¿Desea aumentar la productividad en el lugar de trabajo eligiendo un empleado del ¿mes? En caso afirmativo, aquí hay 20 ideas para ayudarlo a configurar un programa de empleado del mes.
Los empleados son la columna vertebral de cualquier lugar de trabajo. Sin su personal, su negocio también puede cerrar porque no puede hacerlo todo por su cuenta. Por esta razón, le corresponde a usted como propietario del negocio asegurarse de que sus empleados sean recompensados adecuadamente cuando alcancen un hito. Una forma de hacerlo es configurar un programa de empleado del mes.
¿Por qué iniciar un programa de empleado del mes?
Configurar un empleado de El programa del mes viene con muchos beneficios tanto para sus trabajadores como especialmente para su negocio.Estos beneficios incluyen:
- Mejora la participación de los empleados : Uno de Las formas en que un programa de empleado del mes puede beneficiar a su negocio es que fomenta una mayor participación del personal en sus diversos trabajos. Cuando alguien recibe elogios o palmaditas en la espalda, él / ella intenta automáticamente dar el mismo nivel de rendimiento e incluso mejora aún más sus esfuerzos.
- Se refleja mejor en el balance general : Algunas personas no lo saben, pero el simple hecho de identificar a un ganador lo alienta a hacer más, y esto automáticamente afecta su balance. Puede conducir a mejores resultados generales.
- Aumenta la lealtad entre su personal : Recompense por algunas razones, forje lealtad y esto es lo que se perderá si no configura un programa de reconocimiento de empleados en su lugar de trabajo. Esto es algo que puede ayudar a retener a los empleados importantes y calificados a largo plazo porque saben que sus esfuerzos nunca pasarán desapercibidos y sin recompensa.
- El personal estará ansioso por apoyarse unos a otros : Cuanto más se sientan alentados y valorados sus empleados, más apoyarán su causa y, por lo tanto, crearán un entorno de trabajo activo y de apoyo.
- Alienta un sentido de pertenencia en sus empleados : Cuando un empleado escucha una palabra de reconocimiento o recibe un premio por sus servicios, comienza a sentir un sentido de perteneciente al lugar de trabajo. Esto mejora aún más el rendimiento e infunde una sensación de positividad en el medio ambiente.
20 ideas para ayudarlo a configurar un programa de empleado del mes
Hasta ahora, tenemos visto que tener un programa de recompensas para empleados es excelente para su negocio a pesar de que puede tener que costarle algo a su empresa. Si ha decidido que desea incorporar un programa de empleado del mes en su lugar de trabajo, le proporcionamos 20 pautas que pueden ayudarlo a configurar y mantener su programa sin generar una molestia innecesaria en sus empleados.
- Tenga en cuenta algunos objetivos
Antes de comenzar a pasar por los rigores de la configuración un empleado del programa, debe saber lo que pretende lograr con el programa. Estos se llaman tus metas. Un objetivo podría ser aumentar las ventas a través de un programa de incentivos o crear una competencia saludable dentro de los departamentos. También puede aumentar las ventas o la productividad y disminuir el gasto en su negocio.
Establecer objetivos para la iniciativa ayudará a trazar los parámetros para el programa de recompensas más claramente.Cuando haya resuelto estos objetivos, debe revisarlos con su equipo de administración para ver si están en la misma página que usted. Si tienen más objetivos en mente, puede incorporar esto. Tenga en cuenta que enumerar los objetivos de su programa de recompensas para empleados le permitirá saber qué programas necesita configurar.
- Establezca las reglas y parámetros
Una vez que tenga las metas y objetivos claramente trazados, ahora es el momento de establecer las reglas y parámetros del programa. Por ejemplo, ¿los empleados a tiempo parcial tienen los mismos derechos a la adjudicación que los trabajadores a tiempo completo? ¿Pueden los nuevos empleados ser elegibles para el premio de inmediato, o deben haber estado trabajando para la empresa durante un período específico?
¿Es posible que el mismo trabajador sea premiado como Empleado del mes más de ¿una vez? ¿Pueden los gerentes y otros miembros del equipo involucrados en el proceso de selección ganar el título ellos mismos? Estas y más son algunas de las modalidades que debe implementar para asegurarse de tener un programa de empleado del mes sin problemas. Establecer las reglas desde el primer día asegurará que todos sepan a qué atenerse cuando trabajan para lograr este objetivo.
- Establecer un presupuesto
Habiendo establecido los objetivos que desea alcanzar con el programa y las modalidades sobre cómo llevar a cabo estos objetivos, lo siguiente que debe tener en cuenta es su presupuesto. Para hacer esto, debe tener en cuenta el estado financiero de su empresa.
Para asegurarse de no sobrepasar su presupuesto, debe reservar una cantidad práctica para premios o recompensas. Para esto, hable con el departamento de finanzas o cuentas y calcule la cantidad que puede gastar en dicho programa cada mes o año. Es importante saber que dichos programas pueden ejecutarse sin costo o con costos pequeños también.
También es posible que deba ahorrar algo de dinero para recompensas en efectivo, cupones, tarjetas de regalo y otras recompensas también. Asegúrese de no sobrepasar el presupuesto solo para fortalecer su programa, ya que esto puede conducir a una pérdida en lugar de grandes ganancias.
- Decidir las recompensas más apropiadas
Los lugares de trabajo difieren, y la adjudicación que se adapte a este lugar de trabajo puede no ser tan buena para usted debido a sus peculiaridades individuales. Los premios en efectivo son a menudo los más deseables, pero un programa de recompensas para empleados no tiene que limitarse a una compensación monetaria.
Otros incentivos lucrativos pueden incluir estacionamiento gratuito de la compañía por un mes, un día libre, un día de spa o un trofeo con el nombre del empleado grabado en él. Para obtener los mejores resultados, es posible que tenga que cambiar los premios cada mes y mantener a sus empleados adivinando. Esta puede ser una buena manera de crear interés y generar entusiasmo en torno al programa.
- Decidir el método de selección de empleados
Una cosa que confunde a los dueños de negocios cuando se trata de la selección de un empleado del mes es en qué criterios se seleccionarían los empleados ganadores. ¿Se basará en la cantidad de ventas que realicen los empleados, o tal vez el título sea para el miembro del equipo que ha demostrado excelentes habilidades de servicio al cliente, innovación, creatividad o espíritu de equipo encomiable?
Es posible que desee presentar un formulario de nominación de reconocimiento de empleado. Los empleados pueden seleccionar qué compañeros de equipo creen que son dignos del premio cada mes y completar un formulario de nominación de reconocimiento de empleados que identifica qué empleado creen que debe ser reconocido por sus logros y por qué.
Puede nombrar un equipo pasar por el formulario de nominación para ver qué empleado es la opción más popular. Puede decidir quedarse con el equipo o cambiarlos cada mes. Se pueden descargar formularios de nominación de reconocimiento de empleados genéricos.Sin embargo, es posible que desee personalizar los formularios para que se adapten a los objetivos y términos individuales del programa Empleado del mes.
- Informar a los empleados sobre el programa
Los empleados deben mantenerse informados sobre el programa para que puedan trabajar para obtener el premio al Empleado del mes. Ya sea que se trate de una reunión de equipo sobre el programa, escribir un blog al respecto en el sitio web de la compañía o anunciarlo en el boletín del personal, asegúrese de informar a los miembros del personal sobre lo que implica el programa, cuáles son sus objetivos y cómo pueden lograr ganar el reconocimiento.
Para motivar a los empleados y disipar cualquier preocupación sobre el favoritismo, comunique todos los aspectos del programa de premiación de manera temprana y frecuente a su equipo. Suelte su primer borrador del programa y solicite comentarios de los empleados. Comunique el programa final a cada trabajador, estableciendo las metas y los parámetros para ganar.
Cuando anuncie un ganador, mencione las razones específicas para ganar para que los compañeros de trabajo sepan que fue ganado y merecido. Controle cuidadosamente a los ganadores de su programa de Empleado del mes para asegurarse de que no parezcan discriminatorios.
- Asegúrese de que el programa sea justo
Una cosa que puede hacer un desastre del programa de un empleado del mes es si parece ser discriminatorio. Tienes que mantener el programa justo para todos los interesados.Concéntrese en lo que los empleados deben hacer para obtener su recompensa y cree un programa justo que permita a todos los empleados competir por igual por la recompensa. Establezca el listón para una recompensa de empleado alta, pero no demasiado alta. Para determinar cómo elegirá al ganador cada mes, debe:
- Establecer una medición del desempeño con la aportación del equipo
- Crear un acuerdo mutuo sobre cómo se debe medir el desempeño
- Determine qué constituye un objetivo razonable que equilibre el requisito de mejorar el rendimiento con una posibilidad justa de logro
- Establezca reglas y medidas que sean comprensibles, fáciles de producir y verificadas
- Mantenga un grado de flexibilidad en caso de que surjan circunstancias que justifiquen un cambio
Vaya más allá de criterios simples como la actitud positiva o el espíritu de equipo y establezca detalles. Si su objetivo es desarrollar el trabajo en equipo, considere factores como las contribuciones interdepartamentales o el proceso de votación de los empleados. Si su objetivo es aumentar la productividad, establezca niveles de rendimiento, como un aumento en la producción o las ventas. Si el objetivo es el servicio al cliente, emita tarjetas de servicio al cliente o cree enlaces de comentarios en el sitio web para generar comentarios.
- Publique al ganador
Hacer un gran negocio del programa de incentivos al anunciar qué empleado ha ganado el premio cada mes ayudará a generar interés en torno al honor y finalmente lo hará más efectivo.Por ejemplo, el Empleado del mes podría anunciarse en el blog de la compañía, en el boletín del personal o en los canales de redes sociales de la empresa, o incluso puede usar todos los canales.
Elevar el perfil del premio será ayuda a hacerlo más efectivo. Después de todo, un programa de premios al Empleado del Mes está diseñado para reconocer y dar a conocer los logros de los miembros del personal diligentes y trabajadores, por lo que estos programas y sus ganadores deberían ser muy promovidos.
- Otorgue premios significativos
Cuando se trata de recompensar al trabajador más diligente cada mes, hay premios que simplemente no son adecuados. Considere el lugar de trabajo y el reconocimiento público, así como una recompensa personal que no sea en efectivo antes de tomar su decisión. Ofrezca una placa de reconocimiento o una taza grabada para los ganadores en su hogar u oficina.
También puede incluir un día libre, espacio de estacionamiento reservado por un mes o un accesorio de escritorio, obras de arte motivacionales enmarcadas o una tarjeta de regalo. Envíe comunicados de prensa a los medios locales, incluido el periódico local de los empleados. Incluya los detalles sobre por qué el empleado ganó el premio y los antecedentes de su función y permanencia en la empresa.
- Evalúe su programa periódicamente
Las circunstancias y las personas cambian en el lugar de trabajo, por lo que, por este motivo, debe revisar su programa de empleado del mes de vez en cuando.Los programas de empleado del mes fallan cuando existen fallas obvias, y usted debe estar constantemente atento a estas fallas para solucionarlas. Tenga en cuenta que un programa malo o sin sentido es peor que ningún programa.
- Tenga un trofeo
En el deporte profesional, los trofeos del gran campeón viajan del ganador de un año al siguiente. Por esta razón, es posible que deba crear una especie de trofeo (un trofeo real o algo más gracioso) que se reconozca como un símbolo de aprecio del personal, y pasarlo por el lugar de trabajo a los miembros del personal que hayan logrado algo bueno. Una vez más, un trofeo puede ser más fácil para su presupuesto, ya que puede repartirlo.
- Sea muy público con su agradecimiento
Muestre que aprecia a su personal extendiéndolo más allá del reconocimiento interno. Hágales saber a sus clientes a través de señalización o en las redes sociales. Tome una foto, hable sobre cuánto aprecia lo que hizo su personal y cómo obtuvieron este premio. Hacer público el anuncio le dirá al personal que son más valorados en la empresa.
- Rastree el progreso de su personal
Para que pueda ser justo con su premio al empleado del mes, debe encontrar una manera de seguir el progreso de sus empleados. Piense en cómo las organizaciones sin fines de lucro usan un termómetro u otro dispositivo visual para mostrar el aumento gradual de las donaciones a medida que se acercan a un objetivo.Ya sea que use un enfoque visual real o mantenga a todos actualizados en reuniones regulares, puede hacer lo mismo.
Esto por sí solo generaría un poco de competencia en su lugar de trabajo. Un poco de competencia amistosa es bueno, y a medida que su personal sigue escalando hacia un objetivo en particular, no solo puede felicitar su arduo trabajo, sino alentarlos para obtener una recompensa.
- Brinde a los empleados opciones reales y una voz real
La apreciación no es solo un sistema de juego y recompensa, sino que debe integrarse en su cultura. Una forma de hacerlo es darles a sus empleados opciones reales y voces reales.
¿Su personal puede elegir los proyectos en los que trabajan o siempre se les asignan tareas? ¿Escuchas sus ideas o inquietudes y realmente actúas sobre ellas, o escuchas pero olvidas o descartas lo que has escuchado y continúas con los negocios como siempre?
- No golpees el muro de la fama
Otra cosa que puede ayudarte a establecer un programa de empleado del mes adecuado es levantar un muro de la fama . Una pared de fotos del personal puede parecer un poco vieja, pero era popular por alguna razón. Incluso si es solo donde su personal puede verlo (es decir, la sala de descanso), es una buena manera para que el personal conozca los nombres y las caras. También haría que los ganadores se sintieran orgullosos de ver sus caras allí arriba.
- Ofrezca recompensas que puedan enriquecer las carreras de los empleados
Otra idea que debe tener en cuenta al configurar un programa de empleado del mes debe basar su recompensa en mejorar las carreras de sus empleados. Una recompensa basada en la carrera es excelente para sus empleados y también beneficiará a su negocio.
Puede enviar a los empleados a capacitación de liderazgo o dejarlos elegir una clase en línea que les gustaría tomar. Incluso si no está directamente relacionado con su trabajo actual, puede mostrar a sus empleados que está interesado en ellos y en su carrera.
- Reconozca los logros no laborales
Los empleadores a veces cometen el error de basar los logros de los empleados solo en sus trabajos o carreras. Tienes personas en tu personal que están haciendo cosas increíbles. Están creando, siendo voluntarios y haciendo todo tipo de actividades en su propio tiempo. Puede optar por no descuidar estos logros de loft al reconocerlos frente al grupo. Haga alarde de su personal y demuestre a todo su equipo lo asombrosos que son todos.
- Combínelo
Otro consejo que puede hacer que la selección de su empleado del mes sea divertida y justa es mezclar las cosas regularmente. Dependiendo de los objetivos de la empresa, puede rotar muy bien las diferentes dimensiones cada mes y centrarse en una en particular.
Por ejemplo, un mes podría tener que ver con el rendimiento personal y el ganador se seleccionaría eligiendo a la persona con la puntuación más alta en esa dimensión. En el segundo mes, puede cambiar el enfoque a Credibilidad, Identidad o cualquiera de las otras dimensiones.
- Tenga en cuenta los impuestos
Todo empleador sabe que la ley tributaria puede complicarse cuando se trata de cómo recompensar a su personal y lo que podría considerarse un beneficio imponible. Hable con su contador y haga algunas preguntas para encontrar una manera de proporcionar beneficios valiosos que no diezmen los cheques de pago de los empleados. Las comidas regulares y algunas otras recompensas aparentemente inocuas pueden ser imponibles, por lo que debe tenerlas en cuenta para no aumentar sus facturas de impuestos.
- Construya un Comité
Los empleados pueden llorar mal si solo una persona está involucrada en la selección del Empleado del Mes. Por esta razón, debe establecer un comité para revisar a todos los candidatos y realizar la selección. Al hacerlo, puede reducir las posibles percepciones de favoritismo.
Guía para elegir un empleado del mes para su negocio
Después de haber sabido cómo configurar el programa perfecto del empleado del mes para su negocio, ahora tiene que comenzar a pensar en el mejor método para elegir al empleado del mes.La selección se puede hacer con dos aspectos principales: calidad del trabajo y actitud hacia el trabajo. Otros factores que pueden ayudarlo a decidir el mejor empleado del mes pueden incluir el desempeño laboral, la calidad, la asistencia, etc.
El aspecto principal en la identificación de un empleado del mes es el criterio que se sigue para elegir El mejor empleado del mes. Esto es para reducir el sesgo al mínimo más mínimo. Estas son algunas pautas que pueden ayudarlo a elegir un empleado del mes en su negocio;
- Años de servicio : Los criterios clave de elegibilidad que la mayoría de las empresas usan para seleccionar a un empleado del mes es que el empleado debe haber trabajado durante dos o más años con el negocio y el empleado no debe estar en período de prueba en el momento de la nominación.
- Capacidad : Otro La forma en que se analiza a los empleados para el premio al empleado del mes es la capacidad de dicho trabajador. El empleado debe ser una persona capaz de hacer negocios. Debe ser de confianza y también debe ser confiable.
- Calidad de trabajo : Una de las formas más importantes en que los empleados del mes emergen es la calidad de trabajo de dicho empleado. Se debe entregar un trabajo de alta calidad a cualquier empleado que sea elegido para la recompensa.
- Equipo de trabajo : Para calificar para el empleado del mes, la mayoría de los empleadores se aseguran de elegir a una persona Es un buen trabajador en equipo.Recompensar a una persona que siempre es irritante equivale a enviar una mala señal al resto de los trabajadores.
- Cualidades de liderazgo : Las cualidades de liderazgo son otros aspectos buenos que pueden necesitar estar presentes. con en empleado, pero tenga en cuenta que esto no debe usarse como criterio principal.
Proceso de selección del empleado del mes
El el siguiente proceso debe seguirse cuando intente elegir un empleado del mes para su negocio;
- Cargue el formulario de nominación de empleado: lo primero que debe hacer cuando desea elegir Un empleado del mes para su negocio es crear y cargar un formulario de nominación de empleados en el sitio web de la empresa. Usted, como propietario de la empresa, puede hacerlo o indicar al departamento de recursos humanos que lo maneje.
- Fecha límite de envío: Cuando se carga el formulario, se aconseja a los empleados que descarguen y completen el formularios o para llenarlos en línea. También debe fijar una fecha límite para la presentación, si no las personas seguirían presentando sus formularios hasta el final del año. El formulario completo para la recompensa se envía al asistente personal en la gestión de recursos humanos.
- Forme un comité: se necesita un comité para ver los formularios y elegir el La mejor persona que sería el empleado del mes. El director de recursos humanos es responsable de constituir un comité del empleado del mes.
Si ya tiene algunos ex empleados del mes, también pueden formar parte del comité. El comité del empleado del mes se reúne y revisa todos los formularios de nominación y se limita a elegir un empleado para el mes. El mismo comité puede trabajar igualmente para elegir a los ganadores de los meses siguientes.
- Anuncio: cuando el comité termina su deliberación, le dan el nombre del ganador al jefe administrativo o el CEO, de la forma en que se sientan cómodos, y esta persona ahora puede anunciar el resultado. Este anuncio se puede hacer en un día especial de la empresa, o en cualquier fecha que elijan, pero esta fecha debe mantenerse para que los empleados tengan algo que esperar.
- Presentación de premio: cuando se hace el anuncio, el premio que se ha deliberado previamente, ahora se presenta al empleado. Él o ella puede recibir además un pin de reconocimiento. Su foto ahora se puede publicar en el sitio web de la compañía como el empleado del mes, o se puede levantar una placa o foto en la oficina para mostrar el premio.
