15 mejores consejos contables para pequeñas empresas manufactureras

¿Dirige una empresa de fabricación y desea tapar fugas financieras? ? En caso afirmativo, aquí hay 15 mejores consejos prácticos de contabilidad para pequeñas empresas manufactureras.

Una de las profesiones más lucrativas que la gente adora es la profesión contable. Este es un curso que nunca se extinguirá, ya que los contadores siempre serán necesarios en las empresas públicas y privadas.

Sin embargo, la realidad es que no todas las empresas pueden pagar los servicios de un auditor de cuentas. Sin embargo, la buena noticia es que puede adquirir información útil que lo ayudará a administrar la cuenta de su pequeña empresa.

Es por esta razón que si está en el negocio de fabricación o incluso en En cualquier negocio, su capacidad para implementar procesos contables adecuados le ayudará en gran medida a hacer crecer su negocio.La verdad es que si hay fugas en su negocio, difícilmente puede obtener buenas ganancias y si no se tiene cuidado, el negocio podría cerrar.

Cuando hablamos de consejos contables para pequeñas empresas manufactureras, estamos hablando de tener en cuenta adecuadamente los bienes producidos, las materias primas, los recursos humanos, la base de clientes y las finanzas, entre otros. Por lo tanto, si posee un pequeño negocio de manufactura en los Estados Unidos y desea hacer crecer el negocio, entonces deberá considerar estos consejos contables.

15 mejores consejos contables para pequeñas empresas manufactureras

1. Abrir varias cuentas corporativas para diferentes propósitos

Por supuesto, es la práctica estándar para una empresa que realmente quiere crecer para asegurarse de que tener varias cuentas corporativas para diferentes propósitos. Además del hecho de que ayudará a que su pequeña empresa de fabricación crezca, también ayudará a su empresa a mantenerse enfocada y aprovechar diferentes bancos para acceder a la línea de crédito.

La verdad es que si usa una sola cuenta corporativa para en su pequeña empresa de fabricación, obtendrá cosas confusas, y la posibilidad de tener opciones a la hora de solicitar préstamos se limitará a solo una.

Por ejemplo, si tiene cuentas corporativas con tres bancos diferentes, si el banco A y el banco B no pudo otorgarle el préstamo debido a razones que ellos conocen mejor, el banco C podría estar dispuesto a otorgarle el préstamo. Puede optar por abrir una cuenta para adquisiciones, pago de salario, cuenta de ahorro y cuenta de inversión, etc.

2. Obtenga el software de cuenta correcto

Me atrevo a decir que quizás el consejo más importante cuando se trata de consejos de contabilidad para pequeñas empresas manufactureras es obtener el software de contabilidad correcto. Con el software de contabilidad adecuado, podrá administrar de manera efectiva todas sus preocupaciones contables.

La verdad es que no tiene que ser un contador público para poder aprovechar la ventaja que el software de contabilidad brinda la tabla.

Puede elegir entre una gran cantidad de software como FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One y Microsoft Dynamics GP entre otros. Simplemente obtenga su versión de prueba para estudiarlos y saber si son adecuados para su negocio.

3.Contratar a un contable competente

Ser bueno en todo tipo de comercio es bueno, pero el hecho es que no puede ser dueño de todo el comercio, de ahí la necesidad de emplear personas competentes en su pequeña empresa de fabricación. . Por lo tanto, parte de los consejos que necesita para operar eficazmente su pequeña empresa de fabricación es asegurarse de contratar a un contable competente para manejar todas las inquietudes contables en su organización: es el camino a seguir, incluso si solo desea contratar a un puñado de empleados debido a restricciones financieras.

4. Audite su cuenta de forma regular

Otro consejo contable muy importante para las pequeñas empresas manufactureras es asegurarse de que auditen sus cuentas de manera regular.

Aunque, es un práctica habitual en los Estados Unidos y en todo el mundo para que las empresas auditen sus cuentas al menos una vez al año, o medio año, pero no estará fuera de lugar auditar su propia cuenta trimestralmente. La verdad es que cuando audita su cuenta de manera regular, le permitirá ver las áreas en las que necesita trabajar, las fugas que deben bloquearse y la ruta hacia la proyección financiera y el crecimiento.

5.Mantenga registros adecuados de facturas y recibos

Si está en el negocio, no querrá una situación en la que no pueda presentar facturas y recibos cuando el tribunal lo solicite, banco, funcionario de impuestos, el gobierno o un auditor externo. En esencia, la importancia de mantener registros adecuados de todas las facturas y recibos en su pequeña empresa de fabricación no puede ser demasiado énfasis. Mantener registros adecuados contribuirá en gran medida a demostrar que está listo para crecer.

6. Asegúrese de que se siga el debido proceso, especialmente en lo que se refiere a la solicitud

Si dirige una organización, parte de las cosas de las que no va a escapar es obtener la solicitud de diferentes departamentos. Por lo tanto, si realmente desea hacer crecer su pequeña empresa de fabricación, debe asegurarse de que se siga el debido proceso cuando se realicen las solicitudes. La verdad es que si no se sigue el debido proceso cuando los miembros de su personal realizan solicitudes, es probable que haya fugas financieras que puedan obstaculizar el crecimiento de su organización.

7. Cree un sistema de archivo eficaz y fácil de usar

Todas las organizaciones exitosas y bien organizadas tienen una cosa en común; Tienen un sistema de archivo fácil de usar.Esto demuestra que uno de los mejores consejos contables para adoptar como una pequeña empresa manufacturera es crear un sistema de llenado efectivo; Un sistema de llenado que facilitará las cosas para los empleados y la gerencia. Solo asegúrese de tener un rack de archivos confiable, seguro y bien etiquetado.

8. Solicite y estudie los extractos de su cuenta de forma regular

Algunos dueños de negocios están tan ocupados que delegan muchas operaciones comerciales que se supone que deben defender. La verdad es que, como pequeña empresa de fabricación, parte de los consejos contables que necesita si realmente desea hacer crecer su empresa es asegurarse de solicitar y estudiar sus estados de cuenta de manera regular. Hacer esto le dará una idea más clara de las finanzas de su empresa.

9. Crear controles y equilibrios (proceso operativo estándar de contabilidad)

Otro consejo muy importante que una pequeña empresa de fabricación debería adoptar es asegurarse de que crean controles y equilibrios en su organización. Si tiene controles y equilibrios efectivos en su organización, puede controlar fácilmente las fugas y el fraude.

10.Adopte las mejores prácticas internacionales de contabilidad para pequeñas empresas manufactureras

Existen mejores prácticas internacionales de contabilidad para pequeñas empresas manufactureras y le hará un favor a su negocio al asegurarse de adoptar las mejores prácticas internacionales para pequeñas empresas manufactureras. Para conocer las mejores prácticas de contabilidad internacional para su pequeña empresa de fabricación, debe unirse a asociaciones relevantes en su industria para obtener consejos industriales útiles en lo que respecta a la mejor contabilidad internacional para pequeñas empresas de fabricación.

11. Establecer una orden de débito para el pago de préstamos y deudas

Como empresa, no es inmune a la recaudación de préstamos y créditos de otras organizaciones y proveedores. La verdad es que si usted es un moroso perpetuo cuando se trata de pagar préstamos y deudas, le resultará difícil acceder a préstamos o créditos en el futuro porque impactará negativamente en sus calificaciones crediticias.

A veces puede no es que no tenga dinero para pagar los préstamos recibidos, podría ser que está muy ocupado y olvida la fecha límite que se espera que pague el préstamo. Entonces, parte de lo que debe hacer para evitar esto es establecer una orden de débito para el pago de préstamos y deudas. Ayudará mucho a mejorar sus calificaciones crediticias y también lo hará elegible para préstamos y créditos futuros.

12.Mantenga un sistema de nómina amigable para el usuario

El hecho de que dirija una pequeña empresa de fabricación significa que tendrá empleados bajo su nómina, por lo tanto, es necesario tener un sistema de nómina. Entonces, si desea hacer crecer su pequeña empresa de fabricación, entonces parte de los consejos de contabilidad que necesitaría adoptar es mantener un sistema de nómina amigable con el uso.

13. Asegúrese de pagar sus facturas de servicios públicos en la fecha de vencimiento

Otro consejo contable efectivo que debe adoptar como una pequeña empresa manufacturera es asegurarse de que siempre pague sus facturas de servicios públicos en el momento de vencimiento. Algunas personas pueden decir que no tiene por qué estar en un negocio si no puede pagar sus facturas de servicios públicos. Esto demuestra que es muy importante como propietario de una empresa pagar siempre.

14. Minimice los requisitos de efectivo en la gestión de su negocio

Otro consejo contable viable que debe adoptar si desea hacer crecer su pequeña empresa de fabricación es intentar todo lo que esté a su alcance para reducir los requisitos de efectivo cuando se trata de administrar su negocio. Tomemos, por ejemplo, mantener la mayor cantidad de gastos generales lo más variable posible, administrar la tenencia de existencias para garantizar que el efectivo no esté atado a las existencias que se mueven lentamente, o simplemente tratar de reducir el gasto mensual ayudará a su empresa a reducir las fugas financieras.

15.Lleve a cabo un pronóstico de flujo de efectivo apropiado para su negocio

Otro consejo contable efectivo que necesitaría adoptar como una pequeña empresa manufacturera es llevar a cabo siempre un pronóstico de flujo de efectivo apropiado para su negocio. Tener un conocimiento completo de su negocio significa que debe poder dar una estimación de la entrada de efectivo durante al menos un mes.

Esto es posible si ha estudiado con éxito el patrón de su negocio. Con eso en su lugar, podrá hacer planes, administrar su efecto de capital de trabajo y, en última instancia, reducir las fugas financieras en su empresa.

Si puede tomar en serio estos consejos que se han mencionado, entonces lo hará ser capaz de administrar eficazmente su pequeño negocio de fabricación de manera efectiva sin tener que romper el banco.