Para muchos profesionales de negocios hoy en día, trabajar significa viajar en nombre de su empresa.
Su computadora portátil de oficina está en uso continuo, y se han vuelto muy hábiles para trabajar de manera remota.
Son el tipo de trabajadores que se beneficiarán si su empresa decide adoptar una intranet.
Las intranets son herramientas comerciales populares porque el lugar de trabajo ha cambiado. Algunas personas tienen un escritorio en su oficina. Otros operan a través de un espacio de trabajo móvil. Con los empleados en movimiento, las computadoras portátiles se convierten en la conexión en línea a la oficina principal.
Entonces, ¿cómo conecta a los trabajadores de su oficina principal con los que trabajan de forma remota? No por correo electrónico: los empleados pueden tardar demasiado tiempo en examinar todos sus correos electrónicos para encontrar los relevantes.
Las intranets para pequeñas empresas son un modo ideal de comunicación entre compañeros de trabajo y más eficiente que el correo electrónico. Con las computadoras portátiles de los empleados conectadas a la intranet de su empresa, todos se mantienen actualizados con la oficina principal.
Las intranets son ideales para mejorar un espacio de trabajo móvil. Y eso es cierto a medida que más empresas contratan trabajadores remotos. Una intranet permite que la fuerza laboral móvil continúe colaborando en proyectos con sus compañeros de trabajo de la manera más efectiva posible, lo que aumenta la productividad.
La comunicación fluida entre los equipos puede aumentar la productividad y la cohesión del equipo.Si su empresa se está moviendo hacia trabajadores remotos, este tipo de sistema ayuda a mantener a todos sus trabajadores en la misma página. Y no tendrá que depender de una gran cantidad de correos electrónicos que van y vienen todo el día.
¿Cómo pueden las Intranets mejorar la productividad de una fuerza de trabajo móvil?
Cada vez más empresas están recurriendo a espacios de trabajo móviles. En un mercado laboral apretado, a veces es más fácil encontrar talento en una ciudad diferente. Los empleadores deben tener la libertad de contratar al mejor talento sin importar la ubicación.
Sin embargo, esa elección significa un cambio en el tipo de herramientas que las empresas desean proporcionar a sus trabajadores remotos. Muchos de ellos están haciendo el cambio de correos electrónicos a alertas en aplicaciones o aplicaciones de chat.
También ha habido un cambio de reuniones celebradas en la oficina a videoconferencias.
Y una clave La herramienta para todas estas tareas es la intranet.
Las intranets son una forma valiosa de conectar a los trabajadores y compartir información, independientemente de quién esté en la oficina y quién no. Este tipo de sistema puede ayudar a mantener a todos los empleados conectados diariamente.
¿Qué puede hacer Intranet para su negocio?
Esta solución innovadora proporciona un portal central de recursos y herramientas de la compañía. Cada departamento tiene su página accesible solo para los trabajadores de ese departamento. Es una red completamente privada, accesible solo para el personal de su organización. Las empresas pueden mantener conectados a todos sus empleados, incluidos los que están a distancia.De esta forma, los equipos pueden comunicarse de la manera más eficiente posible.
Se pueden publicar blogs de noticias, páginas estáticas y anuncios internos en todos los departamentos. Con un sistema centralizado, los trabajadores se involucran completamente con colegas y supervisores. Un sistema impulsado por WordPress significa que los trabajadores pueden aprovechar las funciones más populares de WordPress.
Los administradores del departamento pueden usar varios programas para crear acceso al sitio para un número ilimitado de trabajadores. También pueden coordinar tareas y trabajar juntos en proyectos a largo plazo.
Es la solución de intranet de WordPress más natural para las pequeñas y medianas empresas que desean mejorar la colaboración en equipo.
Lo mejor Este software es su solución rentable para las pequeñas empresas debido a su precio de solo $ 499. Esa no es una tarifa mensual, sino un gasto único. Una vez comprado, tiene un sistema fácil de instalar que no necesita un departamento de TI para mantenimiento.
¿Cómo está cambiando la tecnología móvil a nuestra fuerza laboral?
Hoy, es esencial que Las empresas se mantienen al día con la tecnología móvil. Debe poder utilizar su intranet para ayudar a todos sus trabajadores, independientemente de su ubicación.
El móvil es una forma eficiente de manejar las funciones comerciales diarias. Una intranet que conecta a los trabajadores remotos les brinda la capacidad de operar de manera eficiente.
Eso es aún más cierto en un momento en que muchos profesionales de negocios se encuentran pasando más tiempo en la carretera que en la oficina.
Muchas compañías eligieron el sistema WordPress por una razón. Es un sistema de administración de contenido versátil que permite a los usuarios crear sitios web funcionales y aplicaciones móviles.
También sigue siendo muy fácil de usar, flexible para diferentes usos y se puede personalizar con complementos que agregan funcionalidad adicional a su sitio.
“La mayoría de las personas que usan WordPress no son diseñadores web ni programas. La mayoría de la gente comienza a usar WordPress sin ningún conocimiento previo de diseño de sitios web. La razón por la que WordPress es un candidato ideal es que hay miles de plantillas (temas) gratuitas para elegir, por lo que puede darle a su sitio web el aspecto que desee. Hay un tema de WordPress para casi todo … Los temas de WordPress son fáciles de personalizar porque muchos de ellos vienen con su propio panel de opciones que le permite cambiar los colores, cargar el logotipo, cambiar el fondo, crear controles deslizantes hermosos y hacer otras cosas interesantes con su sitio web sin escribir ningún código en absoluto ‘. – WPBeginner
Eso significa que es más probable que los trabajadores usen su intranet por estas mismas razones.
Hoy en día la mayoría de las empresas entienden que el correo electrónico no es la mejor opción para la comunicación digital. Con una intranet, la mayoría de su comunicación interna ocurre dentro de una red privada.
Al usar los servicios de intranet de una fuente confiable, puede ahorrar dinero. Otro software de intranet costoso requiere que realice pagos mensuales para usarlo. Pero algunos de ellos le brindan el mismo excelente servicio por una tarifa plana.
Las empresas también ahorran al manejar reuniones, discusiones y sesiones de lluvia de ideas dentro de su intranet. En lugar de preocuparse por organizar un horario y un lugar establecidos para que todos puedan reunirse en persona, los equipos pueden conectarse en línea ahora usando intranet en todas partes.
Conclusión
Hoy, la regla general para un segmento en crecimiento de la fuerza laboral es simple: no hay escritorio no es problema. Las empresas pueden llegar a todos sus empleados, independientemente de su ubicación, con Internet como el vehículo clave para la comunicación interna.
Una intranet es crucial para llegar a sus empleados mientras están en movimiento. Manténgalos actualizados con las noticias de la compañía y las conversaciones relevantes para ellos, para que todos se mantengan informados.
Collab Hub proporciona un portal central de recursos y herramientas de la compañía. Cada departamento tiene su página accesible solo para los trabajadores de ese departamento. Es una red completamente privada, accesible solo para el personal de su organización. Las empresas pueden mantener conectados a todos sus empleados, incluidos los que están a distancia. De esta manera, los equipos pueden comunicarse de la manera más eficiente posible.
Acerca del autor:
Nombre del autor: Michael Freeman
Michael es el escritor y editor de contenido.Ha trabajado en algunos de los principales periódicos de Florida, incluidos The Orlando Sentinel, The Sun Sentinel, The Lakeland Ledger y The Jewish Journal.
