Iniciar una empresa de contadores públicos sin experiencia

¿Desea iniciar una empresa de CPA? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para comenzar una empresa de CPA sin dinero y sin experiencia .

Bien, entonces le hemos proporcionado una plantilla de plan de negocios de muestra de CPA en profundidad. También lo llevamos más allá al analizar y redactar un plan de marketing de servicio de CPA de muestra respaldado por ideas de marketing de guerrilla accionables para empresas de CPA. En este artículo, consideraremos todos los requisitos para iniciar una firma de contadores públicos certificados. Así que póngase su sombrero emprendedor y continuemos.

¿Por qué iniciar una empresa de CPA?

Es un hecho conocido que las personas disfrutan de ganar dinero, pero aprender a administrar todos los aspectos del dinero puede Sé complejo y tedioso. Por esa razón, la mayoría de las personas prefieren contratar a un contador para rastrear sus ingresos, gastos, impuestos y otros detalles financieros. Para que un contador opere un negocio exitoso se requiere no solo la educación y la experiencia en contabilidad sino también el conocimiento de la creación de negocios.

La contabilidad es una profesión difícil de la que a menudo se le da crédito, y puede ofrecen tanto la estabilidad de un empleador a largo plazo como la autonomía del trabajo por cuenta propia. Muchas personas que estudian contabilidad lo hacen con el objetivo de comenzar su propia práctica de CPA.

Comenzar su propio negocio de CPA no es una tarea fácil, pero la ruta hacia el autoempleo en contabilidad se ha mapeado a fondo. Aprender a iniciar un negocio de contabilidad significa seguir los pasos que han demostrado ser exitosos para otros contadores públicos autónomos.

Si cree que realmente lo que quiere hacer es comenzar una firma de contadores públicos, entonces puede tomar esto como comenzar una guía de CPA realmente en serio.

Iniciar una empresa de CPA sin experiencia Una guía completa

• Descripción general de la industria

Las firmas de CPA brindan servicios tales como auditoría, contabilidad, procesamiento de nóminas y preparación de declaraciones de impuestos. Están certificados para auditar los registros contables de organizaciones públicas y privadas y para demostrar el cumplimiento de las prácticas contables generalmente aceptadas.

Los contadores públicos certificados (CPA), incluidos en esta industria, ofrecen una variedad de servicios de contabilidad, incluida la auditoría de registros contables, el diseño de sistemas de contabilidad, la preparación de estados financieros, el desarrollo de presupuestos y el asesoramiento sobre asuntos relacionados con la contabilidad.

• Estadísticas interesantes sobre la industria de la contabilidad

Los ingresos de la industria de servicios de contabilidad y nómina en los Estados Unidos alcanzaron aproximadamente 137 mil millones de dólares en 2013. Para 2018, se espera que esta industria genere alrededor de 160 mil millones. Los servicios de contabilidad, específicamente, representaron 94 mil millones de dólares estadounidenses en 2014.

En 2013, había 1.17 millones de contadores y auditores y 1.59 millones de empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría empleados en los EE. UU. El número de contadores / auditores y su personal administrativo se prevé que aumente a 3,44 millones en 2022.

California fue el estado que empleó más contadores y auditores en 2013, pero fue el Distrito de Columbia el que pagó a sus contadores y auditores los salarios más altos. En una de las ocupaciones mejor pagadas de los EE. UU.la brecha salarial de género aún era grande: las contadoras obtuvieron solo el 76 por ciento del salario de sus homólogos masculinos.

El número de personas que utilizan los servicios de contabilidad en los Estados Unidos parece haber disminuido ligeramente en los últimos años, disminuyendo aproximadamente cuatro millones desde el primer semestre de 2008 hasta el primer semestre de 2013. A pesar de esto, los miembros del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados han expresado una creciente confianza en sus negocios desde finales de 2012.

En el segundo trimestre de 2014, el puntaje del Índice de Outlook de Contadores Públicos Certificados fue el más alto desde antes de 2011, lo que indica una actividad creciente en la industria. Los servicios de nómina representan el 25% de los ingresos de la industria estadounidense; la preparación de impuestos y la auditoría de cada cuenta representan aproximadamente el 20%. Los servicios de planificación y consultoría fiscal, contabilidad, contabilidad general y facturación representan aproximadamente el 5%.

Otros servicios incluyen consultoría de gestión, revisión de estados financieros y servicios relacionados con servicios de sistemas de contabilidad computarizados. Algunos contadores se han diversificado en consultoría de tecnología de la información relacionada con la contabilidad, consultoría de negocios y planificación financiera personal. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo dependen en gran medida de sus firmas contables para recibir asesoramiento.

Cómo iniciar una firma de contadores públicos sin experiencia Investigación de viabilidad de mercado

• Demografía y psicografía

Tener o administrar una empresa de CPA es alucinante.De hecho, es un negocio que debe admirar si tiene la capacitación y las cualidades necesarias. Las personas necesitan los servicios por varias razones y estas pueden incluir; Cambio de las leyes fiscales, una calificación crediticia mejorada, reducción de la deuda, para sus inversiones, et al. Los que necesitan los servicios de una firma de contadores públicos incluyen; Personas que ganan más de $ 200,000, personas que tienen un flujo múltiple de ingresos.

Lista de ideas de nicho en el negocio de CPA

Decidir qué tipo de negocio de contabilidad desea comenzar es una decisión importante que debe tomar al iniciar una firma de contadores públicos certificados. Con mayor frecuencia, los contadores autónomos mantienen firmas muy pequeñas, que a menudo incluyen solo a ellos mismos, socios y personal administrativo 1 o 2.

Estas firmas a menudo atienden a personas para la preparación de impuestos o pequeñas empresas para la contabilidad básica, servicios de auditoría y presentación de impuestos. Sin embargo, su propia experiencia y experiencia previa en contabilidad puede llevarlo a establecer un tipo diferente de negocio.

Si tiene experiencia en consultoría, por ejemplo, podría establecer una empresa de consultoría contable. Su empresa podría ofrecer a los clientes soluciones para agilizar su proceso contable y ajustar sus controles internos. Esto podría incluir capacitación en software y recomendaciones de personal. Entrar en un área específica de contabilidad puede definir las competencias básicas de su empresa y distinguirlo de sus competidores.

Sin embargo, tratar de entrar en un nicho demasiado estrecho puede evitar que consigas suficientes clientes para despegar. En los primeros años de su práctica contable, trate de permanecer abierto a cualquier oportunidad para nuevos clientes. Otros nichos pueden incluir contabilidad, auditoría, preparación de impuestos, contabilidad para profesionales médicos, contabilidad para compañías de seguros, contabilidad para bienes raíces, etc.

• El nivel de competencia en el negocio de CPA

La industria global de CPA tiene un bajo nivel de concentración de cuota de mercado. Los principales actores de la industria representan aproximadamente el 27.0% de los ingresos globales, lo que representa una baja concentración de participación de mercado. Esta participación ha aumentado ligeramente durante los últimos cinco años a medida que las empresas de contabilidad más grandes se globalizaron.

El crecimiento de estas empresas se vio respaldado por una mayor mejora económica y por aprovechar al máximo el fuerte desarrollo en las naciones emergentes. Sin embargo, la mayoría de las empresas en esta industria son pequeñas y medianas empresas. Debido a las vastas ofertas de servicios en esta industria y la multitud de negocios que requieren servicios relacionados con la contabilidad y los impuestos, muchos de estos actores más pequeños operan a escala local, nacional o regional.

La demanda de servicios de contabilidad depende de nuevas formaciones comerciales, la creciente complejidad de los negocios corporativos e ingresos personales. La rentabilidad de las empresas individuales depende de la combinación correcta de servicios y marketing efectivo.

Las grandes empresas tienen ventajas al proporcionar una gama más amplia de servicios a grandes clientes corporativos y al contar con los recursos para atender a los clientes con muchas ubicaciones. Las pequeñas empresas pueden competir eficazmente especializándose y brindando un servicio superior. La industria de EE. UU. Está fragmentada: las 50 empresas más grandes de EE. UU. Representan menos del 50% de los ingresos.

Lista de firmas de CPA bien conocidas en los Estados Unidos

Hay varias firmas de contadores públicos que se han desempeñado tan bien en el pasado. Estas son algunas de las empresas;

• Deloitte
• Touche
• Tohmatsu
• Ernst Young
• KPMG
• PricewaterhouseCoopers
• McGladrey
• Grant Thornton
• CBIZ / Mayer Hoffman McCan
• BDO
• Crowe horwath

Análisis económico

Como con la mayoría del sector financiero, los ingresos de la industria de Servicios de Contabilidad Global cayeron en 2009, después de alcanzar un pico histórico en 2008. Desde entonces, las empresas de contabilidad se han recuperado y han alcanzado un nuevo máximo histórico en 2011. Si bien la naturaleza del trabajo realizado por la industria comenzará a volver a las actividades cíclicas, como el trabajo de asesoramiento corporativo sobre expansiones y transacciones importantes, estos Las actividades seguirán relativamente deprimidas en comparación con antes de la crisis financiera.

La demanda de servicios relacionados con quiebras, liquidaciones y reestructuraciones continuará siendo relativamente fuerte a medida que los altos niveles de deuda pública y privada limitan el crecimiento en muchas economías importantes. Los servicios de nómina representan el 25% de los ingresos de la industria estadounidense; la preparación de impuestos y la auditoría de cada cuenta representan aproximadamente el 20%. Los servicios de planificación y consultoría fiscal, contabilidad, contabilidad general y facturación representan aproximadamente el 5%.

Otros servicios incluyen consultoría de gestión, revisión de estados financieros y servicios relacionados con servicios de sistemas de contabilidad computarizados. Algunos contadores se han diversificado en consultoría de tecnología de la información relacionada con la contabilidad, consultoría de negocios y planificación financiera personal. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo dependen en gran medida de sus firmas contables para recibir asesoramiento.

¿Vale la pena comenzar una empresa de CPA desde cero o es mejor comprar una franquicia?

Se puede abordar la posibilidad de iniciar un negocio de varias maneras. Comenzar desde cero es una opción atractiva, pero recoger clientes a tiempo parcial, asociarse con un contador establecido y comprar una empresa existente también son opciones.

Comenzar una práctica contable desde cero le da el mayor control. No tendrá que lidiar con el equipaje existente, como software antiguo, precios existentes y problemas de servicio anteriores. Sin embargo, esta opción hace que sea más difícil atraer capital inicial y comercializar su negocio a esos primeros clientesenzar una práctica de contabilidad a tiempo parcial es una buena manera de cubrir sus apuestas. Trabajar con clientes al lado de su trabajo de tiempo completo le permite probar las aguas de ser dueño de un negocio de contabilidad sin el gran riesgo financiero.

Establecer relaciones con estos clientes también facilitará la transición para ejecutar su práctica completa -hora. Asociarse con un profesional contable establecido puede ayudarlo a poner en marcha un negocio. Trabajar con un socio significa más conexiones de la industria, más capital y más relaciones potenciales con los clientes.

Comprar una firma de CPA existente evitará que tenga que lidiar con muchos problemas iniciales, pero reduce su nivel de control y puede costar una fortuna por adelantado. Además, lleva tiempo comparar las empresas que venden en su área.

En aras de este artículo, comprar una franquicia es una mejor opción que comenzar desde cero. El negocio de CPA es un negocio lucrativo en el que tener una afinidad de marca significa naturalmente que puede competir en la industria con una ventaja competitiva.

Posibles amenazas y desafíos de iniciar una empresa de CPA

Muchos contadores sueñan con establecer sus propias horas de trabajo, maximizar sus ingresos y convertirse en su propio jefe. Ahora es un buen momento para cualquiera que haya considerado comenzar su propia práctica contable para dar el paso.Pero existen pocos desafíos y barreras para comenzar su negocio de CPA y pueden incluir

• Determinar qué tipo de negocio de contabilidad desea comenzar
• Elegir una estrategia de entrada para su práctica contable
• Construir un plan de negocios para su práctica contable
• Incorporar y comercializar su práctica contable incipiente
• Conocer las políticas que rigen los aspectos financieros de su mercado objetivo

Comenzar una firma de CPA sin experiencia Aspecto legal

• Mejor entidad legal para una firma de CPA

Para seleccionar de manera inteligente la estructura legal de su negocio, debe conocer las alternativas entre las que puede elegir. Una empresa comercial puede estructurarse de varias maneras; sin embargo, la ley clasifica a las empresas de modo que la mayoría caen en una de tres formas legales. Ellos son: Empresa unipersonal, Sociedad general y Corporación.

También hay variaciones en algunas de estas formas legales básicas: la corporación S, la sociedad limitada y la compañía de responsabilidad limitada (LLC), una forma relativamente nueva. de organización empresarial, que ha adquirido estatus legal en la mayoría de los estados. Pero por el bien de este artículo, el LLP es la mejor entidad legal para una firma de CPA. Los motivos son:

• Protección de responsabilidad civil

En las asociaciones generales, cada participante es personalmente responsable de las acciones de la empresa.Esto incluye deudas, responsabilidades y los actos ilícitos de otros socios. Una ventaja de una sociedad de responsabilidad limitada es la protección de responsabilidad que ofrece.

Este tipo de estructura de sociedad protege a los socios individuales «de la responsabilidad personal por actos negligentes de otros socios o empleados que no están bajo su control directo». Además, los socios individuales no son personalmente responsables de las deudas de la compañía u otras obligaciones. Esto es ventajoso para un socio individual cuando se trata de posibles demandas o reclamos de negligencia contra el negocio.

• Ventajas fiscales

Individuos de acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), en una sociedad normalmente son responsables de presentar impuestos sobre la renta personal, impuestos sobre el trabajo por cuenta propia e impuestos estimados. La sociedad en sí no es responsable del pago de impuestos.

Los créditos y deducciones de la compañía se transfieren a los socios para que presenten sus declaraciones de impuestos individuales. Los créditos y las deducciones se dividen entre el porcentaje de interés individual que cada socio tiene en la empresa. Esto puede ser beneficioso para los socios que tienen un interés limitado en la empresa o requisitos fiscales especiales debido a sus intereses en otros negocios.

• Flexibilidad

Las sociedades de responsabilidad limitada ofrecen a los participantes flexibilidad en la propiedad del negocio.Los socios tienen la autoridad de decidir cómo contribuirán individualmente a las operaciones comerciales. Las tareas gerenciales se pueden dividir en partes iguales o separadas según la experiencia de cada socio.

Además, los socios que tienen un interés financiero en la compañía pueden elegir no tener ninguna autoridad sobre las decisiones comerciales, pero aún así mantener los derechos de propiedad basados en su porcentaje de interés en la empresa. La flexibilidad en las operaciones comerciales puede convertirse en una desventaja cuando los socios toman decisiones basadas en intereses personales y no en el interés de la sociedad en su conjunto.

Ideas llamativas de nombres comerciales para una firma de CPA

Existen varios nombres de las firmas de CPA que existen. Si está buscando comenzar una empresa de este tipo pero no sabe qué nombre elegir, puede considerar cualquiera de estos nombres;

• La contabilidad se activa
• Gurús de la contabilidad
• Accounting Resolutions Ltd.

Elección de la mejor póliza de seguro para su firma de contadores públicos

Los profesionales de contabilidad y otros especialistas financieros trabajan con mucha información financiera personal y confidencial, que puede exponer a su pequeña empresa a mayores niveles de riesgo. Y eso se suma a los otros riesgos que enfrentan las pequeñas empresas, como daños a la propiedad de su oficina o pérdida de datos importantes. El seguro necesario para su firma de CPA incluye.

• Póliza del propietario del negocio
• Cobertura del seguro de responsabilidad civil profesional (EO)
• Cobertura del seguro de medios informáticos
• Cobertura del seguro de incumplimiento de datos
• Documentos valiosos Cobertura de seguro de registros
• Ingresos comerciales para la cobertura de servicios públicos fuera de las instalaciones (OPUS)
• Seguro de compensación para trabajadores
• Seguro comercial de automóviles
• Soluciones empresariales a domicilio

Cómo obtener protección de propiedad intelectual para su empresa de CPA

La ventaja competitiva de su empresa de CPA y su valor futuro puede depender de la forma en que proteja activos como marcas comerciales, patentes, derechos de autor y diseños industriales. Al comprender las reglas sobre marcas registradas, patentes y derechos de autor, puede proteger el trabajo y la innovación de su empresa y salvaguardarlo de posibles dificultades legales.

Los derechos de propiedad intelectual (PI) juegan un papel importante en la monetización de la innovación, si lo hace fácil para que los competidores copien ideas, en última instancia puede destruir el éxito de la empresa. ¿Alguna vez ha considerado cuántas personas tienen acceso a su IP durante el proceso de preparación, revisión y auditoría de impuestos ?En otro para proteger sus ideas en la firma de CPA, debe hacer lo siguiente

• Usar un acuerdo de confidencialidad liberalmente
• Sea proactivo en la protección de su IP
• Invierta en protección universal de IP, cuando sea posible
• Descubra la ventaja de su negocio

¿Se necesita certificación profesional para iniciar una empresa de CPA?

La certificación de CPA es la certificación más común en el mundo contable. Es requerido por casi cualquier firma de contabilidad o empleador, independientemente de otras certificaciones que posea. Debe planear obtener su certificación de CPA al comenzar una firma de CPA, independientemente de las otras certificaciones que espera lograr.

Hay varias certificaciones contables diferentes. Cada uno de ellos requiere la aprobación de un examen para su enfoque específico. Es común que un contador tenga más de una certificación, y algunos trabajos de contabilidad tienen deberes que se superponen entre las habilidades en dos o más áreas certificadas. Pueden incluir

• Contador de gestión certificado
• Gerente financiero certificado
• Auditor interno certificado
• Examinador certificado de fraude
• Gerente Financiero Gubernamental Certificado y muchos más.

Lista de documentos legales necesarios para iniciar una firma de CPA

Muchos gobiernos estatales y locales tienen leyes sobre qué tipos de empresas deben ser reguladas por el gobierno.Consulte con las leyes locales para determinar si se le solicitará que obtenga una licencia para su firma de CPA antes de comenzar. A continuación se enumeran los documentos comunes necesarios para su firma de CPA

• Licencia comercial
• Seguros
• Políticas
• Número de identificación fiscal del preparador (PTIN) )

Escribir un plan de negocios para su empresa de CPA

El plan de negocios es un documento formal que cubre todos los mecanismos de su negocio, además de definir su visión, misión y valores fundamentales. El plan de negocios es crucial al tratar de obtener financiamiento de los prestamistas, y también puede ayudarlo a asegurarse de que haya planeado todo bien.

La definición de la visión, misión y valores de su empresa será clave para forjar su nicho de prácticas y dándole dirección. Una visión representa su visión más amplia del lugar de sus empresas en el mundo, mientras que una misión representa el método más concreto que utilizará para realizar esa visión.

Un plan de negocios también debe cubrir áreas importantes como la estrategia de marketing y proyectado costos e ingresos. En general, el plan debe demostrar que comprende su mercado objetivo y tiene planes establecidos para administrar los aspectos administrativos y financieros de su firma de contabilidad.Los planes comerciales generalmente incluyen lo siguiente:

• Resumen ejecutivo
• Descripción de la empresa
• Descripciones de productos y / o servicios
• Mercado y análisis de ventas
• Estrategia e implementación de sus productos y / o servicios
• Resumen de gestión
• Plan financiero

Puede suena abrumador, pero se sorprenderá de cómo crear un plan de negocios lo ayudará a definir mejor su negocio y le dará el plan necesario para tener éxito.

Un análisis detallado de costos para iniciar una empresa de CPA

La contabilidad es el proceso de registrar e informar la información financiera de una empresa. Las pequeñas empresas a menudo usan la contabilidad para determinar qué tan bien están generando ganancias en comparación con la cantidad de dinero gastada en insumos o recursos comerciales. Establecer una empresa de contadores públicos certificados puede ser estresante, pero seguro es lucrativo. A continuación se enumera el análisis de costos de iniciar una firma de contadores públicos de pequeña escala.

• Educación, capacitación y certificación $500
• Muebles de oficina $ 600
• Computadoras $200
• Comunicaciones $500
• Materiales de referencia $ 200
• Marketing $500
• Miscelánea $500

De nuestro análisis detallado, le costará $ 3000 comenzar una empresa de CPA en su hogar.Para una empresa de CPA de mediana escala, se estima que necesitará $ 105,956 y $ 958,850 para una empresa de CPA de gran escala.

• Financiando su empresa de CPA

Todas las empresas requieren financiación externa, pero muchos empresarios no saben dónde encontrarla ni cuánto pedir. Ya sea que necesite préstamos, subsidios para pequeñas empresas, inversores ángeles, capital de riesgo, financiamiento colectivo o inversiones de amigos y familiares, puede mejorar en gran medida sus posibilidades de obtener capital comercial. Las formas de financiar su firma de CPA pueden incluir:

• Ahorros personales
• Pitching
• Angel investor
• Partnership
• Capital de riesgo
• Préstamos y subvenciones
• Fuente de financiación alternativa como Crowdfunding

Elección de una ubicación adecuada para su empresa de CPA

Como CPA prospectivo, debe estar familiarizado con los negocios de contabilidad de la cadena nacional en su área. Son fáciles de ver. Es difícil encontrar un centro comercial que no tenga uno de estos tipos ya en él, pero debes preguntarte: ¿por qué eligen estos lugares? Puede estar seguro de que han hecho su tarea.

La razón por la que eligen sus ubicaciones generalmente se debe a la densidad de población, el ingreso bruto ajustado promedio (AGI) en esa área circundante y la proximidad a su mercado objetivo. Debe usar los mismos factores al considerar las ubicaciones de su empresa de CPA.

Si está familiarizado con el área específica que está considerando, probablemente tenga una idea bastante buena de cuántas personas tienen acceso a esa ubicación, a qué nivel de ingresos pertenecen, y puede hacer una encuesta a los competidores conduciendo alrededor. Existen informes demográficos y socioeconómicos específicos que proporcionan detalles específicos relacionados con estos temas. Pero debe pensar en todos estos factores antes de firmar un contrato de arrendamiento para su empresa de contadores públicos.

Muchos contadores públicos de servicios públicos que abren nuevas empresas eligen sus hogares como locales comerciales. La clara ventaja es ahorrar dinero en gastos generales. Sin embargo, algunos dueños de negocios eligen operar desde oficinas comerciales porque transmite una imagen profesional a los clientes. Si sus fondos son limitados, es posible que desee considerar comenzar su negocio en su hogar, y luego mudarse a un espacio comercial una vez que obtenga una ganancia.

Iniciar una empresa de CPA sin experiencia Requisitos técnicos y de mano de obra

• Muebles

Ya sea que tenga una ubicación pequeña de una habitación o una oficina grande, necesita muebles para proporcionarle áreas de trabajo. y tu personal También necesita muebles para acomodar a sus clientes. Los muebles básicos necesarios incluyen escritorios para cada empleado, sillas de oficina, sillas de recepción y archivadores para sus registros.

Las estanterías también se encuentran típicamente en una empresa de CPA; contienen materiales de referencia y otros libros.También necesita soportes para otros equipos de oficina que no sean independientes, como computadoras e impresoras. Si tiene una sala de conferencias, planifique comprar una mesa y sillas grandes como lugar de reunión y trabajo para sus empleados.

• Ordenadores

Las computadoras y todos sus componentes son esenciales para una empresa de CPA. La computadora es a menudo donde se guardan todos los registros e información del cliente. El software especializado ayuda en el proceso de contabilidad real y le ayuda a almacenar todos los datos que recopila. También es probable que necesite una impresora que se conecte con su computadora para poder imprimir documentos según sea necesario. Compre impresoras individuales para cada computadora, o una impresora en red que permita a todos los usuarios imprimir de forma remota en ella.

• Phone

Comunicación El equipo mantiene conectado su negocio de CPA. Un sistema telefónico confiable con suficientes líneas para manejar sus llamadas entrantes proporciona una línea directa de comunicación con sus clientes. Un sistema de mensajería de voz permite a los clientes dejar mensajes cuando no está disponible. Una máquina de fax es un elemento básico de negocios que permite una comunicación rápida entre clientes y otros contactos comerciales. Una máquina todo en uno que envía faxes, copias e impresiones le permite consolidar la maquinaria que necesita comprar para comenzar su empresa.

• Library

Su empresa de CPA se enfrenta a una serie de normas y reglamentos que debe mantener actualizados.Una biblioteca de referencia en la oficina le brinda un área funcional para investigar y verificar situaciones fiscales y contables específicas, de modo que pueda manejar las necesidades de cada cliente legalmente y dentro de las regulaciones. En la biblioteca de referencia, incluya estanterías, sillas, mesas y una iluminación adecuada para que usted y sus empleados puedan usar los materiales de referencia de manera eficiente.

El proceso de prestación de servicios involucrado en una empresa de CPA

Las empresas de CPA intentan mejorar la eficiencia y la efectividad de sus procesos en todo tipo de formas. Algunos investigan y estudian lo que hacen otras empresas e intentan implementar sus mejores prácticas. Otros confían en las mejores prácticas de los socios de tecnología y software. Y algunos usan un pequeño equipo de administración para hacer cambios que luego se llevan a la organización.

¿Cuál de estos enfoques debería usar su empresa? ¿Qué tan efectivo será? Debería buscar más que solo ser efectivo. La verdadera pregunta es qué tan efectivo es usted en el servicio a los clientes de una manera excepcional.

• Implementando las mejores prácticas de otras empresas

, hay cosas que podemos aprender unos de otros. Sin embargo, lo que funciona de manera óptima en una empresa no funciona automáticamente perfectamente en otra. Cada empresa es diferente y tiene situaciones únicas que abordar. Es muy difícil aplicar una multitud de mejores prácticas en toda su empresa y llamarlo un proceso efectivo.Además, no tiene la aceptación de las personas que tienen que implementar los cambios.

• Uso de las mejores prácticas de software como procedimientos de su empresa
• Reducción de las mejoras de procesos de la administración

Cómo iniciar una empresa de CPA sin experiencia El plan de marketing

• Estrategias e ideas de marketing para una empresa de CPA

Para hacer crecer su empresa de CPA, necesita tres cosas trabajando juntas: una gran base de datos de clientes existentes y prospectos (la mayoría de las empresas tienen muy pocas perspectivas para quienes comercializan), una marca fuerte que refleje quién es usted, qué es hacer y cómo lo hace de manera consistente.

Por ejemplo, si le dice a un prospecto que es un experto en ayudar a las pequeñas empresas a crecer, pero van a su sitio web y todo lo que ven si su experiencia en impuestos y contabilidad, eso es un problema de marca y mucha actividad de marketing.

• Traiga un recurso de marketing dedicado
• Implemente una estrategia de referencia
• Visite a sus clientes existentes sistemáticamente
• Crear eventos
• Crear alianzas con otros referentes de trabajo

Selección de la estrategia / modelo de precios adecuado para su empresa de CPA

Una buena estrategia de precios le ayuda a determinar el punto de precio en el que puede maximizar las ganancias en las ventas de sus productos o servicios.Al establecer los precios, debe considerar una amplia gama de factores, incluidos los costos de producción y distribución, las ofertas de la competencia, las estrategias de posicionamiento y la base de clientes objetivo del negocio. Las estrategias de precios entre las que puede elegir pueden incluir

• Precios con una prima
• Precios para penetración en el mercado
• Precios económicos
• Precio Skimming
• Precios de psicología
• Precios de paquetes

Estrategias para ganar competidores en la industria de CPA

Existe una gran competencia en el campo de la contabilidad para obtener más clientes. Las grandes empresas tienen equipos internos de marketing y relaciones públicas para encargarse del desarrollo empresarial. Sin embargo, las pequeñas empresas deben ser estratégicas en sus esfuerzos de marketing.

• Las empresas de CPA a menudo cometen dos errores comunes al acercarse a su estrategia de marketing: se estancan en una serie de actividades de marketing sin detenerse para evaluar los beneficios tangibles de esas tácticas, y no logran emplear adecuadamente los activos de marketing existentes.
• Las empresas que desean iniciar o revitalizar su programa de marketing deben comenzar por examinar las actividades de marketing existentes y determinar el valor que cada actividad aporta. la empresa.
• Eliminar las actividades que no están generando beneficios para la empresa. En cambio, concéntrese en las actividades de marketing que aportarán valor a su empresa a través del desarrollo comercial y la fidelización de los clientes.
• No confunda los resultados tácticos como la exposición a los medios, el tráfico del sitio web, las tasas de clics de correo electrónico y los “Me gusta” y “Seguidores” de las redes sociales con resultados comerciales tangibles como la generación de leads, las tasas de conversión y aceptación de nuevas ofertas de servicios entre los clientes existentes.
• Aproveche el capital intelectual para poner un pie en la puerta con los posibles clientes. Por ejemplo, cuando un miembro de la empresa se presente en una conferencia, aproveche esa oportunidad para llegar a audiencias objetivo relacionadas después del evento aprovechando el contenido de la presentación como un gancho para involucrar a los prospectos en una conversación significativa.
• Aprenda a vender «intrínsecamente» para demostrar la experiencia de su empresa de primera mano y establecer una mayor confianza con los posibles clientes. El marketing efectivo facilita la participación de los posibles clientes en una discusión sustantiva de su situación específica, desafíos y objetivos.

Formas de aumentar la retención de clientes para su empresa de CPA

El mercado está abarrotado, los servicios de contabilidad están cada vez más comercializados y los competidores hambrientos rodean a sus clientes. Clientes que luchaste duro para ganar. Y debe seguir gastando tiempo y dinero ganando nuevos clientes solo para quedarse quieto a menos que los clientes se queden con usted año tras año.Las formas de mantener a sus clientes pueden incluir

• Cuantificar el valor de la satisfacción del cliente a su empresa
• Entregar lo que es importante para sus clientes
• Buscar y solucionar problemas con Satisfacción del cliente
• Tome el control de la satisfacción del cliente para aumentar los ingresos

Estrategias para impulsar el conocimiento de la marca y crear una identidad corporativa en la industria de CPA

• Atrae y atrae a tu mercado objetivo
• Mejora y refuerza tu marca
• Posicionarte como un asesor de confianza y un recurso de referencia
• Genere e identifique clientes potenciales para más negocios
• Desarrolle relaciones más rentables con clientes, prospectos y fuentes de referencia

Creación de una red de proveedores / distribución para su empresa de CPA

Los sistemas de contabilidad electrónica de hoy tienden a oscurecer las formas tradicionales del ciclo contable. Sin embargo, el mismo proceso básico que los contables y contadores solían realizar a mano está presente en el software de contabilidad de hoy. Estos son los pasos en el ciclo contable:

• Identifique la transacción a partir de documentos de origen, como órdenes de compra, acuerdos de préstamo, facturas, etc.
• Registre la transacción como una entrada de diario
• Publique la entrada en las cuentas individuales en libros mayores. Tradicionalmente, las cuentas se han representado como Ts, o llamadas cuentas T, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.
• Al final del período de informe (generalmente el final del mes), cree un saldo de prueba preliminar de todas las cuentas al (a) compensar todos los débitos y créditos en cada cuenta para calcular sus saldos y (b) totalizar todos los saldos del lado izquierdo (es decir, débito) y saldos del lado derecho (es decir, crédito). Las dos columnas deben ser iguales.
• Realice entradas de ajuste adicionales que no se generan a través de documentos de origen específicos. Por ejemplo, el gasto de depreciación se registra periódicamente para elementos como equipos para contabilizar el uso del activo y la pérdida de su valor con el tiempo.
• Cree un saldo de prueba ajustado de las cuentas. Una vez más, las entradas del lado izquierdo y del lado derecho, es decir, débitos y créditos, deben sumar la misma cantidad.
• Combine las sumas en las distintas cuentas y preséntelas en los estados financieros creados para uso interno y externo. .
• Cierre los libros para el mes actual registrando las entradas reversas necesarias para comenzar de nuevo en el nuevo período (generalmente el próximo mes).

Casi todas las empresas de CPA crea informes financieros de fin de año, y cada año se inicia un nuevo conjunto de libros. Dependiendo de la naturaleza de la empresa y su tamaño, los informes financieros se pueden preparar a intervalos mucho más frecuentes (incluso diarios).

Consejos para administrar con éxito una empresa de CPA

Poseer su propia contabilidad Firme puede ser una experiencia increíblemente gratificante con un lado impresionante de ventajas.Sin embargo, antes de dar el salto para comenzar su propio negocio, hay varias cuestiones clave a tener en cuenta y hay cosas que debe comprender.

• Elija sabiamente y evite la sopa táctica
• Use sus activos sabiamente
• Desarrolle un plan de marketing estratégico por escrito
• Nunca deje de promocionarse
• Comprenda la motivación del mercado
• Elija un nicho
• Siempre busca consejo