¿Desea descubrir las gemas y estrategias ocultas del estilo CIA de una empresa? En caso afirmativo, aquí hay 7 pasos para llevar a cabo un análisis FODA exhaustivo en una empresa.
El análisis FODA es una técnica de planificación estratégica utilizada para ayudar a una persona u organización a identificar sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas relacionadas con la competencia empresarial o la planificación de proyectos.
El análisis FODA se utiliza en una organización para determinar qué tan cerca está alineada una empresa o empresa con sus trayectorias de crecimiento y el punto de referencia de éxito que se ha establecido; y también se puede usar para determinar qué tan bien se está desempeñando un proyecto en particular de acuerdo con las proyecciones iniciales.
El análisis FODA se puede aplicar a una empresa u organización completa, oa proyectos individuales dentro de un solo departamento aislado. Lo que hace que el análisis FODA sea particularmente poderoso es que puede ayudarlo a descubrir oportunidades que está bien ubicado para explotar, pero de las cuales puede no tener conocimiento en ese momento en particular.Al comprender las debilidades de su negocio, puede administrar y eliminar las amenazas que de otro modo lo sorprenderían.
Realizar análisis FODA para una empresa es como llevar a cabo un chequeo de salud regular en su negocio, ya sea nuevo o viejo. En el diagnóstico de esos controles, podrá identificar los aspectos positivos y negativos que enfrenta su empresa en ese momento muy específico.
En un análisis DAFO típico, las fortalezas y debilidades se refieren a áreas internas de su empresa. sobre el negocio sobre el que tiene control, mientras que las oportunidades y amenazas se refieren a fuerzas externas que pueden dañar o beneficiar a su negocio.
Ventajas de realizar análisis DAFO para su negocio
Realizar análisis DAFO para su negocio de vez en cuando viene con muchas ventajas, e incluyen;
- Claridad: realizar un análisis FODA para su negocio le permitiría tener una imagen clara de la posición actual de su negocio. Le permitirá saber si está a favor o ha caído en desgracia con sus competidores.
- Ayuda con el plan de negocios : Establecer las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio le proporcionará la información que necesita para crear un plan de negocios adecuado.
- Ayuda a impulsar el crecimiento del negocio: realizar un análisis FODA de su negocio no solo le brindará la información necesaria para evaluar su estado comercial actual, sino que también lo ayudará a tomar medidas para impulsar su negocio hacia todo su potencial.
- Hace que los datos útiles estén disponibles para el negocio: el análisis FODA requiere que se obtenga y combine información cuantitativa y cualitativa de varias fuentes. El acceso a una variedad de datos de múltiples fuentes mejora la planificación a nivel empresarial y la formulación de políticas, mejora la toma de decisiones, mejora la comunicación y ayuda a coordinar las operaciones.
- Requiere un costo mínimo: un análisis FODA es bastante fácil de realizar porque no requiere habilidades técnicas ni capacitación. De hecho, una empresa puede seleccionar un miembro del personal para llevar a cabo el análisis en lugar de contratar a un consultor externo, lo que le ahorra dinero a la empresa.
7 pasos para realizar un análisis FODA exhaustivo en una empresa
La realización de análisis FODA en su empresa es, de hecho, un proceso muy simple a pesar de que parece intimidante.Este proceso solo implica ser capaz de identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa, y usarlas para sacar conclusiones sobre el estado de salud de su empresa.
Para que su análisis sea efectivo, debe involucrar a varios miembros de su equipo de gestión desde finanzas, marketing, operaciones hasta producción. Para realizar un análisis DAFO efectivo, debe proceder de la siguiente manera:
1. Revise las fortalezas de su empresa : el mejor lugar para comenzar al realizar un análisis FODA en su empresa es revisar las fortalezas de su empresa. Para ello, debe observar las cosas que puede controlar en la empresa o aquellas que juegan a su favor.
Debe identificar qué hace su empresa mejor que sus competidores, como la forma en que presta servicios o Los beneficios que ofrecen sus productos. Observe las ventajas que ofrecen sus productos o servicios en comparación con sus competidores.
Evalúe los recursos a los que tiene acceso su empresa, como una oficina lo suficientemente grande como para albergar a más empleados o un equipo experimentado de ventas o administración. Sus otras fortalezas pueden incluir un software integrado que lo ayude a reservar citas y cumplir con los pedidos o un plan de marketing efectivo que convierta a los clientes potenciales en clientes que pagan.
Hacerse estas preguntas les ayudaría a señalar sus puntos fuertes si tiene problemas para identificarlos.
- ¿Qué ventajas tiene su organización?
- ¿Qué hace? ¿lo hace mejor que nadie?
- ¿Qué recursos únicos o de menor costo puede aprovechar para que otros no puedan?
- ¿Qué ven las personas en su mercado como sus puntos fuertes?
- ¿Qué factores significan que obtienes la venta?
- ¿Cuál es la Propuesta Única de Venta (USP) de tu organización?
Considera tus puntos fuertes desde una perspectiva interna , y desde el punto de vista de sus clientes y personas en su mercado.
2. Destaque sus debilidades: aquí es donde enfoca su atención en las debilidades percibidas de su empresa. Tendrás que ser muy sincero contigo mismo aquí porque las empresas tienden a pasar por alto sus debilidades, prefiriendo creer que no existen.
Tus debilidades pueden ser los recursos que te faltan, un departamento de producción o marketing ineficaz, etc. A veces, un buen vistazo al estado financiero de su empresa lo orientará en la dirección correcta. Si aún tiene dificultades para encontrar sus debilidades, puede hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Qué necesita mejorar en la empresa?
- ¿Qué debe evitar para crecer?
- ¿Qué es probable que las personas en su mercado objetivo vean como debilidades?
- ¿Qué factores le hacen perder ventas?
La clave para identificar las debilidades de una empresa es ser realista, debe necesariamente decirse la verdad.
3. Resuma sus oportunidades: Aquí es donde ahora se enfoca en las oportunidades disponibles para su negocio para aumentar la lealtad de los clientes, mejorar el flujo de caja o ser más productivo. Debe buscar nuevos mercados que representen oportunidades para encontrar nuevos clientes, o segmentos nuevos y libres de su mercado.
Revise las regulaciones locales, estatales y federales para ver cómo afectan su negocio de una manera positiva. Si le pisotean las ideas, puede ver sus fortalezas y preguntarse si estas fortalezas abren oportunidades, o puede ver sus debilidades y preguntarse si podría abrir oportunidades eliminándolas.
Hacerse algunas de estas preguntas también sería muy útil para detectar sus oportunidades comerciales.
- ¿Qué buenas oportunidades puede detectar?
- ¿Qué tendencias interesantes conoce?
- ¿Son modificaciones del mercado que se balancean a su favor?
Además, pueden surgir oportunidades útiles de:
- Cambios en la tecnología y mercados en una escala amplia y estrecha.
- Cambios en las políticas gubernamentales relacionadas con su campo.
- Cambios en los patrones sociales, perfiles de población, cambios en el estilo de vida, etc.
- Eventos locales.
4.Evalúe sus amenazas: como empresa, seguramente tendrá algunas cosas que amenacen su existencia y rentabilidad. Estas amenazas pueden provenir de nuevas tendencias en el mercado que hacen que su producto o servicio sea menos deseable, o de los avances tecnológicos que su empresa aún no incorpora en sus operaciones.
Los competidores que ofrecen productos o servicios similares representan otra amenaza , especialmente si compiten contigo directamente. Puede analizar estas pocas preguntas para obtener más información sobre cuáles son sus amenazas.
- ¿Qué obstáculos enfrenta?
- ¿Qué están haciendo sus competidores?
- ¿Están cambiando los estándares en su industria y no puede cumplir?
- ¿El cambio de tecnología amenaza su posición?
- ¿Tiene deudas incobrables o problemas de flujo de efectivo?
- ¿Puede alguna de sus debilidades amenazar seriamente su negocio?
5. Establezca un análisis empresarial desde SWOT: cuando haya terminado de enumerar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, deberá mostrar estas listas una al lado de la otra para que pueda tener una idea general de cómo es su negocio en ejecución y qué problemas debe abordar.
A continuación, puede resolver qué problemas son los más importantes y qué se puede tratar más adelante. Analizar críticamente el DAFO puede decirle dónde se está equivocando su negocio o por qué su negocio se ha negado a alcanzar un punto de equilibrio después de todos sus esfuerzos.
6.Desarrolle una estrategia para abordar los problemas en el DAFO: la razón principal por la que se realizó un análisis DAFO en primer lugar fue para diagnosticar las cosas que afectan a su negocio. Una vez que se haya esbozado el DAFO, ahora es el momento de comenzar a abordar los problemas que quedaron al descubierto.
Para asegurarse de que el análisis DAFO que realizó beneficiaría a su negocio, debe encontrar formas efectivas de; usando sus fortalezas para aprovechar las oportunidades identificadas; usando sus puntos fuertes para superar las amenazas identificadas; descubrir formas de superar las debilidades identificadas para aprovechar las oportunidades; y descubriendo formas de minimizar sus debilidades y superar las amenazas identificadas.
Su capacidad de utilizar sus resultados para afectar su negocio de manera positiva es cómo se sabe que su análisis FODA fue exitoso.
