¿Desea iniciar un negocio en Florida como extranjero? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada sobre cómo iniciar un negocio rentable en Florida sin dinero.
Florida es el estado más al sudeste de los Estados Unidos, con el Atlántico a un lado y el Golfo de México por el otro. Este estado que ha sido apodado el estado del sol se jacta de cientos de millas de playas. El sol y las playas no son los únicos aspectos favorables de la ciudad de Florida, ya que el estado se clasifica perennemente como uno de los mejores estados para hacer negocios con sus políticas fiscales favorables, infraestructura de clase mundial, zonas empresariales flexibles, créditos fiscales para RD y la abundancia de las principales ciudades como Miami, Jacksonville y Tampa.
¿Por qué iniciar un negocio en Florida como extranjero?
La economía del estado depende principalmente de turismo (por el sol y las playas), agricultura y transporte. Florida también es famosa por sus parques de atracciones, cultivos de naranjas, vegetales de invierno, el Centro Espacial Kennedy y como un destino popular para los jubilados debido al clima cálido.Florida es el tercer estado más poblado de los Estados Unidos, superando a Nueva York con más de 20.7 millones de personas, por lo que es un buen lugar para comenzar un negocio.
El impuesto de negocios corporativos de Florida es uno de los más bajos del país, lo que le permite Invierte más dinero en tu negocio. Hasta la fecha, Florida tiene la segunda densidad más alta de empresas nuevas en los EE. UU., Con más de 100 nuevas empresas por cada 1,000 empresas en total. Muchos nuevos empresarios acuden en masa o surgen en el estado, particularmente Miami.
Comenzar un negocio en Florida como extranjero es bastante posible (muchos ya lo han hecho con éxito), pero hay reglas a seguir cuando se forma una entidad que es legal para un extranjero para operar. Le mostraremos los pasos que debe seguir cuando desee iniciar un negocio en Florida como extranjero.
Iniciar un negocio en Florida sin dinero como extranjero
- Decidir sobre una estructura comercial
Antes de comenzar un negocio en cualquier lugar, primero debe decidir sobre la entidad jurídica como desea establecer su negocio. Debe investigar muy bien este aspecto si está tratando de establecer un negocio en un país extranjero.En Florida, hay ciertas estructuras comerciales en las que los extranjeros pueden construir sus negocios. Vamos a verlos.
Entidades corporativas que los no residentes pueden operar
Los no ciudadanos actualmente pueden formar dos tipos de entidades comerciales en Florida. Incluyen;
- Corporation (C corp)
Una corporación es una estructura comercial que brinda protección de responsabilidad a los propietarios. Su estructura incluye accionistas, directores y funcionarios. Esta estructura empresarial es compleja, pero es muy favorecida por las grandes empresas y nuevas empresas que tienen la intención de recaudar fondos para sus negocios. Algunas profesiones están obligadas a elegir lo que se conoce como una «Corporación Profesional» o PC (médicos, abogados, arquitectos, etc.)
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Una LLC o «Compañía de Responsabilidad Limitada» es una entidad separada que proporciona una administración muy sencilla (no requiere directores ni funcionarios) y tributación. Esta nueva entidad ha reemplazado en gran medida a la Corporación en popularidad ya que proporciona protección de responsabilidad pero con mucha menos complejidad (e impuestos) que una Corporación.
Según la ley de Florida, un nombre de LLC debe contener las palabras Sociedad Limitada o Sociedad de Responsabilidad Limitada, o las abreviaturas L.C. o L.L.C. La palabra Limitado se puede acortar a Ltd. y la Compañía se puede abreviar como Co.
El nombre de su LLC debe ser reconociblemente diferente de los nombres de otras entidades comerciales que ya están archivadas en la División de Corporaciones de Florida. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales del Departamento de Estado: División de Corporaciones. No puede reservar un nombre antes de organizar su LLC.
- Corporación S
Muchas personas recomiendan que los extranjeros formen corporaciones S porque esta formación empresarial conlleva una serie de beneficios. Sin embargo, este tipo de entidad comercial solo está disponible para los extranjeros que son residentes permanentes y ciudadanos.
Aunque generalmente se alienta a los extranjeros a formar corporaciones C, vale la pena considerar las ventajas de formar un negocio como una LLC. El primer y más atractivo beneficio es la responsabilidad personal limitada, lo que significa que el (los) propietario (s) de la empresa están protegidos de cualquier obligación comercial, deudas, acciones y decisiones. Si se demanda a la LLC, el propietario (s) generalmente solo será responsable de la cantidad que invirtió en el negocio.
Una LLC tampoco tiene las mismas regulaciones impuestas para el mantenimiento de registros que las corporaciones deben seguir. Los propietarios de una LLC, llamados miembros, tienen pocas restricciones sobre cómo se dividirán las ganancias entre ellos. Aunque una LLC es una formación comercial atractiva, muchos propietarios de negocios nuevos optan por formar corporaciones C.
Una de las principales ventajas de esta estructura empresarial es la opción de ofrecer un número ilimitado de acciones, lo que puede ayudar a La empresa crece más rápidamente. Este aspecto de la formación a menudo atrae a los inversores.
Los extranjeros que inician negocios en Florida también aprecian la protección ofrecida por la estructura de la corporación C, que impide que el IRS se involucre demasiado en sus negocios. Aunque el IRS no estará tan involucrado, la compensación es la doble imposición.
Con una planificación exhaustiva de los requisitos impositivos, puede estructurar las finanzas de la empresa para evitar ser doblemente gravados y evitar problemas financieros importantes. Todas las LLC organizadas fuera de Florida deben registrarse con el Secretario de Estado de Florida para hacer negocios en Florida.
Las LLC extranjeras deben designar un agente registrado para el servicio del proceso ubicado físicamente en Florida. Para registrarse, presente una Calificación de LLC extranjera en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida.La solicitud completa debe estar acompañada de un Certificado de Existencia del estado de origen de la LLC extranjera, con fecha no mayor a 90 días antes de la presentación del certificado. La tarifa de presentación es de $ 125.
2. Elija un nombre comercial
El siguiente paso a seguir al iniciar un negocio en Florida como extranjero es elegir un nombre para su negocio. Debe tener cuidado aquí al elegir su negocio como este acto singular, si se hace incorrectamente puede ocasionar muchos problemas legales.
Al elegir un nombre, asegúrese de que el nombre de su negocio sea único, Fácil de entender y pronunciar. Es posible que deba practicar decirlo en voz alta para ver si es pegadizo. Para ayudarlo a encontrar un nombre único, es posible que tenga que buscar en Google, Bing y DuckDuckGo para asegurarse de que el nombre que eligió esté claro.
Realice una búsqueda de marcas comerciales en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. ( USPTO). Este será un muy buen indicador si su nombre tendrá algún conflicto. Esto lo ayudará a mantenerse alejado de los nombres que ya están patentados.
También debe asegurarse de que la opción de nombre de su empresa esté disponible buscando en la base de datos de nombres comerciales de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Nota: asegúrese de buscar variaciones de ortografía, plurales y errores ortográficos, ya que el estado puede rechazar un nombre que sea demasiado similar.
Una vez que elija un nombre apropiado, debe pagar $ 50 para registrarlo oficialmente.Tenga en cuenta que los nombres no se pueden reservar: se otorgan por orden de llegada, por lo que si tiene una buena idea, envíela rápidamente.
3. Registre su DBA
Este paso es técnicamente opcional, pero si desea hacer negocios con una compañía que tenga un nombre que no sea su nombre personal oficial, querrá invertir en registrar un registro ficticio. nombre o DBA (haciendo negocios como). Por ejemplo, si su nombre es Jerry Khan y desea abrir una barbería, puede acuñar un nombre comercial con su nombre real, como los cortes de Jerrys. Para que esto suceda, debe registrar su DBA.
Cómo presentar un DBA en Florida
- Los DBA en Florida pueden registrarse a través del portal sunbiz.
- Busque el nombre de su empresa deseada en la base de datos de nombres ficticios de sunbiz.
- Registre su nombre en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida
4. Configure su empresa para pagar impuestos
La mayoría de las empresas pagan impuestos federales, estatales y locales (y a veces municipales), por lo que debe averiguar cuáles de los impuestos debe pagar su empresa.
El IRS recauda los impuestos comerciales federales. Estos impuestos generalmente incluyen: impuesto sobre la renta, impuestos estimados, impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, impuestos sobre el empleo e impuestos especiales.Puede revisar todos los impuestos requeridos (por ejemplo, el impuesto sobre la renta es un requisito para todas las empresas excepto sociedades), excepciones notables y formularios necesarios en el sitio web del IRS, o visite una oficina local del IRS para obtener más información.
Los impuestos estatales a las empresas son recaudados por el Departamento de Ingresos de Florida. Generalmente incluyen: impuesto sobre ventas y uso, impuesto sobre reempleo (anteriormente conocido como desempleo), impuesto sobre la renta de las empresas y otros impuestos. Tiene que registrarse para recaudar o remitir impuestos en línea, lo cual puede hacer aquí.
Los recaudadores de impuestos locales del condado recaudan los impuestos comerciales locales. Cada condado requiere que pague impuestos para operar dentro de ellos.
Los impuestos comerciales de la ciudad no son recaudados por cada ciudad, pero algunos requieren que pague impuestos para operar dentro de sus límites. El directorio municipal puede orientarlo en la dirección correcta; luego, comuníquese con los funcionarios de su ciudad para obtener más información.
5. Obtenga un agente registrado
Se requiere un agente registrado para cada Florida Corporation y LLC. El agente registrado elegido debe tener una dirección física en Florida. Si bien puede servir como su propio agente registrado, hará que su información personal sea visible para el público.
Un agente registrado profesional que le proporcionará su dirección y le enviará cualquier documento importante. Esto es conveniente si tiene que mudarse, ya que no tendrá que presentar formularios ni pagar tarifas (solo actualice su dirección con su agente).Tenga en cuenta que debe obtener un agente registrado antes de poder completar la presentación de su estructura comercial.
6. Obtenga una licencia comercial, si es necesario
Antes de comenzar un negocio en Florida, preste atención a las licencias comerciales específicas que pueda necesitar. Hay dos agencias de licencias principales para «oficios calificados»: el Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR) y el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor (DACS).
El DBPR proporciona licencias para una amplia variedad de profesionales servicios, que incluyen, entre otros: arquitectos, barberos, geólogos, inspectores de viviendas, restaurantes y vendedores de alimentos, y veterinarios.
Debe tener en cuenta que solo porque trabaja en una de las industrias mencionadas anteriormente no significa que necesariamente necesite una licencia. Depende de lo que hagas, exactamente. Por ejemplo, un geólogo que trabaja como maestro o investigador sin afectar la salud o el bienestar del público no necesita una licencia; uno que realiza un «trabajo geológico» profesional.
El sitio web del Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida tiene información sobre licencias comerciales en Florida. También tiene una lista de tipos de negocios que requieren licencias especiales.
7.Prepare y envíe Artículos de Organización al estado de Florida
A medida que avanza en el proceso de establecimiento de su negocio en Florida, debe haber generado una gran cantidad de documentos y documentos. Todos estos documentos y documentos deben ser reunidos y debidamente notariados. Una vez que las personas requeridas firman los documentos, debe enviarlos al estado de Florida.
8. Obtenga su Número de identificación de empleador federal (FEIN o «EIN»)
Su EIN es como su Número de Seguro Social para su empresa. Es obligatorio para las corporaciones y las LLC y opcional para los DBA (si no tiene empleados, entonces es obligatorio). Sin embargo, si usted es un DBA y no obtiene un EIN, se verá obligado a usar su Número de Seguro Social en muchos documentos, por lo que generalmente se recomienda que obtenga el EIN para evitar el robo de identidad.
Para obtener un EIN puede solicitar en línea con el IRS o mediante el Formulario SS-4 del IRS.
9. Abrir cuentas de la empresa: tarjetas bancarias y de crédito
Para mantener separados los gastos comerciales y personales, debe abrir una cuenta separada para su negocio. Además, obtener tarjetas de crédito comerciales es cómo comienza a construir un perfil de crédito de la compañía (se requiere una corporación o LLC) y su negocio puede calificar para préstamos y líneas de crédito más grandes.
Para abrir la cuenta, simplemente llame su banco elegido y pregunte sobre los pasos para abrir una cuenta bancaria comercial.Por lo general, necesitará su documentación presentada, su EIN y una resolución de la empresa que autorice a su empresa a abrir la cuenta (firmada por los propietarios, miembros, funcionarios o directores, etc.).
10. Requisitos continuos para su negocio
DBA: su nombre comercial ficticio debe ser válido durante 5 años a menos que cambie el nombre de la empresa u otra información que figura en el FBN. En este punto, deberá renovarlo con el condado.
LLC: Todas las LLC de Florida deben presentar un Informe Anual anualmente para mantener el estado «activo». El primer informe debe presentarse en el año siguiente a la formación. El informe debe presentarse en línea entre el 1 de enero y el 1 de mayo. La tarifa para el informe anual es de $ 138.75. Después del 1 de mayo, se agrega un recargo de $ 400 a la tarifa anual de presentación de informes. Los «avisos de recordatorio de informe anual» se envían a la dirección de correo electrónico de la LLC que usted proporciona cuando envía este documento para su presentación.
Corporación: cada año deberá presentar la «Declaración de información» o informe anual que actualiza el estado en su dirección comercial y otras cosas. Las corporaciones de Florida pueden hacerlo. Hay un recargo de $ 400 por retraso para todas las corporaciones con fines de lucro que no cumplan con la fecha límite del 1 de mayo.
Impuestos de franquicia: Florida requiere un impuesto de franquicia que vence el último día del mes en abril, junio y septiembre , así como el último día del año fiscal. Esto se calcula como un porcentaje de los ingresos netos de la empresa para ese año.
11. Elija una ubicación
Para la mayoría de las personas de negocios, elegir una ubicación es una de las primeras cosas que hacen, incluso antes de incorporar el negocio. Pero antes de elegir una ubicación, debe realizar una investigación exhaustiva para no cometer un error. Desde Tallahassee hasta Miami, tómese su tiempo y considere sabiamente los pros y los contras de cada ubicación comercial. Es posible que necesite obtener muchos consejos, especialmente de los locales, para conocer las peculiaridades de dónde desea iniciar un negocio.
12. Financia tu negocio
Si estás abriendo un negocio en esta era moderna, hay ciertas bases que debes cubrir independientemente de si estás comenzando un negocio en Florida , Alaska, o la mayoría de los lugares intermedios. Si necesita un poco de capital extra para comenzar, hay muchas opciones disponibles. Entre el crowdfunding, los préstamos de la SBA, las tarjetas de crédito y los préstamos a corto plazo, hay algunas maneras en que un nuevo propietario de negocios puede encontrar el dinero que necesita para comenzar.
El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Florida es un gran lugar para comienzo. Ofrecen asesoramiento financiero gratuito para nuevos emprendedores y pueden ayudarlo a decidir qué opciones de financiación son adecuadas para usted.
Tenga en cuenta que no todos los préstamos para pequeñas empresas estarán disponibles para el propietario de una nueva empresa, sino para el Desarrollo de Pequeñas Empresas El Centro puede ayudarlo a orientarse en la dirección correcta.En primer lugar, debe averiguar si estos fondos están destinados a extranjeros, y si no lo hacen, descubra aquellos que pueden cubrirlo.
Si un préstamo comercial es un compromiso demasiado para usted, considere un tarjeta de crédito comercial con una tasa introductoria de 0% APR. Una tasa de 0% puede actuar como un préstamo sin intereses mientras usted está en funcionamiento, siempre y cuando pague lo que debe antes de que finalice su período introductorio.
Requisito de visa para Estados Unidos / Negocios con sede en Florida
Muchos extranjeros se preguntan si están obligados a obtener visas para formar negocios en los Estados Unidos. Aunque una visa no es un requisito para operar un negocio, es un requisito para vivir en los Estados Unidos, por lo que es mejor obtener una antes de comenzar su empresa. Los extranjeros tienen varias opciones de visa. La opción más popular para un emprendedor es la visa E-2.
Si obtiene una visa E-2, el plazo es de dos años. Una vez que finalice ese plazo, deberá solicitar la extensión del estado en incrementos de dos años. Para calificar para una visa E-2, debe cumplir con varios requisitos: debe demostrar que posee el 50 por ciento de su negocio o más (que tiene una participación controladora).
Debe ser un ciudadano de uno de los países bajo el Tratado de Navegación, Comercio o Amistad con los Estados Unidos (para obtener una lista completa de los países incluidos en estos tratados, visite el sitio web del Departamento de Estados del Tratado de los Estados).
Debe estar planeando invertir o ya ha invertido una gran cantidad de capital en un negocio con sede en los Estados Unidos. Actualmente, no se establece un límite de cantidad en dólares para una inversión, pero es más difícil obtener esta visa si la cantidad es inferior a $ 100,000. El monto de la inversión también debe ser una gran parte de lo que tiene.
