Una plantilla de muestra para escribir una carta de propuesta comercial para inversores

¿Necesita una plantilla de muestra de propuesta comercial que llame la atención de los inversores? ? En caso afirmativo, aquí hay 20 sugerencias de mejores ideas para escribir una propuesta de negocios asesina.

¿Qué es una carta de propuesta comercial?

Una carta de propuesta comercial, también conocida como introducción La carta de una organización es una herramienta muy importante que se necesita cuando una organización tiene la intención de iniciar un negocio con un nuevo cliente. Una carta de propuesta mal escrita presenta a toda la organización en una perspectiva negativa, independientemente de si esto es cierto o no.

Una carta de propuesta comercial debidamente redactada representará a una empresa como una empresa comercial seria y efectiva; presenta la oportunidad de decirle a otras compañías e inversores lo que tiene para ofrecer y por qué no pueden prescindir de su servicio.

Lo que una propuesta comercial escrita correctamente puede hacer por usted

Una carta de propuesta comercial de alta calidad debería ser capaz de captar la atención de un inversor a primera vista. Una carta de propuesta comercial es una de las muchas cartas comerciales que son de importancia crítica para el éxito de una empresa. Dado que la esencia de una carta de propuesta comercial es conseguir nuevos negocios, debe asegurarse de que la carta sea perfecta en todos los sentidos de la palabra.

Una carta de propuesta comercial generalmente dirige su atención a posibles socios comerciales o inversionistas que necesitan ver que existe una oportunidad en el negocio antes de dar su aprobación al proyecto comercial.

Una propuesta de negocios no se limita solo a comenzar un nuevo negocio; También puede ser útil si tiene la intención de expandir un negocio ya existente.Además de las razones mencionadas anteriormente, una carta comercial también sirve para:

  1. Presentar la idea de negocio a los posibles inversores
  2. Dar una idea clara de las metas y objetivos
  3. Explique los pasos que la persona tiene la intención de tomar para alcanzar los objetivos que ya se han enumerado
  4. Para explicar en términos breves cómo la idea de negocio es diferente de lo que otras personas tener en el terreno
  5. Para captar la atención de los inversores y convencerlo de que invierta
  6. Para proporcionar detalles sobre el producto y los servicios que tiene que ofrecer

Las cartas de propuesta comercial varían y, por lo tanto, su contenido y formato variarían en respuesta al propósito para el cual fue redactado. Los tipos más comunes de cartas de propuesta comercial son propuesta de asociación comercial, propuesta de financiación comercial, propuesta de colaboración de proyecto comercial, propuesta de venta comercial y propuesta de proveedor comercial.

Aquí hay 20 consejos que lo ayudarán a escribir esa carta de propuesta de negocios perfecta que atraerá la atención de los inversores.

20 ideas y consejos para escribir una carta de propuesta comercial a los inversores

1. Sea pulido

Asegúrese siempre de que su carta de propuesta comercial esté pulida porque la mayoría de las veces, su carta causará la primera impresión en la mente de sus destinatarios o inversores. Debe usar el membrete profesional impreso de su organización cuando escriba este tipo de carta.

Realice una investigación adecuada para averiguar la persona y el departamento exactos a los que se supone que debe dirigir la carta. Esto lo ayudará a evitar la vergüenza de dirigir la carta a la persona o departamento equivocado. Comience su carta con el nombre de su empresa, dirección junto con sus datos de contacto, seguidos de cerca por la fecha y luego los detalles del destinatario.

2. El párrafo inicial debe estar bien diseñado

El párrafo inicial de su carta de propuesta comercial debe ser atractivo para no solo captar la atención del inversor y alentarlo a leer hasta el final pero también para que sepan por qué su producto o servicio es imprescindible.

Elija sus palabras cuidadosamente al escribir las primeras líneas que se traducirán en el primer párrafo porque una buena apertura puede ser la diferencia entre una propuesta cartas que se leen y las que terminan en la papelera.Con la economía fluctuante actual, comenzar su carta de propuesta comercial ofreciéndoles ayudarlos a ahorrar dinero siempre es una victoria.

Debe tener en cuenta que el inversor al que intenta atraer también puede tener otras cartas de propuesta en su o su escritorio, por lo que debe destacar y atraer su atención con las primeras líneas. Su carta comercial debe tener en cuenta los detalles específicos de las necesidades de cada cliente y, como tal, no puede usar la misma plantilla para todos sus clientes. Su carta debe estar hecha a medida para cada cliente.

3. Incluya la calificación de su empresa

Incluya siempre las calificaciones de su empresa mientras escribe una carta de propuesta comercial. Si los servicios que ofrece requerirán que los inversores vengan a su oficina, describa qué tan prestigiosos y prestigiosos son sus instalaciones y equipos. También recuerde incluir la capacitación que tienen sus empleados. Al hacer todo esto, pone a la compañía en una buena perspectiva y también destaca el hecho de que son capaces de hacer lo que prometió hacer porque tiene las instalaciones y la mano de obra para lograrlo.

4 . El formato correcto: independientemente de si está redactando la carta como una copia impresa o una copia electrónica (correo electrónico), debe esforzarse por asegurarse de que esté formateada correctamente. El formato correcto mejorará la legibilidad de su carta. Elija tamaños y estilos de fuente que sean cómodos para el lector.

5. Identifique los problemas que enfrentan sus clientes potenciales

Para escribir una carta de propuesta comercial efectiva, debe intentar identificar la necesidad y los problemas que enfrentan y enfrentan sus clientes. Por ejemplo, ¿necesitan una alternativa más barata para bienes y servicios en comparación con lo que ya tienen en tierra? ¿El servicio o los bienes que los proveedores actuales brindan son inferiores a lo que usted puede ofrecer? ?

Asegúrese de resumir esto, ya que demostrará que ha llevado a cabo su investigación correctamente sobre el tema. Si es posible, proporcione estadísticas sobre las tendencias en la operación de sus clientes para reforzar aún más el hecho de que ha hecho su tarea.

6. Responda a sus objeciones

Este es un paso muy importante que está involucrado en la redacción de cartas de propuesta, pero lamentablemente se olvida muchas veces. No solo debe indicar los problemas actuales que tienen sus clientes con las soluciones, sino que también debe hacer todo lo posible para resolver las dudas y objeciones que pueda tener con respecto a su producto o servicio.

Por ejemplo, podría ser que el cliente dude en probar algo nuevo al elegir un nuevo proveedor de servicios, o sienta que usted y un competidor están ofreciendo algo similar al mismo precio. Depende de usted calmar estas dudas que puedan surgir al final del inversor.

7.Pida ayuda: si está confundido o no está seguro de cómo escribir la carta, no tenga miedo de pedir ayuda a personas que sean capaces de dársela.

8. Menos es más: más información no necesariamente se traduce en una carta de propuesta comercial cautivadora. Trate de mantener la carta sucinta y rica en detalles en lugar de larga. Esto es porque; Una carta larga tiende a ser aburrida para el lector. Además, no desea que las ideas relevantes que tiene se pierdan en un mar de textos irrelevantes que no promueven su causa de ninguna manera.

9. Claridad

La claridad es el sello distintivo de una buena carta de propuesta comercial. La esencia de esta carta es comunicarse y no tendrá impacto si es ambigua, vaga o incoherente. Escribir en oraciones simples, claras, cortas y declarativas. Muchas veces, las personas piensan que es mejor usar palabras grandes para mostrar cuán inteligentes son, pero en realidad este no es el mejor enfoque.

Por ejemplo, en lugar de usar el uso ventajoso, en lugar de mejorar el uso, mejorar . Además, si una palabra realmente no necesita estar en una oración, elimínela. El uso de términos desconocidos o complejos interfiere con la comprensión y ralentiza al lector. Además, elimine todas las palabras o frases redundantes que están en la letra, ya que solo existen para ocupar espacio y hacerlo extenso.

Por ejemplo, en lugar de usar la frase «a pesar de que» use «aunque «.No use ninguna palabra o frase extranjera, una palabra científica o cualquier otro tipo de jerga técnica siempre que haya una alternativa en inglés que sea más fácil de comprender y comprender.

10. Atraiga a su audiencia

Hay un dicho que dice que cuando está pescando, no usa el cebo que le gusta, sino el cebo que le gustará a los peces. En pocas palabras, de esto se trata un buen lanzamiento. Su carta de propuesta comercial debe escribirse desde la perspectiva del cliente. ¿Qué es lo que necesita su cliente? ¿Qué quiere de ti? ¿Qué resolverá sus problemas ? Si puede llevar a cabo una investigación y descubrir qué es lo que les importa a sus inversores, entonces esas son las cosas que debe incluir en su carta para captar la atención de los inversores.

11. Divídalo: use párrafos, subtítulos y viñetas para dividir su carta en unidades más pequeñas. Esto se debe a que una gran cantidad de texto casi nunca parece atractiva y, como tal, es posible que su carta no logre crear el efecto deseado que desearía que tuviera.

12. Use la charla poderosa: al escribir una carta comercial es necesario usar un lenguaje convincente como («Estoy seguro de que encontrará nuestra propuesta de interés») en lugar de una «charla débil» como («Espero que encontrará nuestra propuesta de interés «). Trate de exudar confianza a través de su escritura. Escribir con convicción y certeza hará que el inversionista se sienta seguro de lo que tiene que decir.

13. Obtenga su ortografía y gramática correctas: se debe escribir una carta comercial para impresionar a su audiencia o inversores, y los errores gramaticales y ortográficos solo lograrán hacer lo contrario. Nada es tan vergonzoso como un error tipográfico en un documento formal. Asegúrese de que todo esté como debería. Los errores gramaticales pueden hacer que los inversores duden de su autenticidad y capacidad para manejar un proyecto.

14. Corrección de pruebas

Cuando haya terminado de escribir, debe esforzarse por comprobarlo a fondo para ver si existe algún tipo de error. Los errores tipográficos suceden e incluso el escritor más eficiente puede cometer un error, sin embargo, las personas aún lo juzgarán severamente por cualquier error tipográfico que noten en la carta. Imprima el documento para su revisión final porque puede perderse algo cuando están en la pantalla de una computadora. Lea la carta dos veces.

La primera vez que debe concentrarse en el significado general de la letra y en la segunda vez debe verificar si hay errores. Cuando haya terminado con esto, deje a un lado la carta por un tiempo y vuelva a leerla después de un tiempo para tener una nueva perspectiva de las cosas. Además, un nuevo conjunto de ojos puede detectar errores que puede haber pasado por alto, así que siempre obtenga una segunda opinión.

15.Llamado a la acción: al escribir una carta de propuesta comercial, debe tener una acción que le gustaría que el inversionista tome, así que asegúrese de incluir un llamado a la acción en su carta. No asuma que determinarán la decisión que deberían tomar porque pueden no hacer nada o no harán lo correcto, por lo que debe indicar en términos explícitos lo que desea que haga el inversionista al final de la carta.

16. Abreviaciones y símbolos de zanja: si está enviando mensajes de texto a amigos y familiares y luego utilizando, etc. y p. Es bastante aceptable. Pero al escribir una carta de propuesta comercial, los símbolos y las abreviaturas son muy poco profesionales y deben evitarse por todos los medios. Evite el uso excesivo de signos de exclamación, independientemente de cuán bueno sea el trato que ofrezca o de la energía que pueda sentir. Use palabras profesionales como «saludos» y «mejor» sobre «xoxo», que es altamente informal.

17. Limite su carta a una página: no se supone que una carta de propuesta comercial sea larga. Debe ser corto, sucinto y directo al grano. Intenta limitar tu carta a solo una página de longitud. Los estudios han demostrado una y otra vez que a los empresarios no les gusta leer textos largos.

18. No use una plantilla

M la mayoría de las veces los dueños de negocios tienen la tendencia de apegarse a una plantilla particular de una propuesta comercial que tienen mientras cambian algunas cosas como fecha y nombre del inversor.Tener una plantilla que pueda mirar para ayudarlo a estructurar su carta de propuesta comercial no está mal, sin embargo, apegarse a una carta para todos sus clientes está muy mal.

Cada carta comercial debe variarse según las necesidades de un cliente porque lo que funciona para un cliente puede no funcionar para otro. Una carta de propuesta ganadora para un inversor particular puede ser una pérdida para otro inversor. Por lo tanto, reutilice las plantillas con precaución.

En caso de que no sea experto como escritor, siempre puede emplear los servicios de un profesional independiente para ayudarlo a escribir una atractiva carta de propuesta comercial.

Como por ejemplo, si no sabe cómo escribir una carta comercial, puede considerar esta plantilla de carta de propuesta comercial de muestra. Puede personalizarlo para satisfacer sus necesidades específicas. Las cartas de propuesta comercial se escriben como una carta de presentación para acompañar una propuesta comercial real.

Estas cartas sirven como una introducción a la propuesta real. Las cartas de propuesta comercial deben escribirse con fuerza, ya que esto es un indicador de la calidad general de su presentación. A continuación se muestra una plantilla de carta de propuesta comercial de una empresa de papelería para un posible cliente.

Una plantilla de carta de propuesta comercial de muestra

, 14 de noviembre de 2017

Holler World Associates

13598 Nancy Wilson Way

Chillicothe, Ohio

A la atención de: Brenda Maya

Estimado Sra.Maya,

¿Le preocupa el costo de administrar su negocio y está buscando cómo reducir los costos de su empresa en un 50 por ciento ? Nuestra compañía ha hecho exactamente eso para varias compañías y podemos hacer lo mismo por usted. Nuestra trayectoria comprobada habla por sí misma. Hemos podido crear artículos de papelería muy rentables para diferentes compañías dentro y fuera de los Estados Unidos de América.

Prometemos revisar su sistema actual y determinar cómo se puede mejorar. Luego le daremos consejos sobre cómo mejorar sus procesos generales de gestión de papelería. ¡Nuestro producto puede ayudarlo a ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza!

La propuesta adjunta muestra lo que podemos hacer para ayudarlo en el camino. La propuesta comercial incluye detalles de lo que hemos hecho para ayudar a muchos clientes. También encontrará ejemplos del trabajo que hemos realizado para otras compañías similares a la suya.

Lo llamaré pronto para analizar la posibilidad de que trabajemos juntos. Estoy seguro de que podemos llegar a un plan que le ahorrará dinero.

Sinceramente,

Abel Wilkinson

Presidente de Altoist Stationeries Limited

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