¿Está a punto de comenzar un negocio en Pennsylvania y quiere formar un LLC? En caso afirmativo, este es el requisito legal para iniciar una LLC en Pennsylvania y cuánto cuesta.
¿Tiene la intención de formar un L.L.C. en Pennsylvania y no tienes idea de qué hacer? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una compañía de responsabilidad limitada en Pennsylvania. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a Pensilvania y los beneficios de crear un L.L.C. en la ciudad.
Pennsylvania es un lugar perfecto para comenzar una Compañía de Responsabilidad Limitada. Es asequible y el papeleo es limitado. Para empezar, para asegurarnos de que estamos en la misma página; Una compañía de responsabilidad limitada es una estructura comercial que puede ser propiedad de una sola persona o grupo de personas. Formando un negocio como L.L.C. ayuda a proteger al propietario (s) contra una demanda, reduce los gastos de papeleo, hace que la empresa sea más creíble y evita que sea gravada dos veces.
Formando un L.L.C. en Pennsylvania es asequible y simple. Sin embargo, viene con una presentación diferente de otros estados en los Estados Unidos. Siga leyendo para descubrir las cosas que necesita hacer.
Una guía detallada para iniciar una LLC en Pennsylvania
PASO 1: Elija un nombre para su sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Según la ley de Pensilvania, su nombre de LLC debe contener las palabras Compañía, Compañía Limitada o de Responsabilidad Limitada, o una abreviatura de una de estas tres opciones. El estatuto no proporciona ejemplos de abreviaturas aceptables para estas palabras; sin embargo, es probable que Ltd. y Co. se puedan usar, pero no Liab.
El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en el archivo del Departamento de Estado de Pennsylvania. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales del Departamento de Estado de Pensilvania.
Puede reservar un nombre durante 120 días presentando una Reserva de nombre (Formulario DSCB : 15-208) con el Departamento de Estado de Pensilvania. La tarifa de presentación es de $ 70.El formulario se puede presentar en línea o por correo postal.
Por lo tanto, también debe asegurarse de que el nombre que desea utilizar aún no esté en uso. Puede verificar si el nombre es único buscando el nombre en el sitio web del Estado de Georgia. Además, asegúrese de que su empresa pueda usar su nombre como dominio web. Aunque crear un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros lo usen.
Después de haber registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer la confianza entre una empresa y sus clientes. En esta era moderna donde la estafa está en alza, las empresas deben utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar un sentido de profesionalismo y credibilidad.
Cuando elige su nombre, debe reservar el nombre. Cuando haya elegido un nombre, resérvelo presentando un formulario de Reserva de nombre (Formulario DSCB: 15-208) ante el Departamento de Estado de Pensilvania. Su reserva se mantendrá durante 120 días mientras registra su negocio. Con su formulario, pague una tarifa de presentación de $ 70.
Puede completar este formulario en línea o imprimirlo y enviarlo por correo al Departamento de Estado de Pennsylvania Oficina de Corporaciones y Organizaciones de Beneficencia, P.O. Box 8722, Harrisburg, PA 17105-8722. Use tinta negra o azul si está completando el formulario a mano.Las solicitudes bancarias se retienen durante seis meses.
Paso 2: Designar un agente registrado en Pennsylvania
A continuación, debe elegir un agente registrado para su L.L.C. en Pensilvania Cada LLC de Pennsylvania debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. En Pensilvania, esto se denomina domicilio social.
Un agente residente es la persona o empresa que recibe los documentos, avisos y correo legal de su LLC (denominado Servicio de proceso). Debido a esto, el Agente Residente debe tener una dirección real en Pensilvania (el estado no permite apartados postales). Imagine a su agente registrado como el representante de su empresa en el estado.
Es importante tener en cuenta que no todos pueden ser agentes registrados. Para que una persona sea elegible para convertirse en un agente registrado, la persona o corporación debe ser residente de Pennsylvania. Es decir, el individuo o la corporación deben tener una dirección física dentro del estado.
Si alguno de su personal sabe lo que se necesita para ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratarlo. Esto lo ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios, como privacidad y tranquilidad. Tenga en cuenta que usted, su amigo o familiares están calificados para ser el Agente Residente de su LLC.
Paso 3: Presente un Certificado de organización
Se crea una LLC de Pennsylvania al presentar un Certificado de organización Compañía de responsabilidad limitada nacional (Formulario DSCB: 15-8913) con el Departamento de Estado.
El certificado debe incluir: el nombre y la dirección de la LLC; el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC; el nombre y la dirección de cada organizador de la LLC; si la LLC será dirigida por un gerente; y si la LLC proporcionará servicios profesionales (aplicable a ciertas compañías profesionales restringidas). El certificado debe ir acompañado de una Declaración de Docketing de Nueva Entidad completa (formulario DSCB: 15-134A).
Este formulario debe incluir el nombre de la LLC, el nombre y la dirección de la persona responsable de los informes fiscales iniciales; su propósito; su fecha de vigencia, si la hay; su EIN, si lo hay; y su fin de año fiscal. El certificado y la declaración de documentación pueden presentarse en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 125.
Paso 4: Prepare y presente los Artículos de Organización de Pennsylvania y el Formulario de Transmisión
Para el registro exitoso de su LLC, se le requerirá presentar artículos de organización y forma de transmisión. Estos formularios lo ayudarán a configurar su L.L.C. oficialmente.
Paso 5: Crear un Acuerdo Operativo
Un Acuerdo Operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la LLC.Estas incluyen reglas sobre cómo se debe ejecutar la LLC, cómo se deben pagar los impuestos y cómo se deben compartir las ganancias / pérdidas entre los miembros.
El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su LLC y cuánto es su participación en el negocio. Incluso si tiene una LLC de Miembro Único (es el único propietario), es una buena práctica tener un Acuerdo Operativo.
Tenga en cuenta que no es obligatorio enviar el Acuerdo Operativo al Departamento de Estado de Pennsylvania de evaluaciones e impuestos, o a cualquier otra agencia estatal. Simplemente entregue una copia a los miembros necesarios y conserve una copia con los registros comerciales de su LLC.
La conclusión es que en caso de que su LLC sea demandada, tener un Acuerdo Operativo muestra que su LLC está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.
Paso 6: Adquiera un número de identificación de empleador
Un número de identificación de empleador (EIN) también conocido como número de identificación fiscal federal es un Número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su negocio. Es como un número de seguro social para su empresa.
Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puedes obtener tu E.I.N. del I.R.S. Después de crear su empresa. Puedes hacerlo por correo o en línea.Nota: No le costará ni un centavo obtener un E.I.N. del IRS
Puede obtener un EIN del IRS ya sea
- Por correo (la aprobación demora 4 semanas)
- Por fax (la aprobación demora 4 días hábiles )
- A través de la solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)
Paso 7: Informe anual de Pennsylvania LLC y declaración de impuestos de propiedad personal
Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN : si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados.
Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige gravarlo como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencias comerciales : Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
Departamento de Ingresos : En algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Pensilvania (DOR). (Pensilvania también tiene otros impuestos relacionados con LLC y documentos DOR no cubiertos aquí.) En muchos de estos casos, el proceso comienza registrándose en línea a través del Centro de servicios electrónicos de ingresos o enviando por correo el Formulario PA-100.
Paso 8: Protección de licencias comerciales y / o permisos
El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos según sea el caso. El tipo de licencias y / o permisos comerciales que necesitará su LLC para operar legalmente en Pennsylvania dependerá de su ubicación y de la industria en la que esté involucrado.
Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de estado a estado. Asegúrate de leer con cuidado. No se sorprenda si también se requieren clases cortas. Las tarifas de las licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener. Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su LLC.
Paso 9: Clasifique los impuestos
Impuestos federales : las LLC tienen impuestos «transferibles». Las ganancias o pérdidas fluyen a su declaración de impuestos personal y generalmente se enumeran en un Anexo C.
Impuestos estatales y locales : Las LLC de Pennsylvania deben registrarse y pagar impuestos con el Departamento de Ingresos de PA , así como su municipio local (ciudad, pueblo, condado, etc.). Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.
Impuesto a las ventas : si está vendiendo un producto físico, generalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud combinada de registro en línea de Pennsylvania. Este certificado permite a una empresa recaudar impuestos sobre las ventas sobre las ventas imponibles. El impuesto sobre las ventas, también llamado impuesto sobre las ventas y el uso, es un impuesto que gravan los estados, los condados y los municipios sobre las transacciones comerciales que implican el intercambio de ciertos bienes o servicios imponibles.
Impuesto del empleador s : Si tiene empleados en Pensilvania, deberá registrarse para el Impuesto de seguro de desempleo y el Impuesto de retención de empleados a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Pensilvania.
Paso 10: Abra su Cuenta bancaria de la LLC
Para mantener las finanzas de su negocio separadas de sus finanzas personales, es recomendable que abra una cuenta bancaria separada para su LLC de Pennsylvania. De hecho, lo ayudará a mantener su protección de responsabilidad personal. Una cuenta bancaria separada ayuda a mantener su protección de responsabilidad y también hace que la contabilidad comercial y los impuestos sean mucho más fáciles.
Los artículos necesarios para abrir una cuenta en Pennsylvania son sus Artículos de Organización aprobados, Carta de Confirmación EIN del IRS, y su licencia de conducir o pasaporte. También recomendamos llamar al banco con anticipación para averiguar si se requieren documentos adicionales.
Consejos : busque una cuenta comercial gratuita: llame a algunos bancos en Pennsylvania y tome notas para comparar. Algunos bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes de su LLC, otros no.
- Tarjeta de débito : Se emitirá una tarjeta de débito para su LLC al abrir la cuenta.
- Tarjeta de crédito : si desea comenzar a acumular crédito comercial para su LLC de Pennsylvania (u obtener recompensas de viaje y devolución de efectivo), puede obtener una o dos tarjetas de crédito para su LLC.
Paso 11: Solicite y obtenga el número de teléfono de su empresa
En lugar de usar su número de teléfono particular o su teléfono celular, puede comprar un «número de negocio virtual» asequible específicamente para su LLC de Pennsylvania. Puede configurar este teléfono comercial virtual para que lo reenvíe a su teléfono celular, ver las indicaciones de voz o configurarlo de la manera que desee.
Puede visitar Phone ya que tienen los planes más baratos y Su servicio al cliente es excelente. Ofrecen números de teléfono locales, así como números gratuitos 1-800. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, las indicaciones pregrabadas y reenviar los mensajes de correo de voz a su correo electrónico.
Obtener un número de teléfono comercial separado para su Pennsylvania LLC también es una buena idea para mantener privado su número real. de esos molestos sitios web de «registro público».
Paso 12: Presente su informe anual de LLC
Solo las LLC extranjeras y las LLC de Pennsylvania que participan en ciertos servicios profesionales restringidos específicos deben presentar un Certificado de registro anual (Formulario DSCB : 15-8221 / 8998) con el Departamento de Estado. Estos deben presentarse ante la Oficina de la Corporación antes del 15 de abril de cada año. El registro se presenta en línea o por correo postal. Se debe pagar una tarifa anual de $ 520 veces el número de miembros de la LLC.
Informe decenal
A diferencia de la mayoría de los estados que requieren un informe anual, Pennsylvania solo tiene un informe decenal Este informe debe presentarse una vez cada 10 años, en los años que terminan con un «1» (2021, 2031, etc.).
- Propósito : mantener actualizado el estado con la información de contacto de su LLC.
- Recordatorios : la Oficina de Corporaciones de Pennsylvania enviará recordatorios por correo 2 meses antes de la fecha de vencimiento.
- Multa si no se presenta : perder los derechos de su nombre de LLC.
Paso 13: Contratación de empleados
Por supuesto, registrar una LLC significa que necesitará empleados y para hacerlo bien, debe asegurarse de permanecer del lado de la ley y estos son algunos pasos que debe seguir:
- Verifique que los nuevos empleados puedan trabajar en los EE. UU.
- Informe a los empleados como nuevas contrataciones para el Estado
- Brindar un seguro de compensación para trabajadores a los empleados
- Retener impuestos a los empleados
- Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo
Por último, asegúrese de obtener más información del sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Pennsylvania.
En conclusión, después de haber formado con éxito su LLC en Pennsylvania y está en funcionamiento, entonces debe asegurarse de solicitar y obtener un Certificado de buena reputación.
Un Certificado de buena reputación, conocido en Pennsylvania como Certificado de estado, verifica en su LLC se formó legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Varios casos en los que podría necesitar obtener uno incluyen: Buscar fondos de bancos u otros prestamistas, formar su empresa como una LLC extranjera en otro estado y obtener o renovar licencias o permisos comerciales específicos.
NB: Tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo para fines generales y no es un asesoramiento legal.No se establece una relación abogado-cliente o se debe asumir dicha relación. Para asesoramiento legal, consulte a un abogado profesional.
