¿Desea ingresar a suministros y contratos militares o gubernamentales? En caso afirmativo, aquí le mostramos cómo obtener contratos gubernamentales para pequeñas empresas sin conocer a ningún funcionario superior .
El gobierno de los Estados Unidos gasta miles de millones de dólares cada año para otorgar diferentes tipos de contratos para satisfacer las necesidades de los Militares estadounidenses y otras agencias gubernamentales. Para promover y apoyar a las pequeñas empresas, el gobierno garantiza que al menos el 23% de estos contratos se otorguen a las pequeñas empresas.
Pero si hay tantos fondos disponibles, ¿por qué entonces las pequeñas empresas no aprovechan ¿ellos? La razón es bastante simple; es porque los contratos del gobierno no se pueden obtener tan fácilmente. El gobierno necesita que los propietarios de pequeñas empresas pasen por un proceso de calificación que es bastante riguroso, pero una vez que califiquen, se les permitirá participar en el proceso de licitación del contrato.
Si administra una empresa a pequeña escala, puede vender sus productos y servicios al gobierno de los Estados Unidos y ganar un buen dinero con él. Si esta es una oportunidad de negocios que le gustaría explorar, debe seguir los siguientes pasos para mejorar sus posibilidades de éxito.
Obtención de contratos gubernamentales para pequeñas empresas Una guía completa
- Determine si su empresa se consideraría una pequeña empresa a los ojos de los Gobierno
El gobierno tiene reglas estrictas sobre lo que se considera una pequeña empresa, y para hacerla más compleja, estas reglas difieren según las industrias. Para saber si su organización sería vista como una pequeña empresa en su industria, primero debería elegir el código NAICS de su empresa y ubicar el código en la tabla de estándares para pequeñas empresas, que enumera la mayor cantidad de trabajadores o ganancias una empresa puede hacer y seguir siendo vista como una pequeña empresa desde la perspectiva del gobierno.
Al buscar contratos, su código NAICS no lo mantendrá retenido hasta el momento con todos los requisitos necesarios para el contrato que es en busca de haber sido alcanzado por su negocio.
2.Estudie y comprenda el proceso
Es ideal para estudiar y comprender todo lo que pueda sobre los pasos necesarios para vender al gobierno para que pueda tener éxito. El Centro de Aprendizaje de la Administración de Pequeñas Empresas ofrece un curso sobre contratación gubernamental que puede tomarse a su conveniencia; le enseña el proceso en su conjunto.
3. Haga una investigación sobre las oportunidades disponibles
Localice las oportunidades disponibles actualmente mediante el uso de números de código que son importantes para usted en la barra de herramientas de búsqueda del sitio web para oportunidades de negocios federales. Si encuentra algo que le parece perfecto, comience con poco porque muchas pequeñas empresas también buscan las mismas oportunidades. Pase su tiempo solicitando contratos que tiene la posibilidad de ganar.
Además, asegúrese de tomar el tiempo requerido para investigar los contratos que ya se han otorgado, estudie las empresas que obtuvieron los contratos para que pueda tener Una idea más amplia de lo que el gobierno está buscando.Otras formas de buscar oportunidades incluyen:
- Buscar SUB-Net: los contratistas que tienen contratos masivos con el gobierno ponen a disposición trabajos de subcontratación como parte de su contrato y esas oportunidades se enumeran aquí.
- Buscar en FedBizOpps: cuando una agencia federal tiene un contrato que vale más de $ 25,000, debe figurar aquí. Puede buscar oportunidades y ofertar si su empresa está registrada.
- Busque los horarios de GSA: aquí se enumeran los contratos a largo plazo para servicios y productos.
4 . Averigüe si hay una demanda de su producto o servicio
Primero debe determinar si el gobierno tiene necesidades para los productos que vende o los servicios que ofrece. También es inteligente para usted saber a qué precios están ofreciendo los otros contratistas estos productos o servicios, para que pueda determinar si tiene la capacidad tanto en precios como en la calidad de la prestación del servicio. Puede utilizar cualquiera de estas herramientas y recursos en línea para realizar una investigación exhaustiva sobre la demanda y los precios:
- Categoría de trabajo adjudicado por contrato [CALC]
- Buscador de oportunidades de contrato
- Herramienta de Pronóstico de Oportunidades de Contratación
- FedBizOpps
5. Descubra las responsabilidades y leyes legales para los contratistas federales
Usted estaría trabajando con el gobierno aquí, y aunque es una oportunidad muy lucrativa, las reglas también pueden ser muy estrictas.Existen muchas normas y reglamentos que rigen las contrataciones gubernamentales en los Estados Unidos, como el Reglamento Federal de Adquisiciones [FAR]. Puede obtener más información sobre sus deberes y responsabilidades como contratista en el sitio web de la SBA.
6. Obtenga los documentos requeridos
Hay varios documentos que deberá poseer antes de poder registrarse y ofertar por contratos gubernamentales en los EE. UU .:
- Registrarse en el Sistema de Gestión de Premios. SAM es la base de datos principal de contratistas del Gobierno Federal en los EE. UU. Y debe registrarse en esta plataforma para calificar como contratista del gobierno.
- Obtenga un número DUNS. El número DUNS es un código único de 9 dígitos que se usa para identificar la ubicación física de su negocio. Puede obtenerlo visitando el centro de servicio de solicitud DUNS.
- Obtenga sus códigos NAICS y SIC. El código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte [NAICS] se utiliza para clasificar las empresas de cada contratista según la industria, el sector y el condado al que pertenece su empresa. También debe averiguar su código de Clasificación industrial estándar [SIC], los Códigos de clasificación de suministros federales y los Códigos de servicio del producto.
- Obtenga su número de identificación fiscal federal y su número de identificación de empleador [EIN].
- Obtenga evaluaciones de rendimiento pasado de Open Ratings: Open Ratings es una evaluación de la credibilidad de su negocio basada en sus operaciones anteriores.
7.Obtenga la certificación en una categoría especializada si su empresa cumple con los requisitos
Las agencias gubernamentales requieren mantener más del 20 por ciento de su presupuesto para pequeñas empresas propiedad de veteranos, mujeres y empresas situadas en áreas económicamente deprimidas que se reconocen como las HUBZonas. Si su negocio cae dentro de cualquiera de estas categorías, puede obtener la certificación y tener una mejor oportunidad de obtener contratos.
8. Piense primero en subcontratar
Si no le resulta fácil obtener contratos con el gobierno o no está muy bien informado sobre cómo llevar a cabo el proceso, puede pensar en subcontratar sus servicios primero para grupos que trabajan regularmente con el gobierno. Esto lo ayudaría a crear conexiones que serían valiosas a largo plazo cuando tome la decisión de perseguir sus propios contratos.
9. Asista a seminarios y conferencias para vincularse con funcionarios de la agencia
Asistir a seminarios y conferencias le proporcionará una mejor comprensión de cómo se realiza el proceso de contratación del gobierno. También le permite relacionarse con los funcionarios de la agencia a nivel personal.
10. La paciencia es clave
El proceso de contratación del gobierno puede ser bastante lento y, a veces, las pequeñas empresas pueden tener que esperar un año o más antes de poder obtener la aprobación final de un contrato.Con este tipo de demoras, es menos probable que obtenga un contrato gubernamental con facilidad. Pero si puede perseverar a través de las dificultades, los contratos gubernamentales pueden ser beneficiosos a largo plazo.
11. Obtenga asistencia de personas con experiencia
Por último, el gobierno ofrece programas de tutoría para ayudar a las pequeñas empresas que planean realizar negocios con el gobierno. Uno es el Programa GSA Mentor-Protégé, donde los propietarios de negocios que estén calificados se vincularán con otros propietarios con experiencia que pueden ayudarlos a recorrer el sistema.
12. Comience a ofertar por sus propios contratos
Una vez que complete todos estos documentos y requisitos legales, estará listo para comenzar a contratar trabajos con el gobierno, pero no solo sucede automáticamente, tiene para ofertar y ganar contratos. Por lo general, hay cientos de otros contratistas con los que competir, por lo que debe ser rápido, inteligente y asegurarse de que su propia oferta se destaque.
i. Buscar contratos adecuados: debe seguir buscando trabajos de contratación disponibles para los que califique. Puede encontrar muchos de ellos a través del Buscador de oportunidades de contratación y FedBizOpps. Puede registrarse en ambas plataformas para poder recibir notificaciones instantáneas tan pronto como aparezca un trabajo que se ajuste a su calificación.
También hay algunas agencias privadas que se especializan en hacer coincidir los contratistas con los contratos disponibles que pueden ofertar, puede encontrar dichas agencias y usar sus servicios si no le importa gastar un poco de dinero.
ii. Lea los detalles del contrato: : No importa cuántos contratos se le hayan adjudicado y ejecutado en el pasado, nunca asuma que los requisitos para cada nuevo contrato son los mismos que el anterior. Por lo general, existen algunas diferencias y es posible que no sepa esto a menos que se tome un tiempo para leer y comprender los detalles de cada contrato.
iii. Diferenciar entre Solicitud previa y Solicitud : La solicitud previa es simplemente una solicitud de información y aún no se espera que haga una oferta. Asegúrese de leer los detalles de cada contrato y comprender para determinar si se espera que simplemente proporcione información, o siga adelante para hacer una oferta.
iv. Hable con el Representante del Centro de Adquisiciones : si alguna vez se confunde con algo, no lo adivine; simplemente solicite una aclaración al representante del centro de compras que podría desglosarlo por usted.
v. Haga una oferta competitiva : el precio es muy importante aquí. Tienes que dar tu precio más competitivo por cada oferta que envíes porque generalmente hay muchas competencias para estos trabajos.No necesariamente tiene que ofrecer las tarifas más baratas, pero si su precio sería un poco más alto que el de otros solicitantes, asegúrese de enfatizar las razones detrás de este alto precio, especialmente si está ofreciendo un producto de mayor calidad o beneficios adicionales.
No olvide incluir todos los documentos de respaldo cuando presente su oferta y haga una verificación cruzada varias veces para asegurarse de que no omita nada importante.
13. Espere comentarios y ofertas: después de enviar su oferta, generalmente le tomará al gobierno entre 30 y 120 días revisar completamente su solicitud. Durante este período, debe tratar de estar alerta, ya que pueden requerir documentación adicional y aclaraciones adicionales de su parte.
Algunos de los factores que generalmente se consideran antes de adjudicar los contratos incluyen los precios y los términos de la propuesta. referencias de rendimiento y cuán técnicamente aceptable es la propuesta. Si se aprueba su propuesta, recibirá una notificación del gobierno informándole que se le ha adjudicado el contrato o solicitando programar una reunión.
Por último, si está solicitando contratos como una pequeña empresa, usted debe asegurarse de que su empresa pueda clasificarse legalmente como una pequeña empresa dentro de su industria, especialmente con respecto al tamaño.
