Organizar una fiesta de verano siempre es una buena idea. Ayuda a construir la moral de los empleados, fomenta la camaradería y les brinda a sus empleados otra gran razón para amar trabajar para su empresa. Pero antes de hacer un anuncio en toda la oficina de que es hora de festejar, consulte estos consejos porque tiene algo que hacer.
Elija la fecha y hora correctas
Cuando planifica una función de trabajo, puede ser difícil elegir una fecha y hora que fomente la participación de los empleados sin afectar su negocio. Si decide organizar su fiesta por la noche, después del horario de oficina o durante el fin de semana, existe una posibilidad baja de asistencia. Muchas personas no quieren hacer nada relacionado con el trabajo a menos que sea durante sus horas normales de trabajo, incluso asistir a eventos destinados a ser divertidos.
Si no afectará mucho las operaciones de su negocio, considere organizar un evento durante las horas de trabajo. Puede planear organizar el evento todo el día, pero solo dé a los empleados unas pocas horas libres para asistir. Siempre que cree un horario que garantice que todas las operaciones críticas estén cubiertas en todo momento, todos deberían poder asistir.
Si tiene una empresa grande o mediana, puede alquilar un salón de banquetes para tener una noche más formal o evento de fin de semana. Alternativamente, considere planear un evento familiar para todo el día.
Independientemente del día y la hora que elija, las fiestas en la oficina son fáciles de organizar. Simplemente cree un equipo de planificación, póngase en contacto con un planificador de eventos y contrate los servicios, como una empresa de alquiler de enfriadores de agua y una empresa de catering, lo antes posible.
Cree expectativas específicas
El éxito de su grupo dependerá de su capacidad para establecer expectativas. Así que tenga en cuenta quién estará en su lista de asistentes.
Su lista de asistentes determinará sus limitaciones. No desea organizar una fiesta salvaje para una multitud conservadora, o una reunión pasada de moda para un público más joven e inquieto.
Al considerar cuidadosamente los intereses de su lista de asistentes, es más fácil hacer que las decisiones requeridas para organizar un grupo de trabajo exitoso.
Además de invitar a sus empleados, considere también invitar a personas externas a su empresa, como profesionales de servicios externos que apoyan su negocio, proveedores de productos y distribuidores.
Elija un tema
Si su fiesta es un evento corporativo, considere elegir un tema que fomente la asistencia y la interacción. Con un poco de creatividad, puede planificar un evento temático lleno de diversión que los empleados realmente disfrutarán. Por ejemplo, podría crear una falsa noche de Las Vegas o un simulacro de gala de los premios de Hollywood.
Pero no tiene que elegir un tema de gran fiesta que transporte a las personas a un mundo nuevo y fantástico: su fiesta simplemente tiene ser lo suficientemente diferente como para ser interesante.Si un tema parece demasiado trabajo, considere una fiesta de disfraces.
Ideas de alimentos y bebidas para eventos de la empresa
Cuando se trata de catering de alimentos en una fiesta de trabajo , la cocina está típicamente en el lado más ligero.
Aquí hay algunas selecciones de alimentos comunes para un evento casual:
Pita integral con hummus.
Apio y zanahorias tiernas para mojar.
Aperitivos bajos en grasa como bajos en grasa pretzels, palomitas de maíz bajas en grasa, barras de granola bajas en grasa.
Fruta fresca como tazones grandes llenos de manzanas, uvas o mandarinas.
Alternativamente, puede contratar a un proveedor para que le proporcione una comida completa, además de postre para su evento, planifique un buffet o un evento al aire libre, o proporcione el plato principal y haga que sus empleados traigan un plato de acompañamiento y / o postre para compartir.
También debes pensar en qué tipo de bebidas quieres servir.
Si ofreces alcohol las bebidas ic dependen del contexto de la fiesta:
Si su empresa contrata a jóvenes menores de la edad legal para beber, probablemente no sea una buena idea.
Si se trata de un picnic en un parque público, las regulaciones del parque pueden restringir la cerveza, el vino y los licores destilados. Sin embargo, muchos parques solo piden que los asistentes tengan la edad legal para beber.
Si la empresa de catering que contrata tiene un cantinero, entonces podría ofrecer opciones tanto sin alcohol como alcohólicas:
Opciones sin alcohol:
Refrescos como Coca-Cola, Dr. Pepper, AW Root Beer, Sprite, 7up y Mountain Dew.
Jugos de frutas como jugo de caña de azúcar, jugo de toronja, jugo de arándano y jugo de naranja.
Rociadores como agua de coco arcoiris, limón rosa y lima pomelo
Mocktails como Moscow Mule, Strawberry Orange Mango Kombucha Mango y Meyer Lemon Margarita
Opciones alcohólicas:
Vinos como Pinot Grigio y Sauvignon Blanc .
Cervezas importadas como Amstel y Stella Artois.
Cervezas nacionales como Miller Lite y Coors.
Licores fuertes como vodka, gin, tequ ila y baijiu.
Independientemente del tipo de grupo de trabajo que organice, a sus empleados les encantará la oportunidad de mezclarse con sus colegas y celebrar la temporada.
