7 pasos garantizados para obtener contratos de limpieza del gobierno

¿Desea ejecutar un negocio de limpieza comercial y quiere obtener contratos gubernamentales? En caso afirmativo, aquí hay 7 pasos garantizados para obtener contratos de limpieza del gobierno. Tomar el tiempo suficiente para recopilar información adecuada sobre lo que implica obtener contratos de limpieza del gobierno generalmente asegura que su trabajo se simplifique en caso de que llegue una oferta up.

1. Descripción general de la industria
2. Estudio de mercado y viabilidad
3. Plan de negocios de servicios de limpieza
4. Ideas de nombres de empresas de limpieza
5. Licencias y permisos
6. Plan de marketing de servicios de limpieza
7. Costo de iniciar una empresa de limpieza
8. Ideas de marketing Estrategias

Hay oportunidades para las pequeñas empresas ya que el gobierno federal se reserva una quinto del total de contratos federales disponibles para ellos. Esta es una gran oportunidad que los pequeños proveedores de servicios de limpieza y limpieza pueden aprovechar, y este artículo servirá como guía para mostrarle cómo se puede hacer esto.

7 pasos garantizados para obtener contratos de limpieza del gobierno

Antes de hacer esfuerzos para obtener contratos de limpieza, se debe considerar lo siguiente. Tipo de contratos a buscar Hay una amplia gama de contratos de servicios de limpieza, y generalmente hay hasta cien oportunidades disponibles cada día en los Estados Unidos. Las agencias de gobierno locales, estatales y federales publican regularmente oportunidades de licitación y las pequeñas empresas pueden enviar sus propuestas para mostrar interés. Un tipo común de contrato gubernamental es la « oferta al contado. En este contrato, la compañía que gana el contrato realiza un trabajo y una vez que finaliza el contrato expira. También hay contratos gubernamentales que pueden durar hasta un año o más que eso. Cómo se calculan los precios El área de superficie de la propiedad a limpiar es el principal factor determinante por el cual se calculan los precios de los contratos de limpieza y limpieza. Al preparar una propuesta, la compañía generalmente incluirá los salarios de los empleados, el costo de los suministros, el seguro, etc. También hay espacio para las ganancias que la compañía espera obtener una vez que se realiza el trabajo. Esto puede ser entre 20-30%. La compañía también tomará en consideración cualquier trabajo adicional, pero debe garantizar que se indiquen los precios exactos.

Solicitud de obtención de contratos de limpieza del gobierno de la manera correcta

i. Lista de propuestas Obtener una invitación para presentar una oferta o un proceso de licitación abierta son los dos métodos que generalmente se implementan para obtener propuestas de licitación gubernamentales. La agencia gubernamental generalmente decide qué proceso adoptar para lograr que las empresas estén en la lista de licitación, y esto puede cambiar según la agencia en cuestión. Algunos requieren que primero se convierta en un proveedor calificado, lo que podría incluir el envío de copias de sus documentos de seguro o licencias comerciales, mientras que otras agencias solo piden que los licitadores respondan a sus solicitudes de propuestas. ii. Solicitud de propuestas La solicitud de propuesta ofrece una declaración clara de todos los trabajos requeridos por el contratista, el seguro, los salarios, las reuniones previas a la licitación, las entrevistas, etc. Una fecha en la que debe haberse respondido a la solicitud de propuestas enviado también está incluido. La propuesta también brindará una explicación detallada sobre cómo se adjudicarán los contratos y una guía para que usted siga al dar una cotización y para su respuesta. iii. Revisar la RFP Una solicitud de propuesta (RFP) es un documento que solicita una propuesta. Revisar la solicitud de propuesta lo ayuda a obtener una comprensión más profunda de lo que se requiere de usted y cómo debe enviar sus comentarios.Es bueno tener un libro pequeño para anotar los puntos que consideres más significativos. Algunos documentos que es posible que deba proporcionar incluyen el currículum de los funcionarios clave de su empresa y las licencias comerciales apropiadas. También puede indicar un estándar que debe seguir al dar su respuesta. Esto puede ayudarlo a determinar las áreas en las que carece y decidir las medidas que se pueden implementar para llenar esos vacíos. Es posible que se requiera autorización de seguridad para que sus empleados trabajen en estos edificios gubernamentales que es posible que deba examinar o, si es necesario, puede asignar porciones a cada uno de los gerentes de su empresa para que se encarguen. iv. Obtenga su número D-U-N-S Un número D-U-N-S o un número Dun Bradstreet completo es un número de nueve dígitos que se utiliza para especificar dónde se encuentra su empresa. Si tiene más de un establecimiento comercial, deberá obtener uno para cada establecimiento. Este número es una necesidad para cualquier compañía interesada en hacer una oferta o una oferta para un contrato gubernamental. Esto incluye a las compañías de limpieza también. Es bastante fácil obtener un número D-U-N-S, y también es gratis. El requisito para obtener el número es completar la documentación donde especifique el nombre de su empresa, así como el tamaño de su empresa. v. Registro completo de SAM El Sistema de administración de premios, también conocido como SAM, es un sistema utilizado por el gobierno para obtener información sobre las empresas que ofertan por contratos.Cualquier empresa que haga una oferta en contratos de limpieza del gobierno federal debe tener un registro SAM. El código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte, también conocido como código NAICS, se solicita en la documentación, por lo que deberá usar 561720, que es el código para servicios de limpieza. Obtener un registro SAM facilita a las empresas, así como a las agencias gubernamentales, localizar fácilmente su negocio cuando surja la necesidad de un servicio de limpieza. vi. Busque oportunidades Hay muchas formas de obtener contratos y no necesita esperar hasta que surja una oportunidad para ofertar. Visitar sitios como FedBizOpps en FBO.gov o suscribirse al Programa GSA, que es un programa federal orientado a ayudar a compañías de servicios como compañías de conserjería, a obtener un programa de proveedores aprobado. Otro sitio, GovCM, se utiliza para clasificar los servicios de limpieza según los estados. Formar una sociedad con empresas que incluyan a personas pertenecientes a minorías, veteranos o mujeres le brinda más oportunidades, ya que algunas oportunidades solo están disponibles para estas clases. vii. Proporcione información completa de la oferta Brindar información detallada es importante cuando se presenta la oportunidad de presentar una oferta para un contrato de limpieza. Por lo general, la agencia de gobierno emite un documento de Solicitud de propuesta, y esto le brinda un medio para explicar por qué cree que es más adecuado para el trabajo que sus competidores y su disposición hacia todos los servicios que se requieren de usted.Es importante que describa en detalle su grado de exposición como propietario de un negocio, así como la cantidad de experiencia que su personal ha podido acumular al proporcionar estos servicios de limpieza. Debe enviar su oferta antes de la fecha límite establecida y asegúrese de regresar a la agencia en una fecha posterior para obtener resultados.