¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una noticia o información que las empresas envían para informar al público y a la prensa sobre algo digno de mención o de importancia material. Los comunicados de prensa suelen estar a cargo del departamento de relaciones públicas (PR) de una empresa.
Las empresas emiten comunicados de prensa, que pueden difundirse a una audiencia más amplia mediante el uso de un servicio de noticias, para anunciar temas de interés periodístico, como un nuevo producto, un informe de ganancias trimestral, una fusión inminente, el elenco y los creativos de una nueva película de Hollywood. proyecto, o cualquier otra información material.
Conclusiones clave
- Los comunicados de prensa anuncian eventos de interés periodístico o difunden información material al público sobre una empresa.
- Un comunicado de prensa lo redacta el departamento de relaciones públicas (PR) de la empresa, no los reporteros ni periodistas, por lo que requiere una interpretación subjetiva del anuncio, aunque también puede incluir hechos objetivos, como cifras de un informe de ganancias.
- Entre los mayores distribuidores de comunicados de prensa se encuentran PR Newswire (PRN), Press Association (PA) y Business Wire.
Cómo funciona un comunicado de prensa
Una empresa redacta y envía un comunicado de prensa; no es el resultado de que los reporteros realicen un trabajo periodístico independiente, aunque a menudo tiene como objetivo alertar a los periodistas sobre una posible noticia. Como resultado, los comunicados de prensa pueden contener prejuicios o interpretaciones subjetivas que sus lectores deben considerar. La mejor manera de identificar que un artículo es un comunicado de prensa y no una noticia es por su apariencia. Por lo general, no hay firma y el comunicado debe anunciar desde arriba la oficina de prensa que lo creó.
Los profesionales de relaciones públicas dependen de las agencias de noticias para entregar sus comunicados de prensa. Vitis PR, una firma de relaciones públicas de empresa a empresa para empresas de tecnología, realizó una encuesta en 2012 entre periodistas que utilizaban 11 servicios de noticias para ver cómo los calificaban. La empresa número uno fue PR Newswire, calificada como valiosa por el 54% de los periodistas encuestados. Otras empresas mejor calificadas fueron Press Association (PA) con un 38% y Business Wire con un 34%.
¿Cuál es entonces el alcance de estas empresas? Según el servicio de noticias Agility PR Solutions, “Dependiendo del tamaño y la popularidad del cable, se pueden publicar decenas de miles de comunicados de prensa al día”. PR Newswire (PRN) dice que hoy llega a más de 440.000 redacciones, transmisiones directas y suscriptores, incluidos más de 270.000 periodistas e influencers y más de 9.000 sitios web y medios de comunicación digitales. Press Association (PA) afirma que “se crean más de un millón de palabras de noticias y artículos cada semana, además de 3.000 fotografías, creadas por nuestros periodistas y fotógrafos, [and] Se transmiten 30 millones de horas de vídeo en directo cada año”. Business Wire dice que se comunica con más de 100.000 medios de comunicación en más de 160 países.
Los comunicados de prensa se pueden adaptar a los requisitos de relaciones con inversores (IR), noticias de la empresa y divulgación. Las áreas de interés podrían incluir vehículos de inversión, contabilidad y cumplimiento, noticias regulatorias, ganancias y dividendos, y la industria bancaria, que abarca servicios financieros, ciencia y tecnología, y políticas públicas.
Pros y contras de utilizar un comunicado de prensa
Escribir un comunicado de prensa es una forma de generar interés en torno a productos, asociaciones o cualquier noticia destacada. Empuja a los periodistas a cubrir la historia. La encuesta de Vitis PR encontró que el 67% de los periodistas utilizan los canales de noticias a diario u ocasionalmente, y el 78% de ellos los utiliza para noticias, el 56% para ideas de artículos y artículos, y el 56% para monitorear las tendencias de la industria. Los comunicados de prensa ayudan a las empresas a obtener exposición instantánea, generar confianza con los clientes actuales y potenciales, obtener cobertura de prensa positiva, mitigar la cobertura negativa y aumentar el tráfico a su sitio web o tiendas.
Sin embargo, los comunicados de prensa no pueden hacer mucho. No sustituyen a una estrategia de marketing, ya que su impacto es limitado. Otro problema es que pueden parecer poco sinceros o superficiales porque las empresas los utilizan para acentuar lo positivo y eliminar lo negativo.
Ejemplo de comunicado de prensa
Un comunicado de prensa sobre las ganancias destacará las métricas financieras clave para el trimestre recientemente completado y los comentarios de la gerencia. Incluirá ingresos generales, cifras de ganancias por acción (EPS) y crecimiento con respecto al año y trimestre anteriores.
Por lo general, hay una narrativa sobre por qué los números llegaron donde lo hicieron y si alcanzaron o superaron las metas. Las acciones tienden a moverse violentamente después de la publicación de resultados, porque la nueva información financiera que llega al mercado provoca una revaluación de la empresa.
Además de las cifras financieras, los comunicados de prensa enumeran información de contacto valiosa que puede ayudar a los inversores en su investigación, como la URL del sitio web de la empresa y la información de dirección y contacto.
¿Qué es un comunicado de prensa?
El departamento de relaciones públicas de una empresa redacta un comunicado de prensa para anunciar noticias importantes a la prensa y al público.
¿Qué es un cable de noticias?
Un servicio de noticias es una empresa que, por una tarifa, difunde los comunicados de prensa de una empresa a la audiencia más amplia posible de periodistas, personas influyentes, expertos de la industria y otros medios de comunicación.
¿Cuáles son los elementos de un buen comunicado de prensa?
Un buen comunicado de prensa debe esforzarse por ser breve y directo, con un asunto que llame la atención, contenido de interés periodístico, prosa clara y concisa, una estructura fácil de seguir e información precisa. Es útil incluir citas de ejecutivos de la empresa y ayudas visuales, como gráficos atractivos y fotografías relevantes. Siempre debe contener información de contacto, para que los periodistas sepan a quién acudir para buscar una historia basada en la publicación.
La línea de fondo
Los comunicados de prensa han existido de una forma u otra desde los días de Paul Revere y las palomas mensajeras. Son un medio esencial para que las empresas difundan noticias importantes sobre ellas mismas a la prensa y al público. También se pueden utilizar para mitigar la prensa negativa. Por lo general, los redactan departamentos o empresas de relaciones públicas y su alcance suele ampliarse mediante una tarifa mediante el uso de una empresa de noticias. Sin embargo, no tienen el mismo impacto que un artículo de noticias debidamente investigado y escrito por un periodista, ya que no son objetivos y, por lo general, optan por resaltar las buenas noticias y evitar cualquier información negativa.
