El proceso de reubicación de negocios no solo lleva mucho tiempo, sino que también puede resultar uno agitado. Muchas personas prefieren evitar reubicarse y atenerse a las mismas instalaciones que pasar por la molestia de buscar un nuevo lugar, establecerlo y todo lo que viene con él. Como con cualquier otro tipo de movimiento, la reubicación de negocios requiere mucha planificación y presupuesto. Con un buen plan y sabiendo lo que se requiere de usted, la mudanza puede ser un éxito. Aquí hay algunos consejos e ideas sobre cómo hacer que la mudanza de la oficina en Nueva York sea muy fácil.
1) Comience a planificar la mudanza
Una mudanza no es algo que alguien deba tomar a la ligera. Dicho esto, debe comenzar a planificar y prepararse para la mudanza incluso antes de determinar la fecha D. Para que la mudanza sea un éxito, deberá buscar una empresa de mudanzas de oficina, eche un vistazo a estos mudanzas de la ciudad de Nueva York , tenga todo empacado y notifique a su actual propietario sobre lo mismo. Otras responsabilidades también comenzarán a surgir a medida que se prepare para la mudanza. Sin embargo, planificar con anticipación reduce el riesgo de quedarse corto de tiempo o, lo que es peor, las frustraciones durante la mudanza.
2) Reúna todos los recursos vitales
Si bien es una buena compañía de mudanzas de oficinas en Londres puede ayudarlo con la mudanza, aún necesita determinar qué tipo de vehículos y la cantidad de hombres se requerirán para que la mudanza sea posible.Sin embargo, algunas de las mejores mudanzas de la ciudad lo ayudarán a planificar bien e incluso determinar el mejor vehículo para usar para el mismo. También le enviarán una cotización abierta para todo el proceso, a pedido, por supuesto. Asegúrese de hacer su debida diligencia en varias compañías de mudanzas para determinar cuál es la mejor para usar.
3) Finalice la fecha de mudanza con The Removal Company
Una vez que haya terminado de buscar en varias compañías de mudanzas y seguro del mejor candidato, debe proceder a finalizar la fecha de mudanza con ellos. Si bien muchas personas esperarán un poco más antes de comprometerse, sería más prudente que lo haga temprano. De esta manera, puede concentrarse en otros asuntos urgentes y nunca tener que preocuparse por el movimiento. Además de esto, comprometerse con la empresa de reubicación también significa que obtendrá las mejores tarifas, pero también hará las reservas a tiempo. Esperar hasta el último día puede significar conformarse con cualquier compañía que pueda acomodarlo.
4) Haga copias de seguridad de los datos en las computadoras de su oficina
Casi todos hoy en día usan computadoras para almacenar información valiosa de la compañía y datos. No querrá perder ninguno de los datos útiles durante la molestia y el ajetreo de la mudanza. La mejor manera de evitar la pérdida de datos sería tener una copia de seguridad de todas las computadoras en un almacenamiento seguro . Puede hacer una copia de seguridad de los datos en discos duros externos o incluso en un servidor en la nube para un acceso perfecto.Si no realiza una copia de seguridad de los datos, solo corre el riesgo de perder datos valiosos, lo que podría detener los procesos en las nuevas instalaciones.
5) Comenzar a empacar
Aunque podría tener la eliminación de Londres ayuda de la compañía con el embalaje, probablemente sería mejor si lo manejara usted mismo. Sin embargo, esto significa obtener suficientes cajas de almacenamiento para manejar todas las cosas que pueda tener y asegurarse de que todas estén etiquetadas en consecuencia para evitar confusiones. Si por una razón u otra, la empresa de mudanzas va a hacer el embalaje, entonces debe asegurarse de que todo el proceso esté supervisado. Usted o alguien de su confianza debe supervisar el proceso para asegurarse de que todo se tenga en cuenta. No desea que se destruya un archivo importante simplemente porque el personal de mudanzas no vio su importancia o relevancia.
6) Informar a todos los empleados sobre la mudanza
Asegúrese de dejar miembros del personal saben de la mudanza planificada. También deben tener una idea de cuándo ocurrirá el movimiento para permitirles planificar bien su tiempo. Uno de los beneficios de lograr que todos estén en la misma página es que los empleados pueden ayudar a empacar sus estaciones de trabajo y oficinas, y también pueden ayudar con la carga. Además de esto, desea que aparezcan en el nuevo lugar de trabajo, y no en el antiguo. La mayoría de los empleados estarán dispuestos a ayudar, lo que puede facilitar el proceso de mudanza.
7) Deshágase de las cosas que ya no usa / necesita
Haga esto cuando cree una lista de verificación de todo lo que debe estar en el camión en movimiento. Muchas veces nos aferramos a los artículos que ya no necesitamos, por lo que debemos descartar cualquier cosa innecesaria. Descartar la mayoría de estos elementos facilitará el proceso de mudanza y también podría ahorrarle algo de dinero en el proceso. Las computadoras e impresoras antiguas son un excelente ejemplo de cosas que debería considerar desechar o donar. Algunas instituciones estarán felices de recibir las computadoras e impresoras antiguas que ya no necesita.
8) Cree un plano de planta para la nueva oficina
Necesitará un buen plan para la nueva oficina . Dicho esto, puede comenzar por crear / dibujar un plano de planta para la nueva premisa. El plano de planta ayudará a determinar dónde debe ir todo para facilitar el acceso y el flujo. Además de esto, la planificación también significa que no perderá un tiempo valioso tratando de mover cosas.
9) Considere el autoalmacenamiento
Si se muda a una oficina más pequeña, o tiene que hacerlo demasiado. muchas cosas, entonces debería considerar alquilar un espacio de almacenamiento para guardar los artículos adicionales. Muchas empresas de reubicación de oficinas pueden ayudarlo a encontrar el espacio de almacenamiento ideal para los artículos. Puede usar el espacio de almacenamiento antes e incluso después del traslado hasta que haya resuelto todo. Simplemente determine la cantidad de espacio que necesitaría, y los expertos buscarán suficiente espacio de almacenamiento para eso.Los espacios de almacenamiento son útiles, especialmente para aquellas empresas que se mudan dentro de Londres.
10) Cuidado con la seguridad
Mudarse de una premisa a otra presenta muchas amenazas de seguridad que deberían ser tratado a tiempo. La empresa de mudanzas también debería poder garantizar la seguridad de sus artículos de oficina. Sin embargo, es posible que desee cambiar las cerraduras de la nueva premisa de la oficina. Nunca se sabe quién más tiene acceso al edificio. Cambiar las cerraduras significa que solo usted y las personas autorizadas tienen acceso a la nueva oficina.
