Establecer una o más cuentas comerciales en una institución financiera es un paso importante en la gestión de un finanzas de la empresa. Los préstamos, los extractos de cuenta mensuales y el monitoreo de crédito son servicios típicos que se brindan a los clientes que configuran cuentas comerciales que se utilizan habitualmente para las operaciones de la empresa. Al prepararse para abrir cuentas corrientes, de ahorro o de inversión para el negocio, aquí hay algunos consejos para tener en cuenta.
Separe la banca personal de las cuentas comerciales
Incluso si su negocio es pequeño, no combine cuentas personales con cuentas comerciales. Mantenga siempre separadas las cuentas financieras de su empresa. Entrelazar transacciones y cuentas comerciales personales y profesionales a menudo conduce a una mala administración de los fondos de la compañía debido a confusión, imprudencia o conveniencia. Necesitará registros financieros claros y precisos para las operaciones diarias, así como presentaciones de impuestos cuando llegue el momento.
Considere una cooperativa de crédito
Una cooperativa de crédito local trae Un toque más personal a las transacciones financieras tanto en cuentas personales como comerciales. Esto se logra limitando su alcance a una ciudad o región específica. Por ejemplo, una cooperativa de crédito de Oceanside solo hará negocios con residentes y compañías ubicadas en el área norte de San Diego.Las cooperativas de crédito generalmente ofrecen tasas de interés bajas especiales, características únicas de cuenta y ofertas de temporada que no siempre se ofrecen en los bancos tradicionales. Compruebe para ver cómo el uso de una cooperativa de crédito para las opciones de cuentas bancarias comerciales se compara con las características bancarias tradicionales.
Mantener registros precisos
Si bien las instituciones financieras son generalmente confiables y confiables En la administración de cuentas comerciales, también es importante que los propietarios y gerentes de negocios controlen la actividad de la cuenta para garantizar su precisión. Los estados de cuenta mensuales deben verificarse, y las discrepancias o preguntas deben informarse inmediatamente al banco o cooperativa de crédito. Los recibos electrónicos o impresos deben archivarse sistemáticamente para referencia futura si es necesario. Las tarifas de la cuenta deben revisarse anualmente para garantizar que se cargue o reduzca la cantidad adecuada cuando corresponda.
Evite deudas innecesarias
Configuración de cuentas financieras con un banco local La institución es una forma valiosa de generar crédito y administrar eficientemente los fondos y las cuentas de la empresa. Sin embargo, a una empresa se le pueden ofrecer préstamos sin razón específica, a menudo con intereses reducidos o plazos de reembolso más largos. Los dueños de negocios deben tener cuidado de evitar la tentación de los préstamos disponibles a menos que haya un propósito específico que valga la pena para solicitar uno. En última instancia, el préstamo deberá pagarse de manera oportuna, con posibles aumentos de intereses y pagos atrasados que conduzcan a multas en efectivo.La necesidad general de tomar prestados fondos comerciales debe evaluarse cuidadosamente antes de solicitar un préstamo.
Simplifique las transacciones financieras
Si es posible, asigne una persona para supervisar la empresa. procesos financieros con frecuencia, si no todos los días. Este empleado debe manejar depósitos, emitir cheques, ordenar cheques de la compañía y toda la gama de otros asuntos financieros que deben manejarse. Las cuentas deben revisarse al menos una vez al año para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados. Además, es importante garantizar que las finanzas se mantengan mediante el uso de software actualizado y las prácticas comerciales actuales. Cualquier falla en las cuentas puede ser discutida con el gerente para una pronta resolución.
La banca comercial juega un papel importante en el éxito de la compañía. Tome medidas para configurar cuentas apropiadas, vigílelas de cerca y úselas sabiamente para proteger los intereses financieros y la reputación de la empresa.
