Ganar dinero como planificador de eventos se trata de garantizar que sus clientes estén satisfechos cada vez que le contraten sus eventos para que los maneje en su nombre. La verdad es que una vez que pueda cumplir o superar las expectativas de sus clientes, es probable que obtenga negocios repetidos y en la mayoría de los casos también obtendrá referencias. Usted estará bastante de acuerdo en que el anuncio de boca en boca de clientes satisfechos siempre contribuirá en gran medida a aumentar sus ingresos y también a promocionar su marca.
Si alguna vez ha estado en un evento bien organizado, ya sea corporativo o informal función, se daría cuenta del nivel de detalle que se tuvo en cuenta. Es significativo decir que el trabajo duro juega un factor clave para lograr todo eso. Esta es la razón por la cual los que están al frente de una aventura en lo que respecta a la planificación de eventos trabajan las 24 horas para ver que las cosas toman forma.
La planificación de un evento a veces puede requerir mucho trabajo duro e inteligente. Esto se debe al ambiente que se debe lograr con cualquier diseño y decoración que se adopte.Por lo tanto, es necesario que al brindar a sus clientes lo mejor, tenga en cuenta algunos factores muy importantes. ¿Cuáles son estos factores, podrías preguntar?
Si está pensando en ingresar a la industria de planificación de eventos, o es un novato , o incluso que ya están en el negocio por un tiempo y, a veces, tienen problemas para brindar a sus clientes las mejores ofertas basadas en tener una cotización insuficiente, entonces es posible que desee considerar los consejos de este artículo. A continuación hay 20 preguntas sólidas que debe hacer a sus clientes antes de hacer una cotización.
Cómo dar una cotización de precio para un evento 20 preguntas cruciales para hacerle a sus clientes
1. ¿Qué tipo de evento es?
Esta es una de las preguntas que deben sentar las bases de cómo sus clientes desearían ser atendidos. ¿Por qué es esta pregunta de gran esencia, se preguntarán? Es imperativo que pregunte esto para saber si se trata de una fiesta, un evento informal de espectáculos, etc., o mejor aún, una empresa uno.
2. ¿Cuál es el propósito del evento?
Una vez que un cliente lo contrata como planificador de eventos, la primera pregunta que debe hacer preguntar al cliente es saber el propósito del evento. El propósito del evento será de gran ayuda para determinar la instalación ideal que se utilizará para el evento, el momento ideal para el evento, la naturaleza de los programas para el evento y muchos otros factores que ayudarán a dar forma el evento en una salida exitosa.
3. ¿Cuál es su presupuesto?
La siguiente pregunta que se espera que le haga a su cliente como planificador profesional de eventos es conocer el presupuesto para el evento. No importa cuán grande, entretenido o educativo desee que sea su evento, es el presupuesto el que determinará si puede lograr su objetivo. Conocer el presupuesto de un evento como planificador de eventos ayuda mucho en la planificación efectiva del evento.
4. ¿Qué fecha, hora y lugar tiene en mente?
Otra pregunta clave que se espera que le haga a su cliente es saber la fecha, la hora y el lugar que tiene en mente para el evento.Aunque, como planificador profesional de eventos, usted puede influir en la fecha, la hora y el lugar de celebración de un evento, pero es recomendable saber qué tiene en mente el cliente.
5. Qué hacer Tiene la intención de lograr con el evento (su objetivo)
Se espera que también le pregunte a su cliente qué pretende lograr con el evento: su objetivo. Hacerles esta pregunta les ayudará a establecer claramente una meta para el evento y a planificar de manera efectiva el éxito del evento.
6. ¿Qué lugar le gustaría organizar el evento?
Por mucho que tenga el privilegio de sugerir una ubicación ideal para su cliente, no está fuera de lugar conocer la ubicación que preferiría para su evento. Solo puede sugerir lo contrario si sabe que la ubicación que eligen no será ideal para la naturaleza del evento que pretenden organizar.
7. ¿Cuántos invitados está mirando?
Esta es otra pregunta que sus clientes deben estar listos para responder. El número de invitados que desea asistir a su evento en gran medida informaría otras cosas. Por ejemplo; si su cliente le dice que se esperan alrededor de treinta invitados, entonces es fácil hacer la provisión de alimentos para esa cantidad de personas.
8. ¿Tiene algún tema en mente?
Cada cliente tiene una inclinación por un tema en particular u otro.Es por esa razón que primero tienes que descubrir lo que realmente querrían como tema. Saber esto en gran medida lo ayudará a prepararse con suficiente antelación para las herramientas y accesorios que se necesitarían.
9. ¿Qué tipo de evento sería?
Ya debería saber que diferentes eventos vienen con sus diferentes costos. Por lo tanto, debe preguntarle a su cliente si se trata de un evento interior o exterior. Con un evento al aire libre, es posible que tenga que gastar bastante más en los diseños y decoraciones que necesitaría usar. Sin embargo, para el evento bajo techo, puede estar seguro de gastar menos en organizar cosas en comparación con el primero. Así que debes resolver esto.
10. ¿Qué tipo de invitados tendrías?
Esta es también una pregunta con la que no quieres bromear. ¿Por qué es así? Esto es importante porque desea conocer la identidad étnica, así como la raza de las personas que planean asistir, para saber si tendría que planificar para los extranjeros. a medida que hace planes para las comidas.
11. ¿Quién es su público objetivo?
Para poder planificar efectivamente un evento que debe conocer El público objetivo para el evento. Así que asegúrese de hacer esta pregunta cuando contrate a sus clientes como planificador de eventos.Una vez que pueda definir su público objetivo, le resultará más fácil elegir un medio publicitario y también seleccionar facilitadores o formadores, etc.
12. Qué calibre de los oradores / facilitadores / MC / formadores ¿Tiene la intención de invitar?
Como planificador profesional de eventos, tiene el derecho de sugerir oradores públicos o facilitadores o MCs o entrenadores para su cliente, pero será una buena idea pedirles su elección Le dará una idea más clara de lo que quieren y eso lo ayudará a planificar el éxito del evento.
13. ¿Tiene la intención de buscar patrocinadores ?
Otra pregunta que debe hacerle a su cliente como planificador de eventos es saber si tienen la intención de buscar patrocinadores para su evento. La información que obtenga lo ayudará a planificar adecuadamente el evento. Por ejemplo, si el evento va a ser un evento patrocinado, entonces se hará una provisión para que los patrocinadores muestren sus pancartas dentro y alrededor del lugar del evento y también se hará una provisión para sus stands; un lugar donde las personas pueden realizar consultas sobre los patrocinadores y sus productos.
14. ¿Qué tipo de comidas desea?
Tienes que preguntar a tus clientes el tipo de comidas que les gustaría que se sirvieran en el evento. Esto significa que si se trata de huéspedes con una mezcla de negros y blancos, puede preguntar si les gustaría algunos platos locales e intercontinentales.Esto es para que cree un saldo en su lista de menú.
15. ¿Qué tipos de bebidas le gustaría?
Las bebidas son una parte esencial de un evento. De hecho, cuando no toma bebidas en los eventos, tiende a mostrar que realmente falta algo. Por lo tanto, debe preguntarle a su cliente los tipos de bebidas que le gustaría que le sirvan. ¿Serían refrescos, cervezas, bebidas no alcohólicas, vinos, Chapman y qué tienes? Asegúrese de establecer esto antes de cotizar.
16. ¿Proporcionaría a las furgonetas para mover las comidas?
Debe preguntarle a su cliente esto, ya que algunos clientes prefieren venir a trasladar las comidas al lugar cuando todo está listo para ahorrar costos. Por el contrario, si usted es el que se encarga de eso, entonces debe tener en cuenta el costo de la gasolina en el automóvil, así como el costo de mantenimiento de otros vehículos.
17. ¿Sería Be A Buffet?
También se le pedirá que le pregunte a su cliente si su evento es un tipo de buffet, o si sería usted quien servirá a los invitados lo que exigen. ¿Por qué es esto importante? Esto es particularmente importante porque los buffets le costarían más, en caso de que sirviera a los invitados todo lo que necesitaran.
18. ¿Habrá una fiesta posterior?
Muchos eventos en estos días terminan con fiestas posteriores. Es por esa razón que debe preguntarle a su cliente si tendría uno.Esto es para que usted también pueda preverlo. Una forma en que puede querer hacer esto es reservar algunos refrescos para la fiesta posterior para que no se enrede.
20. ¿Cuáles son sus puntos de referencia de éxito?
El sello distintivo de un evento es cuando los puntos de referencia de éxito se cumplen o incluso se superan. Por lo tanto, parte de lo que necesita preguntarle a su cliente como planificador profesional de eventos es conocer las áreas medibles clave donde desearían que se evaluara el evento. Podría ser el número de participantes que asistieron al evento, los comentarios que obtuvieron del evento y podría ser cualquier indicador de éxito según lo acordado por los organizadores del evento.
Estas son las principales preguntas que realmente necesitaría preguntar a sus clientes para poder cotizar bien y, al final del día, obtener el mejor beneficio. Asegúrese de considerar realmente todo esto para que en gran medida sonría al banco.
