Una guía detallada para iniciar una LLC en Texas y el costo

¿Está a punto de comenzar un negocio en Texas y quiere formar un LLC? En caso afirmativo, estos son los requisitos exactos para iniciar una LLC en Texas y cuánto cuesta.

LLC es la abreviatura de Limited Liability Company. Es una estructura comercial simple que ofrece mucha más flexibilidad que una corporación tradicional, al mismo tiempo que brinda a su negocio muchos beneficios que no puede obtener de otras entidades legales.

Formar su negocio como una responsabilidad limitada la compañía ayuda a protegerlo contra demandas, reduce significativamente el papeleo en comparación con las corporaciones y otros tipos de entidades legales; evita que su empresa sea gravada dos veces, y ayuda a presentar su negocio como más creíble.

Las LLC en Texas son asequibles y fáciles de formar.Al igual que con otros estados, el Estado de Texas tiene algunos requisitos específicos que son comunes para ellos y usted debe cumplirlos si desea formar su LLC con éxito. Si desea formar una LLC en Texas, así es como puede hacerlo, incluidas las tarifas que tendría que pagar.

Cómo iniciar una LLC en Texas

  1. Asigne un nombre a su LLC

Elegir el nombre de una empresa es el primer y más importante paso para comenzar su LLC. Mientras hace esto, asegúrese de elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nombres de Texas y que los clientes potenciales puedan buscarlo fácilmente. Para que su nombre elegido sea válido, debe seguir las pautas de nomenclatura.

  • Primero, su nombre debe incluir la frase «compañía de responsabilidad limitada», o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
  • Segundo, su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).

Nuevamente, palabras restringidas como como Banco, Abogado, Universidad, puede requerir documentación adicional y un individuo con licencia, como un médico o abogado, para ser parte de su LLC.

2.Reserve su nombre

A continuación, debe asegurarse de que el nombre que ha elegido esté disponible en Texas . Puede estar bastante seguro de que su nombre todavía está disponible haciendo una búsqueda de nombre en el sitio web de la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas. También se recomienda que verifique si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea hacer un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.

Puede verificar su nombre llamando a la oficina del Secretario de Estado de Texas al (512 ) 463-5555, luego marcando 7-1-1 para servicios de retransmisión. También puede verificar su nombre por correo electrónico enviando su consulta a corpinfo@sos.state.tx.us. Las reservas se pueden hacer en línea las 24 horas del día a través del sitio web de SOSDirect. También puede enviar por fax su reserva y formularios a la oficina del Secretario de Estado al (512) 463-5709.

El período de reserva dura 120 días. Si necesita renovar su reserva, puede hacerlo dentro del período de 30 días antes de que expire su reserva. No hay límite para la cantidad de veces que se puede renovar una reserva, y cada reserva debe incluir una tarifa de presentación de $ 40.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional para su empresa (@tuempresa). Googles G Suite ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de textos, hojas de cálculo y más.

3. Elija un agente registrado

Usted debe nominar a un agente registrado para su LLC de Texas. Un agente registrado es una persona o empresa que acepta enviar y recibir documentos legales en nombre de su LLC. Dichos documentos incluyen el servicio del proceso de acción legal (si es demandado) y las presentaciones estatales. Su agente registrado debe ser residente de Texas o una corporación autorizada para realizar transacciones comerciales en Texas. Puede elegir a una persona dentro de la empresa, incluido usted mismo.

Un agente registrado debe dar su consentimiento para la cita en forma escrita o electrónica. La declaración de consentimiento debe incluir:

El nombre de su LLC, una declaración expresa de que la persona designada consiente en servir como agente registrado de la LLC, el nombre de la persona designada como agente registrado, la firma del registrado agente, la fecha de ejecución, etc. La declaración de consentimiento no tiene que presentarse ante el secretario de estado.

4. Presente el Certificado de Formación

Para registrar su LLC, deberá presentar el Certificado de Formación ante el Secretario de Estado. Esto se puede hacer en línea o por correo.

Al presentar, deberá indicar si su LLC será administrada por miembros o administrada por el administrador. Debe obtener más información sobre estas dos opciones antes de presentarla. Si está expandiendo su LLC existente al Estado de Texas, debe formar una LLC extranjera.

Al presentar el certificado de formación, tiene dos opciones. Puede hacerlo en línea o por correo. Costo de presentación estatal: $ 300, pagadero al Secretario de Estado, y la tarifa no es reembolsable. El tiempo de procesamiento del formulario es de 3 días hábiles en línea y de 5 a 7 días hábiles por correo.

5. Crear un acuerdo operativo

Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. No se requiere que todas las LLC de Texas tengan un acuerdo operativo, por lo que debe averiguar si su empresa lo necesita o no. Este acuerdo puede ser verbal o escrito.

Un acuerdo operativo es un documento importante porque garantiza que todos los dueños de negocios estén en la misma página y reduce el riesgo de futuros conflictos.

6. Obtenga un EIN

El número de identificación del empleador (EIN), o número de identificación fiscal federal, se utiliza para identificar una entidad comercial. Es esencialmente un número de seguro social para la empresa.

Se requiere un EIN para lo siguiente:

  • Para abrir una cuenta bancaria comercial para la empresa
  • Para fines fiscales federales y estatales
  • Contratar empleados para la empresa

El propietario del negocio obtiene un EIN del IRS (sin cargo) después de formar la empresa. Esto se puede hacer en línea o por correo. Solo debe solicitar un EIN después de que se apruebe su Texas LLC. Si no reside en los EE. UU. O no tiene un número de seguro social, no puede obtener un EIN en línea. Pero puede enviar por correo o fax el Formulario SS-4 y escribir «Extranjero» en la línea 7b. Si su LLC es propiedad de otra LLC, no puede obtener un EIN en línea. En su lugar, debe enviar por correo o fax el Formulario SS-4.

7. Informe anual de Texas LLC

El Informe anual de LLC en Texas se conoce como Informe de información pública ( PIR) y el impuesto de franquicia, y esto es requerido por todas las LLC de Texas. A diferencia de la mayoría de los estados donde el Informe Anual de la LLC se presenta ante el Secretario de Estado, el Informe Anual en Texas se presenta ante la Oficina del Contralor.

Independientemente de los ingresos o la actividad, su LLC aún debe presentar la Anual Informe con el Contralor cada año. Dependiendo de la industria de su negocio, el impuesto de franquicia suele ser del 1% de los ingresos brutos, para ingresos brutos superiores a $ 1 millón. Los formularios e instrucciones se pueden descargar desde el sitio web de la Contraloría de Texas. Los informes anuales de Texas deben presentarse antes del 15 de mayo. El primero vence el año después del año de su formación de LLC.

8.Licencias y / o permisos comerciales

Para saber si necesita una licencia y / o permiso comercial, debe comunicarse con la ciudad, el condado, el municipio o el distrito donde se encuentra su LLC de Texas. Estos requisitos diferirán según la ubicación de su negocio y la industria en la que participa su LLC de Texas.

9. Impuestos

Cualquier negocio con uno o más empleados en el estado de Texas está sujeto a impuestos estatales sobre el empleo. Deberá informar tanto al Estado de Texas como al Servicio de Impuestos Internos (IRS) de cualquier contratación que realice. Su compañía también estará sujeta al impuesto de franquicia de los estados.

Puede registrar su negocio en el Portal del Empleador de Texas en portal / AccountRequest . Aquí es donde también informará cualquier contratación o despido de empleados. El impuesto de franquicia de Texas requiere que todas las LLC en el estado paguen el 0.25 por ciento del capital anual de la compañía o el 4.5 por ciento del excedente ganado de la compañía, lo que sea mayor.

Las LLC están exentas del impuesto de franquicia estatal si la LLC debe menos de $ 100 en impuestos, o si los ingresos brutos del capital imponible de la compañía y el excedente devengado imponible son inferiores a $ 150,000 en un período impositivo dado. Una de las ventajas de una LLC es la flexibilidad en los impuestos, ya que hay cuatro formas en que una LLC puede ser gravada, en comparación con dos formas para una corporación.

  • LLC de un solo miembro : una LLC con un miembro se convierte automáticamente en una LLC de un solo miembro con el IRS. El propietario simplemente presenta su Anexo C con su 1040 al final del año. La presentación como una LLC de un solo miembro significa que la entidad no paga el impuesto a las ventas y va al propietario, lo que se denomina impuesto de transferencia. El propietario paga impuestos de trabajo por cuenta propia sobre el beneficio neto de la LLC, que si bien es más sencillo de manejar, puede ser más costoso.
  • Partnership LLC
    : una LLC con dos o más los miembros se consideran automáticamente una Sociedad con el IRS y presentarán el Formulario 1065. Al igual que la empresa unipersonal como entidad de transferencia, la LLC gravada como Sociedad no paga impuestos sobre la renta y el flujo de ganancias y pérdidas a los Formularios 1040 de cada miembro a través del Anexo K -1 del Formulario 1065.
  • C Corporation LLC – Una LLC puede optar por tributar como una Corporación C al presentar el Formulario 8832 del IRS. La principal diferencia como una LLC que está gravada como corporación C es que ahora la LLC paga impuestos sobre las ganancias y pérdidas y no se transfieren directamente a los miembros. La mayoría, pero no todos encontrarán la presentación, ya que una Corporación C costará más en impuestos ya que ahora la LLC tiene doble imposición cuando hay un impuesto sobre las ganancias y los dividendos.
  • S Corporation LLC – Para obtener el estado de S Corporation, deberá presentar el Formulario 2553 ante el IRS.Lo que hace que la Corporación S sea atractiva a diferencia de la empresa unipersonal o la sociedad es que potencialmente puede proteger algunas de las ganancias de estar sujetos a impuestos de trabajo por cuenta propia. Los dividendos no suelen estar sujetos a impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, lo que representa un gran ahorro potencial. Habrá más trabajo en la contabilidad de una LLC que eligió el estado de S Corporation.

Cada una de las cuatro formas para que una LLC sea gravada en Texas puede tener un impacto importante en los impuestos que son cobrado dependiendo del negocio y las finanzas personales del miembro. Es una muy buena idea trabajar con un profesional de contabilidad para ver cuál es el más eficiente para el negocio y los miembros.

10. Cuenta bancaria de LLC

Mantenga sus activos personales separados de los activos de su empresa abriendo una cuenta bancaria para su LLC de Texas. Los elementos necesarios para abrir una cuenta bancaria LLC incluyen; un Certificado de Formación de Texas aprobado, Certificado de Presentación, EIN y Licencia de Conducir. Conozca sus opciones llamando y comparando bancos en Texas (algunos cobran una tarifa mensual, otros no).

Su banco emitirá una tarjeta de débito cuando abra la cuenta. Igualmente puede obtener una tarjeta de crédito y comenzar a generar crédito comercial.

11. Número de teléfono de la empresa

En lugar de utilizar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un «número de empresa virtual» asequible específicamente para su LLC de Texas.Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, pasar por mensajes de voz o configurarlo de la manera que desee. Obtener un número de teléfono comercial separado para su LLC de Texas también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de «registro público».

Costo y tarifas necesarios para presentar una LLC en Texas

El costo principal de establecer una LLC en Texas es la tarifa no reembolsable por presentar el Certificado de Formación (Formulario 205), que es de $ 300. Si desea un procesamiento acelerado, hay una tarifa adicional de $ 25. La tarifa por presentar la aceptación de la cita y el consentimiento (formulario 401-A) es de $ 15 para una LLC con fines de lucro y $ 5 para una LLC sin fines de lucro. Presentar una reserva de nombre (Formulario 501) costará $ 40.

Ventajas de formar una LLC en Texas

Las LLC de Texas tienen varios beneficios para los dueños de negocios, y incluir;

  • Puede configurar una LLC de Texas con relativa rapidez: complete toda la documentación en línea y comience su empresa ahora mismo.
  • Limite cualquier responsabilidad personal, cualquier responsabilidad creada por su Los negocios de Texas (deudas, obligaciones y otros pasivos) se consideran legalmente completamente separados de sus activos personales.
  • Es fácil administrar una LLC de Texas: las LLC son ligeras en cuanto a las reglas. No necesita reuniones anuales, juntas directivas o regulaciones complejas. Las LLC de Texas también son fáciles de administrar y puede realizar cambios con poco papeleo.
  • El seguimiento, la presentación y el pago de impuestos es fácil: cualquier ganancia o pérdida que cree su Texas LLC se informa en sus declaraciones de impuestos personales. No tendrá que lidiar con los problemas de «doble imposición» que tienen que enfrentar las grandes empresas.

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