CAPÍTULO 3 -: Este es el tercer capítulo de » La guía completa para iniciar un negocio de limpieza «. No puede ejecutar un negocio sin primero legalizarlo. Lidiar con los problemas legales es una de sus principales prioridades cuando trata de comenzar un nuevo negocio. ¿A qué se refiere exactamente la palabra «legalización»? En términos muy simples, la legalización de su negocio es el acto de obtener una licencia o un permiso que le permitirá ejecutar sus operaciones comerciales sin ningún obstáculo por parte de las autoridades estatales, municipales o municipales.
Si cree que usted puede administrar un negocio sin pasar por las formalidades de legalizarlo, entonces debe estar preparado para ponerse a merced del gobierno que es más probable que cierre sus puertas y le impida hacer negocios en sus términos personales. Ser un ciudadano respetuoso de la ley es de suma importancia para ser un empresario exitoso. No caiga en la tentación de tomar atajos evasivos y lagunas evasivas. Estas travesuras solo servirán para sumergirte en aguas profundas.
Las reglas y regulaciones de legalización comercial difieren de una ciudad a otra. Debe conocer estas reglas de antemano para que su negocio se registre y esté en funcionamiento. Haga su tarea sobre las reglas y regulaciones de la ciudad donde planea abrir su negocio de limpieza. A continuación se enumeran algunas de las licencias y permisos más comunes que necesita adquirir para iniciar sus operaciones comerciales:
Licencias y permisos comerciales que necesita para un negocio de limpieza
1. Licencia comercial : lo primero que necesita para legalizar su negocio es el permiso oficial para hacerlo del ayuntamiento. Este permiso viene en forma de una licencia comercial. Al ponerse en contacto con el departamento de licencias comerciales de la ciudad, se le solicitará que complete una solicitud de licencia comercial. Las autoridades del ayuntamiento llevarán a cabo una serie de procedimientos estándar para asegurarse de que la ubicación donde tiene la intención de iniciar su negocio sea propicia para una nueva empresa.
2. Permiso del Departamento de Bomberos
El siguiente en la línea de importancia es el permiso del Departamento de Bomberos de la ciudad.Esto es esencial para las empresas de limpieza, ya que a menudo utilizan materiales inflamables cuando ejecutan sus operaciones comerciales. Si va a almacenar objetos inflamables en su tienda o sede, debe permitir que el Departamento de Bomberos entre e inspeccione sus instalaciones para garantizar la seguridad contra incendios. En el caso de que evite esta inspección o ignore la necesidad de recibir un permiso del Departamento de Bomberos, puede ser citado por la posesión de objetos inflamables.
Obtención de un permiso del Departamento de Bomberos
Dado que maneja, almacena o utiliza materiales o equipos que son peligrosos para la vida y la propiedad; también materiales o productos que se consideran altamente inflamables, entonces deberá solicitarlo a la autoridad correspondiente para obtener el permiso; antes de poder almacenar materiales o productos altamente inflamables en sus instalaciones.
Diferentes estados en los Estados Unidos de América tienen sus propios requisitos para aquellos que desean para obtener los permisos del departamento de bomberos, pero haremos todo lo posible para cubrir los pasos básicos que debe seguir y las condiciones que debe cumplir antes de poder obtener un permiso del departamento de bomberos para sus instalaciones. Estos son algunos de los pasos que debe seguir para obtener un permiso del departamento de bomberos;
- Realice consultas sobre los requisitos y la dirección de la oficina más cercana. Departamento de bomberos: puede buscar en línea la dirección de la oficina del departamento de bomberos más cercano en su estado. Una vez que obtenga la dirección, el número de contacto o la dirección de correo electrónico, puede contactarlos para darle los requisitos necesarios para alguien que quiera obtener un permiso de incendio para su instalación.
- Obtenga, complete y envíe su formulario de solicitud: asegúrese de incluir todos los documentos de respaldo necesarios antes de enviarlo. Es importante indicar que no puede enviar su formulario de solicitud de permiso de incendio por correo electrónico; No será aceptado. Debe llevar el formulario completo a la oficina del departamento de bomberos más cercano o enviarlo por correo.
- Incluya su plan de sitio, diseño de piso y prueba de seguro al enviar su formulario de solicitud: La verdad es que si no incluye estos documentos al enviar sus solicitudes, no obtendrá un permiso del departamento de bomberos.
- Asegúrese de que su instalación esté lista para la inspección antes Envío de su formulario de solicitud: es importante tener en cuenta que antes de que se le pueda emitir un permiso del departamento de bomberos, su instalación primero será inspeccionada por oficiales del departamento de bomberos.Si su instalación no cumple con los requisitos, no se le otorgará un permiso de incendio. Por lo tanto, antes de enviar su formulario de solicitud, asegúrese de que su instalación esté en orden y que todo lo que necesita estar en su lugar esté en su lugar. Cosas como salidas de emergencia, extintores de incendios ubicados en posiciones estratégicas dentro de la instalación, puntos de incendio designados y otros dispositivos de seguridad contra incendios, etc. Una cosa es obtener un permiso del departamento de bomberos; Otra cosa es retener el permiso. La verdad es que, si no cumple con las reglas y regulaciones del departamento de bomberos sobre seguridad contra incendios, su permiso de incendio será revocado. Por lo tanto, asegúrese de cumplir con las normas y reglamentos contra incendios y de seguridad, y también de exponer a sus empleados a las mejores prácticas de seguridad contra incendios, etc. antes de que se pueda emitir su permiso: si puede cumplir con el requisito de la oficina de los departamentos de bomberos de su estado, su solicitud será aprobada dentro de unos días. Si se aprueba su solicitud, se le informará que pague la tarifa requerida antes de que se le pueda emitir el permiso. La tarifa de solicitud de permiso de incendio oscila entre $ 300 y $ 400. Si está solicitando un permiso de incendio en San Francisco, EE. UU., Se le exigirá que pague $ 330.00 antes de poder emitir el permiso.
3.Permiso de control de la contaminación del aire y el agua
La contaminación del aire y del agua pone en peligro el medio ambiente todos los días. Como emprendedor moderno, debe tener un enfoque ecológico «verde» para su negocio. Las empresas de limpieza a menudo son culpadas por contaminar el medio ambiente al liberar desechos tóxicos en el exterior y en las alcantarillas. Para asegurarse de que su empresa no tenga nada que ver con estas acusaciones maliciosas, obtenga un permiso del Control de la contaminación del aire y del agua de su ciudad. Es importante tener en cuenta que las leyes relativas a la contaminación del aire y del agua diferirán de una ciudad a otra. Asegúrese de estar bien informado acerca de estas reglas y regulaciones antes de iniciar su negocio de limpieza.
Obtención del permiso de contaminación del agua para un negocio de limpieza
El Sistema Nacional de Eliminación de Descargas de Contaminantes (NPDES) ) es responsable de regular la descarga de aguas residuales y debe comunicarse con ellos para saber si la naturaleza de su negocio requerirá un Permiso de contaminación del aire y el agua. Si se supone que debe obtener uno y no lo hace, y se adelantó para descargar las aguas residuales, su empresa puede cerrarse y será multado.
Del mismo modo, la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) regula la contaminación del aire en los Estados Unidos de América, son responsables de limpiar una empresa y otorgarles permiso para operar si sus actividades implican la liberación de gases y químicos ofensivos al ambiente. Si esta agencia no regula las industrias, será más fácil para las industrias liberar gases o químicos que afectarán la respiración humana y animal, causarán contaminación en la atmósfera, afectarán la visibilidad y también atacarán nuestro ecosistema. Estas sustancias químicas y gases harzadosos cuando se liberan a la atmósfera pueden causar cáncer o enfermedades relacionadas con los pulmones y otros. Ahora consideremos rápidamente los pasos a seguir para obtener un permiso de contaminación del aire y el agua para su negocio;
- Realice consultas de la autoridad correspondiente para saber Si necesita obtener un permiso de contaminación del aire y del agua para su negocio: la naturaleza del negocio que piensa iniciar determinará si necesitaría un permiso de contaminación del aire y del agua antes de que se le permita entrar en operaciones . La mejor manera de saberlo es visitar la oficina o la Agencia de Protección Ambiental más cercana a usted para realizar las consultas necesarias. Pero está seguro de que necesitaría obtener un permiso de contaminación del aire y el agua si su empresa está en alguna forma de fabricación que implique la liberación de productos de desecho (químicos y gases) en el medio ambiente.
- Registre su negocio y obtenga la Licencia de operaciones requerida: Si está seguro de que necesitaría obtener un permiso de contaminación de aire y agua para su negocio, entonces el primer paso para seguir para comenzar el proceso de obtención del permiso es registrar su negocio con el gobierno de su país. La verdad es que la Agencia de Protección Ambiental no considerará su solicitud de permiso de aire y agua si se dan cuenta de que no tiene el certificado de incorporación de su empresa. Por lo tanto, asegúrese de incorporar su empresa antes de acercarse a la autoridad pertinente para solicitar un permiso de contaminación del aire y el agua.
- Prepare su instalación y proceso para cumplir con el estándar requerido durante la inspección: Es importante indicar que una vez que presente su solicitud de permiso de contaminación del aire y del agua, los oficiales de la oficina de la Agencia de Protección Ambiental inspeccionarán sus instalaciones y su proceso de producción y descarga de desechos antes de que su solicitud pueda ser aprobada y luego se le emitirá El permiso. Así que asegúrese de haber hecho los arreglos necesarios antes de enviar su solicitud.
- Obtenga el formulario de solicitud de permiso de contaminación del aire y del agua, complete el formulario según sea necesario y adjunte el documento de respaldo necesario antes de la presentación: si está seguro de que su instalación está lista para la inspección , entonces debe obtener el formulario de solicitud de permiso de aire y agua, llenar el formulario según sea necesario y luego adjuntar el documento de respaldo necesario antes de enviar el formulario a la autoridad correspondiente. Es importante indicar que no puede enviar el formulario por correo electrónico.
- Envíe sus solicitudes y espere a que se las inspeccione y apruebe: Una vez que su solicitud de contaminación del aire y el agua lo permita ha sido enviado, se le dará un día para su inspección. Su solicitud no será aprobada hasta que la agencia esté segura de que ha implementado un mecanismo de seguridad. Entonces, lo que se espera de usted que haga mientras espera la inspección es asegurarse de que su instalación, proceso de producción y proceso de eliminación de desechos estén en la mejor forma. Puede llamar a expertos para que lo ayuden a lograr esto.
- Pague la tarifa requerida después de la aprobación-: después de unos días o semanas de inspección, se le informará si su solicitud de aire y se aprueba el permiso de contaminación del agua o si aún debe trabajar en su instalación, proceso de producción o proceso de eliminación de desechos para cumplir con el estándar requerido. Si se aprueba su solicitud, se espera que pague la tarifa requerida antes de que se le expida su permiso de aire y agua.Por lo general, la tarifa varía de estado a estado y de país a país. Si vive en los EE. UU., Se espera que pague alrededor de $ 25 / ton o $ 32 / ton. Puede visitar epa.gov para conocer la tarifa actual.
- Reúna su permiso y asegúrese de cumplir con el estándar esperado de su organización si no lo hace ‘ t Desea que se revoque el permiso: una vez que haya pagado con éxito su permiso de contaminación del aire y el agua, se le dará una fecha para recoger el permiso. Es importante indicar que su permiso de contaminación del aire y el agua puede ser revocado si no cumple con el estándar esperado. Su organización debe seguir cumpliendo con el conjunto estándar si debe continuar manteniendo su permiso. Por lo tanto, esté bien informado de que su permiso de contaminación del aire y el agua no es permanente. De hecho, se espera que se mantenga al día con las mejores prácticas en su industria si desea continuar manteniendo su permiso de contaminación del aire y el agua.
4. Certificado de Impuesto a las Ventas
El Certificado de Impuesto a las Ventas es imprescindible para iniciar cualquier negocio, y mucho menos uno que se base en un servicio de limpieza. Hay dos razones simples por las que necesita adquirir este certificado. En primer lugar, le permitirá pagar impuestos sobre los productos, productos y servicios que vende. En segundo lugar, le permite recaudar impuestos sobre las ventas de sus clientes. La falta de adquirir un Certificado de Impuesto a las Ventas se considerará como un intento de evasión de impuestos.
Cómo obtener un certificado de impuestos sobre las ventas para su empresa de limpieza
Si está en el negocio de comprar y vender cosas, será una ventaja para usted solicitar y obtener certificado de impuesto a las ventas si tiene la intención de maximizar las ganancias de su negocio. El certificado de impuesto a las ventas es un certificado que permite al comprador realizar compras libres de impuestos. Con su certificado de impuestos sobre las ventas, cuando compra cosas que tiene la intención de revender, puede comprarlas sin impuestos sobre las ventas. De hecho, además de solicitar y obtener su propio certificado de impuesto a las ventas con el fin de participar en distribuciones mayoristas de bienes, el certificado de impuesto a las ventas es necesario cuando desea abrir una cuenta corriente comercial.
Hay requisitos básicos que debe cumplir si desea obtener un certificado de impuestos sobre las ventas y también es importante indicar que los diferentes estados de los EE. UU. tienen sus propios requisitos para quienes tienen la intención de obtener el certificado de impuestos sobre las ventas. La verdad es que obtener un certificado de impuesto a las ventas no es un proceso difícil y es económico, especialmente si cumple con los requisitos antes de solicitarlo. Puede visitar el sitio web oficial del estado al que desea postularse, para consultar sus requisitos únicos y cómo solicitarlo.
Básicamente, la mayoría de los estados preferirán que descargue los formularios de solicitud de su sitio web, complete el formularios y luego envíelos por correo a su oficina, mientras que a algunos no les importaría que complete los formularios en línea. Ahora permítanos considerar los pasos que necesitaría seguir si desea obtener un certificado de impuesto a las ventas;
- Asegúrese de que su negocio esté legalmente registrado-: Antes de poder solicitar un certificado de impuesto sobre las ventas, su empresa debe estar legalmente registrada en las comisiones de asuntos corporativos de su país. De hecho, su empresa debe participar en la compra y reventa (venta al por mayor) para que pueda maximizar el certificado de impuestos sobre las ventas. Puede visitar las comisiones de asuntos corporativos más cercanas en su país para registrar su negocio.
- Realice consultas en la oficina de rentas internas más cercana o en la oficina del distrito local: existen diferentes requisitos de diferentes estados en los Estados Unidos cuando se trata de emitir certificados de impuestos a las ventas. Entonces, lo que se espera de usted es visitar la oficina de ingresos internos más cercana o la oficina del distrito local para realizar consultas sobre los requisitos que debe cumplir si desea obtener un certificado de impuesto sobre las ventas.
- Obtenga los formularios, complete y adjunte el documento de respaldo pertinente: tiene la opción de descargar los formularios en línea o dirigirse a la oficina del distrito local más cercana para recoger los formularios de solicitud. Adjunte el documento de respaldo correspondiente antes de enviarlo.
- Envíe sus formularios de solicitud llenos a la oficina local del distrito: sus solicitudes serán revisadas y, si cumple con los requisitos, se le emitirá un certificado de impuesto a las ventas.
- Pague la tarifa requerida: el proceso para obtener un certificado de impuesto a las ventas no es estresante y la tarifa no es costosa. Tendrá que consultar con la oficina de impuestos local que lo rodea o visitar su sitio web en línea para confirmar la tarifa actual. Normalmente, después del pago, se procesarán sus solicitudes y, si se aprueba, se le enviará por correo su certificado de impuestos a las ventas o se le puede pedir que venga a su oficina a recogerlo.
Por último , es importante señalar que hay dos categorías de certificados de impuestos sobre las ventas. Tenemos el certificado de impuesto a las ventas regular y el certificado de impuesto a las ventas temporal. El certificado de impuesto a las ventas específico que necesita depende de sus actividades comerciales. El certificado de venta temporal tiene una fecha de vencimiento, mientras que el certificado de impuesto a las ventas regular no lo tiene.
Como empresario novato, todas estas formalidades pueden parecerle terriblemente complejas. Sin duda, consumirán muchas de sus horas antes del lanzamiento de su negocio. No importa cuánto tarden en completarse estos procedimientos legales, permanezca paciente y tranquilo. El incumplimiento de la ley simplemente no es una opción. Lo importante de seguir las reglas y regulaciones de su respectivo estado o ciudad no puede enfatizarse lo suficiente.En el momento en que mira más allá de estas leyes, es cuando pone en peligro el éxito de su negocio. Piense en ello como un dolor a corto plazo que conduce a una ganancia a largo plazo. Una vez que cubra las partes legales del lanzamiento de un negocio, su empresa de limpieza funcionará tan bien como una aspiradora nueva.
