueden contener una variedad de noticias que pueden incluir promociones, premios, logros y datos financieros.

Debido a que un comunicado de prensa es una de las herramientas más efectivas que las empresas utilizan para comunicarse con el público, debe ser elaborado por individuos con buenas habilidades de comunicación y relaciones públicas. Es importante que aprenda a escribir comunicados de prensa, ya que esto le permitirá comunicar noticias esenciales a las partes interesadas. Un buen comunicado de prensa a menudo generará una retroalimentación positiva.

Contenido de un buen comunicado de prensa

Un buen comunicado de prensa debe contener esta información principal entre otras;

  • Banner
    -: El banner debería contener la fecha de vencimiento y la información de contacto de la persona o la compañía que emite el comunicado de prensa.
  • Titular -: Este es el título del comunicado de prensa y debe escribirse en un breve y directamente al formulario de puntos.
  • Línea principal
    -: Este debería ser el primer párrafo del comunicado de prensa que contiene un breve resumen de lo que debería ser el cuerpo del comunicado de prensa me gusta.
  • Cuerpo -: este es el segundo párrafo y debe extenderse sobre el contenido del primer párrafo.
  • Cierre
    -: Este es el contenido final del comunicado de prensa y contiene solo la marca # que marca el cierre del comunicado.

Ahora veamos el formato para escribir un comunicado de prensa efectivo;

Cómo escribir un comunicado de prensa perfecto para un evento o lanzamiento de un nuevo producto

I. Momento del comunicado de prensa : mencioné anteriormente que este debería ser uno de los principales contenidos de un comunicado de prensa y no solo eso; debería ser la información que aparecerá primero en su página de comunicado de prensa.El momento debe encontrarse en la parte superior de la página. Puede ser una versión inmediata, una versión posterior o una versión anterior.

II. Fecha de lanzamiento

-: Inmediatamente después del momento debe venir la fecha de lanzamiento; esa es la fecha actual en que está escribiendo el comunicado de prensa.

III. Titular- : después de la fecha de lanzamiento se encuentra el título del comunicado de prensa; El título debe ser corto y directo al grano. Trate de hacer que el título sea llamativo y conciso.

IV. Información de contacto de la persona o compañía que hace la declaración de prensa

: la información de contacto de la persona o la compañía que hace la declaración de prensa debe aparecer en líneas verticales en este orden; nombre de contacto, dirección postal, dirección de correo electrónico de contacto y dirección del sitio web, si corresponde.

V. Ubicación : debe contener el nombre de la ciudad; ciudad y ubicación donde tuvo lugar el evento o que va a tener lugar.

VI. Asunto o cuerpo de la publicación

: aquí se incluye la información real que intenta compartir con el público. Debe comenzar con un breve resumen del tema; luego debe seguir un primer párrafo que explicará toda la información importante, mientras que los otros párrafos expandirán la información contenida en el primer párrafo.

VII. Otros detalles : cuando termine de escribir, debe agregar uno o más testimonios de otros clientes ( especialmente si se trata de un comunicado de prensa para un nuevo producto ), y también donde los clientes puedan obtener más información sobre el tema.

VIII. Conclusión

: después de haber escrito todo lo que desea incluir en el comunicado de prensa, deja un espacio en línea y agrega ###, esto significa el final de la escritura del comunicado de prensa.

6 Factores a tener en cuenta al escribir un comunicado de prensa para su empresa

a. Publique información veraz

Al elaborar un comunicado de prensa, debe incluir solo noticias que sean valiosas para la empresa y el público. Asegúrese de que lo que decida difundir al público es algo verdadero y de buen uso para quienes están en el extremo receptor. No querrá publicar noticias que sean falsas porque esto puede afectar en gran medida la reputación de su empresa.

b. Crea un titular pegadizo

Un buen comunicado de prensa contiene un título conciso pero pegadizo. Debe tener en cuenta que miles de comunicados de prensa se publican en un día. Las redacciones y los reporteros están siendo bombardeados con declaraciones interminables de diferentes compañías. El titular establecerá el interés o no de aquellos a quienes desea leer sus noticias.Asegúrese de ponerlos en negrita e incluir un subtítulo debajo que contendrá una explicación más detallada de su título.

c. Su primer párrafo debe llamar la atención del lector

Con todas las noticias que los medios de comunicación reciben todos los días, debe suponer que estas personas no tendrían todo el día para leer su artículo. Por lo general, solo les toma unos segundos escanear la declaración, y en esos preciosos segundos, ya pueden saber si la declaración es noticia o no. Es por eso que el primer párrafo es la parte más crucial en el cuerpo de su comunicado de prensa. Intente incluir la mayoría, si no todo, de lo que tiene que decir en las primeras líneas de su comunicado de prensa. Haga que parezca interesante y asegúrese de que el mensaje sea lo suficientemente potente como para llamar la atención del lector.

d. Comparta su información de manera concisa en el segundo párrafo

El segundo párrafo debe contener las razones por las cuales las noticias son importantes para usted y para el público. Asegúrese de hacerlo conciso e intente expresar su punto de vista con la menor cantidad de palabras posible. Sus palabras en esta parte deberían poder mover al lector para obtener más información sobre la historia y escribir sobre ella.

e. Inserte el logotipo y los detalles de su empresa

Asegúrese de incluir el logotipo de su empresa en el comunicado de prensa.Si la empresa es conocida, lo más probable es que los lectores no duden en tomarse el tiempo para leer su comunicado de prensa una vez que reconocen el logotipo. Si no, el logotipo al menos facilitará la familiaridad de su empresa. Incluya también los datos de contacto de la empresa para que, si alguna vez los lectores quieren recibir las noticias de su empresa, puedan contactarlo de inmediato.

f. Escanee su comunicado de prensa en busca de errores gramaticales

Revise su gramática. De todas las cosas, un error que debe evitar es publicar un comunicado de prensa que contenga muchos errores gramaticales. Un comunicado de prensa bien construido y con sonido gramatical creará una impresión positiva de la prensa. Internet está repleto de ejemplos de comunicados de prensa previamente construidos. Puede consultarlos para conocer la estructura de un buen comunicado de prensa.

Lo anterior son pautas detalladas sobre cómo escribir un comunicado de prensa, y deben seguirse estrictamente. La comunicación de información útil es crucial para cualquier agencia. Una empresa no funciona solo por su entorno interno. Prospera estableciendo una buena relación con los usuarios externos, y una de las mejores maneras de hacerlo es emitiendo un buen comunicado de prensa.

Este es el formato para escribir un buen comunicado de prensa pero para ayudarlo a obtener una comprensión más clara de cómo se ve un comunicado de prensa, escribiré una muestra de un comunicado de prensa usando la muestra a continuación.Tomemos la muestra a continuación como un comunicado de prensa de una compañía llamada Ceser Plizer, un restaurante chino; y el comunicado de prensa será para anunciar la apertura de una nueva cadena de su restaurante en otra parte de la ciudad.

Una muestra de plantilla o esquema de comunicado de prensa

‘Para publicación inmediata

Ceser Plizer Restaurante chino

Voz (847) 94059868

Fax (847) 374657847

ceserplizerresturants@hotmail

ceserplizer

Springfield.

GRAN APERTURA DEL RESTAURANTE CHINO PLIZER PLESER EN LA AVENIDA DE COLOMBUS

Springfield 21 de diciembre de 2015. Ceser Plizer ha abierto un nuevo restaurante chino en Columbus Avenue; el restaurante es una cadena de restaurantes Ceser Plizer y será igual con todos los demás restaurantes chinos Cezer Plizer.

Cezer Plizer, conocido por servir su cocina china favorita, ahora está acercando sus servicios a las personas que viven en Columbus Avenida en Springfield. Se espera que la nueva tienda se abra el 21 st de diciembre con una ceremonia de apertura innovadora. Hasta ahora, el nuevo Cezer Plizer es el único restaurante que sirve cocina china bien preparada y un ambiente elegante y con un premio muy asequible; por lo que es una buena combinación para una buena comida, comodidad y economía al mismo tiempo.

La ceremonia de apertura comenzará antes de las 4pm en dicha fecha y puede obtener su invitación gratuita visitando el sitio web de Ceer Plizer para descargar su propia copia de la invitación. El código de vestimenta es un top blanco y un pantalón azul para que el tema sea el color del evento. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro Servicio de atención al cliente a través de

ceserplizer o customersupport@ceserplizer

Voz (847) 94059868

Fax (847) 374657847

10 características de un buen comunicado de prensa que recibe atención

Escribir un buen comunicado de prensa implica comprender qué hace que un comunicado de prensa sea efectivo en el mundo moderno, donde la mayoría de los comunicados de prensa se publican en línea en lugar de en los medios impresos.

Desafortunadamente, la mayoría de los comunicados de prensa de hoy están escritos por personas que carecen de los antecedentes y habilidades requeridas y están adoptando estrategias que funcionaron por última vez hace décadas. Esto explica por qué muchos comunicados de prensa no logran los objetivos de sus editores, y por qué la falacia de que los comunicados de prensa están muertos se ha vuelto más popular. Aquí hay 10 características de un comunicado de prensa efectivo que logrará sus objetivos en el mundo moderno.

1. Está escrito profesionalmente

si navega por las toneladas de los comunicados de prensa sobre los volcados de comunicados de prensa en línea, encontrará que la mayoría de los comunicados de prensa publicados hoy son basura.Esto se debe a que la mayoría de ellos están escritos por personas que carecen de los antecedentes requeridos en ciencias de la comunicación y estudios de relaciones públicas, como escritores independientes que no saben nada sobre la compañía o la marca que publica el comunicado de prensa.

Un buen comunicado de prensa debe estar escrito por alguien con un conocimiento profundo de la compañía o marca y que tenga las habilidades necesarias para elaborar un comunicado de prensa profesional.

2. Se enfoca en un solo propósito

Un comunicado de prensa se escribe y publica con un propósito. Podría ser anunciar un nuevo producto por una empresa o marca. Podría ser alertar a los consumidores sobre un nuevo desarrollo en la industria. Y podría ser disipar rumores dañinos sobre una empresa o marca. La regla de oro es seguir con un solo propósito.

Aparte de que apuntar a múltiples objetivos en un solo comunicado de prensa lo haría demasiado largo, podría dejar al lector confundido en lugar de iluminado.

3. Aborda un problema exhaustivamente

Un buen comunicado de prensa se centra en un problema y lo agota. Si se pretende anunciar un nuevo producto, proporciona todos los detalles relevantes sobre el producto. Y si está destinado a abordar otro problema, brinda todos los detalles relacionados con ese problema. En resumen, un buen comunicado de prensa deja al lector iluminado y satisfecho.

4. Es sucinto

Otra característica de un buen comunicado de prensa es la concisión.Aunque no debe dejar de lado ningún detalle importante, debe estar escrito en la menor cantidad de palabras posible para evitar aburrir al lector. La verdad es que la atención de las personas es cada vez más difícil de atraer, y la publicación de un comunicado de prensa lleno de palabras y oraciones innecesarias alejará a las personas en lugar de atraer su atención.

5. Indica claramente la ubicación de la empresa

Nada podría ser más improductivo que un comunicado de prensa bien escrito que atraiga la atención de los lectores y transmita el mensaje de la empresa o las marcas, pero no incluya la ubicación de la empresa u otros detalles importantes.

Aunque los detalles de la empresa se pueden encontrar a través de una simple búsqueda en la web, la mayoría de los lectores no pasarán por ese dolor leve. Para compañías o marcas grandes y muy populares, esto podría no presentar ninguna desventaja, pero para marcas más pequeñas o en desarrollo, es una gran desventaja.

6. Incluye un subtítulo

Si bien puede parecer que un subtítulo tiene un papel poco claro en un comunicado de prensa, realmente ofrece una valiosa guía complementaria a los lectores, ya que les ayuda a decidir si continuar leyendo el comunicado o pasar a otra cosa. Por lo tanto, un buen comunicado de prensa debe tener un subtítulo pegadizo que complemente el titular.

7. Incluye multimedia

La mayoría de los comunicados de prensa que llaman la atención en el El mundo moderno incluye una foto o video, y la gran mayoría de ellos incluye solo una foto.Por lo tanto, es importante incluir fotos relevantes en un comunicado de prensa para que se destaque y lo haga estéticamente más atractivo.

Los ejemplos de fotos relevantes para incluir en un comunicado de prensa incluyen fotos de productos, gráficos, infografías, ejecutivos de la compañía y logotipos de alta resolución.

8. Es escaneable

Atrás quedaron los días en que los lectores podían leer pacientemente grandes bloques de texto que contenía pocos párrafos. Un buen comunicado de prensa en el mundo moderno debe tener párrafos más pequeños que comprendan pocas oraciones y mucho espacio en blanco. Esto se debe a que los períodos de atención de las personas se han acortado y ahora escanean en lugar de leer. Los párrafos más pequeños y el espacio en blanco facilitan el escaneo.

9. Contiene enlaces relevantes

Un buen comunicado de prensa contiene enlaces a fuentes relevantes de información auténtica relacionada con su contenido. El objetivo es demostrar al lector que el escritor no ha hecho ninguna afirmación no verificable. Esto aumentará la credibilidad de los lectores sobre la información contenida en el comunicado de prensa.

10. Fomenta el intercambio

El objetivo final de un comunicado de prensa es comunicar un mensaje de la empresa a tantas personas como sea posible. Una buena manera de facilitar eso en el mundo moderno es incluir botones de intercambio social en el comunicado de prensa y alentar a los lectores a compartir la información con sus amigos y familiares en las redes sociales.

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