¿Se trata de contratar a un contador para su empresa de construcción? En caso afirmativo, aquí están los deberes y la descripción del trabajo de un contador en una empresa de construcción.
La contabilidad es una parte muy vital del proceso administrativo y administrativo en cualquier negocio. En las empresas con varias partes móviles, como en la construcción, depende del equipo de contabilidad realizar un seguimiento preciso del movimiento de los activos dentro y fuera de la empresa para garantizar tanto la transparencia como la rentabilidad.
Si es importante Tenga en cuenta que el papel de un contador en una empresa de construcción no será exactamente el mismo que en una empresa normal. Por ejemplo, una empresa como un restaurante o una tienda de comestibles utiliza principios de contabilidad típicos. Este modelo funciona perfectamente para ese tipo de negocio que vende productos desde una ubicación fija. El negocio comprende el costo de cada artículo que vende y los gastos generales se mantienen relativamente constantes.
Por otro lado, las empresas de construcción son móviles y tienen trabajos personalizados completos en ubicaciones novedosas de forma regular. Como tal, las empresas de construcción deben monitorear categorías de costos totalmente diferentes: tiempo de viaje, costos de movilización, como herramientas y equipos de embalaje, entrega de materiales al sitio e incluso limpiar el sitio de materiales en exceso una vez que se completa un trabajo.
En cierto sentido, el negocio no tiene una ubicación fija y se traslada a donde el cliente lo necesite, junto con los materiales necesarios para el trabajo.
En Además, las empresas de construcción también utilizan el Método del porcentaje de finalización, donde los ingresos se contabilizan en función de la ganancia estimada de un contrato y qué porcentaje de ese proyecto se ha completado. Esto hace que sea aún más crítico que las empresas de construcción implementen métodos de contabilidad de costos que permitan un seguimiento preciso de sus gastos para proyectar con precisión las ganancias y pérdidas.
La contabilidad de la construcción es significativamente más compleja de lo que se puede obtener en otros tipos de negocios.Poder rastrear, informar y clasificar los costos y otros gastos en su negocio de construcción es importante para comprender cómo ofertar por proyectos, qué proyectos son rentables para su negocio, cómo facturar a los clientes de manera precisa y justa, y cómo aprovechar al máximo su recursos de la empresa.
Estas son algunas de las funciones y responsabilidades de un contador en una empresa de construcción.
- Proporcionar apoyo de gestión y contabilidad financiera para la organización, lo que incluye asumir la responsabilidad de las entradas en el libro mayor, incluidas las conciliaciones y completar revisiones detalladas de la cuenta de pérdidas y ganancias en el sistema de contabilidad de la empresa.
- Preparación y conciliación de los informes de pérdidas y ganancias y balance de forma mensual, trimestral y anual.
- Asistir en la elaboración de presupuestos y pronósticos.
- Gestionar la relación con las partes interesadas externas , asegurando que los informes y documentos apropiados se presenten y se actualicen con el IRS.
- Administrar los asuntos financieros de la compañía y la contabilidad general.
- Monitoreo y administración diaria de varias cuentas bancarias de la compañía .
- Asistencia en la preparación de ta anuales x devoluciones y otras presentaciones regulatorias.
- Gestión efectiva del presupuesto de un proyecto.
- Asegurarse de que el proceso contable cumpla con la ley.
- Proporcionar información precisa, comprensible y oportuna que respalde sus decisiones de gestión, incluidos análisis y recomendaciones.
- Supervisión contables en la empresa (si corresponde) y estableciendo y monitoreando el sistema contable e interpretando los datos de las actividades contables.
- Aplique los estándares y procedimientos contables de construcción requeridos para el registro y reporte de la actividad de construcción
- Configure trabajos, control presupuestario, subcontratos y órdenes de cambio en el software de contabilidad.
- Trabaje en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos de Construcción desde el principio hasta el final del proyecto para garantizar que las cuentas por cobrar y por pagar se manejen de manera adecuada y se contabilicen a tiempo para.
- Comprender los términos en los contratos de propietarios y subcontratistas para garantizar la precisión y la puntualidad de la facturación y los pagos progresivos.
- Comprender y mantener los códigos de costos estándar en el sistema de contabilidad
- C comunicarse con varias agencias de financiación (es decir, Title Company, Escrow Company) con respecto al proceso de solicitud de pago y los requisitos necesarios para el pago.
- Administre el desembolso y el cobro de la exención de gravamen.
- Revise y apruebe las cuentas por pagar semanalmente.
- Comuníquese con la división de Construcción y proveedores externos y subcontratistas por teléfono y correo electrónico.
- Prepare entradas de diario.
- Ayude con los cierres de fin de mes y de fin de año.
- Asiste con la preparación de informes financieros mensuales y análisis de cuenta.
- Monitoree y resuelva problemas bancarios, incluyendo anomalías en las tarifas y verifique las diferencias.
- Revise las conciliaciones de cuentas / bancos.
- Asistir en la preparación y coordinación de los procesos de auditoría y declaración de impuestos.
- Asistir con la implementación y el mantenimiento de los controles y procedimientos financieros internos
