Una plantilla de muestra del plan de negocios de alquiler de oficinas virtuales

¿Está a punto de comenzar una empresa de alquiler de oficinas virtuales? En caso afirmativo, aquí hay una muestra completa de un informe de factibilidad de plantilla de plan de negocios de alquiler de oficina virtual que puede usar GRATIS .

Bien, entonces hemos considerado todos los requisitos para comenzar un alquiler de oficina virtual empresa . También lo llevamos más allá al analizar y redactar una muestra de plantilla de plan de marketing de alquiler de oficinas virtuales respaldada por ideas de marketing de guerrilla accionables para empresas de alquiler de oficinas virtuales. Entonces, pasemos a la sección de planificación comercial .

¿Por qué iniciar un negocio de alquiler de oficinas virtuales?

Hay un montón de empresarios a los que no les importaría reducir los gastos generales lo más bajo posible y aún así mantener la profesionalidad del más alto nivel. Una de las formas más fáciles de recortar costos es alquilando una oficina virtual. La oficina virtual está diseñada para proporcionar servicios de comunicación y dirección física sin soportar la carga financiera de mantener las instalaciones de la oficina.

De hecho, con la oficina virtual, puede tener una dirección de oficina en un distrito comercial de alto perfil sin costo muy mínimo.

Con el aumento de la demanda de oficina virtual, cualquier emprendedor que decida comenzar su propia oficina virtual seguramente obtendrá buenos rendimientos de su inversión. Pero es importante afirmar que la investigación seria, la planificación y la creatividad son una necesidad si realmente desea comenzar su propio negocio de oficina virtual; necesitaría el mejor software para ejecutar este tipo de negocio de manera efectiva.

Si desea iniciar su propia oficina virtual, necesitaría una dirección postal para la oficina, dirección profesional (dirección física de la oficina), recepcionista (recepcionista remota), servicios de comunicación (centro de llamadas) y asistente virtual.

Al igual que la mayoría de las industrias, el negocio de alquiler de oficinas virtuales todavía está bastante abierto para la mayoría de los empresarios interesados ​​en el negocio. Incluso si no tiene los requisitos financieros y de otro tipo para construir instalaciones de oficinas en distritos comerciales de alto nivel, todo lo que necesita hacer es servir como agente para los propietarios de instalaciones de oficinas.Obtendrá que la gente alquile una oficina virtual y luego haga su comisión sin mucho estrés.

Si ha decidido iniciar un negocio de alquiler de oficinas virtuales, debe hacer asegúrese de llevar a cabo estudios de viabilidad exhaustivos y también estudios de mercado. Esto le permitirá ubicar adecuadamente el negocio en una comunidad o ciudad con la demografía correcta; una ubicación que pueda aceptar fácilmente sus servicios, aunque no se espera que la mayoría de sus clientes vivan cerca de la ubicación. El plan de negocios es otro documento comercial muy importante que no debe dar por sentado en el intento de iniciar su propio negocio.

A continuación se muestra una plantilla de plan de negocios de alquiler de oficina virtual de muestra que lo ayudará a lanzar con éxito su propio negocio. ;

Una muestra de plantilla de plan de negocio de alquiler de oficina virtual

• Descripción general de la industria

El negocio de alquiler de oficinas virtuales se enmarca dentro de la industria de arrendamiento de oficinas con servicio y los operadores de esta industria alquilan o arriendan espacios de oficinas completamente amueblados a empresas a tiempo parcial o según sea necesario, a una gran cantidad de empresas, desde nuevas empresas hasta Fortune 500 empresas.

La industria del arrendamiento de oficinas con servicios también ofrece opciones de arrendamiento de oficinas virtuales y salas de conferencias a sus clientes. Es importante afirmar que las empresas que ofrecen opciones de arrendamiento comercial convencionales no son parte de la industria de arrendamiento de oficinas con servicios.

Una oficina virtual es una ubicación de oficina que existe solo en el ciberespacio. Un acuerdo de oficina virtual permite a un emprendedor operar desde cualquier lugar del mundo simplemente aprovechando la tecnología como una computadora portátil / computadora funcional, un teléfono móvil y una instalación de Internet.

Aquellos que operan el negocio de alquiler de oficinas virtuales proporcionan direcciones de oficinas profesionales (instalaciones físicas de oficinas y salas de reuniones) donde se reciben correos electrónicos, se llevan a cabo reuniones y se reciben visitantes cuando es necesario.

Si usted es un observador más cercano de la industria de servicios de arrendamiento de oficinas, estará de acuerdo en que la industria tuvo dificultades durante la recesión cuando las ganancias corporativas disminuyeron y las empresas cerraron tiendas. Por otro lado, a medida que la economía se recuperó, la industria experimentó un aumento en la demanda de sus servicios.

En el futuro, los ingresos generados por los jugadores en esta industria continuarán creciendo a medida que el número de teletrabajadores en la fuerza laboral aumenta La industria de servicios de arrendamiento de oficinas es de hecho una industria en crecimiento y países más o menos activos como Estados Unidos, Japón, Singapur, Suiza, Reino Unido y Emiratos Árabes Unidos.

Las estadísticas dicen que solo en los Estados Unidos de América, hay alrededor de 781 empresas con licencia y registradas en esta industria, que emplean a aproximadamente 3.358 y la industria recauda en una suma de $ 2 mil millones anuales. Se proyecta que la industria continuará creciendo a una tasa del 12.7 por ciento en 2011 y 2016. Regus PLC tiene la cuota de mercado dominante del mercado disponible en esta industria.

Una publicación reciente publicada por IBISWorld muestra que la Oficina de Servicios La industria de arrendamiento se encuentra en la etapa de crecimiento de su ciclo de vida. El informe proyectó que el valor agregado de la industria, que mide la contribución de la industria a la economía, aumentará a una tasa anual promedio estimada del 7,5 por ciento entre 2011 y 2021. El informe afirmó además que el PIB crecerá a una tasa anualizada del 2,2% durante el mismo , lo que indica que la industria está creciendo más rápido que la economía en su conjunto.

Las empresas recurren cada vez más a las empresas de la industria para alquilar o arrendar espacios de trabajo, incluidas oficinas completamente amuebladas, oficinas virtuales y salas de conferencias. El alquiler o el arrendamiento de oficinas es una alternativa rentable a la compra de propiedades comerciales

Una de las principales razones por las cuales las personas se suscriben a la oficina virtual es simplemente porque desean mantener la dirección profesional de la oficina comercial en un distrito comercial de alto perfil en El menor costo posible. Esto solo se puede lograr mediante un arreglo de oficina virtual.

Por lo tanto, si su intención es iniciar una oficina virtual y también maximizar las ganancias, debe asegurarse de que su oficina de arrendamiento se encuentre en un lugar que se considere un distrito comercial de alto perfil. Le facilitará comercializar y atraer clientes. Es costoso arrendar instalaciones de oficina en tales áreas, pero tiene la posibilidad de recuperar su inversión y también obtener ganancias.

Además, la industria de arrendamiento de oficinas con servicio todavía está abierta a cualquier aspirante a empresario que tenga el habilidades requeridas para comenzar su propio negocio de alquiler de oficinas virtuales y, por supuesto, ganar mucho dinero de la industria. De hecho, se proyectó que en los próximos cinco años, continuará surgiendo nueva tecnología que facilitará la entrada de más jugadores en la industria y, por lo tanto, aumentará la competencia en la industria.

Virtual Resumen ejecutivo del plan de negocios de alquiler de oficinas

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC es una empresa de servicios de soporte virtual de alquiler de oficinas virtuales registrada y con licencia que tendrá su sede en los Estados Unidos de América, pero atenderá a todos los clientes en todo el mundo Hemos podido asegurar una instalación de oficina estándar y bien posicionada en un concurrido distrito de negocios en Baltimore, la ciudad más grande de Maryland, donde tenemos la intención de coordinar a todos nuestros proveedores de servicios de soporte virtual repartidos por todo Estados Unidos.

Somos una empresa de servicios de soporte de oficinas virtuales y alquiler de oficinas virtuales que competirá en la altamente competitiva industria de servicios de arrendamiento de oficinas no solo en el mercado de los Estados Unidos, sino también en el mercado global.

Nuestro objetivo comercial es convertirnos en una de las principales empresas de servicios de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos. Los miembros del personal de soporte de nuestra oficina virtual serán seleccionados de un grupo de profesionales talentosos y altamente creativos con diversas habilidades en relación con los servicios que ofrecemos en Baltimore y sus alrededores y también de cualquier parte del mundo.

Nos aseguraremos de llevar a todos nuestros trabajadores independientes a través de los entrenamientos requeridos que los posicionarán para cumplir con las expectativas de la compañía y competir con las principales compañías de servicios de asistencia virtual con compañías de servicios de alquiler de oficinas virtuales en los Estados Unidos y en todo el mundo.

En Don Pedro® Virtual Office Services, LLC, lo mejor para nuestros clientes es lo primero, y todo lo que hagamos estará guiado por nuestros valores y nuestra ética profesional. Nos aseguraremos de hacernos responsables de los más altos estándares al satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera precisa y completa. Cultivaremos un ambiente de trabajo que brinde un enfoque humano y sostenible para ganarse la vida y vivir en nuestro mundo, para nuestros socios, trabajadores independientes y para nuestros clientes.

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC es un negocio familiar que es propiedad de Donald Pedro y sus familiares inmediatos. Donald Pedro es un experto en TIC con experiencia en bienes raíces. Tiene más de 6 años de experiencia práctica en la industria de las TIC y de bienes raíces antes de comenzar Don Pedro® Virtual Office Services, LLC. Tiene lo necesario para hacer crecer el negocio para competir favorablemente con las principales empresas de servicios de oficina virtual en los Estados Unidos y en todo el mundo.

• Nuestros productos y servicios

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC se estableció con el objetivo de maximizar las ganancias en la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte virtual. Queremos competir favorablemente con las principales empresas de alquiler virtual y servicios de asistencia virtual en los Estados Unidos, por lo que contamos con un equipo competente de garantía de calidad que garantizará que todos nuestros servicios cumplan e incluso superen las expectativas de nuestros clientes y nuestra oficina. los espacios son de gran calidad.

Trabajaremos duro para asegurar que Don Pedro® Virtual Office Services, LLC no solo sea aceptado a nivel nacional en los Estados Unidos de América, sino también en otras partes del mundo.Nuestros productos y servicios se enumeran a continuación;

• Arrendar o alquilar espacios de trabajo totalmente amueblados
• Arrendar o alquilar oficinas virtuales
• Arrendar o alquilar salas de conferencias y reuniones
• Brindar servicios de telecomunicaciones a los arrendamientos
• Brindar otros servicios comerciales a los arrendamientos
• Brindar servicios de subcontratación para el trabajo relacionado con las funciones financieras y contables
• Brindar servicios de outsourcing para el trabajo relacionado con las funciones de recursos humanos
• Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de relaciones con los clientes
• Prestación de servicios de outsourcing para el cumplimiento de ventas y la gestión de pedidos
• Prestación de servicios de outsourcing para gestión de documentos
• Prestación de servicios de outsourcing para la gestión de la cadena de suministro y funciones de ingeniería
• Escritura, edición, redacción, investigación, entrada de datos y traducción independientes, etc.
• Web independiente diseño, servicios de diseño gráfico, edición de video y edición de fotos y otros

Nuestra declaración de visión

Nuestra visión es establecer una compañía estándar de servicios de oficina virtual cuyos servicios y marca no solo serán aceptados en los Estados Unidos de América, sino también en otras partes del mundo .

• Nuestra declaración de misión

Nuestra misión es alquilar espacios de oficinas virtuales, proporcionar servicios de soporte virtual profesionales y altamente creativos que ayudarán empresas, individuos y organizaciones sin fines de lucro para lograr sus objetivos comerciales. Queremos construir una empresa de servicios de oficina virtual que pueda competir favorablemente con otras marcas líderes en la industria.

• Nuestra estructura comercial

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC, es una empresa de servicios de oficina virtual que inicialmente alquila espacios de oficina para clientes en Baltimore, pero espera desarrollar trabajos subcontratados grandes y seguros de grandes corporaciones de todo el mundo.

Somos conscientes de la importancia de construir una estructura empresarial sólida que pueda respaldar la imagen del tipo de negocio de clase mundial que queremos tener. Es por eso que estamos comprometidos a contratar solo a las mejores manos (freelancers y personal administrativo) dentro de nuestra área de operaciones.

En Don Pedro® Virtual Office Services, LLC, nos aseguraremos de contratar personas que estén calificados, trabajadores, creativos, centrados en el cliente y listos para trabajar para ayudarnos a construir un negocio próspero que beneficie a todos los interesados ​​(los propietarios, la fuerza laboral (freelancers) y los clientes).

De hecho, el acuerdo de participación en las ganancias se pondrá a disposición de todo nuestro personal directivo superior y se basará en su desempeño durante un período de cinco años o más según lo acordado por el consejo de administración de la compañia. En vista de lo anterior, hemos decidido contratar manos calificadas y competentes para ocupar los siguientes puestos:

• Director Ejecutivo
• Director Creativo
• Humano Gerente de Recursos y Administración
• Ejecutivo de Ventas y Marketing
• Contador
• Personal de Soporte de la Oficina Virtual
• Ejecutivo de Servicio al Cliente

Roles y responsabilidades

CEO CEO:

• Aumenta la efectividad de la gestión al reclutar, seleccionar, orientar, capacitar, entrenar, aconsejar y disciplinar a los gerentes; comunicar valores, estrategias y objetivos; asignar responsabilidades; planear, monitorear y evaluar los resultados del trabajo; desarrollo de incentivos; desarrollar un clima para ofrecer información y opiniones; proporcionando oportunidades educativas.
• Responsable de fijar precios y firmar acuerdos comerciales
• Responsable de proporcionar dirección para el negocio
• Crea, comunica e implementa la visión de la organización, misión y dirección general, es decir, liderar el desarrollo y la implementación de la estrategia general de la organización.
• Responsable de firmar cheques y documentos en nombre de la empresa
• Evalúa el éxito de la organización

Director Creativo:

• Sirve como gerente de proyecto de la organización; trabaja directamente con freelancers
• Responsable de diseñar conceptos para anuncios y otras necesidades promocionales para el cliente (s)
• A cargo de la redacción y diseño de planes cronológicos de anuncios
• Desarrolla un plan estratégico mediante el estudio de oportunidades tecnológicas y financieras; presentando supuestos; objetivos recomendados.
• Alcanza objetivos subsidiarios estableciendo planes, presupuestos y mediciones de resultados; distribuyendo recursos; revisar el progreso; hacer correcciones a mitad de curso.
• Coordina los esfuerzos mediante el establecimiento de políticas y prácticas de adquisición, producción, comercialización, campo y servicios técnicos; coordinando acciones con el personal corporativo.
• Construye la imagen de la compañía al colaborar con clientes, gobierno, organizaciones comunitarias y empleados; imponer prácticas comerciales éticas.
• Mantiene un servicio de calidad al establecer y hacer cumplir los estándares de la organización.
• Mantiene el conocimiento profesional y técnico al asistir a talleres educativos; revisión de publicaciones profesionales; establecer redes personales; evaluación comparativa de las prácticas de vanguardia; participando en sociedades profesionales.
• Asegúrese de que el departamento de producción y desarrollo se desempeñe eficientemente, coordine los esfuerzos de los empleados y facilite las comunicaciones entre la gerencia y el diseñador gráfico
• Asegura que la organización trabaje en línea con las mejores prácticas internacionales.

Administrador y Administrador de Recursos Humanos

• Responsable de supervisar el buen funcionamiento de las tareas administrativas y de Recursos Humanos para la organización
• Diseña descripciones de trabajo con KPI para impulsar la gestión del desempeño de los clientes
• Realiza reuniones periódicas con las partes interesadas clave para revisar la efectividad de las Políticas, Procedimientos y Procesos de Recursos Humanos
• Mantiene los suministros de oficina mediante el control de existencias; realizar y agilizar pedidos; evaluación de nuevos productos.
• Asegura la operación del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo; pidiendo reparaciones.
• Define puestos de trabajo para reclutar y gestionar el proceso de entrevistas
• Realiza la inducción del personal para los nuevos miembros del equipo
• Responsable de la capacitación, evaluación y evaluación de empleados
• Responsable de organizar viajes, reuniones y citas
• Actualiza el conocimiento del trabajo al participar en oportunidades educativas; leer publicaciones profesionales; mantenimiento de redes personales; participar en organizaciones profesionales.
• Supervisa el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina.

Gerente de Ventas y Marketing

• A cargo de arrendar nuestros espacios de oficinas virtuales, salas de conferencias, salas de reuniones y otros servicios relacionados.
• Administra la investigación externa y coordina todas las fuentes internas de información para retener a los mejores clientes de la organización y atraer nuevos
• Modela información demográfica y analiza los volúmenes de datos transaccionales generados por el cliente
• Identifica oportunidades de desarrollo; da seguimiento a contactos y contactos de desarrollo; participa en la estructuración y financiación de proyectos; asegura la finalización de proyectos de desarrollo.
• Escribe documentos de propuestas ganadoras, negocia tarifas y tarifas en línea con la política de las organizaciones
• Responsable de manejar la investigación comercial, encuestas de mercado y estudios de factibilidad para clientes
• Responsable para supervisar la implementación, abogar por las necesidades del cliente y comunicarse con los clientes
• Desarrolla, ejecuta y evalúa nuevos planes para expandir el aumento de las ventas
• Crear nuevos mercados y negocios para la organización
• Empodera y motiva al equipo de ventas para cumplir y superar los objetivos acordados

Contador / Cajero:

• Responsable de preparar informes financieros, presupuestos y estados financieros para la organización
• Proporciona a las administraciones análisis financieros, presupuestos de desarrollo e informes contables; analiza la viabilidad financiera para los proyectos propuestos más complejos; realiza investigaciones de mercado para pronosticar tendencias y condiciones comerciales.
• Responsable de pronósticos financieros y análisis de riesgos.
• Realiza gestión de efectivo, contabilidad de contabilidad general e informes financieros para una o más propiedades.
• Responsable de desarrollar y administrar sistemas y políticas financieras
• Responsable de administrar las nóminas
• Garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal
• Maneja todas las transacciones financieras para la organización
• Sirve como auditor interno para la organización.

Personal de soporte de la oficina virtual

• Proporciona servicios de outsourcing para el trabajo relacionado con las funciones financieras y contables
• Proporciona servicios de outsourcing para el trabajo relacionado con las funciones de recursos humanos
• Proporciona servicios de outsourcing para la gestión de relaciones con el cliente
• Proporciona servicios de outsourcing para el cumplimiento de ventas y la gestión de pedidos
• Proporciona servicios de outsourcing para gestión de documentos
• Proporciona servicios de subcontratación para la gestión de la cadena de suministro y las funciones de ingeniería
• Realiza redacción, edición, redacción, investigación, entrada de datos y traducción independientes, etc.
• Realiza Diseño web independiente, servicios de diseño gráfico, edición de video y edición de fotos, etc.

Ejecutivo de servicio al cliente

• Da la bienvenida a los clientes al saludarlos en persona o por teléfono; responder o dirigir consultas.
• Asegura que todos los contactos con los clientes (correo electrónico, centro de atención, SMS o teléfono) brinden al cliente una experiencia personalizada de servicio al cliente del más alto nivel
• A través de la interacción con los clientes por teléfono, aprovecha cada oportunidad para aumentar el interés del cliente en los productos y servicios de la compañía
• Administra las tareas administrativas asignadas por la oficina ejecutiva de manera efectiva y oportuna
• Se mantiene constantemente al tanto de cualquier información nueva sobre los productos de las organizaciones, campañas promocionales, etc.para garantizar que se proporcione información precisa y útil a los clientes cuando realicen consultas
• Recibe paquetes / documentos para la empresa
• Distribuye correos en la organización
• Maneja cualquier otro tareas asignadas

Análisis de DAFO del plan comercial de alquiler de oficinas virtuales

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC contrató los servicios de un profesional central en el área de consultoría comercial y estructuración para ayudar a nuestra organización a construir un negocio de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales bien estructurado que pueda competir favorablemente en la industria altamente competitiva de servicios de alquiler de oficinas y servicios de soporte virtual en los Estados Unidos y el mundo en general.

Parte de lo que hizo el equipo de consultores comerciales fue trabajar con la gerencia de nuestra organización en la realización de un análisis FODA para Don Pedro® Virtual Office Services, LLC. Aquí hay un resumen del resultado del análisis FODA que se realizó en nombre de Don Pedro® Virtual Office Services, LLC;

• Fuerza :

Nuestra fortaleza central reside en el poder de nuestro equipo; nuestra fuerza laboral de back office. Contamos con un equipo de equipo creativo y altamente competente con excelentes calificaciones y experiencia en diversas áreas de nicho en la línea de negocios de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales.

Además de la sinergia que existe en nuestro personal de back office cuidadosamente seleccionado, nuestros servicios se guiarán por las mejores prácticas en la industria y tenemos una red comercial sólida con propietarios de instalaciones de oficina estratégicamente ubicadas en la ciudad de Nueva York, Las Vegas, Los Ángeles y Baltimore et al.

• Debilidad :

Como una nueva empresa de servicios de oficina virtual, podría tomar algún tiempo para que nuestra organización ingrese al mercado y gane aceptación, especialmente de clientes de alto perfil en la línea de negocio de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales ya saturada y altamente competitiva; esa es quizás nuestra mayor debilidad.

Otra debilidad es que es posible que no tengamos el efectivo requerido para adquirir espacios de oficinas para alquilar en distritos comerciales de alto nivel y también para promover nuestro negocio de la manera que quisiéramos.

• Oportunidades :

Sin duda, las oportunidades en la línea de negocios de servicios de soporte de oficina virtual con alquiler de oficina virtual son enormes considerando la cantidad de personas y organizaciones corporativas que no pueden permitirse el lujo de alquilar espacios de oficinas físicas en distritos comerciales de alto nivel y aquellos cuyos negocios dependen de los servicios de trabajadores independientes y aquellos que desean reducir costos. Como empresa de servicios de alquiler y soporte de oficinas virtuales, estamos listos para aprovechar cualquier oportunidad que esté disponible en la industria.

• Amenaza :

Algunas de las amenazas que probablemente enfrentaremos como empresa de servicios de alquiler y soporte de oficinas virtuales En los Estados Unidos hay políticas gubernamentales desfavorables, la llegada de un competidor dentro de nuestra ubicación de operaciones y la recesión económica global que generalmente afecta el poder adquisitivo / de gasto. Casi no podemos hacer nada con respecto a estas amenazas que no sea ser optimistas de que las cosas seguirán funcionando para nuestro bien.

Plan de negocios de alquiler de oficinas virtuales ANÁLISIS DE MERCADO

• Market Trends

Internet realmente ha abierto muchas oportunidades de negocios y la industria de servicios de soporte virtual y alquiler de oficinas virtuales es una de ellas. Hace algunas décadas, ¿quién hubiera creído que un empresario puede alquilar o arrendar un espacio de oficina en el ciberespacio?

Es un hecho que los medios comunes de comunicación y entrega de datos en la industria de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales incluyen Internet, correo electrónico y conferencias telefónicas, espacios de trabajo en línea y máquinas de fax, entre otros.

Cada vez más proveedores de servicios de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte virtual se están aprovechando de plataformas tecnológicas como Skype. como Google Voice para llevar a cabo sus servicios. Los profesionales en esta línea de negocios trabajan de manera contractual o de forma retenida.

El costo de arrendar o alquilar una oficina estándar en un distrito comercial de alto nivel como la ciudad de Nueva York y otros sigue aumentando, los empresarios que están decididos a permanecer en el juego a pesar de que no tienen los músculos financieros siempre abrazaría la oficina virtual.

Otra tendencia común en la línea de negocio virtual es que, la mayoría de las empresas de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte virtual ya no se conforman con clientes dentro de la ubicación donde se encuentra la oficina física, sino también de cualquier parte del mundo.

La verdad es que con el advenimiento de Internet, ahora es más fácil para los proveedores de servicios de alquiler de oficinas virtuales y soporte virtual trabajar para clientes en cualquier parte del mundo. Una empresa de servicios de oficina virtual puede estar ubicada en los Estados Unidos de América y tener su mayor cliente en Emiratos Árabes Unidos o Australia; muchas gracias al poder de Internet.

Finalmente, la industria de servicios de soporte virtual y alquiler de oficinas virtuales continuará evolucionando debido al avance de la tecnología informática y las aplicaciones de software, entre otros.

• Nuestro mercado objetivo

Antes de comenzar nuestra empresa de servicios de oficina virtual, estamos seguros de que existe una amplia gama de y clientes individuales que no pueden administrar con éxito sus negocios sin alquilar un espacio de oficina virtual en un distrito comercial de alto nivel o externalizar algunas de sus operaciones a un proveedor de servicios externo. De hecho, sin un asistente virtual como escritor de contenido y periodista independiente, las publicaciones en línea y la industria web tendrán dificultades.

En vista de eso, hemos creado estrategias que nos permitirán llegar a varias organizaciones corporativas y Individuo que sabemos que no puede permitirse prescindir de nuestros servicios. Hemos llevado a cabo nuestra investigación y encuesta de mercado y nos aseguraremos de que los servicios que ofrecemos sean bien aceptados en el mercado.

A continuación se muestra una lista de las personas y organizaciones a las que hemos comercializado específicamente nuestros productos y servicios;

• Bloggers y propietarios de sitios web
• Bancos, compañías de seguros y otras instituciones financieras relacionadas
• Blue Chips Companies
• Organizaciones corporativas
• Fabricantes y Distribuidores
• Propietarios, desarrolladores y contratistas de bienes raíces
• Empresas de investigación y desarrollo
• El gobierno (sector público)
• Organizaciones religiosas
• Partidos políticos
• Estaciones de televisión
• Imprentas (editoriales) y autores
• Agencias de marcas y publicidad
• Emprendedores y Startups

Nuestra ventaja competitiva

Si bien la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales y soporte virtual todavía está bastante abierta, no podemos descartar que la competencia en la industria se vuelva cada vez más rígida, usted tener que ser muy creativo e ideó espacios de oficinas virtuales bien equipados en distritos comerciales de alto nivel, servicios detallados, diseños gráficos y conceptos para sobrevivir en la industria.

La industria de servicios de soporte virtual con alquiler de oficinas virtuales es muy prolífica y Al mismo tiempo, una industria altamente competitiva. Los clientes solo contratarán sus servicios si saben que no pueden obtener nada más que lo mejor de usted.

Somos bastante conscientes de que ser altamente competitivos en la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte de oficina virtual significa que no solo se espera que usted pueda ofrecer espacios de oficina bien equipados, entregar servicios consistentes y altamente trabajos creativos, pero debe ser capaz de cumplir los objetivos establecidos. Nadie querría continuar contratando sus servicios si no siempre cumple con la fecha objetivo de finalización de los proyectos u obtiene el tipo de negocios que puede atraer un espacio de oficina en dicha ubicación.

Nuestra competencia la ventaja radica en el poder de nuestro equipo; nuestra fuerza laboral de back office. Tenemos un equipo de equipo creativo y altamente competente con excelentes calificaciones y experiencia en varias áreas de nicho en la línea de negocios de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales.

Además de la sinergia que existe en nuestro personal de back office cuidadosamente seleccionado , nuestros servicios se guiarán por las mejores prácticas en la industria y tenemos una red comercial sólida con propietarios de oficinas ubicadas estratégicamente en la ciudad de Nueva York, Las Vegas, Los Ángeles y Baltimore et al.

Por último, todos nuestros empleados estarán bien atendidos, y su paquete de bienestar estará entre los mejores dentro de nuestra categoría (empresas de startups de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte virtual en los Estados Unidos) en la industria.Les permitirá estar más que dispuestos a construir el negocio con nosotros y ayudar a cumplir nuestras metas establecidas y alcanzar todos nuestros objetivos y negocios.

Plan de negocios de alquiler de oficinas virtuales ESTRATEGIA DE VENTAS Y MARKETING

Somos conscientes del hecho de que hay competencias más duras en la línea de negocios de alquiler de oficinas virtuales y servicios de soporte virtual, por lo tanto, hemos podido contratar a algunos de los mejores expertos en marketing para manejar nuestras ventas y marketing.

Nuestro equipo de ventas y marketing será reclutado en base a su vasta experiencia en la industria y serán capacitados regularmente para estar bien equipados para cumplir con sus objetivos y el objetivo comercial general de Don Pedro® Virtual Office Services, LLC.

Nuestro objetivo es hacer que Don Pedro® Virtual Office Services, LLC se convierta en uno de los 10 principales proveedores de servicios de alquiler de oficinas virtuales y soporte virtual en los Estados Unidos de América, razón por la cual hemos trazado una estrategia eso nos ayudará aproveche el mercado disponible y crezca para convertirse en una fuerza importante a tener en cuenta no solo en los Estados Unidos de América sino también en otras partes del mundo.

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC está configurado para utilizar las siguientes estrategias de marketing y ventas para atraer clientes;

• Presente nuestra empresa de servicios de oficina virtual enviando cartas de presentación / correos electrónicos junto con nuestro folleto a organizaciones corporativas, organizaciones religiosas y partes interesadas clave.
• Rapidez en la licitación de contratos de servicios de soporte virtual del gobierno y otras organizaciones cooperativas
• Anuncie nuestro negocio en negocios relevantes revistas, periódicos, estaciones de televisión y estaciones de radio.
• Incluya nuestro negocio en anuncios de páginas amarillas (directorios locales)
• Asista a exposiciones, seminarios y ferias comerciales internacionales y locales relevantes, etc.
• Cree diferentes paquetes para diferentes categorías de clientes con el fin de trabajar con sus presupuestos y aún así ofrecer excelentes diseños y servicios
• Aproveche en Internet para promover nuestro negocio
• Engage enfoque de marketing directo
• Fomentar marketing boca a boca de clientes leales y satisfechos

Fuentes de ingresos

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC se establece con el objetivo de maximizando las ganancias en la línea de negocios de servicios de soporte de oficinas virtuales y alquiler de oficinas virtuales y vamos a hacer todo lo posible para asegurarnos de hacer todo lo necesario para cumplir y superar las expectativas de todos nuestros clientes.

• Previsión de ventas

Una cosa es segura; siempre habría una organización corporativa y un individuo que necesitaría los servicios de alquiler de oficinas virtuales y empresas de servicios de soporte.

Estamos bien posicionados para asumir el mercado disponible en la industria y somos bastante optimistas de que nos encontraremos nuestro objetivo establecido de generar suficientes ingresos / ganancias durante los primeros seis meses de operaciones y hacer crecer nuestra empresa de servicios de oficina virtual a alturas envidiables.

Hemos podido examinar críticamente el espacio de mercado de servicios de soporte virtual y alquiler de oficinas virtuales. y hemos analizado nuestras posibilidades en la industria y hemos podido llegar a la siguiente previsión de ventas. Las proyecciones de ventas se basan en la información recopilada en el campo y algunas suposiciones que son peculiares de nuevas empresas similares en los Estados Unidos de América.

A continuación se muestran las proyecciones de ventas para Don Pedro® Virtual Office Services, LLC, es según la ubicación de nuestro negocio y, por supuesto, la amplia gama de nuestros servicios y nuestro mercado objetivo;

• Primer año fiscal: $ 250,000
• Segundo año fiscal: $ 600,000
• Tercer año fiscal: $ 850,000

NB : esta proyección se realiza con base en lo que se puede obtener en la industria y con el supuesto de que no habrá una crisis económica importante dentro del período establecido.Tenga en cuenta que la proyección anterior podría ser menor y al mismo tiempo podría ser mayor.

• Nuestra estrategia de precios

En Don Pedro® Virtual Office Services, LLC mantendremos los precios de nuestros servicios y espacios de oficinas virtuales por debajo de la tasa promedio del mercado para todos nuestros clientes al mantener nuestros gastos generales bajos y al cobrar por adelantado las organizaciones corporativas quién contrataría nuestros servicios o arrendaría / alquilaría nuestro espacio de oficina virtual.

Además, también ofreceremos descuentos especiales a todos nuestros clientes a intervalos regulares. Somos conscientes de que hay algunos empleos o contratos gubernamentales que siempre son lucrativos, nos aseguraremos de cumplir con el modelo de precios que se espera de los contratistas u organizaciones que ofertan por dichos contratos.

• Opciones de pago

La política de pago adoptada por Don Pedro® Virtual Office Services, LLC es exhaustiva porque sabemos que diferentes clientes prefieren diferentes opciones de pago. les conviene, pero al mismo tiempo, nos aseguraremos de cumplir con las normas y regulaciones financieras de los Estados Unidos de América.

Estas son las opciones de pago que Don Pedro® Virtual Office Services, LLC pondrá a disposición de sus clientes;

• Pago mediante transferencia bancaria
• Pago en efectivo
• Pago con tarjeta de crédito / Máquinas de punto de venta (POS)
• Pago mediante transferencia bancaria en línea
• Pago con cheque
• Pago a través de transferencia de dinero móvil
• Pago mediante giro bancario

En vista de lo anterior, hemos elegido plataformas bancarias que permitirán a nuestro cliente realizar el pago de los servicios prestados y los espacios de oficina alquilado / arrendado sin ningún tipo de estrés por su parte. Nuestros números de cuentas bancarias estarán disponibles en nuestro sitio web y materiales promocionales para los clientes que deseen depositar efectivo o realizar transferencias en línea por los servicios prestados.

Oficina comercial de alquiler de oficinas virtuales Estrategia publicitaria y publicitaria

Hemos podido trabajar con nuestros consultores internos de marca y publicidad para ayudarnos a trazar estrategias de publicidad y publicidad que nos ayuden a llegar al corazón de nuestro mercado objetivo. Estamos preparados para convertirnos en la opción número uno tanto para clientes corporativos como para clientes individuales en todo Estados Unidos y más allá, por lo que hemos tomado medidas para una publicidad y publicidad efectivas de nuestra empresa de servicios de alquiler y soporte de oficinas virtuales.

A continuación se detallan las plataformas que pretendemos aprovechar para promocionar y publicitar Don Pedro® Virtual Office Services, LLC;

• Coloque anuncios en medios impresos (periódicos y revistas) y en medios electrónicos. plataformas
• Patrocine eventos / programas comunitarios relevantes
• Aproveche las plataformas de Internet y redes sociales como; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + y otros para promocionar nuestros servicios
• Instale nuestros Billboards en ubicaciones estratégicas en todo Baltimore – Maryland y otras ciudades clave en los Estados Unidos de América.
• Distribuya nuestros volantes y folletos en las áreas objetivo
• Póngase en contacto con organizaciones corporativas llamándolos (enviándolos también por correo electrónico) e informándoles sobre Don Pedro® Virtual Office Services, LLC y los servicios que ofrecemos
• Incluya nuestra compañía de asistentes virtuales en directorios locales / páginas amarillas
• Anuncie nuestra compañía de servicios de alquiler y soporte de oficinas virtuales en nuestro sitio web oficial y emplee estrategias que nos ayudarán a atraer tráfico hacia el sitio.
• Asegúrese de que todos los miembros de nuestro personal usen nuestras camisas de marca y todos nuestros vehículos oficiales estén bien marcados con el logotipo de nuestra compañía y otros.

Plan de negocios de alquiler de oficinas virtuales Proyecciones financieras y Costeo

Inicio de una empresa de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales puede ser rentable; Esto es así porque, en promedio, no se espera que adquiera máquinas y equipos costosos.Básicamente, lo que debe preocuparle es la cantidad necesaria para asegurar una instalación de oficina estándar en un distrito comercial bueno y ocupado, la cantidad necesaria para amueblar y equipar la oficina, la cantidad para comprar las aplicaciones de software requeridas, la cantidad necesaria para pagar facturas, promocione el negocio y obtenga la licencia y certificaciones comerciales apropiadas.

Sin embargo, esto es lo que nos costará configurar Don Pedro® Virtual Office Services, LLC en los Estados Unidos de América;

• Las tarifas de incorporación de empresas en los Estados Unidos de América costarán $750.
• El presupuesto para seguro de responsabilidad civil, permisos y licencia costará $ 3,500
• Alquilar / arrendar un pequeño espacio de oficina que tendrá capacidad para la cantidad de empleados durante al menos 6 meses (Reconstrucción de la instalación incluida) costará $ 150,000.
• Equipar la oficina (computadoras, impresoras, proyectores, marcadores, servidores / instalaciones de Internet, muebles, teléfonos, archivadores y productos electrónicos) costará $ 10,000
• El costo de compra de las aplicaciones de software requeridas (software CRM, software de contabilidad y contabilidad y software de nómina, etc.) $10,500
• El lanzamiento de un sitio web oficial costará $ 500
• Cantidad necesaria para pagar facturas y miembros del personal durante al menos 2 a 3 meses $70,000
• Gastos adicionales como tarjetas de visita , Señalización, anuncios y promociones costarán $5,000

Según el informe de la investigación de mercado y los estudios de viabilidad realizados, necesitaremos alrededor de doscientos cincuenta mil ( 250,000 ) dólares estadounidenses para establecer con éxito una empresa de servicios de soporte y alquiler de oficinas virtuales de mediana escala pero estándar en los Estados Unidos de América a.

Tenga en cuenta que puede iniciar con éxito este tipo de negocio desde cualquier parte del mundo en su habitación con solo una computadora portátil funcional, instalación de Internet y las aplicaciones de software requeridas. Pero si elige construir un negocio con estructura, un negocio que no gira en torno a un hombre o una mujer, entonces debe seguir la estructura anterior.

Generación de fondos / capital inicial para Don Pedro® Virtual Office Services, LLC

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC es un negocio que será propiedad de Donald Pedro y sus familiares inmediatos. Son el único financiero del negocio, por lo que decidieron restringir el suministro del capital inicial para el negocio a solo tres fuentes principales.

Estas son las áreas en las que tenemos la intención de generar nuestro capital inicial;

• Generar parte del capital inicial de los ahorros personales y la venta de sus acciones
• Generar parte del capital inicial de amigos y otros miembros de la familia extendida
• Generar una porción mayor del capital inicial del banco (línea de crédito).

NB: Hemos estado capaz de generar alrededor de $ 100,000 ( Ahorros personales $ 85,000 y préstamos blandos de miembros de la familia $ 15,000 ) y estamos en las etapas finales de obtener un préstamo de $ 150,000 de nuestro banco. Todos los documentos y documentos han sido debidamente firmados y presentados, el préstamo ha sido aprobado y en cualquier momento nuestra cuenta será acreditada.

CRECIMIENTO EMPRESARIAL DE LA OFICINA VIRTUAL: Estrategia de sostenibilidad y expansión

El futuro de un negocio radica en la cantidad de clientes leales que tienen la capacidad y competencia de los empleados, su estrategia de inversión y la estructura comercial.Si faltan todos estos factores en una empresa (empresa), no pasará mucho tiempo antes de que la empresa cierre la tienda.

Uno de nuestros principales objetivos de iniciar Don Pedro® Virtual Office Services, LLC es para construir un negocio que sobrevivirá a su propio flujo de caja sin la necesidad de inyectar financiamiento de fuentes externas una vez que el negocio esté funcionando oficialmente.

Sabemos que una de las formas de obtener aprobación y ganar clientes es ofrecemos constantemente excelentes servicios a un precio muy competitivo que el que se puede obtener en la industria y también pone a disposición espacios de oficinas virtuales estándar en el distrito comercial de highbrow para alquilar o arrendar a precios asequibles.

Don Pedro® Virtual Office Services, LLC se asegurará de que se establezcan los cimientos, las estructuras y los procesos correctos para garantizar que se cuide bien el bienestar de nuestro personal. La cultura corporativa de nuestra empresa está diseñada para impulsar nuestro negocio a mayores alturas y la capacitación y la reentrenamiento de nuestra fuerza de trabajo (trabajadores independientes incluidos) está en el primer lugar.

De hecho, el acuerdo de participación en las ganancias será se pondrá a disposición de todo nuestro personal de gestión y se basará en su desempeño durante un período de tres años o más. Sabemos que si eso se implementa, podremos contratar y retener con éxito las mejores manos que podamos obtener en la industria; estarán más comprometidos a ayudarnos a construir el negocio de nuestros sueños.

Lista de verificación / hito

• Verificación de disponibilidad del nombre comercial: Completado
• Incorporación comercial: Completado
• Apertura de cuentas bancarias corporativas en varios bancos de los Estados Unidos: Completado
• Apertura de plataformas de pago en línea: Completado
• Solicitud y obtención de la identificación del contribuyente: En curso
• Asegurar una instalación de oficina pequeña pero estándar: Completado
• Solicitud de licencia y permiso comercial: Completado
• Compra de toda forma de seguro para el negocio: Completado
• Realización de estudios de viabilidad: Completado
• Generando parte del capital inicial de los fundadores: Completado
• Redacción del plan comercial: Completado
• Redacción del manual del empleado: Completado
• Redacción de documentos contractuales: En curso
• Diseño de logotipo para la empresa: Completed
• Marca segura para nuestros productos: En curso
• Diseños gráficos e impresión de materiales de marketing / promoción de envases: Completado
• Contratación de empleados: En curso
• Compra de los muebles necesarios, equipos de oficina, aplicaciones de software, electrodomésticos yestiramiento facial de las instalaciones: En progreso
• Creación de sitio web oficial para el negocio: En progreso
• Creación de conciencia para el negocio: En curso
• Acuerdo de salud y seguridad y seguridad contra incendios: En curso
• Establecimiento de relaciones comerciales con proveedores y actores clave en el sector inmobiliario industria y en otras industrias: En progreso