¿Está realizando actualmente análisis FODA? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada y una plantilla de muestra sobre cómo escribir un informe de análisis DAFO para su plan de negocios.
Escribir un análisis DAFO es el primer paso para escribir un plan de negocios. Sin ninguna duda, el secreto número uno de un negocio exitoso es planificar y, más específicamente, escribir su propio plan de negocios. Pero antes de comenzar a planificar, debe asegurarse de comprender su negocio, su entorno competitivo y lo que se necesitará para tener éxito.
En su libro « El arte de la guerra «, Un antiguo general conocido como Sun Su dijo que si conoces a tu enemigo y te conoces a ti mismo, no debes temer el resultado de cien batallas, si te conoces a ti mismo pero no al enemigo, por cada victoria obtenida sufrirás una derrota y si no conoces al enemigo ni a ti mismo, sucumbirás en cada batalla.
Con la analogía anterior, creó una especie de análisis FODA que le permitirá para verse a sí mismo y a su enemigo o competidores más claramente.
Muchos propietarios de pequeñas empresas solo ven una pequeña parte de su entorno competitivo. Toman decisiones rápidamente en función de lo que les parece el mayor problema o problema que tienen delante o compran equipos pensando que conocen su mercado y luego terminan sin poder pagarlo.
Además, casi todos los prestamistas o inversionistas querrán asegurarse de ver la imagen completa antes de estar dispuestos a desprenderse de su dinero. Antes de tomar cualquier decisión, debe asegurarse de ver todo.
¿Qué es el análisis SWOT?
SWOT significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, y tal como su nombre lo indica, tiende a revisar esos cuatro parámetros antes mencionados. El análisis FODA proporciona una vía por la cual el equipo de gestión identifica los factores internos y externos que afectarán el desempeño de la empresa y, en última instancia, su futuro.
Las fortalezas y debilidades de una empresa constituyen sus factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas que enfrentan el negocio compensa sus factores externos o ambientales.
El análisis FODA se realiza como parte del proceso general de planificación corporativa en el que se establecen objetivos financieros y operativos para el próximo año y se crean estrategias para lograr estos objetivos. También es un ingrediente muy importante y crucial en un plan de negocios.
- Fortalezas
Las fortalezas se refieren a aquellas cosas que hace una empresa que le proporciona una ventaja competitiva . Son aquellas cosas que una empresa puede hacer que ninguna otra empresa hace mejor que ellas. Incluye por lo que la compañía es conocida.
Por ejemplo, para una compañía como Walmart, una de sus principales fortalezas es el hecho de que son capaces de mantener un costo muy bajo. Esto les permite poner un precio a sus productos mucho más bajo que muchos de sus competidores porque tienen la capacidad de mantener sus costos bajos.
El reconocimiento positivo de la marca también es otro muy buen ejemplo de fortaleza . Algunas compañías son bien conocidas.Cuando ves su imagen y logotipo, te evoca emociones positivas sobre esa marca en particular. Este tipo de empresas solo tienen que poner su logotipo en una marca en particular y las personas lo comprarán solo porque tienen un fuerte reconocimiento de marca. Son vistos positivamente porque son conocidos por la calidad que poseen.
Otro ejemplo más es una fuerza laboral capacitada . Esta es una fortaleza muy significativa en el sentido de que los recursos humanos son en gran parte el mayor activo que la mayoría de las empresas pueden tener. Es difícil encontrar buenos empleados y los empleadores que pueden retener a sus trabajadores y capacitarlos continuamente lo utilizan como una ventaja competitiva. Un buen ejemplo de una empresa que tiene esto es Costco. Tienen una reputación bien conocida de tener una trayectoria de tenencia más larga que la mayoría de las otras industrias en la misma área.
Normalmente en la industria minorista, si desea mantener precios bajos , lo hará tiene que mantener costos más bajos, lo que generalmente significa que no pagará a su personal de manera muy significativa. Costco, por otro lado, ha hecho algo muy diferente de la norma en esa industria.
Pagan salarios altos para la industria, también ofrecen beneficios para los empleados a tiempo parcial y también tienen muchos otros atractivos. ventajas que otras compañías en la línea no ofrecen. Esto les brinda el beneficio de tener trabajadores que permanecen allí por más tiempo.Si los trabajadores permanecen en un trabajo en particular por un período más largo, finalmente mejorarán en lo que hacen.
Un empleado que haya permanecido en un negocio durante 3 a 5 años definitivamente será mejor en el trabajo que un empleado. empleado que ha permanecido por menos de un año en un trabajo en particular. Esto también permite que la administración ahorre más dinero que se hubiera utilizado para contratar y capacitar a nuevo personal. Otras fortalezas incluyen el acceso a recursos financieros, propiedad intelectual, ventaja de costos y otros.
- Debilidades
Las debilidades son las cosas que la empresa hace eso no es necesariamente positivo y podría ser una responsabilidad para ellos. A veces, cuando un factor no es una fortaleza, puede tender a ser una debilidad. El mal servicio al cliente constituye una debilidad significativa para una empresa porque puede afectar la tasa a la que los futuros clientes acudirán a esa empresa para comprar sus productos o servicios, especialmente si han oído hablar de alguien que tuvo una mala experiencia con ellos en el pasado.
El vencimiento de las propiedades intelectuales, patentes, marcas registradas y derechos de copia también son debilidades . El aumento de los costos también es una debilidad importante porque reducirá el margen de beneficio de una empresa. Tener una fuerza laboral no calificada también proporciona una debilidad porque tendrá que comprometer múltiples recursos para la capacitación. Y, por supuesto, la falta de recursos financieros puede ser una gran debilidad para una empresa.
El hecho de que algo sea una debilidad para una empresa no significa que deba seguir siendo así. La empresa puede dedicar más tiempo y recursos para revertir esta tendencia negativa.
- Oportunidades y amenazas
Se consideran oportunidades y amenazas ser externo a una empresa porque la empresa no necesariamente puede afectar o cambiar estos elementos. Estas cosas simplemente suceden y depende de la empresa tratar de reconocer una oportunidad. Si pueden reconocer una oportunidad, eso puede servir como una vía potencial para el crecimiento y la rentabilidad.
Si una oportunidad no cesa, puede convertirse rápidamente en una amenaza. Una de las oportunidades más notables que existen en los últimos tiempos es la nueva tecnología.
La tecnología ha experimentado algunos cambios rápidos en la última década y esto ha brindado muchas oportunidades para las empresas. Por ejemplo, Amazon pudo analizar la opción de los libros digitales y el mercado digital y fueron los primeros en crear un lector de libros electrónicos.
En ese momento, era casi imposible imaginar que los libros digitales incluso puede volverse popular, pero Amazon pudo aprovechar la oportunidad que brindaba la tecnología y hoy es el número uno en libros digitales.
La tecnología también podría representar una amenaza también .Borders es un ejemplo de una empresa que se vio afectada negativamente por la tecnología después de que no pudo prever el impacto que tendría en la industria y, como resultado, hoy no existen. Lo mismo sucedió cuando Apple lanzó iTunes.
La gente ahora podía comprar los derechos digitales de las canciones y no necesariamente un CD físico y, como tal, muchas empresas que se especializan en CD ya no podían continuar operando. La tecnología fue una oportunidad en un momento para ellos, pero debido al hecho de que no la utilizaron, se convirtió en una amenaza. Otras oportunidades incluyen la relajación de las regulaciones gubernamentales, la eliminación de las barreras internacionales, el cambio de las preferencias del consumidor y otros.
Las amenazas son cambios en el entorno externo que tienen la capacidad de impactar a la empresa . Las oportunidades y las amenazas están estrechamente relacionadas entre sí porque las oportunidades que no se aprovechan pueden tender a convertirse en una amenaza. Ejemplos de amenazas son la aparición de nuevos competidores en un mercado, regulaciones gubernamentales pendientes, mayores barreras comerciales, demandas pendientes, nuevas tecnologías y otros.
Escribir un informe de análisis FODA para un plan de negocios Una plantilla de muestra
Para escribir un análisis FODA para su plan de negocios, tendría que hacer una lluvia de ideas y descubrir cuáles son sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Para obtener los mejores resultados, debe realizar un análisis DAFO desde la perspectiva de la administración, las ventas, la atención al cliente e incluso los clientes.Por lo general, un análisis FODA para un plan de negocios se lleva a cabo utilizando una plantilla de análisis FODA cuadrangular, pero también puede hacer una lista de cada uno de los factores que piensa considerar.
Una vez que haya terminado con su sesión de lluvia de ideas , debe crear una versión final de su análisis FODA en un orden de prioridad. Debe enumerar cada categoría con los elementos que tienen mayor prioridad en la parte superior, y los elementos con menor prioridad deben estar en la parte inferior.
Para fines de ilustración, aquí hay un breve análisis FODA para un hipotético negocio de peluquería canina en los Estados Unidos de América.
Fortalezas
- Tener muchos clientes que regresan
- Haga negocios sin problemas
- Furgoneta de aseo móvil tiene un logotipo llamativo y brinda exposición al realizar servicios en el sitio
- Los clientes están satisfechos con nuestro nivel de servicio
Debilidades
- Costo elevado
- No tiene un plan de marketing
- No tiene un presupuesto de marketing estructurado
Oportunidades
- Aumento de la popularidad de los perros en Estados Unidos
- Aumento del uso de las redes sociales
- Feria local anual de mascotas
Amenazas
- Competencia de otras empresas de peluquería canina en la ciudad
- Gastos en la publicación de anuncios de medios
Usos del Informe de análisis FODA
- Para la planificación estratégica y la toma de decisiones: un análisis FODA es una herramienta muy importante para hacer Planes y decisiones estratégicas. Le permite al propietario de la empresa considerar todos los aspectos de la empresa y también tomar decisiones informadas a partir del hallazgo que realiza.
- Aprovechar las fortalezas: un análisis FODA lo ayudará a identificar Las áreas en las que le está yendo bien en su negocio. Al identificar estas áreas, puede asegurarse de mantenerlas para no perder esa ventaja competitiva.
- Minimizando las debilidades: realizar un análisis FODA lo ayudará a identificar las características que ponen a su negocio en desventaja competitiva. Al identificar estas áreas, podrá minimizar fácilmente su impacto en su negocio y así mejorar lo que ya tiene en el terreno.
- Aprovechar oportunidades: se puede abrir un análisis FODA sus ojos a las oportunidades que existen a su alrededor que su negocio puede aprovechar y convertirlas en fortalezas. Una oportunidad que existe pero que no es aprovechada por una empresa puede resultar desastrosa en el futuro.
- Contrarrestar los efectos de las amenazas: con el uso de un análisis DAFO integral, un las empresas deberían poder identificar amenazas y también ofrecer formas de anular sus efectos.
