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¿Desea iniciar un negocio de oficina virtual? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para comenzar un negocio de oficina virtual sin dinero y sin experiencia .

Bien, entonces le proporcionamos una muestra en profundidad plan de negocios de oficina virtual plantilla. También lo llevamos más allá al analizar y redactar un ejemplo de plan de marketing de oficina virtual respaldado por ideas de marketing de guerrilla accionables para empresas de oficina virtual. En este artículo, consideraremos todos los requisitos para comenzar un negocio de oficina virtual. Así que póngase su sombrero emprendedor y procedamos.

¿Por qué iniciar un negocio de oficina virtual?

Casi todos los emprendedores buscan reducir los costos generales lo más bajo posible, pero aún así mantener la profesionalidad del más alto nivel. . Una de las formas más fáciles de reducir costos es alquilando una oficina virtual. Una oficina virtual está diseñada para proporcionar servicios de direcciones físicas sin soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina.De hecho, con una oficina virtual, puede tener una dirección de oficina en un distrito comercial de alto perfil con un costo muy mínimo.

Con el aumento de la demanda de oficina virtual, cualquier emprendedor que decida comenzar su o su propia oficina virtual seguramente obtendrá buenos rendimientos de su inversión. Pero es importante afirmar que la investigación seria, la planificación y la creatividad son una necesidad si realmente desea comenzar su propio negocio de oficina virtual; también necesitaría el mejor software para ejecutar este tipo de negocio de manera efectiva.

Si desea iniciar su propia oficina virtual, necesitaría una gran cantidad de cosas como una dirección postal para la oficina, dirección profesional (dirección física de la oficina), recepcionista (recepcionista remota ), servicios de comunicación (centro de atención telefónica) y asistente virtual.

Al igual que la mayoría de las industrias, el negocio de alquiler de oficinas virtuales todavía está abierto para la mayoría de los empresarios interesados en el negocio. Incluso si no tiene los requisitos financieros y de otro tipo para construir instalaciones de oficinas en distritos comerciales de alto nivel, puede servir como agente para los propietarios de instalaciones de oficinas.Todo lo que necesita hacer es hacer que la gente alquile oficinas virtuales y luego haga su comisión sin mucho estrés.

Si realmente desea comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, todo lo que necesita hacer es leer este artículo y Estarás bien informado y equipado. Puede comenzar su negocio de alquiler de oficinas virtuales desde una pequeña ciudad en los Estados Unidos y si es consistente y creativo, no pasará mucho tiempo antes de que su marca se convierta en una marca reconocida a nivel nacional, especialmente si va a abrir sus oficinas en todo el Estados Unidos de América.

Inicio de un negocio de oficina virtual Una guía completa

Descripción general de la industria

El negocio de alquiler de oficinas virtuales se enmarca dentro de la industria de arrendamiento de oficinas con servicio y los operadores en esta industria principalmente alquilan o arriendan espacios de oficinas completamente amueblados en una parte a tiempo o según sea necesario para una gran variedad de negocios, desde empresas nuevas hasta compañías Fortune 500.

La industria de arrendamiento de oficinas con servicios también ofrece opciones de arrendamiento de oficinas virtuales y salas de conferencias a sus clientes. Es importante afirmar que las empresas que ofrecen opciones de arrendamiento comercial convencional no son parte de la industria de arrendamiento de oficinas con servicios.

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual es una ubicación de oficina que solo existe en el ciberespacio. Un acuerdo de oficina virtual permite a un emprendedor operar desde cualquier lugar del mundo simplemente aprovechando la tecnología, como una computadora portátil funcional, un teléfono móvil y una instalación de Internet. Aquellos que operan negocios de alquiler de oficinas virtuales proporcionan direcciones de oficinas profesionales (instalaciones físicas de oficinas y salas de reuniones) donde se reciben correos, se llevan a cabo reuniones y se reciben visitantes cuando es necesario.

Si usted es un observador cercano del arrendamiento de oficinas con servicio industria, estará de acuerdo en que la industria luchó durante la recesión cuando las ganancias corporativas disminuyeron y las empresas cerraron sus tiendas. Pero a medida que la economía se recuperó, la industria experimentó un aumento en la demanda de sus servicios. En el futuro, los ingresos generados por los jugadores en esta industria continuarán creciendo a medida que aumente el número de teletrabajadores en la fuerza laboral.

La industria de servicios de arrendamiento de oficinas es una industria en crecimiento y bastante activa en países como el Estados Unidos, Japón, Singapur, Suiza, Reino Unido y Emiratos Árabes Unidos.Las estadísticas dicen que solo en los Estados Unidos de América, hay alrededor de 781 empresas con licencia y registradas en esta industria, que emplean a aproximadamente 3.358 y la industria recauda en una suma de $ 2 mil millones anuales. Se proyecta que la industria continuará creciendo a una tasa del 12.7 por ciento en 2011 y 2016. Regus PLC tiene una participación de mercado dominante en el mercado disponible en esta industria.

Una publicación reciente publicada por IBISWorld muestra que la Oficina de Servicios La industria de arrendamiento se encuentra en la etapa de crecimiento de su ciclo de vida. El informe proyectó que el valor agregado de la industria que mide la contribución de la industria a la economía aumentará a una tasa anual promedio estimada de 7.5 por ciento de 2011 a 2021.

El informe afirmó además que el PIB crecerá a una tasa anualizada de 2.2% durante el mismo período, lo que indica que la industria está creciendo más rápido que la economía en su conjunto. Las empresas recurren cada vez más a las empresas de la industria para alquilar o arrendar espacios de trabajo, incluidas oficinas completamente amuebladas, oficinas virtuales y salas de conferencias. Alquilar o arrendar un espacio de oficina es una alternativa rentable a la compra de una propiedad comercial.

Una de las principales razones por las cuales las personas se suscriben a oficinas virtuales es porque quieren mantener una dirección profesional de oficina comercial de alto perfil. distrito de negocios al menor costo posible. Esto solo se puede lograr mediante un arreglo de oficina virtual.

Por lo tanto, si su intención es comenzar una oficina virtual y también maximizar las ganancias, debe asegurarse de que las instalaciones de su oficina se encuentren en un distrito comercial de alto perfil. Le facilitará comercializar y atraer clientes. Es costoso arrendar una instalación de oficina en esas áreas, pero tiene la posibilidad de recuperar su inversión y también obtener ganancias.

De todas las estadísticas disponibles, es más seguro decir que la industria de arrendamiento de oficinas con servicios está creciendo constantemente. a pesar de la naturaleza competitiva de la industria. Una cosa es cierta, si las oficinas que ofrece en alquiler están bien posicionadas, tiene las habilidades comerciales y las redes comerciales requeridas; es probable que no tenga dificultades para competir en la industria del arrendamiento de oficinas con servicios.

Algunos de los principales factores que alientan a los empresarios a comenzar su propio alquiler de oficinas virtuales podrían ser que el negocio sea fácil de configurar y de poner en marcha. el capital es de hecho asequible; en realidad puede comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales desde la comodidad de su casa. Todo lo que necesita hacer es crear una oficina en algún lugar de su casa.

Además, la industria de alquiler de oficinas está abierta a cualquier aspirante a empresario que tenga las habilidades necesarias para comenzar su propio alquiler de oficina virtual negocios y, por supuesto, ganar un buen dinero con la industria.De hecho, se proyectó que en los próximos cinco años, continuará surgiendo nueva tecnología que facilitará la entrada de más jugadores en la industria, aumentando así la competencia en la industria.

Inicio una oficina virtual Estudios de mercado y estudios de viabilidad

Demografía y psicografía

La composición demográfica y psicográfica de quienes contratan los servicios de las empresas de alquiler de oficinas virtuales abarcan todas las organizaciones benéficas, pequeñas empresas y organizaciones corporativas, tanto grandes como pequeñas, que solo desean mantener oficinas en ciertos lugares, por lo tanto, la composición demográfica de un negocio de alquiler de oficinas virtuales abarca todo.

Cuando se trata de ser dueño de un negocio de alquiler de oficinas virtuales, existe una amplia gama de clientes disponibles. Su mercado objetivo no puede limitarse solo a las pequeñas empresas dentro de su ubicación, sino a todas las organizaciones corporativas y negocios en los Estados Unidos y el mundo que pueden pagar su alquiler.

Entonces, si está pensando en abriendo su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, entonces debe hacer que sus objetivos demográficos sean exhaustivos.Debe incluir a blogueros y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas, compañías de Blue Chips, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, compañías de investigación y desarrollo, el gobierno (sector público), Organizaciones religiosas, partidos políticos, estaciones de televisión, imprenta (editoriales) y autores, agencias de marcas y publicidad, emprendedores y nuevas empresas en los Estados Unidos de América y en todo el mundo.

Lista de las ideas de nicho dentro del negocio de la oficina virtual en las que puede especializarse

La mayoría de los negocios de alquiler de oficinas virtuales tienden a involucrarse en la prestación de servicios de comunicación y dirección física sin tener la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina para organizaciones corporativas y negocios, pero eso no significa de ninguna manera que no haya un área de nicho en la industria.

Como una cuestión de f De hecho, algunas organizaciones corporativas solo tratarán con una empresa de alquiler de oficinas virtuales que se especializa en proporcionar servicios de outsourcing para la gestión de relaciones con los clientes, de ahí la necesidad de que algunas agencias de personal temporal se forjen un nicho.

Aquí hay algunas áreas específicas que una empresa de alquiler de oficinas virtuales puede elegir;

Arrendar o alquilar espacios de trabajo completamente amueblados
Arrendar o alquilar oficinas virtuales
Arrendar o alquilar salas de conferencias y reuniones
Brindar servicios de telecomunicaciones a los arrendamientos
Brindar otros servicios comerciales a los arrendamientos
Brindar servicios de outsourcing para finanzas y funciones contables
Prestación de servicios de outsourcing para funciones de recursos humanos
Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de relaciones con los clientes
Prestación de servicios de outsourcing para el cumplimiento de ventas y gestión de pedidos
Proporcionando servicios de outsourcing para la gestión de documentos
Proporcionando servicios de outsourcing para la gestión de la cadena de suministro y funciones de ingeniería
Escritura, edición, redacción, investigación, entrada de datos y traducción independientes, etc. li>
Diseño web independiente, servicios de diseño gráfico, edición de video y edición de fotos, etc.

El nivel de competencia en el negocio de alquiler de oficinas virtuales

La competencia que existe en la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales va más allá de la competencia entre las empresas de alquiler de oficinas virtuales en su ubicación; se espera que compita con otras empresas en la industria de servicios independientes que tienen la capacidad de ofrecer los servicios que ofrece. Por lo tanto, será correcto decir que la competencia en la industria de alquiler de oficinas es difícil.

No importa el nivel de competencia en una industria, si ha llevado a cabo todas las tareas necesarias y ha calificado y promocionado sus servicios o negocios de manera apropiada, siempre avanzará en la industria. Solo asegúrese de que sus oficinas virtuales se encuentren en distritos comerciales de alto nivel, y que su fuerza laboral independiente pueda realizar trabajos minuciosos, que pueda brindar excelentes servicios de atención al cliente y que sepa cómo atraer y también llegar a su mercado objetivo.

Pero además, hay varias empresas de alquiler de oficinas virtuales repartidas por todo Estados Unidos. Por lo tanto, si elige comenzar su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América, definitivamente se encontrará con fuertes competencias entre los alquileres de oficinas virtuales y otros negocios relacionados en la industria de alquiler de oficinas con servicios

Lista de marcas bien conocidas en el negocio de la oficina virtual

En cada industria, siempre hay marcas que funcionan mejor o que los clientes y el público en general los consideran mejor que otros. Algunas de estas marcas son aquellas que han estado en la industria durante mucho tiempo, mientras que otras son más conocidas por cómo conducen sus negocios y los resultados que han logrado a lo largo de los años.

Estas son algunas de las principales empresas de alquiler de oficinas virtuales y negocios relacionados en la industria de arrendamiento de oficinas con servicios en los Estados Unidos de América y en el mundo;

Regus PLC
Oficinas de Metro
Oficina en América
Oficina Inteligente
Oficinas Virtuales Opus
Centro Servcorp Bank of America
Oficinas aliadas
YourOffice USA
Oficina virtual Plano
Galleria Virtual Office Solutions
Davinci Virtual Office Solutions
USA2Me | USA Virtual officetem age

Análisis económico

Si está jugando con el lanzamiento exitoso de un negocio y maximizando las ganancias, entonces necesita asegurarse de que obtenga su análisis económico y de costos correcto e intente, en la medida de lo posible, adoptar las mejores prácticas en la industria en la que elija construir un negocio.

El negocio de alquiler de oficinas virtuales ya no se considera un negocio ecológico; de hecho, se encontrará con varias empresas de alquiler de oficinas virtuales y otras empresas relacionadas cuando conduzca por la ciudad, busque en directorios y navegue por Internet.

Entonces, si está planificando su análisis económico y de costos, debe llevar a cabo una exhaustiva encuesta de mercado y calcular el costo de lo que se requiere para alquilar un espacio donde se espera que abra su negocio de alquiler de oficinas virtuales, oficina segura espacios y direcciones de correo en buenas ubicaciones comerciales, y la cantidad requerida para comprar aparatos y muebles de oficina y también el costo de funcionamiento del negocio.

Además, si está considerando una empresa de alquiler de oficinas virtuales, entonces su La preocupación no debe limitarse al costo de alquilar un espacio donde se espera que abra su negocio de alquiler de oficinas virtuales, sino también a la marca y a cómo construir una base sólida de clientes. La verdad es que si puede construir una sólida base de clientes, seguramente maximizará las ganancias en el negocio.

Comenzar su negocio de alquiler de oficinas virtuales desde cero frente a comprar una franquicia

Si está buscando comenzar un negocio de alquiler de oficinas virtuales, tendría que comenzar desde cero porque difícilmente puede obtener la franquicia de un negocio de alquiler de oficinas virtuales para comprar. Incluso si compra la franquicia de un negocio de alquiler de oficinas virtuales, podría estar muy por debajo de su presupuesto y la marca podría no ser comercializable en su ubicación.

Además, comenzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales desde cero es menos estresante en comparación con otras empresas relacionadas que generalmente requieren una base detallada antes de iniciar el negocio. Con un negocio de alquiler de oficinas virtuales, debe intentar todo lo posible para asegurar sus oficinas virtuales en distritos comerciales de alto nivel y luego aprovechar todas las herramientas de marketing a su disposición, especialmente Internet para comercializar sus servicios.

Tenga en cuenta que la mayoría de las grandes y exitosas empresas de alquiler de oficinas virtuales comenzaron desde cero y pudieron construir una marca comercial sólida. Se necesita dedicación, trabajo duro y determinación para lograr el éxito empresarial.

Posibles amenazas y desafíos que enfrentará al iniciar un negocio de alquiler de oficinas virtuales

Si decide Comience hoy mismo su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, uno de los principales desafíos a los que probablemente se enfrentará es la presencia de alquileres de oficinas virtuales bien establecidos y otros negocios relacionados que ofrecen los mismos servicios que su oferta. La única forma de evitar este desafío es crear su propio mercado.

Algunos otros desafíos y amenazas que probablemente enfrentará es la recesión económica; Si la economía está en mal estado, las empresas como el negocio de alquiler de oficinas virtuales suelen tener dificultades para mantener a sus antiguos clientes o incluso dar la bienvenida a nuevos clientes.Así también, las políticas gubernamentales desfavorables pueden obstaculizar el crecimiento de su negocio de alquiler de oficinas virtuales. No hay nada que pueda hacer con respecto a estas amenazas y desafíos que no sea mantenerse seguro de que las cosas funcionarán bien para usted.

Iniciar una oficina virtual Asuntos legales comerciales

La mejor entidad legal para usar para este tipo de negocio

Usted tiene la opción de elegir una sociedad general, una compañía de responsabilidad limitada o incluso una empresa unipersonal para una oficina virtual Negocio de alquiler. Por lo general, la propiedad única debería haber sido la estructura comercial ideal para una empresa de alquiler de oficinas virtuales a pequeña escala, especialmente si recién está comenzando con un capital inicial moderado en un vecindario pequeño y con solo un puñado de oficinas virtuales y ofreciendo servicios de soporte independientes independientes.

Pero si su intención es hacer crecer el negocio y tener oficinas y clientes corporativos en todas las ciudades clave de los Estados Unidos de América y otros países del mundo, entonces elegir una empresa unipersonal no es una opción para usted. Limited Liability Company, LLC o incluso una sociedad general lo reducirán por usted.

La creación de una LLC lo protege de la responsabilidad personal. Si algo sale mal en el negocio, solo el dinero que invirtió en la compañía de responsabilidad limitada estará en riesgo.Las compañías de responsabilidad limitada son más simples y más flexibles de operar y no necesita una junta directiva, juntas de accionistas y otras formalidades administrativas.

Estos son algunos de los factores que debe considerar antes de elegir una entidad legal para su negocio de alquiler de oficinas virtuales; limitación de responsabilidad personal, facilidad de transferencia, admisión de nuevos propietarios, expectativas de los inversores y, por supuesto, impuestos.

Si se toma su tiempo para estudiar críticamente las diversas entidades legales que utilizará para su negocio de alquiler de oficinas virtuales con el capacidad de tener oficinas y clientes corporativos en todos los Estados Unidos de América y otras partes del mundo, usted estará de acuerdo en que la compañía de responsabilidad limitada es la más adecuada. Puede comenzar este tipo de negocio como sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y, en el futuro, convertirlo en una corporación ‘C’ o una corporación ‘S’, especialmente cuando tenga planes de cotizar en bolsa.

Ideas llamativas para nombres comerciales adecuadas para una empresa de alquiler de oficinas virtuales

Cuando se trata de elegir un nombre para su negocio, debe ser creativo porque cualquier nombre que elija para su negocio será de gran ayuda para crear una percepción de lo que representa el negocio. Por lo general, es la norma que las personas sigan la tendencia en la industria desde la que pretenden operar al nombrar su negocio.

Si está considerando comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales, aquí hay algunos nombres atractivos entre los que puede elegir;

Team e I® Virtual Office Rentals, LLC
Festus Luciano® Virtual Office Rental and Support Company, LLC
Silver Roof © Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
Monica Donavan® Virtual Office Rentals, Inc.
Grace Buckingham ™ Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
Rufus Brutus® Virtual Office Rentals and Support Company, Inc.
Daniel Humphrey © Oficina virtual Rentals and Supports Company, Inc.
Block Platform® Oficina virtual Rentals and Supports Company, LLC
2 Square © Virtual Office Rentals and Supports Company, Inc.
Sede corporativa © Virtual Office Rentals, Inc.

Pólizas de seguro

En los Estados Unidos y en la mayoría de los países del mundo, puede No establezca un negocio sin tener algo de Las pólizas de seguro básicas son obligatorias para la industria desde la que desea operar. Por lo tanto, es imprescindible crear un presupuesto para el seguro y quizás consultar a un corredor de seguros para que lo guíe en la elección de las mejores y más adecuadas pólizas de seguro para su empresa de alquiler de oficinas virtuales.

Estas son algunas de las coberturas de seguro básicas que debe considerar comprar si desea comenzar su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América;

Seguro general
Seguro médico / de salud
Seguro de responsabilidad civil
Compensación de trabajadores
Seguro de invalidez por gastos generales
Seguro grupal de póliza de propietario de negocio
Seguro de protección de pagos

Protección de propiedad intelectual / marca registrada

Si está considerando comenzar su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales negocios, por lo general, es posible que no tenga ninguna necesidad de solicitar protección de propiedad intelectual / marca registrada. Esto es así porque la naturaleza del negocio hace posible que usted pueda administrar el negocio con éxito sin tener ningún motivo para desafiar a nadie en la corte por hacer uso ilegal de las propiedades intelectuales de su empresa.

Pero si solo quiere proteja el logotipo de su empresa y otros documentos o software que son únicos para usted o incluso jingles y conceptos de producción de medios, luego puede solicitar protección de propiedad intelectual. Si desea registrar su marca comercial, se espera que comience el proceso presentando una solicitud ante la USPTO.

¿Es necesaria la certificación profesional para ejecutar un negocio de oficina virtual?

Cuando se trata del negocio de alquiler de oficinas virtuales, no es necesario que tenga ninguna certificación profesional antes de poder iniciarlo. Todo lo que necesita es la capacitación y experiencia requeridas que lo expondrán a los alquileres de oficinas virtuales dentro y fuera.

Por otro lado, si encuentra alguna forma de certificación que pueda ayudarlo a llevar a cabo su

Lista de documentos legales que necesita para ejecutar un negocio de alquiler de oficinas virtuales

La esencia de tener la documentación necesaria antes de iniciar un negocio en los Estados Unidos de América no se puede exagerar. Es un hecho que no puede ejecutar con éxito ningún negocio en los Estados Unidos sin la documentación adecuada. Si lo haces, no pasará mucho tiempo antes de que la mano de la ley te alcance.

Estos son algunos de los documentos legales básicos que se espera que tenga si desea ejecutar legalmente su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos de América;

Certificado de incorporación
Licencia comercial
Identificación del contribuyente / Número de identificación fiscal
Certificado de inspección de salud
Plan comercial
Documento de contrato
Acuerdo de no divulgación
Manual del empleado
Acuerdo de empleo (cartas de oferta)
Acuerdo operativo para LLCs
Póliza de seguro
Términos de uso en línea
Documento de política de privacidad en línea (básicamente para el portal de pago en línea)
Estatutos de la compañía
Memorando de entendimiento (MoU)
Licencia de construcción
Licencia de franquicia o marca registrada (opcional)

Financiación del alquiler de su oficina virtual Negocios

Comenzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales puede ser rentable si elige rt a pequeña escala administrando el negocio con un puñado de espacios de oficina virtual y servicios de soporte limitados. Fortalecer un espacio de oficina estándar en un distrito comercial y comprar aparatos de oficina y muebles y otros son parte de lo que consumirá una gran parte de su capital inicial.

Si elige iniciar el negocio a gran escala, necesitaría obtener fondos para financiar el negocio porque es costoso iniciar una empresa de alquiler de oficinas virtuales estándar a gran escala con oficinas virtuales en distritos comerciales clave .

Cuando se trata de financiar un negocio, una de las primeras cosas en las que debe deliberar es escribir un buen plan de negocios. Si tiene un documento de plan de negocios bueno y viable, es posible que no tenga que esforzarse antes de convencer a su banco, inversores y amigos para que inviertan en su negocio.

Estas son algunas de las opciones que puede explorar cuando busque capital inicial para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

Recaudación de dinero de ahorros personales y venta de acciones y propiedades personales
Recaudación de dinero de inversores y socios comerciales
Venta de acciones a inversores interesados
Solicitud de préstamo de su banco
Presentando su idea de negocio y solicitando subvenciones comerciales y financiación inicial de organizaciones donantes e inversores ángeles
Fuente de préstamos blandos de sus familiares y amigos

Elección de una ubicación adecuada para su empresa de alquiler de oficinas virtuales

Cuando se trata de elegir una ubicación para servicios como la empresa de alquiler de oficinas virtuales, puede elegir ubicar el negocio en cualquier lugar de su elección, especialmente si está ofreciendo servicios básicos de soporte.Estos son servicios que no requieren que sus clientes acudan a usted para recibir servicios, excepto para reuniones.

Pero, además, la ubicación que eligió para abrir sus espacios de oficinas virtuales destinados a alquileres es clave para el éxito de negocio; por lo tanto, los empresarios están dispuestos a alquilar o arrendar una instalación en un lugar visible; una ubicación donde la demografía consiste en organizaciones corporativas y empresas con el poder adquisitivo requerido

Antes de elegir una ubicación para su empresa de alquiler de oficinas virtuales, asegúrese de realizar primero estudios de factibilidad y estudios de mercado exhaustivos. No se puede descartar la posibilidad de que se encuentre con un negocio similar que acaba de cerrar la tienda en el lugar donde desea abrir el suyo. Es por eso que es muy importante reunir tantos datos y cifras antes de elegir una ubicación para establecer su propia empresa de alquiler de oficinas virtuales.

Estos son algunos de los factores clave que debe considerar antes de elegir una ubicación para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

La demografía de la ubicación
La demanda para espacios de oficinas virtuales y servicios de soporte en la ubicación
El poder adquisitivo de las empresas en la ubicación
Accesibilidad de la ubicación
El número de empresas de alquiler de oficinas virtuales en la ubicación
Las leyes y regulaciones locales en la comunidad
Tráfico, estacionamiento y seguridad

Inicio de una oficina virtual Detalles técnicos y de mano de obra

En promedio, no se necesita tecnología o equipo especial para administrar una empresa de alquiler de oficinas virtuales, excepto para aplicaciones de software, computadoras, instalaciones de Internet, teléfonos, máquinas de fax y muebles de oficina (sillas, mesas y muebles). estanterías), entre otros, y todos estos pueden obtenerse de manera justa.

En lo que respecta al arrendamiento o la compra directa de una instalación de oficina, la c hoice depende de su posición financiera, pero la verdad es que para estar seguro, es aconsejable comenzar con un alquiler / arrendamiento a corto plazo mientras realiza una prueba de funcionamiento del negocio en el lugar. Si las cosas funcionan según lo planeado, entonces tiene un contrato de arrendamiento a largo plazo o compra directa de la propiedad, pero si no, entonces continúe y busque otra ubicación ideal para dicho negocio.

Cuando se trata de contratar empleados para una empresa estándar de alquiler de oficinas virtuales con planes de tener clientes corporativos en las principales ciudades de los Estados Unidos de América, debe hacer planes para contratar a un Director Ejecutivo competente (puede ocupar este rol), administrador y gerente de recursos humanos, personal de soporte de la oficina virtual, oficial de ventas y marketing, secretario de contabilidad y ejecutivo de servicios al cliente. Estos son algunos de los empleados clave con los que puede trabajar. En promedio, necesitará un mínimo de 5 a 10 miembros clave del personal, excluido el personal temporal, para administrar una empresa de alquiler de oficinas virtuales a pequeña escala pero estándar.

El proceso de servicios comerciales involucrado en el alquiler de la oficina virtual Negocios

Una empresa de alquiler de oficinas virtuales proporciona servicios de comunicación y dirección física sin tener que soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de oficina para organizaciones y negocios corporativos y también proporciona servicios de soporte independientes relacionados.

Es una práctica para las empresas de alquiler de oficinas virtuales proporcionar direcciones comerciales en distritos comerciales de alto nivel y ponerlas a disposición para alquiler. Además del hecho de que las oficinas son virtuales, se aplica el proceso normal de pago del alquiler y otros servicios de soporte ofrecidos por la empresa de alquiler de oficinas virtuales.

Es importante afirmar que una empresa de alquiler de oficinas virtuales puede decidir improvisar o adoptar cualquier proceso y estructura comercial que les garantice eficiencia y flexibilidad;

Inicio de un negocio de oficina virtual El plan de marketing

Ideas y estrategias de marketing

En general, administrar una empresa requiere que usted sea proactivo a la hora de comercializar sus productos o servicios. Si elige lanzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales, debe hacer todo lo posible para emplear estrategias que lo ayuden a atraer clientes o de lo contrario es probable que tenga dificultades con el negocio porque hay marcas bien conocidas que determinan la dirección del mercado para lo virtual negocio de alquiler de oficinas.

Las personas y las organizaciones alquilarán su oficina virtual y contratarán sus servicios de soporte si saben que obtendrán valor por su dinero.

De hecho, su La estrategia de marketing se centrará en la accesibilidad, fiabilidad, rapidez, seguridad, fijación de precios, minuciosidad y, sobre todo, excelente servicio al cliente. Debe asegurarse de que cada vez que sus clientes alquilen su oficina virtual o contraten sus servicios de soporte, recibirán un excelente servicio. Si puede poner en práctica lo anterior, no tendrá problemas para retener a sus antiguos clientes y al mismo tiempo ganarse nuevos clientes.

Las empresas en estos días son conscientes del poder de Internet, por lo que harán todo lo posible para maximizar Internet (LinkedIn, Facebook, Blogs y videos / YouTube) para comercializar sus servicios. En otras palabras, un mayor porcentaje de su esfuerzo de marketing se dirigirá a los usuarios de internet.

Estas son algunas de las ideas y estrategias de marketing que puede adoptar para su negocio de alquiler de oficinas virtuales;

Presente su empresa de alquiler de oficinas virtuales enviando cartas de presentación junto con su folleto a Bloggers y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas, compañías Blue Chips, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, compañías de investigación y desarrollo, el gobierno (sector público), organizaciones religiosas, políticas Fiestas, estaciones de televisión, imprenta (editoriales) y autores, agencias de marcas y publicidad, emprendedores y empresas emergentes en los Estados Unidos de América y en todo el mundo
Anúnciate en Internet en blogs y foros , y también en las redes sociales como Twitter, Facebook, LinkedIn para transmitir su mensaje, de modo que aquellos en las redes sociales o aquellos que leen blogs sepan a quién llamar cuando t necesitan alquilar una oficina virtual dentro de su ubicación
Cree un sitio web básico para su negocio, para darle a su negocio una presencia en línea
Comercialice directamente sus servicios
Participe en presentaciones itinerantes en comunidades comerciales específicas de vez en cuando para promocionar su empresa de alquiler de oficinas virtuales
Únase a las asociaciones locales de negocios de alquiler de oficinas virtuales para conocer las tendencias y consejos de la industria
Únase a las cámaras locales de comercio e industria con el objetivo de comercializar suespacios de oficinas virtuales y servicios de apoyo
Anuncie su negocio en periódicos comunitarios, estaciones locales de televisión y radio
Incluya su negocio en anuncios de páginas amarillas (directorios locales)
Fomentar el uso del marketing boca a boca (referencias)

Estrategias para aumentar el conocimiento de marca de su oficina virtual y crear su identidad corporativa

Si su intención de comenzar un negocio de alquiler de oficinas virtuales es hacer crecer el negocio más allá de la ciudad en la que va a operar para convertirse en una marca nacional e internacional abriendo oficinas en todas las ciudades clave de los Estados Unidos y franquicias, entonces debe ser listo para gastar dinero en la promoción y publicidad de su marca.

No importa la industria a la que pertenezca, la verdad es que el mercado es dinámico y requiere un conocimiento constante de la marca y un aumento de la promoción de la marca para seguir atrayendo a su mercado objetivoEstas son las plataformas en las que puede aprovechar para aumentar el conocimiento de su marca y crear una identidad corporativa para su empresa de alquiler de oficinas virtuales;

Coloque anuncios en plataformas impresas (periódicos y revistas) y medios electrónicos
Patrocine eventos comunitarios relevantes
Aproveche las plataformas de Internet y redes sociales como; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + y otros para promocionar su empresa de alquiler de oficinas virtuales
Instale sus vallas publicitarias en ubicaciones estratégicas en toda su ciudad o estado
Participe en espectáculos itinerantes desde el momento a tiempo en distritos comerciales específicos para crear conciencia de su empresa de alquiler de oficinas virtuales
Distribuya sus volantes y folletos en las áreas objetivo
Póngase en contacto con bloggers y propietarios de sitios web, bancos, compañías de seguros y otros relacionados Instituciones financieras, compañías Blue Chips, organizaciones corporativas, fabricantes y distribuidores, propietarios de bienes raíces, desarrolladores y contratistas, compañías de investigación y desarrollo, el gobierno (sector público), organizaciones religiosas, partidos políticos, estaciones de televisión, imprenta (editoriales) y Autores, agencias de branding y publicidad, emprendedores y Start-Ups en los Estados Unidos de América y en todo el mundo, informándoles sobre su empresa de alquiler de oficinas virtuales y el servicio ices que ofrece
Incluya su empresa de alquiler de oficinas virtuales en directorios locales / páginas amarillas
Anuncie su oficina virtualempresa de alquiler en su sitio web oficial y emplee estrategias que lo ayudarán a atraer tráfico al sitio
Coloque sus pancartas Flexi en posiciones estratégicas en el lugar donde se encuentra su empresa de alquiler de oficinas virtuales
Asegúrese de que todos los miembros de su personal usen sus camisas de marca y todos sus vehículos estén marcados con el logotipo de su empresa y otros.

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