Una oficina limpia y sanitaria es un excelente lugar para trabajar. Los empleados sienten la bienvenida ambiente a medida que llegan y van a sus respectivas mesas o cubículos. Comienzan el día con una disposición alegre y la mentalidad adecuada para trabajar. No se distraen con el papel que desborda las bandejas ni con una película de polvo en las mesas.
Tan pronto como toman asiento, pueden comenzar a trabajar de inmediato. No se desperdician segundos ni minutos desempolvando sus sillas y escritorios o arreglando el papel que se desborda con basura. Llegar a una oficina completamente limpia es la mejor manera de comenzar bien el día.
Compare este escenario con los trabajadores que llegan a una oficina que parece estar llena de basura como cuando se fueron el día anterior. Los empleados se apresuran a ordenar sus mesas y deshacerse de la gruesa película de polvo de los muebles de oficina. Otros estarían arrodillados recogiendo documentos que cayeron del espacio que alberga la impresora o la fotocopiadora.
Antes de embarcarse en las tareas reales que deben realizar, han perdido al menos 10 a 15 minutos para hacer su trabajo. El lugar de trabajo parece un espacio de trabajo decente. Si multiplica los minutos desperdiciados por la cantidad de días que trabajan durante un mes, puede darse cuenta de que se les ha pagado por varios días de trabajo dedicados a limpiar su lugar de trabajo. Esto significa una pérdida de tiempo y dinero, que se considera contraproducente para cualquier negocio.
La lógica detrás del uso de servicios de limpieza para su negocio
En el pasado, la mayoría de los establecimientos comerciales contrataban a una o dos personas para limpiar la oficina. Otras compañías que están ahorrando centavos limpiarían la oficina ellos mismos o buscarían la ayuda de su secretaria. Pero eso fue hace años cuando las oficinas empleaban a menos de 10 personas. Hoy, la mayoría de los establecimientos comerciales emplean a un mínimo de 30 personas. Puede imaginar el tamaño de la oficina, los muebles y la cantidad de basura que necesitaría limpieza y limpieza todos los días, sin mencionar el costo de los artículos de limpieza necesarios. La externalización de servicios de limpieza de oficinas con este tamaño de oficina puede costar menos en comparación con la contratación de personal de mantenimiento.
Si contrata a cinco personas para que presten servicios de limpieza, debe proporcionarles los salarios necesarios para un día de trabajo. más los beneficios Pagar por los servicios de limpieza significa pagar la cantidad indicada en el contrato a la compañía de servicios de limpieza y no a cada miembro de la tripulación. Paga de acuerdo con la cantidad de horas que el equipo de limpieza pasa limpiando su oficina.
No tiene que preocuparse por sus beneficios, bonificaciones y aumentos salariales porque todos estos son manejados por la agencia que tiene. contratado. Esto se traduce en menos gastos y menos papeleo para ser asumido y realizado por su oficina comercial. Las personas de limpieza vienen en su momento preferido, que generalmente es cuando sus empleados ya se han ido.Esto les permite limpiar y desinfectar todos los rincones del lugar de trabajo.
Servicios de limpieza y cómo contribuye a la productividad
La última década vio la proliferación de empresas que ofrecen servicios de limpieza como un respuesta a las crecientes necesidades de las grandes oficinas para que las personas limpien sus oficinas y locales. Las empresas también consideraron costoso contratar empleados regulares para la limpieza, por lo que deciden externalizarlos a proveedores de servicios de limpieza.
Además de la conveniencia de subcontratar personal de limpieza, este movimiento también puede hacer que la empresa sea más productiva. Estas son las formas en que las empresas de servicios de limpieza pueden hacer que las empresas sean productivas.
1) Mayor productividad
Los servicios de limpieza hacen de su oficina comercial un lugar de trabajo agradable donde los empleados están felices de pasar su tiempo y trabajo. Y como dice una vieja creencia, un empleado feliz es un empleado feliz. Una forma de mantener contento a un trabajador es asegurándose de que lleguen a una oficina especial donde puedan realizar sus tareas sin distracciones. Esto significa que no se pierde tiempo para realizar tareas triviales como limpiar mesas y sillas o recoger basura cerca de sus estaciones de trabajo. Todo lo que tienen que hacer después de llegar es sentarse y comenzar a trabajar. El ambiente limpio y fresco puede mantenerlos comprometidos en su trabajo. Si pasan todas sus horas de trabajo haciendo sus tareas, pueden aumentar su productividad y la de la empresa.
2) Eficiencia mejorada
Uno de los mayores activos de una empresa es una fuerza laboral saludable. Si sus empleados están saludables, siempre pueden ir a trabajar y realizar sus tareas de manera eficiente. Cuando un empleado se enferma, no puede ir a trabajar. Esto significa que no puede contribuir a la productividad de la empresa. Las tareas asignadas a él pueden dejarse sin hacer o pueden distribuirse a otros empleados para evitar demoras. Algunos podrían aceptar trabajos adicionales, mientras que otros podrían resentirse y podrían no ser tan productivos como deberían.
3) Un espacio de trabajo más organizado
Un lugar de trabajo ordenado y ordenado puede facilitar la búsqueda de cosas. que necesitas en tu trabajo. Grapadoras, sujetapapeles y pueden ser difíciles de encontrar cuando están cubiertos por una montaña de basura. Contratar a un experto en limpieza de oficinas puede evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda de estos artículos al asegurarse de que todo esté correctamente ubicado y colocado donde pueda verlos fácilmente.
4) Equipo de oficina confiable
El El equipo que envía la empresa de servicios de limpieza para ordenar su oficina conoce las tareas a realizar. Además de limpiar la oficina y sus instalaciones, también se aseguran de limpiar el equipo en su oficina. Una computadora, impresora o fotocopiadora pueden deteriorarse fácilmente si siempre están sucios y polvorientos. Las empresas de limpieza emplean personas que son expertas en la limpieza de estos dispositivos. Como resultado, sus dispositivos siempre están en óptimas condiciones.
La limpieza regular de los dispositivos electrónicos puede extender su vida útil. Si siempre funcionan correctamente, puede trabajar sin problemas. Los dispositivos que funcionan mal pueden ralentizar su trabajo y causarle estrés. Los defectuosos pueden provocar incendios, que pueden destruir sus oficinas. Extender la vida útil de los dispositivos de oficina y prevenir accidentes puede significar mayores ahorros, menos costos, alta producción y más ganancias.
5) Menos ausencias
Empresas que contratan los servicios de una empresa de limpieza experimentar ausencias de empleados reducidas debido a enfermedad. Esto se debe a que los limpiadores profesionales saben cómo desinfectar su lugar de trabajo utilizando materiales que pueden matar un gran porcentaje de gérmenes y otros contaminantes sin poner en peligro la salud de los empleados. Tal ambiente higiénico puede prevenir la propagación de enfermedades contagiosas y otras enfermedades causadas por bacterias y patógenos. Empleados saludables significarían una fuerza laboral que puede lograr el mejor y más alto rendimiento para aumentar la productividad de la empresa.
6) Mejora de la imagen empresarial
Mantener una excelente imagen empresarial es importante para todas las empresas. Solo puede ganarse la confianza de sus clientes si ven que puede mantener un lugar de trabajo ordenado y limpio. Los proveedores de servicios de limpieza saben cómo mantener su alfombra y sus muebles con un aspecto elegante en todo momento. Utilizan materiales ecológicos que pueden eliminar suavemente la suciedad y las manchas, además de dejar su oficina con un olor fresco.
7) Mantener la confianza del cliente
Recuerde que las alfombras, las cortinas y los muebles desteñidos pueden crear un ambiente negativo, especialmente para sus clientes. Envía un mensaje de que su empresa podría estar en problemas financieros porque su oficina se ve muy pobre. Los clientes pueden temer que podrían perder el dinero que desean invertir en su empresa porque su negocio podría estar cayendo. Podrían pensar que está vendiendo artículos baratos a un alto precio para obtener ganancias. Esto puede resultar en que los inversores y clientes se escapen de usted y de su negocio. Evite perder clientes o empleados potenciales manteniendo un establecimiento comercial limpio y reluciente.
8) Impresión positiva
Cree una primera impresión duradera manteniendo siempre su oficina en buen estado. Es importante impresionar a los clientes potenciales que visitan su oficina por primera vez. Una oficina limpia y ordenada indica que el propietario tiene una mente estable, una dirección definida y una persona ordenada y metódica. Estas características son importantes para que el dueño de un negocio haga de su negocio una empresa exitosa.
Contratar proveedores de servicios de limpieza es de gran ayuda si desea aumentar su productividad. Estas empresas cuentan con personas bien capacitadas y hábiles que son todos expertos en la limpieza de un establecimiento comercial u oficina. No tiene que supervisarlos ni protegerlos mientras están en el trabajo porque todos son expertos en limpieza.Debido a que se aseguran de que siempre hacen lo correcto la primera vez, rara vez tienen que repetir un trabajo, lo que significa menos tiempo dedicado a la tarea y menos gastos.
Para un negocio más productivo, contrate un servicio de limpieza proveedor de servicios para hacer la limpieza mientras sus empleados realizan las tareas asignadas y se vuelven altamente productivos.
