¿Desea iniciar un negocio de catering en casa? a pequeña escala alquilando equipo? En caso afirmativo, aquí hay 10 consejos útiles para alquilar equipos de restauración en alquiler.
Si está planeando un evento de cualquier tipo, ya sea una fiesta pequeña como una fiesta de cumpleaños o una fiesta grande como como un evento corporativo internacional; Necesitas las herramientas adecuadas para hacer que tu fiesta esté libre de problemas. Y el equipo de catering son algunas de estas herramientas.
Al planificar su evento, tiene dos opciones para obtener el equipo de catering que necesita: comprarlos y contratarlos. Aunque podría sentirse tentado a comprar su propio equipo de catering; si tiene fondos ilimitados, la contratación suele ser la mejor opción, por las siguientes razones:
4 Beneficios de alquilar equipo de catering en lugar de comprar
- La contratación ahorra costes .Dado que necesita el equipo solo por un período corto, pagará una tarifa de alquiler por ese período corto. Esta tarifa es mucho menor en comparación con los costos de comprar nuevos equipos de restauración.
- La compra conlleva la necesidad de mantenimiento y espacio de almacenamiento , lo que significa costos adicionales a largo plazo. Dado que el equipo se devolverá a la empresa de alquiler después del uso, no hay costos de mantenimiento ni necesidad de almacenamiento.
- Algunos equipos de catering, como los manteles, pueden perder su tendencia con el tiempo ; lo que significa que te quedarás con la misma ropa incluso cuando ya no estén de moda. Sin embargo, eso se vuelve menos preocupante si está contratando su equipo de catering.
- Dado que no hay dos eventos que sean realmente iguales , el mejor equipo de catering para cada evento varía. La compra de su propio equipo de catering lo obliga a usar el mismo equipo, mientras que la contratación le da acceso a equipos que se adaptan a cada evento.
Habiendo discutido por qué es mejor contratar equipos de catering, ahora analicemos 10 consejos para alquilar equipos de catering en el alquiler.
Los 10 consejos más importantes para contratar equipos de catering en alquiler
1. Contrata a un planificador de eventos experimentado y creativo .Los buenos planificadores de eventos descubrirán el equipo de catering más adecuado que necesita para su evento y los obtendrán de las empresas de alquiler. Intentar minimizar la necesidad de un planificador de eventos puede resultar en una historia triste.
2. Obtenga más información sobre la empresa de alquiler . ¿Para qué tipo de eventos tienen equipo ? Algunas empresas de alquiler se especializan en eventos creativos de alta gama, mientras que otras se centran en fiestas infantiles. Asegúrese de que su empresa de alquiler tenga equipos adaptados al tipo de evento que está organizando.
3. La reputación de la empresa de alquiler de eventos es otra consideración importante . Debe solicitar una extensa lista de clientes satisfechos. Además, debe solicitar referencias de empresas de catering, planificadores y otras personas que hayan trabajado con la empresa de alquiler en el pasado. Si la empresa no puede proporcionar ninguno de estos, ejecute!
4. Solicite ver el equipo que contratará antes de completar el contrato . Los vasos deben estar impecables y los cubiertos deben estar pulidos. Las carpas deben poder soportar la lluvia y el viento. Las sillas y las mesas deben ser resistentes. No ponga en peligro su evento con un mal equipo de catering.
5. Evaluar la empresa de alquiler de equipos de catering en términos de capacidad de respuesta . ¿Se atienden las llamadas telefónicas de inmediato?¿Qué pasa con las órdenes de cambio? ¿Su equipo llega a tiempo? ¿Responden puntualmente a los correos electrónicos? ¿Son sus conductores profesionales ? Responder estas preguntas lo ayudará a decidir si desea continuar con la empresa de alquiler o no.
6. Evalúe la experiencia de la empresa de alquiler con el evento que está organizando . Su compañía de alquiler ideal es aquella que ha estado organizando ese tipo de evento durante varios años. Desea contratar a una empresa conocida por múltiples éxitos.
7. Descubra cómo la empresa de alquiler califica en términos de servicio al cliente . ¿Tienen un equipo experimentado ? Recuerde, el alquiler de equipos de restauración, como muchas otras empresas, comprende muchas curvas de aprendizaje y trucos del oficio que requieren años de experiencia para comprender. La experiencia en la industria también aumenta la creatividad y le ahorra dinero.
8. Solo contrate equipos de catering de una empresa de alquiler que ofrezca una garantía . Si algunos equipos no cumplen sus funciones tan bien como se esperaba, debe haber una forma de compensar al cliente. Debe haber un plan de contingencia si algunos de los artículos que ordenó no están disponibles, están rotos o dañados.
Debe haber un recurso alternativo del cual puedan obtenerse dichos artículos.La forma en que una empresa de alquiler de equipos de catering maneja circunstancias inesperadas puede marcar la diferencia entre un evento maravilloso y un desastre.
9. Evaluar la estabilidad financiera de la empresa de alquiler de equipos de restauración para garantizar que puedan soportar la volatilidad económica . No desea saber que la empresa de alquiler está fuera del negocio cuando su evento está a solo unos días o semanas de distancia. Una selección de inventario bien mantenida y varios años de operación son buenos indicadores de estabilidad financiera.
10. Cuidado con los costos ocultos . Debe asegurarse de que la cotización que obtiene de la compañía de alquiler revela el costo real. No firme en la línea punteada si no conoce todas las tarifas que pagará.
