Administrar un negocio significa lidiar con los impuestos. A veces parece que todo lo que hace una empresa es mantenerse al día con la FICA y los impuestos locales sobre la nómina junto con la presentación trimestral de ingresos comerciales. Mantenerse al día con los impuestos es mucho trabajo, y las empresas que no pueden pagar un contador tienen que hacer todo el trabajo internamente.
Si la persona que prepara la declaración de impuestos no está al día con los requisitos impositivos , se puede cometer un error y hacer que la empresa se meta en problemas con el IRS.
A continuación se detallan algunas de las formas más comunes en que una empresa puede deslizarse con los impuestos y causarse un gran dolor de cabeza.
No pagar impuestos FICA
Imagen a través de Flickr por Matt de Londres
Aunque las empresas tienen que pagar los impuestos FICA, estos impuestos son en gran parte pagados por los empleados, y están destinados a su seguridad futura, así como los impuestos sobre la renta. Un empleador que retiene estos impuestos y no los remite al IRS regularmente le está quitando dinero a los empleados. La situación empeora cuando el empleador usa el dinero para el negocio en lugar de pagarlo al IRS, el IRS frunce el ceño al ‘robarle a Peter para pagarle a Paul’. Es mejor asignar dinero para impuestos e ignorar su existencia hasta el momento de enviarlo.
No presentar una extensión
A veces sucede que el papeleo no está listo para presentarse antes del 15 de abril.El IRS reconoce este hecho y ofrece una extensión de seis meses para permitir a una empresa reunir sus documentos y presentarlos sin penalización. Lo que esto significa es que una empresa siempre debe presentar sus impuestos o una extensión para evitar problemas. No presentar una extensión aumenta el potencial de una auditoría, sanciones y multas.
Cuando una empresa tiene problemas para mantener sus asuntos fiscales en orden, es hora de buscar ayuda de un preparador de impuestos profesional. Traer a un tercero para que se haga cargo de los impuestos evitará problemas con el IRS, y le permite al dueño del negocio y a los empleados realizar más trabajo en un día. p0> Una empresa puede encontrar que sus ingresos han aumentado, pero también lo ha hecho su deuda, y puede que no haya mucho efectivo disponible para pagar impuestos. Es tentador retroceder en el rendimiento y encontrar formas de informar sobre los ingresos.
Si bien esto tiene el efecto de reducir la cantidad de impuestos adeudados, también puede desencadenar una auditoría por parte del IRS. Y si el IRS determina que hay ingresos no declarados, la empresa incurrirá en multas e intereses sobre lo que no se pagó. Nunca es una buena idea denunciar los ingresos del negocio. Siempre existe la posibilidad de que el IRS realice una auditoría y encuentre el dinero que falta.
Es mucho mejor presentar los impuestos de la manera que el IRS espera. Los empleadores deben asegurarse de remitir los impuestos sobre la nómina para que los empleados obtengan su crédito, presenten extensiones cuando sea necesario e informen adecuadamente los ingresos del negocio para evitar una auditoría.La honestidad es la mejor política para evitar problemas con el IRS.
