¿Desea convertirse en un contratista del gobierno en India sin experiencia? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para obtener contratos gubernamentales para pequeñas empresas .
La contratación gubernamental en India es una oportunidad de negocio muy lucrativa, aunque la mayoría de las veces puede ser un poco difícil registrarse como contratista del gobierno y ganar contratos. Aterrizar su primer contrato con el gobierno puede ser una prueba dura y difícil. Esto puede ser una píldora amarga, especialmente para muchas pequeñas empresas que necesitan comenzar a ganar dinero ahora.
De hecho, hasta hace poco, alrededor del 80 por ciento de todos los contratos se otorgaron a grandes empresas como Microsoft , GE y Boeing, etc. Sin embargo, al comercializar adecuadamente, construir su alcance y tener un enfoque comercial proactivo, las pequeñas empresas pueden obtener un contrato en la India o incluso en cualquier otro lugar del mundo.
Los contratos del gobierno en India se dividen básicamente en contratos del gobierno central y estatal.Los contratos del gobierno central se hacen bajo el nombre del presidente, mientras que los contratos del gobierno estatal se hacen con el nombre del estado particular que emite los contratos. Algunos contratos del gobierno central también pueden emitirse bajo el departamento gubernamental específico que necesita el servicio o producto en particular.
El gobierno inyecta dinero en la economía de manera regular y de una de estas maneras de hacerlo es a través de la adjudicación de contratos. Los contratos gubernamentales brindan a los gobiernos estatales y locales federales productos y servicios. Los contratos con el gobierno federal de India se realizan bajo las secciones 299 y 300 de la constitución del país.
A diferencia de lo que se puede obtener en los negocios comerciales, los contratos del gobierno generalmente están abiertos a negociaciones. El gobierno generalmente adjudica el contrato no necesariamente al oferente más barato o más bajo, sino al oferente que brinda el mejor valor por la menor cantidad de dinero. El precio final que paga el gobierno por un contrato también está sujeto a negociaciones.
Hemos reunido algunos de los pasos básicos que tendría que tomar para obtener un certificado de contratación gubernamental y comenzar a ganar contratos. .
Cómo solicitar contratos gubernamentales para pequeñas empresas en la India
Para solicitar cualquier contrato gubernamental, deberá ser un contratista registrado con el certificado correspondiente para Ve con tus afirmaciones. Todos y cada uno de los departamentos del gobierno suelen presentar una licitación por cualquier trabajo que necesiten realizar. Sin embargo, para poder ofertar, debe pasar por ciertos criterios de elegibilidad. El criterio puede diferir de un departamento gubernamental a otro.
No debe haber ningún caso de mala conducta en sus servicios anteriores y debe cumplir con todas las disposiciones de la constitución con respecto a los contratos gubernamentales. Primero deberá ofertar por una licitación. Su oferta deberá contener sus certificados y todos los demás documentos requeridos. También tendrá que contener una estimación de costos del proyecto por el que está haciendo una oferta. Estas ofertas se pueden encontrar en ciertos sitios web del gobierno y, además, están disponibles en casi todos los principales periódicos importantes de la India.
La licitación vendrá con instrucciones sobre cómo se debe llenar, requisitos, especificaciones , requisitos legales, calificaciones de la empresa, etc.Estas instrucciones se deben seguir a este último si desea tener la oportunidad de ganar la licitación.
No puede obtener un contrato con el gobierno directamente. Una vez que haya presentado su oferta, la agencia la examinará y clasificará junto con otras ofertas. Si el resultado de su evaluación demuestra que usted es elegible, ha cumplido con todos los criterios establecidos y tiene la mejor oferta, se le otorgará el contrato.
Consejos para propietarios de pequeñas empresas que están haciendo una oferta para contratos
1. strong> Incorpore su negocio
Antes de que pueda registrarse como contratista y ofertar por contratos en India, primero debe registrar su negocio en el Ministerio de Asuntos Corporativos. El primer paso es adquirir un Certificado de Firma Digital (DSC) y un Número de Identificación del Director (DIN) del Ministerio de Asuntos Corporativos.
Cuando se complete, se le solicitará que complete un formulario en línea para negocios registro a través del portal de registro de negocios en línea del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA). Tendría que proporcionar cuatro nombres únicos para su negocio, de los cuales el MCA elegiría un nombre disponible para usted. Todo el proceso es bastante fácil y se puede completar en línea visitando el sitio web.
Luego deberá reservar el nombre de la empresa con el registrador de empresas (ROC) y obtener el memorándum y el artículo de asociación. A continuación, debe sellar el documento de su empresa en la tesorería del estado o en cualquier otro banco autorizado. Después de completar estas tareas, puede obtener su certificado de incorporación junto con su número de cuenta de tarea (TAN). Este proceso generalmente tarda 7010 días en completarse.
2. Regístrese como contratista del gobierno
A continuación, debe registrarse con el gobierno de la India como contratista del Ministerio de Vivienda y Asuntos Urbanos, Departamento Central de Obras Públicas. Debería presentar algunos documentos antes de su registro, incluidos el certificado de liquidación del impuesto sobre la renta, el certificado de registro de la empresa, los datos biológicos del propietario único, una lista de la maquinaria propiedad de la empresa para ejecutar proyectos y fotografías de pasaporte de los propietarios de negocios.
3. No se separe demasiado.
Un error importante que suelen cometer los propietarios de pequeñas empresas al tratar de ganar un contrato es hacer que sus negocios parezcan ser una fuente de todos los oficios. Al gobierno no le importan tus increíbles habilidades multitarea. Lo que quieren saber es qué tarea has dominado mejor.
Una ilusión importante que experimentan algunos propietarios de negocios es pensar que cuantos más bienes y servicios tengan, más posibilidades tendrán de ganar un contrato con el gobierno. Sin embargo, esto está muy lejos de la verdad. De hecho, ofrecer múltiples bienes y servicios puede disminuir sus posibilidades de ganar un contrato con el gobierno.
Cada contrato que el gobierno otorga tiene como objetivo satisfacer una necesidad específica y, como tal, es más probable que lo busquen empresas que se centran en una línea de trabajo específica. Concéntrese en su conjunto de habilidades principal en lugar de tratar de ser una ventanilla única para todas las necesidades del gobierno.
4. Satisfacer una necesidad: antes de ofrecer sus servicios como contratista al gobierno federal, asegúrese de que no solo pueda satisfacer una necesidad, sino que también pueda destacarse de sus competidores. A pesar de que hay una variedad de contratos gubernamentales, su producto o servicio debe ser capaz de satisfacer y ofrecer una solución a los mayores problemas de los departamentos.
5. Certifíquese para las reservas federales
No pase por alto ninguna reserva para la que su empresa pueda calificar. Vale la pena educar y mantenerse actualizado sobre las diversas certificaciones y programas en los que puede participar para obtener una mejor ventaja para los contratos gubernamentales.
Por ejemplo, aquí hay algunas preguntas en las que debe pensar; es su minoría comercial o es propiedad de una mujer, es una veterana, ¿califica para el programa de la zona Hub, etc. En algunos casos, calificar para la retirada puede significar poca o ninguna competencia para ciertos contratos gubernamentales. Puede obtener información sobre ciertos apartados gubernamentales en algunos sitios web.
6. Verifique las oportunidades de subcontratación
Si tiene problemas para ganar un contrato, ¿por qué no verifica las oportunidades de subcontratación? Esto es especialmente útil para las empresas que son nuevas en los contratos gubernamentales. La subcontratación es una muy buena manera de obtener la exposición tan necesaria que contará en las ofertas posteriores. También lo ayudará a construir relaciones con otras empresas, las agencias gubernamentales. Las grandes empresas generalmente subcontratan su exceso de carga de trabajo a empresas más pequeñas.
7. Construir credibilidad como subcontratista
La experiencia es uno de los factores que se consideran antes de adjudicar los contratos. Los puntajes se otorgan en función de la experiencia, la credibilidad, la capacidad financiera y una serie de otros factores. Como novato en el negocio, es posible que no tenga la experiencia necesaria para competir con éxito con otros contratistas que han estado en el negocio durante años.
Sin embargo, puede adquirir experiencia trabajando con otros contratistas como subcontratista. .Lo que debe hacer es buscar contratistas más grandes y hablar con ellos acerca de ofrecer algunos servicios para que pueda construir gradualmente credibilidad y experiencia desde allí. También puede realizar algunos trabajos de contratación para empresas privadas a fin de poder construir más historial de trabajo a partir de ahí.
8. Buscar ofertas
Cuando haya completado el proceso de registro y haya recibido su certificado de registro del Departamento Central de Obras Públicas, ahora puede comenzar a buscar los contratos disponibles que puede ejecutar. Hay muchos recursos gratuitos y de pago que puede utilizar para buscar ofertas disponibles. Algunos de los más populares incluyen:
- TendersIndia
- TenderTiger
- TenderTimes
- TenderCircle
- TenderHome
- All-Tenders.
Estos sitios web a menudo clasifican las ofertas disponibles por productos / servicios, agencia, ubicación y el valor financiero del contrato para que pueda localice fácilmente los proyectos para los que califica.
Cuando encuentre contratos para los que califica, solicítelos presentando su oferta, junto con los documentos requeridos y otros documentos adicionales que sirven como prueba de que su negocio tiene fuerza, mano de obra y equipo necesarios para llevar a cabo el trabajo.
Recibiría una respuesta de la agencia a cargo del contrato dentro de los 90 días posteriores a la presentación de su oferta si puede hacer una oferta impresionante.No se olvide de conectarse y sea muy paciente también. Asegurar su primer contrato con el gobierno en la India puede llevar mucho tiempo.
En promedio, un nuevo contratista tarda entre 12 y 24 meses en obtener su primer contrato, sin embargo, una vez que el primer contrato está bien ejecutado, se hace más fácil asegurar futuros contratos. Por lo tanto, no se rinda cuando no obtenga una respuesta positiva después de las primeras ofertas; continúe buscando ofertas disponibles y oferte por ellas hasta que finalmente obtenga su avance.
9. Use sus recursos: hay muchos recursos disponibles para las pequeñas empresas para ayudarlas a ganar contratos gubernamentales. Puede consultar contratos anteriores y localizar contratos existentes a través de Internet.
10. Comercialice su negocio
Ganar un contrato con el gobierno lleva mucho tiempo y puede incluir la comercialización de su negocio. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo descuidan y pasan por alto este paso y piensan que una vez que se hayan registrado como contratistas, los contratos comenzarán a llegar automáticamente.
Esto casi nunca es así. Es muy importante que establezca relaciones con las agencias gubernamentales de su región e incluso con otras empresas que puedan subcontratar el trabajo que tienen para usted. Puede ser difícil ponerse en contacto con estas personas por correo electrónico o una llamada telefónica, por lo que una reunión individual es lo mejor.
Asista a seminarios de redes y emparejamiento, talleres para pequeñas empresas y gobiernos, semana nacional de contratación de pequeñas empresas que una vez al año, y comuníquese con agencias en su área. De acuerdo, tomará tiempo, esfuerzo, investigación y trabajo, pero el resultado valdrá la pena. Tener éxito en la contratación gubernamental se reduce a ser paciente y persistente.
11. Obtenga un mentor: un mentor es un activo extremadamente valioso para el propietario de una pequeña empresa que tiene la intención de aventurarse en la contratación del gobierno. Encontrar a alguien enterado conoce las cuerdas de contactar al gobierno, que lo ayudará a guiarlo y aconsejarlo. Los eventos de trabajo en red también pueden ayudarlo a conectarse con posibles mentores.
También puede intentar comenzar en pequeño haciendo una oferta por proyectos que valen una pequeña cantidad para poner su pie en la puerta. Al seguir estas obligaciones y adoptar un enfoque proactivo en esta industria, podría aumentar sus posibilidades de ganar un contrato.
En una nota final, aprenda a tener una actitud persistente y asidua hacia la contratación. Obtener su primer contrato puede incluso tomar hasta un año o dos. Por lo tanto, debe estar preparado para dedicar su tiempo, recursos y dinero.
