10 razones por las reuniones de negocios matan la productividad

Según la investigación, alrededor del 50 por ciento de los empleados piensan que las reuniones son el mayor desperdicio de su tiempo en el trabajo y el principal asesino de productividad.

Aquí, no estamos hablando de conferencias, seminarios y reuniones de la junta que generalmente están bien planificadas. Estamos hablando de esas reuniones internas del personal que generalmente duran horas, pero que no siempre son necesarias.

Por supuesto, las reuniones de negocios brindan una vía para discutir temas importantes sobre una empresa y todo lo relacionado con ella, pero estos Las reuniones tienen la desventaja de matar la productividad tanto de los empleados como de los ejecutivos. Esto explica por qué los expertos han recomendado la cancelación de la mayoría de las reuniones de negocios como una forma de aumentar la productividad. Aquí hay 10 razones por las cuales las reuniones de negocios matan la productividad:

10 razones por las que las reuniones de negocios matan la productividad

1.Las reuniones de negocios pierden tiempo

Como se indicó anteriormente, la mayoría de las reuniones de negocios ocupan una fracción significativa de las horas de trabajo de los empleados, dejándolos con muy poco tiempo para completar tareas importantes. Para los ejecutivos, es aún peor: más de la mitad de su tiempo en el trabajo se gasta en una reunión u otra, ya sea con empleados o terceros interesados, como clientes, proveedores y socios comerciales. De hecho, una de las características distintivas de los ejecutivos de negocios modernos es que pasan la mayor parte de su tiempo en reuniones de negocios.

2. La mayoría de las reuniones de negocios no producen ningún plan de acción

Después de una reunión, debe haber un plan de acción que describa y explique los pasos vitales que deben tomarse. Pero desafortunadamente la mayoría de las reuniones terminan sin este tipo de plan. Y esto lleva a la celebración de reuniones posteriores para volver a tratar temas que de otro modo deberían haberse solucionado. Por supuesto, cuantas más reuniones participen los empleados y ejecutivos, más tiempo productivo de trabajo perderán.

3. La mayoría de las reuniones de negocios no están preparadas para

La mayoría de las reuniones de negocios se convocan cuando está claro que el organizador no tiene nada preparado para las reuniones.Solo quieren hablar de algo, descuidando el hecho de que esto es una pérdida de tiempo precioso. Sin un plan sólido sobre lo que se discutirá en una reunión y durante cuánto tiempo durará la reunión, se discutirán cuestiones innecesarias ( e incluso se programará otra reunión para las sobras ), y nada positivo lo hará.

4. Se revisan los problemas discutidos en la última reunión

Esta es una de las razones más comunes por las que las reuniones de negocios toman más tiempo de lo normal . Las cuestiones planteadas o debatidas en la reunión anterior deberían haberse difundido y leído de antemano. Esto hará que una reunión de negocios sea una continuación adecuada de la anterior, no una repetición perdida de tiempo de la anterior. Por lo tanto, elimine esa lectura de las actas de la última reunión sin sentido de su agenda de reuniones.

5. Las reuniones de negocios a veces se dividen en sub-reuniones

Hay momentos en que una reunión de negocios provocará otros nuevos debates y discusiones. Si bien es bastante normal que surjan tales ideas o problemas nuevos durante una reunión, permitirles cambiar la dirección de la reunión es el error común que conduce a un tiempo de reunión prolongado y reuniones improductivas. Y para cada reunión que no produce buenos resultados, vendrán muchos más hasta que se logre un objetivo aceptable.

6.Las personas socializan en reuniones de negocios

Las reuniones de negocios matan la productividad porque tardan más de lo normal. Y una de las razones por las que toman más tiempo es la socialización innecesaria entre los asistentes. Las personas preguntan a sus colegas qué hicieron durante el fin de semana, cuando tales preguntas podrían hacerse durante el almuerzo.

7. Algunos puntos de las reuniones se repiten por razones tontas

Otra razón por la cual la mayoría de las reuniones de negocios toman demasiado tiempo es la repetición innecesaria de lo que se ha discutido, de modo que alguien que entró durante la reunión o estuvo ausente en la última reunión entendería de dónde se está dirigiendo la reunión. Esta es una forma sutil de descuidar la importancia del tiempo de otras personas. No importa cuán importante sea un individuo para una empresa, debe haber una forma alternativa de decirle lo que se perdió en una reunión.

8. La mayoría de las reuniones son sesiones de lluvia de ideas

Si una empresa necesita alcanzar un determinado objetivo y necesita ideas de empleados y ejecutivos sobre cómo lograr ese objetivo, se puede convocar una reunión de negocios para ello. Sin embargo, donde la mayoría de los organizadores de negocios se equivocan es usar la reunión como una vía para proponer nuevas ideas. Esto siempre llevaría tiempo, especialmente dado que la mayoría de los empleados tienen una lluvia de ideas para ideas en el acto, algo para lo que no estaban preparados.Idealmente, la agenda debería haberse comunicado a los asistentes, para que todos tengan sus propias ideas.

9. La tecnología prolonga la mayoría de las reuniones

La mayoría de las reuniones de negocios se prolongan indebidamente por la necesidad de arreglar el proyector, o la necesidad de buscar información en la web, o la necesidad de que el organizador reciba una llamada. Todas estas cosas se suman al tiempo total dedicado a las reuniones de negocios.

10. La mayoría de las reuniones de negocios se realizan con fines informativos: las reuniones de negocios se deben realizar con fines de toma de decisiones. Leer información innecesaria de una presentación de PowerPoint o narrar la historia de la empresa solo perderá tiempo.