Su empresa está en riesgo. Sí, si opera cualquier tipo de negocio bajo el sol, ese negocio es propenso a muchos riesgos. Puedes pensar que eres muy cuidadoso. Es posible que tenga un seguro en su lugar. Es posible que haya capacitado perfectamente a su personal e incluso puede contratar solo profesionales. Pero la verdad es que todavía hay tantas cosas que están fuera de tu control. Incluso si problemas como avería de la máquina, robo y fuego están bajo su control, ¿qué pasa con otras cosas como terremotos y tsunamis que no esperamos pero que suceden y que están fuera del control humano ?
Es mejor que los dueños de negocios esperen lo mejor y tomen medidas para establecer estructuras, instalaciones y actividades para ayudar a reducir estos riesgos. Estos son algunos de los pocos pasos importantes que debe tomar para mitigar el riesgo de continuidad del negocio y hacer que su negocio vuelva a funcionar después de ser golpeado por un desastre imprevisto.
Primero, ¿qué es el riesgo de continuidad del negocio?
El riesgo de continuidad del negocio es solo uno de los diferentes tipos de riesgos que enfrenta una empresa . Es probable que ocurra un evento desafortunado que conduzca a la interrupción de los servicios o al cierre completo del negocio.
Ningún propietario de negocio quiere que esto suceda, ya que conduciría a muchos otros problemas, como pérdida de ingresos, pérdida de empleados clave, pérdida de clientes y proveedores, y pérdida de liderazgo en el mercado . Como propietario de un negocio, puede reducir los riesgos de continuidad de su negocio al mínimo posible siguiendo los siguientes pasos:
9 pasos de acción para mitigar el riesgo de continuidad del negocio
1. Realice un análisis de riesgos
Su primer paso es identificar cuidadosamente los riesgos probables de continuidad del negocio a los que está expuesto su negocio. ¿Es pérdida de datos? ¿Es la pérdida de documentos importantes? ¿Es pérdida de personal clave? ¿O es pérdida de confianza y credibilidad del cliente ? Debe analizar cuidadosamente las posibles pérdidas que podría sufrir su empresa si ocurre un desastre. Solo entonces puede comenzar a planificar cómo reducir o eliminar tales riesgos.
2. Comprenda los riesgos
Ahora que ha identificado los riesgos potenciales, su próximo paso es comprender mejor la situación. ¿Cómo afectaría exactamente su negocio la pérdida de documentos ? Si un desastre hace que no pueda reunirse con la producción de bienes o el suministro de sus servicios, ¿cómo afectaría exactamente a sus clientes y sus ingresos? Estas son solo algunas de las preguntas que pueden ayudarlo a comprender mejor los riesgos potenciales.
3. Posibilidad de ocurrencia
A continuación, debe considerar la posibilidad de que ocurra tal desastre o evento. ¿Sucede con bastante frecuencia? ¿Ocurre solo una vez en mucho tiempo ? Cuanto más probable sea que suceda un evento, más esfuerzos debe poner para luchar contra tales riesgos.
4. Cree un presupuesto -: Siempre debe tener un presupuesto para la gestión de riesgos. Poner en marcha su negocio nuevamente después de ser golpeado por un desastre definitivamente le costará dinero. Y debe estar preparado para esto.
5.Diseñe sus estrategias de mitigación de isk
Debe elaborar planes y estrategias que utilizaría para eliminar los riesgos a los que su empresa es propensa. Algunos riesgos pueden gestionarse mediante seguros o transferencias de riesgos. Debe buscar una forma de luchar o reducir todo tipo de riesgos. Esto podría significar comprar pólizas de seguro, garantizar que su personal esté bien capacitado o tener un fondo de emergencia.
6. Cree su b plan de continuidad del negocio
A continuación, debe elaborar un plan de continuidad del negocio, que detallaría todos los pasos que tomará para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales después de que su empresa haya sufrido un desastre. Es posible que no pueda pagar el costo y el tiempo que le tomaría volver a poner las cosas en buen estado, por lo que es posible que deba ejecutar servicios esqueléticos por un tiempo u organizar que su personal trabaje desde su casa hasta el momento en que pueda vuelva a poner las cosas en su lugar.
7. Considere la rentabilidad
Además, debe realizar un análisis de costo-beneficio para determinar la rentabilidad de su plan de negocios continuo. Si gastaras demasiado dinero, es un riesgo financiero por sí solo, uno que querrías evitar en ese momento. Por lo tanto, debe realizar un análisis de costos y elaborar el plan de continuidad comercial más rentable.
8.Programa para p evaluación periódica: No deberías detenerte cuando tengas un plan; es importante que continúe revisando su plan de gestión de riesgos de continuidad comercial y realice ajustes cuando sea necesario.
9. Lleve a todos a lo largo: Por último, siempre debe tratar de llevar a la gerencia y al personal clave en cada fase de su proceso de planificación, para que todos comprendan y sepan qué hacer cuando ocurre un desastre.
