¿Está a punto de comenzar un negocio en Colorado y quiere formar un LLC? En caso afirmativo, este es el requisito legal para iniciar una LLC en Colorado y cuánto cuesta.
Este artículo lo ayudará a comprender cómo formar un L.L.C. En colorado. Le mostraremos un proceso paso a paso sobre cómo crear un L.L.C. en Colorado y lo que debe hacer después de formar su LLC
Colorado es un estado en el oeste de los Estados Unidos que abarca la mayor parte de las montañas Rocosas del sur, así como la parte noreste de la meseta de Colorado y el borde occidental de las Grandes Llanuras Es el octavo estado estadounidense más extenso y 21o más poblado. La población estimada de Colorado era de 5,695,564 el 1 de julio de 2018, un aumento del 13.25 por ciento desde el Censo de los Estados Unidos de 2010.
¿Qué es una L .LC?
LLC es la abreviatura de Sociedad de Responsabilidad Limitada. Crear un L.L.C.es una de las formas más fáciles de construir un muro entre sus activos privados y la responsabilidad financiera de su empresa. Ayuda a proteger sus bienes personales si alguien demanda a su empresa. Un L.L.C. le ofrece la protección que simplemente no puede obtener como propietario único o asociación general.
Un L.L.C. También tiene algunas ventajas fiscales; el negocio en sí no es responsable de los impuestos sobre sus ganancias En cambio, los miembros de L.L.C. informar su parte de las ganancias y pérdidas comerciales en sus declaraciones de impuestos personales tal como se informan los impuestos para una sociedad general; Esto se llama imposición fiscal. Esto significa una tasa impositiva más baja sobre las ganancias de la compañía junto con la protección de activos y la flexibilidad impositiva. El L.L.C. la estructura comercial tiene una serie de otras ventajas;
- No se requiere residencia: Propietarios de un L.L.C. no tienen que ser ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes.
- Protección legal : Propietarios de un L.L.C. tienen responsabilidad limitada por las deudas comerciales.
- Credibilidad mejorada : Los socios, proveedores y prestamistas pueden ver más favorablemente su negocio cuando forma una LLC
- Flexibilidad de propiedad : no hay límite para el número de propietarios de una LLC puede poseer Los miembros adicionales pueden comprar acciones en la empresa.
- Menos creación de registros : con un L.L.C.no se requieren reuniones anuales ni libros de actas.
- Obtenga acceso a préstamos comerciales : cuando forma un L.L.C., su negocio comenzará a construir un historial crediticio. Esto ayudará a su empresa a acceder a préstamos.
Un L.L.C. combina la protección de activos de una corporación con la simplicidad de una sociedad, lo que la convierte en una de las estructuras de entidades más populares para pequeñas empresas.
Una guía detallada para iniciar una LLC en Colorado y el costo
Formando una LLC en Colorado es un proceso sencillo y no le costará mucho dinero. A continuación se detallan los pasos a seguir si desea formar un L.L.C. en Colorado.
Una Colorado Limited Liability Company (LLC) es una estructura legal utilizada para proteger su activos personales (casa, automóvil, cuenta bancaria) en caso de que su negocio sea demandado. Curiosamente, puede usar su LLC de Colorado para administrar un negocio o comprar activos como bienes raíces, vehículos, barcos y aviones.
PASO UNO: Elija un nombre para su LLC
En Colorado, antes de presentar los Artículos de Organización de su LLC en Colorado ante el Secretario de Estado, se espera que busque en la base de datos del estado para asegurarse de que el nombre de su LLC deseado esté disponible para utilizar. Tenga en cuenta que su nombre de Colorado LLC debe ser único y distinto en comparación con otros negocios que están legalmente registrados en el estado.
Asegúrese de elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nomenclatura de Colorado y que los clientes potenciales puedan buscarlo fácilmente . Se espera que siga las pautas de nomenclatura a continuación;
- Su nombre debe incluir la frase «compañía de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
- Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesorería, Departamento de Estado, etc.).
- Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir documentación adicional y una persona con licencia, como un médico o abogado, para ser parte de su LLC.
PASO DOS: Contratar a un agente registrado de Colorado LLC
El Secretario de Colorado of State requiere que incluya un Agente registrado en los Artículos de organización de su LLC.Un agente registrado de Colorado es una persona o una compañía designada para recibir avisos del estado enviados a su LLC, así como cualquier correo legal (llamado Servicio de proceso) en caso de que su negocio esté involucrado en una demanda.
Un agente registrado debe ser residente de Colorado o una corporación, como un servicio de agente registrado autorizado para realizar transacciones comerciales en Colorado. Puede elegir a una persona dentro de la empresa, incluido usted mismo.
Tenga en cuenta que su Agente registrado de Colorado debe tener una dirección física ubicada en el estado y no se permiten apartados postales donde se pueda recibir el Servicio de proceso y otros documentos . Las personas que están calificadas para ser el Agente registrado de su LLC son;
- Usted
- Su LLC puede ser su propio Agente registrado.
- Incluya una oficina o puesto dentro de su LLC como Agente Registrado.
- Un amigo o familiar puede ser el Agente Registrado de su LLC.
- Contratar a un Agente Registrado Comercial. Contratar a un Agente Comercial Registrado es una buena idea si desea mantener su dirección fuera de los registros públicos o si no tiene una dirección en Colorado.
PASO TRES: Artículos de Colorado de organización, licencia comercial estatal y lista inicial
Para registrar su LLC, deberá presentar los Artículos de Organización ante el Estado de Colorado. Esto se puede hacer en línea. Al presentar, deberá indicar si su LLC será administrada por miembros o administrada por el administrador.La tarifa y los formularios de presentación de Colorado LLC son de $ 50 (no reembolsables)
Tenga en cuenta que para formar una LLC de Colorado, debe presentar 3 documentos al Secretario de Estado. Los Artículos de Organización, la Licencia Comercial del Estado y la Lista Inicial de Gerentes o Miembros Gerentes. Esto es obligatorio.
- Método de presentación : puede formar una LLC en Colorado por correo o en línea; sin embargo, es recomendable llenar su LLC en línea, ya que tiene un tiempo de aprobación más rápido y el proceso es mucho más fácil.
- Colorado LLC aprobación : Su Colorado LLC será aprobada inmediatamente cuando usted archiva en línea, pero pueden pasar de 5 a 10 minutos antes de que sus documentos estén disponibles para descargar.
Después del proceso, verá 3 documentos disponibles para descargar y el documento será sellado y aprobado:
- Artículos de Organización
- Lista Inicial de Gerentes o Miembros Gerentes
- Licencia Comercial del Estado
Por favor tenga en cuenta que si está expandiendo su LLC existente al Estado de Colorado, deberá formar una LLC extranjera.
PASO CUATRO: Cree su acuerdo operativo de Colorado LLC
Un acuerdo operativo de LLC de Colorado es un contrato escrito entre los socios de la empresa que establece claramente quién es el propietario de la LLC y qué parte de la LLC es de su propiedad.El Acuerdo operativo de su LLC de Colorado también documentará cómo se administra la LLC, cómo se compartirán las ganancias y cómo se pagarán los impuestos, entre otras cuestiones relacionadas.
Tenga en cuenta que debe establecerse un Acuerdo operativo para tanto las LLC de un solo miembro como las LLC de varios miembros ubicadas en Colorado.
El hecho es que tener un Acuerdo operativo para su LLC de Colorado ayuda a demostrar que la compañía es una entidad legal separada de usted. Esto ayuda a mantener la protección de los bienes personales proporcionada por su LLC y es muy beneficioso si alguna vez termina en el tribunal.
«Documento interno»: Un Acuerdo operativo de LLC es un «documento interno», lo que significa, no tiene que enviar una copia al Departamento de Impuestos, al IRS ni a ninguna otra agencia gubernamental. Solo necesita conservar una copia del Acuerdo Operativo con sus registros comerciales de LLC y entregar una copia a los demás Miembros de LLC, si corresponde.
Tenga en cuenta que un acuerdo operativo no es obligatorio en Colorado, pero es un es una buena práctica tener uno.
PASO CINCO: Solicite un EIN para su LLC de Colorado
El siguiente paso que debe seguir es solicitar un EIN para su LLC de Colorado (No solicite un EIN hasta que su LLC de Colorado sea aprobada por el Secretario de Estado). Se obtiene un EIN (Número de identificación del empleador) del IRS después de que su Colorado LLC sea aprobada por el Secretario de Estado.Un EIN también se denomina número EIN, FEIN, número de identificación federal del empleador o número de identificación fiscal federal. Todos significan lo mismo.
Puede comparar el número EIN de su LLC de Colorado como el «número de seguro social» de la compañía. Ayuda a identificar su LLC ante el IRS para fines de impuestos y presentación. Tenga en cuenta que el EIN de su LLC de Colorado también se utilizará cuando abra una cuenta bancaria de LLC, registre su LLC en el Departamento de Impuestos y procese la nómina de los empleados (si corresponde).
¿Cómo se grava una LLC de Colorado? : El IRS no tiene una clasificación fiscal específica para las LLC y, en cambio, una LLC de Colorado puede someterse a imposición de 4 formas diferentes con el IRS; 2 de los cuales ocurren de manera predeterminada (ocurren simplemente al obtener el EIN de su LLC), y 2 requieren una elección especial (se debe presentar un formulario después de obtener el EIN de su LLC). Recomendamos leer cómo se grava una LLC antes de solicitar un EIN para su LLC.
Tenga en cuenta que;
- Un EIN es gratis ($ 0): el IRS emitirá un EIN a su LLC sin costo alguno.
- Marido y esposa LLC: si está formando una LLC de 2 miembros en Colorado, puede elegir un tipo especial de impuestos llamado Joint Venture calificado. Esto permite que una LLC de 2 miembros (propiedad de un esposo y una esposa) sea tratada como una Empresa unipersonal en lugar de una Sociedad a efectos fiscales.
- Parte responsable de EIN: Esta será la «persona de contacto» del IRS cuando solicite el EIN de su LLC de Colorado.Si tiene una LLC de un solo miembro, usted será la Parte responsable. Si tiene una LLC de varios miembros, cualquier miembro de la LLC puede ser la parte responsable. Para obtener más información, consulte EIN Responsible Party for LLC.
- Cómo solicitar un EIN: hay 3 formas de solicitar un EIN para su LLC de Colorado:
Si tiene un SSN o ITIN, puede solicitar un EIN en línea. Si solicita un EIN en línea y recibe un mensaje de error, deberá solicitar un EIN con el Formulario SS-4.
PASO SEIS: Requisitos anuales de Colorado LLC
En Colorado, deberá completar los siguientes requisitos cada año para mantener su LLC de Colorado en operaciones y en buen estado:
- Si está completando en línea, está debe pagar una tarifa de $ 10 (no reembolsable)
Tenga en cuenta que la ventana de presentación vence dentro de un período de 5 meses, comenzando 2 meses antes y 2 meses después de la fecha en que la LLC fue formado. Para obtener más información, visite el sitio web del Secretario de Estado de Colorado. Así también, las presentaciones tardías en Colorado vienen con una multa de $ 50. Además, si no presenta su informe anual durante 2 meses, su LLC será designada como morosa, lo que resultará en la pérdida de ciertos derechos y privilegios.
En la mayoría de los estados de los EE. UU., Las LLC pueden enfrentar multas y incluso disolución automática cuando se pierden una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC se arriesgan a perder la protección de responsabilidad limitada.Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado al notificarle sobre los próximos plazos de presentación y al enviar informes en su nombre.
Paso SIETE: Licencias y permisos estatales y de Colorado
En Colorado, para operar su LLC, debe cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales del gobierno. Por ejemplo, los restaurantes probablemente necesitan permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de estado a estado. Asegúrate de leer con cuidado. No se sorprenda si también se requieren clases cortas. Las tarifas para las licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener.
- Federal : utilice la guía de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA).
- Estado : solicite u obtenga más información sobre licencias, permisos y registro en el Departamento de Agencias Reguladoras de Colorados.
- Local : Contacto su secretario local del condado y pregunte sobre las licencias y permisos locales.
PASO OCHO: Requisitos de impuestos en el estado de Colorado
En Colorado, dependiendo según la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
- Impuesto a las ventas Si está vendiendo un producto físico, usted ‘ Por lo general, tendrá que registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web del Estado de Colorado.Este certificado permite a una empresa recaudar impuestos sobre las ventas sobre las ventas imponibles. El impuesto a las ventas, también llamado impuesto a las ventas y al uso, es un impuesto que gravan los estados, los condados y los municipios sobre las transacciones comerciales que implican el intercambio de ciertos bienes o servicios imponibles.
- Impuestos del empleador Si tiene empleados en Colorado, deberá registrarse para el impuesto sobre el seguro de desempleo y el impuesto sobre la retención de empleados a través del sitio web del Estado de Colorados.
REQUISITOS FISCALES DE FEDERAL LLC
- La mayoría de las LLC deberán informar sus ingresos al IRS cada año utilizando:
- Formulario 1065 Declaración de asociación (la mayoría de las LLC de varios miembros usan este formulario)
- Formulario 1040, Anexo C (la mayoría de las LLC de un solo miembro usan este formulario)
Recomendación : deberá hablar con un contador para determinar todo su estado de Colorado Reporte de impuestos de la LLC y requisitos de presentación. Determinar sus requisitos de presentación de impuestos puede ser muy complicado y si se presenta de manera incorrecta, puede generar multas, multas e intereses. Recomendamos trabajar con un contador para asegurarse de que cumpla con todas sus obligaciones fiscales federales, estatales y locales.
PASO NUEVE: Abra una cuenta bancaria en Colorado LLC
Una vez que el IRS haya emitido un número EIN a su LLC de Colorado, puede abrir una cuenta corriente comercial.
Es una buena práctica tener una cuenta corriente comercial para su LLC de Colorado para mantener su protección de responsabilidad personal.El uso de una cuenta bancaria personal para su LLC se llama «combinación de activos» y esto puede conducir a problemas de responsabilidad personal si termina en la corte.
Tenga en cuenta que tener una cuenta bancaria comercial separada para su LLC de Colorado también facilita el mantenimiento de registros para fines contables y fiscales. Dado que los bancos en Colorado tienen sus propias reglas y regulaciones, se recomienda llamar a algunos lugares para determinar lo siguiente:
- Depósito inicial mínimo
- Requisitos de saldo mínimo
- Cargos mensuales de mantenimiento (si corresponde)
Documentación requerida de Colorado LLC: Para abrir una cuenta bancaria comercial para su LLC de Colorado, deberá tener lo siguiente:
- Artículos de organización (sellados y aprobados)
- Licencia comercial estatal
- Lista inicial de gerentes de LLC o miembros gerentes
- Carta de confirmación EIN de el IRS
- Identificación con foto (licencia de conducir y / o pasaporte)
- Acuerdo de operación (puede que no sea necesario, pero es bueno traerlo de todas formas)
NB : llame al banco con anticipación y vuelva a verificar qué documentos se requieren.
- Miembros de LLC : si tiene una LLC de varios miembros de Colorado, todos los miembros que quieran estar en la cuenta bancaria deben estar presentes w al abrir la cuenta.
- Tarjeta de débito y tarjetas de crédito : La mayoría de los bancos proporcionarán una tarjeta de débito comercial en el acto una vez que se abra la cuenta.De lo contrario, generalmente enviarán la tarjeta de débito por correo en 1 o 2 semanas.
- No estadounidenses. residentes : si usted es un residente no estadounidense que ha formado una LLC en Colorado, aún puede abrir una cuenta bancaria comercial en los Estados Unidos.
PASO DIEZ: Obtenga un número de teléfono comercial de Colorado
Las mejores prácticas internacionales requieren que obtenga un número de teléfono comercial para su empresa en lugar de utilizar su propio número privado. Puede obtener un número de teléfono local de Colorado o un número «1-800» para su negocio.
Hay muchas opciones para elegir cuando se trata del número de teléfono oficial, pero solo asegúrese de elegir una compañía de telecomunicaciones que servirá mejor a su negocio.
Paso ONCE: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y para hazlo bien, debes asegurarte de estar al lado de la ley y aquí hay algunos pasos que debes seguir:
- Verifica que tus nuevos empleados puedan trabajar en los EE. UU.
- Informe a los empleados como nuevos empleados al Estado
- Proporcione un seguro de compensación laboral para los empleados
- Retenga los impuestos de los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Colorado.
En resumen;
Formar una LLC en Colorado no es una tarea difícil, todo lo que necesita hacer es buscar su nombre de Colorado LLC en la base de datos, designar su Agente registrado, presente sus artículos de organización de LLC y pague la tarifa de presentación estatal ($ 50). Después de que se apruebe su Colorado LLC, complete su Acuerdo operativo, obtenga un Número de identificación fiscal federal y presente su Informe periódico.
NB: Incluso después de formarlo, todavía hay algunas cosas debe instalarlo antes de comenzar la operación. Tenga en cuenta que la información en este artículo se proporciona solo para fines generales y no es un asesoramiento legal. No se establece una relación abogado-cliente o se debe asumir dicha relación. Para asesoramiento legal, consulte con un abogado profesional.
