El flujo de caja en los negocios tiene que ver con el dinero que entra en un negocio; es decir cuentas por cobrar o ingresos y gastos. Debe haber un sistema de administración de efectivo adecuado en cualquier empresa u organización para que la empresa siga siendo exitosa.
Si es un empresario, debe dominar el proceso de flujo de efectivo en su negocio para minimizar el dinero no contabilizado y evitar el efectivo crisis de flujo a largo plazo. De hecho, debe administrar su flujo de efectivo en su negocio para realizar un seguimiento de sus finanzas, y también para facilitar el cálculo de los impuestos.
Si es un empresario y está interesado en administrar adecuadamente su flujo de efectivo en su negocio, entonces los siguientes 10 consejos principales para la administración del flujo de efectivo serán muy útiles para usted:
10 consejos para gestionar eficazmente los problemas de flujo de efectivo en una pequeña empresa
1.Tener un registro separado
El flujo de efectivo tiene que ver con el seguimiento de sus finanzas, y una manera fácil de hacerlo es mantener un registro separado de sus ingresos y ganancias. Por ejemplo; Si está utilizando un software de contabilidad para mantener el flujo de caja, la columna de ingresos o débito debe ser diferente de la columna de gastos o crédito. Esto hace que sus registros de flujo de caja sean menos confusos. Además, asegúrese de que todas las entradas se deben realizar de inmediato; por ejemplo, si un deudor realiza un pago parcial de las deudas con la empresa, debe registrarse en los libros de débito de inmediato.
2. Revisión regular
Debe tener tiempo para revisar su flujo de efectivo constantemente. Puede hacerlo semanalmente, cada dos semanas o incluso mensualmente. Hacerlo lo ayudará a recordar las obligaciones financieras y las facturas que deben pagarse. Para permitirle hacerlo a tiempo, le ayudará a realizar un seguimiento de los deudores de la Compañía y le permitirá enviar recordatorios regulares para que paguen.
3. Aumente sus cuentas por cobrar
Una buena forma de administrar su flujo de efectivo es idear formas de aumentar sus cuentas por cobrar; eso es ingreso que entra en la empresa.Algunas de las formas en que puede aumentar sus cuentas por cobrar incluyen; Invertir más en anuncios que se convertirán en ventas, compras a granel para aprovechar el descuento a granel y recordatorios a los deudores de la empresa para que liquiden sus facturas. Siempre asegúrese de que los débitos permanezcan en un alto positivo mientras mantiene los créditos en un bajo negativo.
4. Cuide las facturas con anticipación: hay algunas facturas que acumulan intereses si no se pagan en la fecha de vencimiento, es por eso que es necesario revisar los registros de flujo de efectivo para tomar nota de las próximas fechas de pago de facturas y pagar mucho antes de tiempo.
5. Tenga un medio claro de recibir pagos
Otro consejo que lo ayudará a administrar el flujo de efectivo en su negocio es establecer una forma clara de recibir pagos de los clientes. Dependiendo de los productos o servicios que ofrezca, su empresa debe configurar más de una opción de pago para permitir a sus clientes la opción de utilizar cualquiera de los métodos de pago que les convenga. Con el uso de la plataforma de pago electrónico, es más fácil que cobrar en línea a través de: Paypal, Payza, Skrill o cualquier otro procesador electrónico. Deben introducirse otros medios como cheque, orden de pago y transferencias.
6.Use softwares para hacerlo más fácil
Usar el método tradicional de anotar registros financieros con papel y lápiz puede ser aburrido, estresante y lento. Puede cambiar al uso de software si su empresa o empresa aún no lo ha introducido; existen muchos softwares de contabilidad y teneduría de libros que facilitarán su sistema de administración de flujo de efectivo; búscalo en línea y cómpralo.
7. Abra una cuenta diferente para cada uno
Este consejo tiene que ver con el mantenimiento de diferentes cuentas bancarias. Algunas personas cometen el error de mantener una sola cuenta para ingresos personales y dinero de negocios y los propietarios de pequeñas empresas siempre son culpables de esto. Mantener una cuenta comercial diferente de la cuenta personal evitará una situación en la que tenga que tomar dinero de su cuenta comercial para resolver las necesidades personales.
8. Emplee a un trabajador con antecedentes contables
Si se encuentra en una situación en la que está demasiado ocupado para administrar sus registros de flujo de efectivo o el flujo de efectivo los registros son tantos que le resulta difícil manejarlos solos, y luego puede contratar a otra persona para que lo ayude a mantener los registros. Alguien con antecedentes contables será una ventaja adicional.
9.Utilice los servicios de una empresa de factoraje
Si tiene algunas deudas pendientes de pago y necesita efectivo inmediato en la organización, puede utilizar una empresa de factoraje. Una Compañía de Factoring le emite el monto total a recuperar menos un porcentaje acordado que servirá como una tarifa de pago de aproximadamente el 10% al 20% del monto total; mientras que Factoring Company recupera la deuda del deudor en la fecha de vencimiento.
10. Establezca un objetivo para el flujo de caja
En realidad puede establecer un objetivo de cómo Su flujo de caja será en un período de tiempo. Esto puede suceder dentro de 12 meses y debe planificar cómo trabajará para lograr el objetivo. Su objetivo puede verse así; Al lanzar otro producto dentro de los tres meses, encuentre otra manera de anunciar los productos para aumentar las ventas, mientras asigna el 15% por ciento de cada ingreso realizado dentro del período para pagar los intereses de los préstamos y el pago parcial de las deudas. Las empresas que establecen tales objetivos para su flujo de efectivo experimentan un aumento positivo de más del 50% en su flujo de efectivo.
Estos 10 consejos ayudarán a cualquier propietario de negocio a administrar mejor el flujo de efectivo de la empresa; finalmente, también recuerde eliminar las deudas incobrables de los débitos porque las posibilidades de recuperarlas son escasas.
