Cómo obtener patrocinio para su evento corporativo

Si ha asistido a un evento comercial bien organizado y exitoso, entonces estaría de acuerdo que realmente es algo increíble cuando obtienes el patrocinio adecuado para tu evento. Conseguir los patrocinadores adecuados para ayudar a aliviar la carga financiera de armar un programa es una buena sensación. Es por esa razón que uno debe hacer todo lo posible para encontrar los patrocinadores adecuados.

Si está planeando un evento de negocios y no es lo suficientemente rentable como para manejar el proyecto, podría interesarle saber que puede involucrar a algunas organizaciones corporativas para patrocinar el evento. Las organizaciones corporativas patrocinan eventos, especialmente los orientados a las personas, porque es una forma de aumentar el conocimiento de su marca y también un medio para publicitar los productos y servicios de su empresa.

Hay mucho que ganar en esto artículo, ya que obtendría consejos probados sobre cómo usted también puede obtener patrocinio para su negocio. Esto es para que pueda obtener los resultados deseados cuando de hecho organice su evento.Ahora, eche un vistazo a los pasos seguros que son capaces de obtener algunos patrocinadores excelentes para su evento.

10 pasos seguros para obtener patrocinio para su evento comercial

1. Desarrolle un plan para su evento

No puedes levantarte una mañana para buscar el patrocinio de las personas cuando no has planeado cómo se verá el evento . Si el evento es un evento de negocios, pregunte para qué sirve el evento.

¿Es para introducir un nuevo producto en el mercado o simplemente para la marca ? ¿Cuántas personas estima que asistirán? ¿Dónde estará la ubicación del evento? Sería muy importante que escriba cada detalle de los eventos; porque a lo largo de la línea, es posible que deba mostrar el plan del evento a las personas con las que trabajará para organizar el evento e incluso los patrocinadores del evento

2. Elija un nicho

Todos sabemos que su evento será un evento de negocios, pero qué nicho hace se cae debajo?Por ejemplo; En el nicho de negocios, tenemos las industrias de bienes raíces, banca, emprendimiento, negocios en el hogar y mercadeo en red. Tienes que definir un nicho para tu evento. Le ayudará a atraer a personas específicas que estén interesadas en la industria y es probable que obtenga más patrocinio cuando reduzca su nicho.

3. Haga el tráfico estimado

Debe crear una estimación de cuántas personas asistirán. Esto es muy importante para el patrocinio, porque una Organización u Organismo que patrocinará su evento necesita algo a cambio. Por lo tanto, esa es una oportunidad para aumentar el conocimiento de su marca. Puede hacer su estimación a partir de los anuncios que está publicando. Mientras más personas conozcan su evento a través de anuncios, es probable que más personas asistan a su evento.

4. Haga una estimación de costos

Debe hacer un estimación de cuánto le costaría organizar el evento; teniendo en cuenta, la factura por el arrendamiento de un lugar y decoraciones del lugar para el evento, dinero para anuncios, incluidos volantes, vallas publicitarias, jingles de radio y anuncios de televisión. Otra logística es; como transporte, llamadas telefónicas, refrigerios para el evento.

Después de escribir una estimación que se requerirá para ejecutar con éxito el evento, luego se resta de la cantidad que tiene para el presupuesto.Esto le dará una pista de cuánto necesita obtener del patrocinio. Por ejemplo; tomará $ 10,000 para organizar un evento a partir de su estimación y de sus cálculos, tiene solo $ 3,500, lo que significa que lo mínimo que necesita obtener del patrocinio es al menos $ 6,500.

5. Comience a hacer preparativos

Debe comenzar a hacer los preparativos para el evento con el efectivo que tiene. Puede comenzar a publicar anuncios para el evento; Puede comenzar a negociar el alquiler del lugar para el evento. Si su factura puede cubrirla, pague el alquiler y haga que la empresa de decoración de interiores comience a trabajar. ¿Por qué es así? Algunos patrocinadores, especialmente las organizaciones corporativas, estarán más dispuestos a poner en su paquete de patrocinio si puede mostrarles evidencia de que la preparación para el evento está en marcha.

6. Haga una lista de posibles patrocinadores

Mientras la preparación está en marcha, debe hacer una lista de compañías u organizaciones que han patrocinado eventos similares. No se limite a las empresas que han patrocinado eventos similares en el pasado, solo haga una lista de potenciales, obtenga su información de contacto y programe una reunión de negocios con el gerente de Relaciones Públicas. Nota: no los llame por teléfono para hablar sobre el patrocinio a menos que hayan patrocinado alguno de sus eventos en el pasado o simplemente les esté dando un recordatorio; hacerlo te hará parecer poco serio.

7.Empaquete su patrocinio

Debe empacar su acuerdo de patrocinio de tal manera que parezca profesional. Por ejemplo; el paquete de patrocinio puede verse así; cada espacio de pancarta cuesta $ 200 o más, por lo que la compañía sabrá la cantidad de espacios de pancarta que puede pagar y reserva con mucha anticipación. También puede llevar a un Representante de la Compañía para que revise el lugar y las ubicaciones del banner.

8. Redacte una Propuesta

Debe redactar una propuesta que te llevarás a la reunión de negocios. La propuesta debe contener detalles de los eventos (ese es el plan del evento), el propósito del evento, cómo la organización puede beneficiarse comprando un paquete de patrocinio para el evento. Puede permitirles colocar el banner de la Compañía en posiciones estratégicas en el lugar del evento, según el paquete de patrocinio que la Organización pague.

9. Negociaciones

Cuando haya terminado de presentar su propuesta a las empresas; algunos pueden desear negociar ubicaciones masivas o menos. Durante la etapa de negociación, debe proporcionar los detalles de la cuenta donde los patrocinadores interesados ​​pueden transferir la cantidad que aportan al acuerdo de patrocinio. Tenga en cuenta que debe darles una fecha límite para el pago de la tarifa de patrocinio; para permitirle hacer los preparativos finales para el evento con los fondos.

10.Cumplir su parte del trato

Después de que las organizaciones hayan enviado el pago por su patrocinio, es su deber asegurarse de que su parte del trato se asegure de que cada espacio de banner colocado para colocarse en consecuencia o cualquier otro derecho que prometió a sus patrocinadores.

Ahí lo tiene. 10 pasos infalibles que puede seguir para obtener el mejor patrocinio para su evento comercial. Asegúrese de tomar estos pasos muy en serio y estará en camino de obtener las mejores ofertas.